MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA RECEPCION, CALIFICACION Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS AUTORIDAD SUPERIOR DE AUTORIDAD

Transcripción

1 1/6 1 SOLICITUD DE JUNTA CALIFICADORA 1.1 Recibe solicitud para integrarción de junta receptora,calificadora y adjudicadora de ofertas, para evento de licitación o cotización. 1.2 Por medio de oficio propone ante el Ministerio del Ramo, al peronal para conformar junta. a) Si es para licitación 5 personas. b) Si es para cotiación 3 personas AUTORIZACION DE PERSONAL PARA JUNTA 2.1 Recibe propuesta. 2.2 Nombra al personal que condere conveniente. 2.3 a través de providencia emite mbramiento. 2.4 Devuelve expediente a Unidad ejecsutroa para que emitan el mbramiento respectivo. 2 3 NOMBRAMIENTO OFICIAL DE JUNTA 3.1 Recibe providencia del Ministerio. 3.2 Emite mbramiento. 3.3 Envía mbramiento a cada u de los integrante de la Junta de: 1) licitación. 2) cotización. 3 4 SI ES LICITACION 4.1 Reciben mbramiento para un evento específico. 4.2 Revisa expediente. 4.3 Leen térmis de referencia etc. 4.4 Verifica fecha de recepción. 4.5 Verifica están comprendidos entre algus de los casos que establece el artículo 13 de la Ley de Contrataciones del Estado, fuere el caso se excusan PAG. 2

2 PAG. 1 2/6 5 RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS 5.1 Se constituye en el lugar dirección, fecha, hora y forma señalada para la entrega de ofertas. 5.2 Da la bienvenida a los participantes e inicio a la recepción, esperan transcurran treinta minutos con base a Ley. 5.3 Abre plicas 5.4 Da lectura al precio total de cada oferta. (paso 5.6) Si se trata de obras 5.5 Calcula el costo total oficial estimado que servirá de base para fijar la franja de fluctuación y lo dá a cocer de inmediato a los oferentes. 5.6 Suscribe Acta identificando ofertas donde ata el monto de cada oferta. 5.7 Todos numeran y rubrican las hojas que contengan la oferta. 5.8 Traslada a Departamento de Compras copia del acta, para la publicación en GUATECOMPRAS " 8 PROCESO COMPRAS. 6 PROCESO PREVIO A CALIFICAR 6.1 Se organizan para programar de acuerdo con los pliegos del concurso. 6.2 Cada reunión elabora memoria de labores. 7 CRITERIO DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS Para determinar cual es la oferta más conveniente y favorable para los intreses del Estado: 7.1 Califica oferta técnica de acuerdo con bases del evento. La oferta económica queda cerrada en poder de la junta. Si la oferta se ajusta a los requitos. Califica. Elabora cuadro de puntuación y anális. ( paso 7.4). Si la oferta se ajusta a los requitos fundamentales. Rechaza (paso 7.4) 7.2 Si al evento se presentara únicamente un oferente. a) llena los requitos Califica y elabora cuadro de puntuación (paso 7.4) b) Si satisface los requitos exigidos en las bases o que sea conveniente a intereses del estado. Se abstiene de adjudicar. Suscribe acta y devuelve a las Autoridades Superiores. 7.3 Si es el caso de ausencia de ofertas: Suscribe acta y cursa a la Autoridad Superior, para prorroga de plazo para recibir ofertas, aún concurrieren, la autoridad queda facultada para efectuar la compra directa. 7.4 Su7 fin fin PAG. 3

3 PAG. 2 3/6 8 ADJUDICACIÓN De acuerdo con pliegos del concurso, bases y al punteo obtenido, coce oferta económica. 8.1 Califica 8.2 Suscribe acta. 8.3 Adjunta acta a expediente legal. 8.4 Prepara expediente adjuntando las actuaciones. 8.5 Traslada actuaciones y expediente legal a las autoridades superiores para solicitar al Ministerio: Si es con fondos Nacionales: Aprobación o Improbación y emita Resolución.. Si es con fondos de préstamo, 8.6 solicita al Banco la objeción de lo actuado adjuntando copia del expediente. 8 9 SOLICITUD DE APROBACIÓN 9.1 Recibe documento conteniendo expediente legal y proceso de adjudicación. 9.2 Cursa el expediente al Ministerio para solicitar: Si es con fondos Nacionales: Aprobación o Improbación y emita Resolución.. Si es con fondos de préstamo: 9.3 solicita al Banco la objeción de lo actuado adjuntando copia del expediente SOLICITUD DE APROBACIÓN AL MINISTERIO 1.01 Recibe documentos: Si es con Fondos Nacionales aprueba o imprueba y emite resolución tralada a entidad interesada. 10 nacionales préstamo PAG. 4 Banco

4 Si es con fondos de préstamo: 10.4 providenciado, solicita No objeción al lbanco correspondinte Traslada al Banco correspondiente. PAG. 3 4/6 11 RESOLUCIÓN Y/O NO OBJECIÓN 11.1 Recibe Resolución y/o No objeción del Banco Traslada a junta Resolución y/o objeción. y copia de resolución a compras para publicación en GUATECOMPRAS. 11 compras 12 RESOLUCIÓN Si es faborable: 12.2 Espera que compras haga la publicación de la resolución por medio de Guatecompras Notiica por escrito el resultado del evento a los participantes. Si es Favorable: 12.4 Procede de acuerdo con artículo 36 de la Ley de contrataciones del Estado y/o tifia PAG. 4

5 PAG. 3 5/6 13 NO OBJECIÓN 13.1 Recibe No Objeción del Banco Prepara actuaciones y expedientes legal Original y solicita la resolución a la autoridad superior. (paso 9) /5 FIN 14 SI ES COTIZACIÓN Recib mbramiento, con lo cual tiene compretencia para recibir, calificar y adjudicar las cotizaciones, sus deciones las tomara por mayoría de sus miembros, quienes podrán abstenerse de votar. 15 EXPEDIENTE LEGAL 15.1 Recibe el expediente legal Revisa que esté completo, (pedido, bases, térmis de reerencia, etc., que lleve adjunta publicaciónes de GUATCOMPRAS). 16 APERTURA DE OFERTAS A la hora y lugar indicado en invitación, se constituye para recepción de ofertas Sa bienvenida y deja transcurrir 30 minutos que establece la Ley y se repiten los paso 5 en lo que aplica. (Si el monto de la oferta es mayor de Q.900,000.00, se excusa y coce el evento por ser licitación) " PAG. 5

6 PAG. 4 6/6 17 CRITERIO DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN Califica y analiza la oferta de acuerdo con, calidad, precio, tiempo, características y demás condiciones que fijan en las bases. (Repite paso 7.1 al 7.3 en lo que aplica) 17.1 Aaliza cuadros y dentro del plazo que señalen las base adjudica. Si las bases lo indican éste será de cinco (5) día hábiles contados a partir de la recepción, prorrogables por períodos iguales hasta un máximo de 15 días Hará calificación de los oferentes que clafiquen sucevamente con fin de que el adjudicatario suscribiere contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con solo el subguiente claficado en su orden Suscribe Acta de Adjudicación y adjunta al expediente legal Traslada expedinte a la autoridad superior de la entidad ejecutora para que aprueve o impruebe lo actuado. y repite paso 12 y FIN DEL PROCESO NOTA: LOS TIEMPOS ESTIMADOS ESTARÁN EN FUNCIÓN DE CADA UNIDAD.