Implementación Tecnológica Judicial Integración del flujo operativo SIGER SAP 2017

Transcripción

1 DEGT Implementación Tecnológica Judicial Integración del flujo operativo SIGER SAP 2017

2 2 / 10 Agenda 1. Módulos de SIGER 2. Características SIGER 3. Integración Operativa 4. Flujo Operativo 5. Nomenclatura Técnica 6. Información Operativa

3 3 / 10 SIGER contiene los siguientes módulos del GRP GESTIÓN PRESUPUESTAL (FM) FINANZAS (FI) LIBRO MAYOR (FI-GL) CUENTAS POR PAGAR (FI-AP) CUENTAS POR COBRAR (FI-AR) ACTIVOS FIJOS (FI-AA) TESORERÍA (FI-TR) CONTABILIDAD DE COSTOS (CO) GESTIÓN DE MATERIALES (MM) GESTIÓN DE COMPRAS (PUR) RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE FACTURAS (IV)

4 Características SIGER SIGER SISTEMA QUE INTEGRA EN UNA SOLA ENTIDAD LOS PROCESOS DE LAS ÁREAS DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, ADQUISICIONES, TESORERÍA Y ACTIVO FIJO. TODA ACTIVIDAD REALIZADA QUEDA GUARDADA EN EL HISTÓRICO DE SIGER. TODO EL PROCESO SE SUSTENTA Y SUBEDITA EN LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL. REGULA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO Y LA ENTRADA DE MERCANCÍAS A ALMACENES ACORDE A LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CUALQUIER MODIFICACIÓN AL ORIGEN Y DESTINO DE LOS RECURSOS REPERCUTE EN TODOS LOS MÓDULOS, YA QUE LA INFORMACIÓN SE ENCUENTRA LIGADA. SU CONFIGURACIÓN SE APEGA A LAS MEJORES PRÁCTICAS INTERNACIONALES; ASÍ COMO A LAS POLÍTICA Y NORMATIVIDAD LOCAL. FACILITA LA ELABORACIÓN DE REPORTES Página 4 / 10

5 5 / 10 Integración Operativa Requisición de Compra Pre Compromiso Requisición de Compra 1 Pedido / Contrato de Compras Compromiso Pedido / Contrato de Compras 2 Entrada de Mercancía Actualizar Historial de Pedido Devengado Contabilizar Inventario y Cuenta Pasivo Entrada de Mercancía 3 Actualizar Historial de Pedido Ejercido Recibo de Factura Recibo de Factura 4 Pagado Contabilizar Banco Saldar Proveedor Pago Pago 5 Salida de Mercancías Contabilizar Inventario y Cuenta Gastos Salida de Mercancías 6 Almacén Pasivo transitorio Proveedores Banco Gastos 3) (6 4) (3 5) (4 100 (5 6) 100

6 6 / 10 Flujo Operativo Adjudicacion Directa Tesorería Presupuestos Almacén Área Contratante Área Requirente Inicio Enviar Requerimiento a DERM Crear/Imprimir Suficiencia Presupuestal PRELIMINAR Capitulo 2000? SI Proveedor Entrega Material A NO C C Mensaje Workflow Solicitud de Autorización Firma de Documento de Compras Autorizar Solicitud de Suficiencia Presupuestal A Generación Cuentas de Orden DEVENGADO Afectación momento presupuestal PRECOMPRO METIDO Proveedor Realiza Servicio B Mensaje Workflow Liberación a Área requirente Recibir Material Mensaje Workflow Autorización Aceptar Servicio Crear/Imprimir/ Liberar Solicitud de Pedido Liberación de Pedido Imprimir Vale Entrada Material B Generación Cuentas de Orden DEVENGADO Proveedor Entrega Factura Generar Petición de Oferta Consumo Suficiencia Presupuestal D Generación/ Impresión Pedido de Compras Generación Cuentas de Orden COMPROMETIDO Proveedor Entrega Factura Contabilizar Registro Preliminar de Factura Registro Preliminar Factura Actualizar Datos de la Oferta Comunicación y Adjudicación del Fallo Registro Preliminar Factura Generación Cuentas de Orden EJERCIDO Realizar Pago D Dictamen Técnico y Financiero Visualizar Comparación de Precios Generación de CLC Generación Cuentas de Orden PAGADO FIN

7 Principales actividades y responsables Área responsable Actividad Almacén Entrada de Mercancía Área Requirente Adecuaciones Presupuestales egresos Área Requirente Suficiencia y compromiso presupuestal egresos Área Requirente Aceptación de servicio Área Requirente Registro de factura preeliminar Área Requirente Seguimientos de contratos, pedidos y ordenes de trabajo Contabilidad Validación de información de registro del ingreso Contabilidad Retenciones Contabilidad 3% Contabilidad Compensación de partidas Contabilidad Provisiones Contabilidad Abrir y cerrar periodos Contables Contabilidad Alta de cuentas contables Contabilidad Cierres Mensuales Contabilidad Cierres de ejercicio DAF Carga de Calendario ingresos DAF Pago de factura DAF Pago del anticipo DAF Registro de deposito por diferencia a favor DAF Pago de diferencia a cargo en su caso DEOMS Registro de estimaciones de obra pública DEOMS Amortización anticipo de obra pública DEOMS Solicitud de anticipo de obra pública DEOMS Registro de Contratos de Obra Pública DEOMS Dato Maestro Activo Obra Pública DERM Suficiencias Presupuestales egresos Página 7 / 10

8 8 / 10 Principales actividades y responsables Área responsable Actividad DERM Datos Maestros Servicios DERM Datos Maestros Activo DERM Desplazamiento periodo logístico DERM Nomenclatura y registro de Contrato, Pedido DERM Nomenclatura y registro de Orden Trabajo DERM Workflow notificación a áreas de liberación de contrato a áreas requirentes (Actualizar tabla) DERM Requisición DPP Carga de Calendario egresos DPP Actualización de datos (Fondo, Centro Gestores, Áreas Funcionales, Pospre) DPP Generación de CLC DPP Generación de Documentos Múltiples DPP Abrir y Cerrar periodos presupuestales DPP Workflow para suficiencia, compromiso y adecuación presupuestal (Actualizar tabla de autorización) DPP Ejercer la CLC Recursos Humanos Carga la nómina (Presupuestada, Devuelta, complementaria) Dar de alta y/o actualizar datos maestros de conceptos Recursos Humanos nominales

9 9 / 10 Nomenclatura Técnica Modular: Se maneja a través de módulos individuales que representan cada una de las áreas del negocio. Integrado: Los módulos, aunque diferentes, se encuentran integrados, permitiendo el flujo de información entre ellos. Mandante: Base de datos donde se almacena la información que utiliza el sistema. Área de trabajo dentro de un ambiente SAP. Jerarquía: Manera como se almacena la información en el sistema. Matchcode: Motor de búsqueda de la información codificada en el sistema. Transacción: Código que representa las operaciones diarias del negocio a ser ejecutadas en el sistema.

10 10 / 10 Información Operativa Las guías rápidas y manuales están publicados en la INTRANET para consulta de los usuarios de SIGER. Toda asesoría operativa dentro del sistema SIGER deberá ser solicitada por el CAT y atendida bajo los esquemas de atención nivel 1(asesoría básica) y nivel 2(asesoría especializada).