MANUAL PARA ADMINISTRAR GRUPO DE SEGURIDAD

Transcripción

1 MANUAL PARA ADMINISTRAR GRUPO DE SEGURIDAD

2 INDICE 1. TITULO OBJETIVO GENERALIDADES Crear Grupos PLANTAS APLICACIONES ALMACENES MANO DE OBRA COMPONENTES LM RESTRICCIONES DE DATOS

3 1. TITULO MANUAL PARA ADMINISTRAR GRUPO DE SEGURIDAD 2. OBJETIVO Describir los conceptos fundamentales que un usuario debe tener para la utilización de la aplicación relacionada con la Administración de Grupos de Seguridad. 3. GENERALIDADES La Administración de Grupos de Seguridad es una aplicación que se utiliza para definir los permisos de los usuarios, tanto a nivel de Plantas, Aplicaciones, Mano de obra, Almacenes, Límites y Tolerancias, y Restricciones de Datos Crear Grupos Antes de crear los grupos es necesario definir el personal que está involucrado en las actividades de una planta dentro de la organización, pues es aconsejable dividir los permisos relacionados con los Datos (Plantas) de los relacionados a las Aplicaciones. De este modo se simplifica la administración de los usuarios. Para la creación de Grupos se procede de la siguiente manera, a saber. 1. Ingresar a Maximo con usuario y contraseña de Administrador. 2. Aparece la pantalla Inicial de máximo, se da clic en Ir a >Seguridad>Grupo de Seguridad. 3

4 3. Ingresa a la aplicación Grupos de Seguridad y dar clic en botón Grupo nuevo 4. Se digita el nombre del grupo y su descripción en los campos Grupo 5. En el campo Plantilla de centro de inicio se da clic en botón Seleccionar valor 4

5 6. Se despliega la ventana Seleccionar valor y se da clic en el valor que se requiere agregar. 7. Se observa el valor seleccionado cargado en el campo Pantalla del Centro de inicio. 8. Luego se da clic en botón de guardar y aparece aviso El registro ha sido guardado y se almacena en la base de datos de Maximo PLANTAS 1. La ficha Plantas permite autorizar al Grupo de Seguridad, los permisos para observar los recursos que existen en todas las plantas. y/o a su vez seleccionar las plantas a las cuales se le dará autorización. 2. Se abre la pestaña Plantas y con un clic en botón Fila nueva, se despliega la sección Detalles 5

6 3. Se da clic en el botón Seleccionar valor del campo Plantas y se despliega una lista para escoger la planta (valor pre cargado) en la cual tendrá acceso el grupo. 6

7 3.3. APLICACIONES 1. En esta ficha se seleccionan las aplicaciones, los permisos asociados, y las acciones a las que tendrá acceso el grupo que se ha creado. 2. Se da clic en la pestaña Aplicaciones y se presenta una lista precargada de las aplicaciones que se otorgara al grupo correspondiente. 3. Para cada Aplicación de la lista, aparece en la parte inferior la sección Opciones, para lo cual se da clic en la descripción de cada una de ellas. Por ejemplo para la aplicación Activos aparece la sección correspondiente Opciones para Activos 7

8 4. Luego en el campo Condición de la sección Opciones para Activos se da clic en el botón Menú detalles>seleccionar valor y se escoge la condición que se desea dar para las opciones marcadas. 8

9 3.4. ALMACENES 1. La ficha Almacenes permite autorizar al grupo que se ha creado, el acceso a las bodegas o almacenes seleccionados. 2. Se da clic en la pestaña Almacenes y en el campo Autoriza al grupo para todos los almacenes? se marca en el cuadro con un visto, pero si solo se autoriza a los almacenes de su competencia se selecciona Fila nueva 3. Se da clic en botón Fila Nueva y se despliega las opciones de Planta y Almacén. 9

10 4. En el campo Planta se da clic en botón seleccionar valor y se escoge la planta de inserción, de igual manera, en el campo Almacén se selecciona el valor o se digita el almacén correspondiente. 10

11 3.5. MANO DE OBRA 1. En la ficha Mano de obra se indica cuáles son los registros de mano de obra a los que podrá acceder el usuario del grupo. 2. Dar clic en la pestaña Mano de Obra y en la sección Autorización de mano de obra existen cinco opciones, las cuales se escogerán de acuerdo a la aplicación que tendrá el grupo que se haya creado. 3. Si desea autorizar la mano de obra de manera individual, se debe dar clic en el botón de Fila Nueva y se despliegan los campos Organización y Mano de obra en los cuales se escoge el valor correspondiente. 4. En el campo Organización se selecciona PEC y en el campo Mano de obra se selecciona el nombre de la persona que se desea agregar como mano de obra. 11

12 3.6. COMPONENTES LM 1. Los Componentes LM son las cuentas, centro de costos, UEN, etc. que posee la empresa y son estructurados, por medio de códigos en una base de datos, con la finalidad de intercambiar información con un ERP. Esta aplicación permite autorizar o no cambiar los tipos de componentes. 12

13 2. Se da clic en la pestaña Componentes del LM y se despliega una lista de componentes. 3. Si se requiere dar al grupo autorización para todos los componentes, se marca con un visto el cuadro ubicado al lado derecho. 4. Si se debe especificar cada uno de los componentes a los que se autorizara al grupo, se seleccionara marcando con un visto, en el cuadro correspondiente. 13

14 3.7. RESTRICCIONES DE DATOS. 1. En la ficha Restricciones de datos se pueden fijar Restricciones de objetos, Restricciones de atributos y Restricciones de colección, lo que permite ocultar, poner como solo lectura, requerido o como búsqueda calificada, a datos de distintas tablas, conjuntos de datos, o atributos de un objeto. 2. Se da clic en pestaña Restricciones de datos y se despliega la opción Objetos, se da clic en Fila nueva 3. Se despliega la sección Restricciones de objeto ; en el campo Objeto se da clic en botón Seleccionar valor y se despliega una lista de la cual se selecciona el valor que se requiera agregar en el campo. 14

15 4. Luego en el campo Tipo se da clic en el botón seleccionar valor y se selecciona el valor requerido para este campo. 5. En el campo Aplicación se da clic en botón seleccionar valor y se escoge el valor que se requiere en el campo correspondiente. 6. En el campo Condición se da clic en Menú detalles>seleccionar valor y se despliega lista de valores, en la cual se escoge el valor para ese campo. 15

16 7. Al final en cada campo de Restricciones de objeto se podrá observar los valores que se seleccionaron en los pasos anteriores. 8. Luego se da clic en la pestaña Restricciones de atributo y se repiten los pasos realizados en 10.2 hasta 10.7, para seleccionar los valores en los campos Objeto Aplicación, Tipo y Condición. 16

17 9. Luego se da clic en Restricciones de colección y se despliega la sección Colecciones. 10. En botón Fila nueva se da clic y se despliega el campo Colección, donde se da clic en Menú detalles>seleccionar valor y se despliega una ventana para escoger el valor se desea dar en este campo. 17