PROCESS RUNNER. ASUG TECH DAY 8 Edición Hotel MELIA, 15 de Junio del Pablo Bascoy IT Business Consultant

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Elvira Sánchez Coronel
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1 PROCESS RUNNER ASUG TECH DAY 8 Edición Hotel MELIA, 15 de Junio del 2017 Pablo Bascoy IT Business Consultant Pablo.Bascoy@blatorh.com Leonardo Blau Director Leonardo.Blau@blatorh.com

2 Agenda Acerca de BLATORH Group. Servicios que brindamos. Process Runner tool. Caracteristicas. Aplicaciones. Ejemplos concretos de Ahorros. Demo de producto. Preguntas y respuestas. 2

3 Quienes somos Somos un Equipo de profesionales de sólida experiencia en el mercado, adquirida en el ámbito de la consultoría y en empresas de primer nivel nacional e internacional. Estamos dedicados y especializados en buscar, desarrollar e implementar soluciones a las necesidades de los Clientes. Contamos con un Equipo de trabajo comprometido y con un alto grado de profesionalismo. 3

4 Servicios que brindamos Servicios de asesoramiento basados en nuestra experiencia en: Consultoría Funcional SAP. Quality Assurance y Gestión de Proyectos. Herramientas de Gestión. Hardware para empresas. Change Management. Assessment para mejoras. Revisión de Procesos. 4

5 Socios de negocio 5

6 Qué es Process Runner? 6

7 Principales características Cero ABAP, no es necesario modificar nada del entorno de SAP. Cobertura amplia de tecnología. (Distintas versiones de SAP,de Excel, MsAccess,SQL,Oracle). Utiliza las mismas validaciones que en una carga manual y la misma seguridad de SAP. Permite concatenar procesos pudiendo construir una larga cadena de tareas automatizadas ejecutadas una tras otra. A demanda se pueden programar las ejecuciones y procesar en paralelo. Es un add-in en Microsoft Excel. Facilita el cumplimiento de los requerimientos SOX y sirve como evidencia de lo datos ingresados. Permite a los usuarios compartir, manejar y controlar los procesos como también guardar las ejecuciones con sus logs. 7

8 Qué aporta Process Runner? Eliminando los errores de carga manual Reduciendo el tiempo total de carga en SAP Todas las versiones de SAP y Excel Con todas las transacciones de SAP, estándar o desarrollos Carga o migración de datos de manera intuitiva Sin programación Sin modificaciones al estándar 8

9 Introducción a Process Runner Se graba simulando una carga manual Se mapean los campos SAP a celdas de Excel El usuario ejecuta el proceso en el ambiente especificado 9

10 Process Runner Otras aplicaciones 10

11 Process Runner Otras aplicaciones cont. Trabaja directamente desde Excel con Add-In 11

Excel Se pueden ejecutar procesos de prueba para validar los datos Posibilidad de ir paso a paso para detectar

12 Process Runner Otras aplicaciones cont. Trabaja directamente desde Excel con Add-In Simplifica el despliegue entre usuarios ya que trabajarán desde Excel Se pueden ejecutar procesos de prueba para validar los datos Posibilidad de ir paso a paso para detectar posibles errores en SAP Procesamiento de errores con un solo clic Se puede acceder a los documentos registrados directamente desde Excel No se requiere instalación de Process Runner 12

13 Process Runner Otras aplicaciones cont. Carga directamente desde SharePoint a SAP utilizando formularios web de InfoPath y el workflow de SharePoint 13

14 Process Runner Otras aplicaciones cont. Ejecute SAP desde un IPad & otros dispositivos móviles 14

15 Process Runner Otras aplicaciones cont. Ejecute procesos SAP desde un entorno Web 15

Propuesta de Valor Problemas de negocio Capacidad Process

Alto costo de mantenimiento y de control por incremento en

Desarrollo evolutivo del ERP limitado por políticas de

eficiente Distribución flexible Seguridad asegurada por SAP.

Sencilla solución de IT. Soporte técnico on line.

16 Propuesta de Valor Problemas de negocio Capacidad Process Runner Propuesta de Valor Las necesidades de usuarios se evalúan en base a un ROI. Alto costo por errores en cargas manuales. Alto costo de mantenimiento y de control por incremento en los volumenes de datos. Desarrollo evolutivo del ERP limitado por políticas de mantenimiento global Fácil uso Amplia cobertura y muy eficiente Distribución flexible Seguridad asegurada por SAP. Diseñado para ser utilizado por el negocio. Sencilla solución de IT. Soporte técnico on line. Aumento de la calidad y exactitud del dato Ahorro de tiempo y dinero Optimización de recursos Recursos de IT enfocados a requerimientos complejos que tengan mayores ROI Menor cantidad de recursos en el negocio. 16

17 DEMO de Producto 17

18 Ejemplos reales de ahorros Tiempos Ahorro Proceso Transacción Descripción Contabilidad Contabilidad Contabilidad Contabilidad RRHH CJ20N MR21 FB02 MIRO PP01 Volumen x Mes Hora Hombre sin PR Hora máquina con PR Dias/h ahorrado mes Dias/h ahorrado año Cambio de status en proyectos de inversión Cambio de precios promedio en materiales Contabilidad de provisiones de gastos Contabilidad facturas de proveedores Cambio de estructura organizativa RRHH PA03 Cambio Sueldo infotipo Compra MM01 Alta de materiales Compra ME21N Crear pedidos de compras Venta VA11 Crear solicitud de venta

19 Preguntas? 19

20 Muchas gracias por participar Pablo Bascoy IT Business Consultant 20

21 21

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