Manual de Portal Web e Intranet. Idiomas Reducidos

Transcripción

1 Manual de Portal Web e Intranet Idiomas Reducidos 04 de Abril de 2011

2 HOJA DE REVISIONES Manual de Intranet Idiomas Reducidos 04 de Abril de 2011 Nº Revisión Fecha Revisión de Abril de 2011 Primera Edición 2

3 Índice Página 1. INTRODUCCIÓN CONCEPTOS CONFIGURACIÓN DEL PORTLET CÓMO SE COMPORTA EL PORTAL?

4 1. INTRODUCCIÓN Esta funcionalidad en los Portales Web e Intranets da solución a la necesidad de disponer de una comunidad con menos información para unos determinados idiomas. Un ejemplo práctico de este uso es para los Portales Web. Muchos centros quieren poder publicar su información en diferentes idiomas, además de castellano y euskera en inglés o francés (por ejemplo, inglés). Tal y como funciona la plataforma en la actualidad, este necesidad obliga al centro a tener toda la información de su web traducida en los cuatro idiomas, lo cual supone un gran trabajo de mantenimiento y traducción. Con esta nueva funcionalidad se plantea la posibilidad de tener dos visiones diferentes de un Portal Web: Portal Web Completo. Utilizado para aquellos idiomas en los que voy a tener toda o casi toda la información traducida correctamente (por ejemplo castellano y euskera). Portal Web Reducido. Utilizado para aquellos idiomas en los que voy a tener menos información que en el completo (un extracto del portal web completo). Por ejemplo para inglés y francés. 4

5 2. CONCEPTOS A la hora de referirnos a los idiomas deberemos diferenciar entre: Idiomas disponibles de nuestro centro. Serán todos los posibles idiomas en los que vamos a poder trabajar en alguna comunidad del Centro. Definirá el catálogo idiomático del centro. Esto es si en general trabajamos con castellano y euskera pero tenemos una comunidad (por ejemplo el Portal Web) en el que queremos disponer de más idiomas: inglés y francés, los idiomas disponibles del centro serán los cuatro. Esta configuración se realiza sobre Panel de Control >> Configuración >> Preferencias de presentación Figura 1 Configuración del Portal Algunos posibles valores según el idioma: Castellano: es_es Euskera: eu_es Inglés: en_us Francés: fr_fr Deberán incluirse todos los idiomas deseados separados por coma. Por ejemplo: es_es,eu_es,en_us,fr_fr La modificación de este campo con valores incorrectos puede afectar al correcto funcionamiento del portal. Recomendamos que antes de realizar este cambio se valide con Soporte que los datos que se van a incluir son correctos. Idioma disponible. Para cada comunidad especificara si ese idioma es considerado como idioma disponible en el Portal Web Completo (es decir se dispone de toda la información traducida para él). Siguiendo con el ejemplo, castellano y euskera serían idiomas disponibles en la comunidad Guest (comunidad del Portal Web). 5

6 Idioma Reducido. Para cada comunidad especificara si ese idioma es considerado como idioma reducido en el Portal Web (es decir se dispone de un portal especifico para este idioma). Siguiendo con el ejemplo, inglés sería idioma reducido en la comunidad Guest (comunidad del Portal Web). Idioma No disponible. Para cada comunidad especificara si ese idioma no es considerado como idioma del Portal Web (es decir no aparece como opción de cambio). Siguiendo con el ejemplo, inglés sería idioma no disponible en la comunidad Docentes (que supongamos la vamos a tener en castellano y euskera). Comunidad Primaria. Comunidad que va a disponer de la información completa en uno o varios idiomas. Comunidad Reducida. Comunidad que va a disponer de la información reducida para uno o varios idiomas. 6

7 3. CONFIGURACIÓN DEL PORTLET El portlet de idioma necesita ser configurado sólo una vez para todos los portales que tengamos en el Centro. Así, si por ejemplo, tenemos dos URLs de acceso: y tendremos que realizar estos pasos dos veces, una por cada espacio del centro (el público y el de Intranet). Vamos a suponer lo siguiente, sobre disponemos de dos Portales Web diferentes: Portal Web corporativo del centro, que lo queremos tener en castellano, euskera e ingles (en el caso de inglés con versión reducida). Portal Web de Proyectos de Erasmus, que lo queremos tener en castellano, euskera, inglés y francés (de manera completa) Los pasos a seguir son: Definición del catálogo idiomático en el espacio. Tal y como se ha definido en el punto anterior se definiría como es_es,eu_es,en_us,fr_fr Comunidades necesarias: Comunidad Portal_Web_Corp que será el portal corporativo. Comunidad Portal_Web_Corp_ingles que contendrá la versión reducida de inglés. Comunidad Portal_Web_Erasmus que será el portal de Proyectos Erasmus. Figura 2 Comunidades Configuración por comunidades. Se debe realizar la configuración en aquellas comunidades que se consideran primarias (en nuestro ejemplo Portal_Web_Corp y Portal_Web_Erasmus). Para esto deberemos acceder a cualquier comunidad Primaria e ir a la configuración del portlet Idioma: 7

8 Figura 3 Configuración de Idioma El portlet muestra un listado de todas las comunidades que existen en el espacio, sin diferencias primarias y reducidas (esa labor es parte del administrador) Figura 4 Configuración Comunidades Se deberán de seleccionar, por tanto, Portal_Web_Erasmus y Portal_web_cor. Para configurar esta información según el ejemplo planteado, ésta sería como muestra la siguiente figura. 8

9 Figura 5 Configuración Para los idiomas reducidos deberá especificarse la URL de acceso a la comunidad reducida (URL completa incluido el /web o el /Group si es pública o privada). Importante: esta configuración es común a todo el espacio, se puede realizar desde cualquier comunidad. 9

10 4. CÓMO SE COMPORTA EL PORTAL? Una vez configurado el idioma, cuando el usuario visite el Portal Web el cambio de idioma va a tener el siguiente comportamiento. Para los Idiomas Disponibles, cuando se esté navegando Por la comunidad primaria irá siempre a la página en la que se encuentre navegando, traducida al idioma seleccionado (es el comportamiento actual) Por la/s comunidades reducidas irá siempre a la página de inicio de la comunidad primaria. Para los Idiomas no Disponibles no se presentan en la barra de cambio de idoma. Para los Idiomas Reducidos, cuando estoy navegando en cualquier comunidad accedo a la página de inicio de la comunidad reducida asignada en la configuración. 10