IsoWise - Manual de usuario. Calendario. Página 1

Transcripción

1 IsoWise - Manual de usuario Calendario Página 1

2 Indice 1. Resumen del calendario en Mi Vista Administración de eventos Creación de Calendario Creación de evento Eventos notificados Calendario de tareas Página 2

3 1. Resumen del calendario en Mi Vista Acceda al resumen del calendario a través de la opción Mi vista desde la barra de información que se encuentra en la esquina superior derecha de la aplicación. Click para navegar al resumen Mi En la vista resumen del calendario se pueden ver los últimos eventos programados para la fecha actual más los últimos eventos del segundo y tercer día posteriores. Eventos de la fecha actual, más segundo y tercer día posteriores Por otro lado, debajo de resumen de eventos se encuentra un calendario donde podemos seleccionar la fecha base para la vista superior de eventos. En este ejemplo está seleccionado el día 10 por lo que se muestran los eventos de los días 10,11 y 12. Página 3

4 Fecha base para el resumen de la parte superior 2. Administración de eventos Para poder crear, modificar o eliminar calendarios o eventos se accede a la vista semanal de eventos a través de la opción Vista Semanal ubicada debajo del calendario de Mi Vista. Acceder a la administración de eventos y calendarios 2.1 Creación de Calendario Los eventos correspondientes a cada calendario se muestran en la vista semanal o mensual identificados por un determinado color, el cual se determina durante la Página 4

5 creación o modificación del calendario. Al hacer click sobre el nombre del calendario correspondiente estaremos mostrando/ocultando los eventos del calendario corresponidente. Para crear un calendario hacemos click en el botón Nuevo de la sección calendarios, ingresamos los datos solicitados y hacemos click en el botón Crear Calendario. Mostrar/Ocultar eventos del calendario Crear calendario Nombre del calendario Descripción Color para la vista Página 5

6 2.2 Creación de evento Un evento se puede crear a través de la opción Crear evento que se encuentra sobre la vista del calendario, o pintando con el mouse la sección de día y horario correspondiente. Click en Crear evento ó pintar el rango de horario dentro del día correspondiente Ingresamos la información correspondiente del evento Página 6

7 Si desea que el evento se repita de acuerdo a determinado patrón (por ejemplo, un evento para los días lunes), seleccione el tipo de repetición que desee en la sección Patrón de repetición e ingrese los valores que correspondan según el caso. Deberá especificar la fecha de inicio y de finalización en la que se aplicará el patrón. Es decir, si desea que el evento se realice todos los días lunes durante 1 año, seleccione el patrón El día de cada semana, e ingrese como fecha de inicio del patrón la fecha actual, y como fecha de fin la fecha actual (día y mes) pero del próximo año. Las programaciones posibles serán: Todos los días: el evento se realizará todos los días El día de cada mes: el evento ocurrirá todos los meses, en el día y hora que el usuario especifique. El día de cada semana: el evento ocurrirá semanalmente, en el día de la semana y horario que el usuario especifique. El mes del año: el evento ocurrirá anualmente, en la fecha y hora que el usuario especifique. Cada cierta cant. de meses: el evento ocurrirá cada cierta cantidad meses especificada por el usuario. Un evento sin programación, es un evento que ocurre una única vez. Página 7

8 Click para desplegar el menú y seleccionar el patrón deseado Especifique los valores de acuerdo al patrón seleccionado Defina el rango en que se realizará la repetición de eventos Por otra parte, si desea que el sistema le envié una notificación en determinado momento antes de que ocurra el evento, deberá configurar recordatorios. Podrá ser notificado cierta cantidad de minutos o de horas antes de que el evento comience. 1 - Seleccione la opción que desee del menú, e ingrese la cantidad correspondiente 2 Click para agregar el recordatorio a la lista Si desea eliminar un recordatorio previamente creado, haga click sobre la cruz que aparece a la derecha del recordatorio que desea eliminir. Utilizando la opción Agregar de la sección Invitaciones podemos realizar las invitaciones a los usuarios que corresponda Página 8

9 Click en Agregar para seleccionar a los invitados Seleccionamos los invitados (lector2 en este ejemplo) y hacemos click en el botón Aceptar Se puede ver las invitaciones configuradas donde también se pueden quitar utilizando la cruz a la derecha del nombre del invitado. Se puede ver el nuevo evento de color verde en la vista de calendarios. Página 9

10 Vista mensual Al hacer clic en un evento podemos ver el detalle del mismo, el estado actual de las invitaciones y eventualmente editarlo para su modificación o eliminación. Página 10

11 3. Eventos notificados Cuando se realiza una invitación desde un evento se genera una notificación (y envío de correo electrónico si está habilitada la preferencia de usuario) a los usuarios correspondientes. Desde esta notificación el usuario invitado puede acceder al detalle del evento y determinar si desea aceptar o rechazar la invitación, a la vez que puede asignar el evento al calendario que desee. Para el ejemplo se inició sesión con el usuario al cual se le notificó la invitación como se puede ver en el resumen de Mi Vista Invitación a evento realizada por el usuario lector1 En el detalle de la notificación podemos acceder al evento haciendo click en el texto aquí Página 11

12 Acceder al evento Seleccionamos el calendario en el cual mostrar el evento y Confirmamos la recepción de la invitación. Seleccionamos un calendario Click en botón Confirmar Si vamos a la Vista semanal de calendarios desde Mi Vista podremos ver el evento dentro del calendario correspondiente Página 12

13 El evento antes confirmado 4. Calendario de tareas Cuando un usuario tiene tareas asignadas, o ha creado tareas propias, se creará un calendario específico que mostrará dichas tareas de la misma forma que se muestran los eventos. Dentro de este calendario no sólo se mostrarán las tareas regulares, sino que también se mostrarán las tareas asociadas a documentos, incidencias, y las acciones específicas que formen parte de objetivos o de acciones. Página 13