MANUAL DE FIRMA ELECTRONICA OUTLOOK

Transcripción

1 MANUAL DE FIRMA ELECTRONICA OUTLOOK

2 Contenido Agregar firma electrónica en Outlook Agregar firma electrónica en Outlook Enviar correo desde Outlook Agregar firma electrónica en Outlook Enviar correo desde Outlook

3 Alta nuevo usuario Para generar su respectiva firma electrónica ingrese a la siguiente liga: Después de dar clic como se muestra la siguiente pantalla la cual contiene los siguientes datos (Ver Imagen 1): Nombre*: Especifique su nombre completo (Campo requerido). Puesto*: Especifique su cargo (Campo requerido). Teléfono y extensión: Especifique su número de teléfono y extensión. Teléfono Directo: Especifique su número de teléfono directo. Fax*: Especifique el número de fax (Campo requerido). Celular: Ingrese su número de celular de la empresa. Imagen 1 Generación de firma Capture los datos solicitados y de clic en el botón Generar Firma (Ver Imagen 2), muestra una ventana con los datos del usuario y logotipos de la empresa (Ver Imagen 3 ). Ingeniería de software 3

4 Imagen 2 Capturar datos Imagen 3 Vista previa de firma electrónica Ingeniería de software 4

5 Agregar firma electrónica en Outlook 2003 Para agregar una firma electrónica, sitúese en la ventana principal de Outlook. Dé clic al menú Herramientas/Opciones (Ver Imagen 4). Imagen 4 Menú herramientas Se muestra una ventana emergente, dé clic en la ficha formato de correo (Ver Imagen 5). Para que una firma aparezca en los correos seleccionamos en la lista Firma para los nuevos mensajes. Para que una firma aparezca en las respuestas y reenvíos, elegimos dicha firma en la lista Firma para respuestas o reenvíos. Imagen 5 Ficha formato de correo Ingeniería de software 5

6 Agregar firma electrónica en Outlook 2007 Dentro de Outlook vamos en la cinta de opciones a la pestaña de Herramientas y aquí damos clic sobre Opciones (Ver Imagen 6). Imagen 6 Opciones Se nos presentara la ventana Opciones aquí damos clic en la pestaña Formato de correo, luego damos clic en Firmas (Ver Imagen 7). Ingeniería de software 6

7 Imagen 7 Ficha formato de correo Se nos presentara la ventana Firmas y Plantilla aquí damos clic en la opción Nueva (Ver Imagen 8). Imagen 8 Firma de correo electrónico Ingeniería de software 7

8 Aparecerá la ventana Nueva Firma aquí debemos poner un nombre para la nueva firma y dé clic en el botón Aceptar (Ver Imagen 9). Imagen 9 Nueva firma Se nos volverá a presentar la ventana Firmas y Plantillas, aquí en el recuadro Seleccionar Firma para Editar aparecerá el nombre de la firma que creo, se da un clic sobre el nombre, en el recuadro de más abajo, Editar Firma, una vez que se haya creado la firma damos clic en Guardar (Ver Imagen 10). Imagen 10 Firmas y plantillas Una vez que se ha guardado la firma en el recuadro Elegir Firma Predeterminada seleccionamos en Mensajes Nuevos y Respuestas o Reenvíos el nombre de la firma que Ingeniería de software 8

9 creamos, en el caso del ejemplo seria prueba y damos clic en el botón Aceptar (Ver Imagen 11). Imagen 11 Resultado de la firma Con esto hemos configurando la firma de Outlook para que cada que creemos un nuevo correo, respondamos o reenviemos se presente la firma establecida. Enviar correo desde Outlook 2007 Para enviar un correo desde Outlook ubique el botón Nuevo y seleccione la opción Mensaje (Ver Imagen 12). Imagen 12 Enviar Mensaje Ingeniería de software 9

10 A continuación vera la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos básicos para enviar un son (Imagen 13): 1. Escribir la dirección del destinatario. 2. Escribir el tema o asunto de sus Redactar el mensaje. 4. Enviar el mensaje. Imagen 13 Redactar mensaje Por último de clic en el botón Enviar para mandar el mensaje al destinatario. Ingeniería de software 10

11 Agregar firma electrónica en Outlook 2010 Lo primero que tenemos que hacer es crear un nuevo mensaje ya que el menú de firmas no es accesible desde las barras de tareas habituales (Ver Imagen 14). Imagen 14 Banda de fichas Outlook 2010 En el nuevo mensaje accedemos a la pestaña de Mensaje y seleccionamos Firma (Ver Imagen 15). Imagen 15 Firma Ingeniería de software 11

12 Se despliega un menú Firmas dé clic (Ver Imagen 16). Imagen 16 Opciones de firmas En la ventana de Firmas y plantilla que se abre en este momento debemos seleccionar la Cuenta de correo electrónico y hacer clic en Nueva (Ver Imagen 17). Imagen 17 Nueva firma Ingeniería de software 12

13 Se muestra una ventana emergente en que escribirá el nombre de la nueva firma que se creara (Ver Imagen 18). Imagen 18 Nombre de firma Veremos que se crea la firma y podremos escribir libremente la firma que deseamos usar (Ver Imagen 19). Imagen 19 Firma Ingeniería de software 13

14 Enviar correo desde Outlook 2010 Para enviar un correo desde Outlook ubique el botón Nuevo y seleccione la opción Mensaje (Ver Imagen 20 ). Imagen 20 Mensaje desde Outlook 2010 A continuación vera la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos básicos para enviar un son (Ver Imagen 21): 1. Escribir la dirección del destinatario. 2. Escribir el tema o asunto de sus Redactar el mensaje. 4. Enviar el mensaje. Ingeniería de software 14

15 Imagen 21 Editar mensaje desde Outlook 2010 Por último de clic en el botón Enviar para mandar el mensaje al destinatario. Ingeniería de software 15