Organismo Nacional de Certificación y Verificación Agroalimentaria, A.C. INSTRUTIVO PARA EL CORRECTO LLENADO DEL FORMATO 7240

Transcripción

1 Página 1 de 6 I. OBJETIVOS: 1. Homologar el Formato para Reportar Mensualmente las Actividades de los Centros de Certificación Zoosanitaria coordinados por el Organismo de Nacional de Certificación y Verificación (ONCVA). FORMATO 7240 Reporte Mensual de Utilización Certificado Zoosanitarios de Movilización y Flejes Oficiales 2. Que los datos asentados en los Certificados Zoosanitarios de Movilización (CZM) emitidos fuera del Sistema Nacional de Movilización Pecuaria (SINAMOPE) o que no hayan sido registrados como extemporáneos en el mismo, formen parte de la base de datos de uso de CZM y permita al Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria (SENASICA) obtener información estadística de la movilización Nacional. II. INDICACIONES GENERALES: 1. El Formato 7240 debe ser capturado por alguno de los Médicos Veterinarios Registrados en el Centro de Certificación Zoosanitaria, responsables de la emisión de los CZM. 2. El Formato 7240 debe contener exclusivamente los datos de los CZM preimpresos que no hayan sido emitidos o registrados como extemporáneos en el SINAMOPE. Nota: Los datos correspondientes a los CZM con folios electrónicos o folios pre-impresos emitidos o registrados como extemporáneo en el SINAMOPE no deberán ser reportados en el Formato 7240.

2 Página 2 de 6 3. El Formato 7240 que entregue al ONCVA, no debe presentar alteración o modificación alguna, tales como: Insertar o eliminar columnas Alterar el orden de las columnas Cambiar el nombre de las columnas Cambiar el tipo y tamaño de letra Colorear las celdas o las letras Cambiar celdas Insertar notas, formulas, formatos o algún tipo de función especial, etc. 4. Los CZM y Flejes Oficiales solo se deberán reportar una sola vez, evitando con ello la duplicidad de información. 5. Capturar en el formato los datos que contenga el CZM, conforme al nombre de cada columna. 6. Utilizar el tipo de letra (calibri) en tamaño (11) preestablecidos en el Formato 7420, usar letras MAYUSCULAS sin acentos, sin saltar o dejar filas en blanco. 7. Los CZM CANCELADOS deberán ser registrados en el Formato 7420, anotando los datos correspondientes al Nombre del Centro de Certificación Zoosanitaria, Clave del Centro de Certificación Zoosanitaria y Folio de Certificado Zoosanitario de Movilización, Incluir Serie según corresponda; y a partir de la columna Fecha de Emisión y en cada columna subsecuente deberá escribirse la palabra: CANCELADO (con mayúsculas, sin espacios entre las letras, sin combinar Celdas, etc.) hasta la columna: Folios de Flejes Utilizados, Incluir Serie. 8. Cuando sea el caso de que por el motivo de movilización no haya información para algún campo, la celda que corresponda debe de quedar vacía.

3 Página 3 de 6 9. Capturar todas las fechas que se requieran en el formato dd/mm/aaaa. 10. No utilizar ningún tipo de clave al capturar la información, a excepción, de las solicitadas en las columnas Clave del Centro de Certificación Zoosanitaria, Numero de Establecimiento TIF de Origen y Numero de Establecimiento TIF de Destino. III. INDICACIONES PARTICULARES: Columna A Nombre del Centro de Certificación Zoosanitaria A1.- Utilizar el nombre completo de CCZ conforme fue registrado en el oficio de autorización correspondiente. Columna B Clave del Centro de Certificación Zoosanitaria B1.- Capturar la clave completa del CCZ, conforme fue asignado en el oficio de autorización correspondiente. Ejemplo CCZ Columna C Folio de Certificado Zoosanitario de Movilización, Incluir Serie C1.- Capturar los folios de CZM conforme al Ejemplo: D12345 (Omitir los ceros que se encuentren a la izquierda del primer número con valor, sin dejar espacio entre la letra y el número). Por ningún motivo debe adicionarse columnas al formato.

4 Página 4 de 6 Columna D Fecha de Emisión D1.- Capturar la fecha debe presentarse en el formato dd/mm/aaaa. Ejemplo: 14/10/2013. Columna E Nombre del Propietario o Poseedor E1.- Capturar el nombre del propietario, tal como se anoto en el CZM. Columna F Nombre o Razón Social de la Unidad de Producción o Establecimiento de Origen F1.- Capturar el nombre de la unidad de producción o del establecimiento TIF de origen del producto, tal como se anoto en el CZM. (Ejemplo: EMPACADORA DE CARNES FRIAS DEL ORIENTE S.A. DE C.V.) Columna G Numero de Establecimiento TIF de Origen G1.- Capturar únicamente la clave del TIF de origen de la mercancía. (Ejemplo: 123 o 5 o 133 o A-456, según sea el caso). En caso que la mercancía no proceda de algún establecimiento TIF, esta celda debe quedar vacía. Columnas H, I, J Población de Origen, Municipio de Origen, Estado de Origen H1, I1 y J1.- Debe capturarse el nombre de la Población, Municipio y Estado de origen de la mercancía según corresponda, sin usar claves o abreviaturas (Ejemplos: HOPELCHEN, HOPELCHEN, CAMPECHE)

5 Página 5 de 6 Columna K Nombre o Razón Social de la Unidad de Producción o Establecimiento del Destino K1.- Capturar el nombre de la unidad de producción o del establecimiento TIF del destino del producto, tal como se anoto en el CZM. (Ejemplo: ABASTECEDORA DE EMBUTIDOS DEL CENTRO) Columna L Nombre de Establecimiento TIF de Destino L1. Capturar únicamente la clave del TIF de destino de la mercancía. (Ejemplo: A- 239 o A-18 o 286, según sea el caso). En caso que la mercancía no proceda de algún establecimiento TIF, esta celda debe quedar vacía. Columnas M, N, O Población de Destino, Municipio de Destino, Estado de Destino M1, N2 y O1.- Capturar el nombre de la población, municipio y estado de destino de la mercancía según corresponda, sin usar claves o abreviaturas. (Ejemplo: SAN JOSE, TEPATITLAN, JALISCO). Columna P Especie P1.- Anotar la especie, según corresponda, sin abreviaturas (Ejemplo: BOVINA, EQUINA, OVINA, CAPRINA, PORCINA, AVES, ABEJAS) Columna Q Motivo de Movilización (animales/productos) Q1.- Anotar con letra la información sobre el motivo de movilización de animales o de productos según sea el caso, tal como se especifica en el CZM. (No utilizar claves ni números)

6 Página 6 de 6 Columna R Identificación de Motivo (animales/productos) R1.- Anotar con letra la información sobre la identificación del motivo de movilización de animales o de productos según sea el caso, tal como se especifica en el CZM. (No utilizar claves ni números) Columna S Presentación del Producto S1.- Anotar la información sobre la presentación del producto movilizado, tal como se especifica en el CZM. (No utilizar claves ni números) Columna T Unidad de Medida T1.- Anotar la información sobre la unidad de medida del producto movilizado, tal como se especifica en el CZM. (Ejemplo: KG., M3) Columna U Cantidad U1.- Anotar con numero la cantidad de animales (indistintamente del sexo), productos o subproductos que se especifique en el CZM. (Ejemplo: 1000) Columna V Folios de Flejes Oficiales Utilizados, Incluir Serie V1.- Capturar los folios de los flejes oficiales usados por cada CZM, en la columna V, en la fila que corresponda al CZM. (Ejemplo: Si se trata de folios consecutivos debe de anotarlos como E , si se trata de folios no consecutivos debe anotar E12359,E12361,E12363,E12365). No debe dejar espacio entre la letra y los números, ni adicionar columnas para capturar la letra del folio y/o los números. Si se trata de movilizaciones que no requieran el fleje debe dejar la celda vacía.