Una vez que estableció un filtro, usted puede decidir el orden en que quiere que se muestre su bandeja de entrada:

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María del Pilar Morales Herrera
hace 5 años
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Organizar la bandeja de entrada Ordenar Una vez que estableció un filtro, usted puede decidir el orden en que quiere que se muestre su bandeja de entrada: Haga clic en para desplegar la lista de las

1 Organizar la bandeja de entrada Ordenar Una vez que estableció un filtro, usted puede decidir el orden en que quiere que se muestre su bandeja de entrada: Haga clic en para desplegar la lista de las opciones para ordenar y mostrar el contenido de su Bandeja de entrada. Solo tiene que seleccionar los criterios por los que quiere ordenar y mostrar su Bandeja de entrada. Puede ordenar de acuerdo a los siguientes campos: fecha, de, para marcado, tamaño, asunto, tipo, documentos adjuntos e importancia y desde luego puede decidir si el criterio de ordenamiento debe ser ascendente o descendente. También podrá decidir si quiere o no mostrar sus correos agrupados por conversaciones

Usar colores como filtro Si usted lo prefiere puede asignar un color a sus correos si utiliza el campo Categorías, de esta forma también será capaz de

Para asignar una categoría con color a sus correos: 1.

2 Usar colores como filtro Si usted lo prefiere puede asignar un color a sus correos si utiliza el campo Categorías, de esta forma también será capaz de distinguir sus correos con un golpe de vista adicionalmente al uso de filtros o a la forma en que decidió ordenarlos. Para asignar una categoría con color a sus correos: 1. Seleccione un mensaje que haya recibido y haga clic en el botón más acciones y seleccione categorizar y enseguida seleccione la categoría con color que quiere asignar al mensaje. 2. El cuadro de color del campo Categoría se desplegará en su lista con el color que usted haya elegido.

Administrar categorías con color Seguramente la lista de categorías no se adecúe a sus necesidades, si usted quiere, puede crear nuevas categorías si sigue los siguientes pasos: 1.

Esto abrirá la ventana administrar categorías. 4. Haga clic en agregar nueva categoría para generar una nueva categoría. Esto abrirá la ventana agregar nueva categoría. 5.

3 Administrar categorías con color Seguramente la lista de categorías no se adecúe a sus necesidades, si usted quiere, puede crear nuevas categorías si sigue los siguientes pasos: 1. Seleccione un mensaje que haya recibido. 2. Haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione 3. Del menú que se despliega haga clic en administrar categorías. Esto abrirá la ventana administrar categorías. 4. Haga clic en agregar nueva categoría para generar una nueva categoría. Esto abrirá la ventana agregar nueva categoría. 5. En el reglón teclee un nombre y en el cuadro de color seleccione alguno de los colores disponibles. Haga clic en aceptar. 6. De nuevo en la ventana administrar categorías verá como parte de la lista, la categoría que acaba de crear. Haga clic en aceptar. 7. Nuevamente Haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione categorizar y de la lista seleccione la categoría que recién ha creado. 8. Ahora su mensaje mostrará la categoría con el color que usted ha especificado.

Para borrar la categoría que le ha asignado a un mensaje 1. Seleccione el mensaje que ha categorizado. Haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione 2. Seleccione borrar categorías y listo!

4 Para borrar la categoría que le ha asignado a un mensaje 1. Seleccione el mensaje que ha categorizado. Haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione 2. Seleccione borrar categorías y listo! Su mensaje ya no tiene ninguna categoría. Para cambiar el color de una categoría existente 1. Seleccione cualquiera de sus mensajes. Haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione 2. Del menú que se despliega haga clic en administrar categorías, esto abrirá la ventana administrar categorías. 3. Seleccione la categoría a la que le quiere cambiar el color y luego haga clic en la flecha junto al cuadro de color y seleccione el nuevo color para la categoría. 4. En la ventana administrar categorías verá como parte de la lista, la categoría con el nuevo color que usted ha seleccionado. Haga clic en aceptar. 5. Si necesita asignar esta categoría al mensaje que ha seleccionado, nuevamente haga clic en el botón Aplicar categorías selecciónela. Luego haga clic en Guardar. Ahora su mensaje se mostrará en su Calendario con el color que usted ha especificado.

5 Para eliminar una categoría. Es posible eliminar de la lista las categorías que ya no son útiles, para logarlo: 1. Seleccione cualquiera de sus mensajes. Haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione 2. Del menú que se despliega haga clic en administrar categorías, esto abrirá la ventana administrar categorías. 3. Seleccione la categoría a la que le quiere eliminar y luego haga clic en la cruz. 4. Se abrirá una ventana en donde se le pedirá que confirme que desea borrar la categoría, para hacerlo solo haga clic en aceptar. 5. De nuevo en la ventana administrar categorías verá que la categoría que ha eliminado ya no forma parte de la lista. Para cerrar la ventana haga clic en aceptar.

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