============= ÍNDICE 2ª.- DESCRIPCIÓN DE LOS MEDIOS A UTILIZAR PARA LA PRESTACIÓN 5ª.- ESPECIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR...

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA DENOMINADO: SERVICIO DE COMUNICACIÓN INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD DEL ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL PALAU DE LA MUSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. EXPEDIENTE Nº: 334/2013 ============= ÍNDICE 1ª.- OBJETO DEL CONTRATO ª.- DESCRIPCIÓN DE LOS MEDIOS A UTILIZAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ª.- PÚBLICO OBJETIVO ª.- DISTRIBUCIÓN POR LOTES ª.- ESPECIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR ª.- DURACIÓN ª.- PRESUPUESTO ª.- FORMA DE PAGO ª.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD ª.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL ª.- OBIGACIONES LABORALES Y SOCIALES,... 11

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA DENOMINADO: SERVICIO DE COMUNICACIÓN INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD DEL ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL PALAU DE LA MUSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. EXPEDIENTE Nº: 334/2013 ============= 1ª.- OBJETO DEL CONTRATO. El objeto de la presente contratación es la prestación del servicio de comunicación integral de la actividad del Organismo Autónomo Municipal Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia, es decir, la realización de las creatividades, artes finales y las producciones correspondientes para las campañas publicitarias, inserción de anuncios en distintos medios de comunicación, edición e impresión de folletos de programación, programas de mano, libretos, catálogos y en general todas las publicaciones, DVD, community manager y todos los materiales necesarios al efecto. 2ª.- DESCRIPCIÓN DE LOS MEDIOS A UTILIZAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. La realización de la comunicación integral de la actividad del Organismo Autónomo Municipal Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia, estará basada en la utilización de sus medios propios, así como otros canales de comunicación a su público entre los que se encuentran: Circuitos de mobiliario urbano en la cara no comercial. Soportes de exterior: lonas y pancartas ubicadas en el Paseo de la Alameda. Pantallas audiovisuales instaladas en el interior del edificio del Palau de la Música. Página web y redes sociales. Publicaciones propias: folletos para conciertos, folletos trimestrales, otros folletos de distintos eventos y ciclos y la revista Preludio. Estas publicaciones están sujetas en número y tiradas, a la programación anual de eventos y conciertos. Otros elementos propios: merchandising para eventos como el Festival del Jazz o material para acciones promocionales dentro de esos eventos, como la producción de photocalls, videos promocionales para las redes. Como complemento a esta publicidad en medios propios y publicaciones de programación, el O.A.M. Palau de la Música, Congresos y O. de Valencia comunica en emisoras de radio locales de Valencia, en periódicos regionales y nacionales, en 2

3 revistas de música o relacionadas y medios digitales, con periodicidad anual, trimestral, mensual o semanal, información de conciertos de acuerdo a la programación del Organismo. 3ª.- PÚBLICO OBJETIVO. Se establece como público objetivo primario aquellos individuos melómanos residentes en la provincia de Valencia y como público objetivo secundario el resto de melómanos residentes en la Comunidad Valenciana y por extensión en todo el territorio nacional para actuaciones especiales. 4ª.- DISTRIBUCIÓN POR LOTES. El servicio se prestará, según se especifica en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en los siguientes lotes: LOTE Nº 1: SERVICIO DE CREATIVIDAD GENERAL, PRODUCCIÓN DE LA PROGRAMACIÓN A TRAVES DE SUS PROPIOS MEDIOS Y PUBLICACIONES. LOTE Nº 2: PLAN DE MEDIOS: INSERCIÓN EN LOS DIFERENTES MEDIOS: PRENSA, RADIO, DIGITAL Y REVISTAS ESPECIALIZADAS. Se podrán presentar ofertas tanto respecto de uno de los dos LOTES como respecto de ambos LOTES. 5ª.- ESPECIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR TRABAJOS COMPRENDIDOS EN EL LOTE Nº 1: SERVICIO DE CREATIVIDAD GENERAL, PRODUCCIÓN DE LA PROGRAMACIÓN A TRAVES DE SUS PROPIOS MEDIOS Y PUBLICACIONES. (TABLA ANEXO II-LOTE Nº: 1-APARTADOS A Y B). A. CREATIVIDAD GENERAL (DISEÑO Y ARTES FINALES) (APARTADO A) A.1.- CREATIVIDAD GENERAL DE LA CAMPAÑA ANUAL Y ADAPTACIÓN DE LA MISMA A LAS TEMPORADAS DE INVIERNO, PRIMAVERA Y OTOÑO. A CREATIVIDAD GENERAL DE LA CAMPAÑA ANUAL. A ADAPTACIÓN CREATIVIDAD GENERAL A LAS TEMPORADAS DE INVIERNO, PRIMAVERA Y OTOÑO. Realización de la línea creativa y gráfica anual y sus adaptaciones para cada una de las temporadas y a los diferentes soportes. 3

4 A.2.- CREATIVIDAD GENERAL FESTIVAL DEL JAZZ. Creatividad para el Festival de Jazz y adaptaciones a los diferentes soportes. A.3.- CREATIVIDAD ACCIONES SIMILARES. GENERAL EL PALAU DEL XIQUETS Y Creatividad para El Palau dels Xiquets y otras acciones menores con sus adaptaciones a: - Cartel mupi. - Folleto díptico. - Anuncio prensa, tamaño una página. A.4.- DISEÑO, ARTES FINALES Y ADAPTACIONES DE LA CREATIVIDAD DE TEMPORADA Y FESTIVALES A LOS SIGUIENTE FORMATOS. - 8 Módulos. - 1 Columna Vertical. - ½ Página. - Doble Página. - Adaptaciones a otros medios DISEÑO, ARTES FINALES. - Mupi y mástiles. - Columnas. - Pancarta de Abono. - Pancartas Laterales Fachada. - Pancarta Fachada Principal. - Pancarta Fachada. - Mupi Sénior. - Expositor. - Cartel 50 x 70 cms. - Cartel 70 x 100 cms. A.5.- CREATIVIDAD Y DISEÑO DE LA REVISTA PRELUDIO. Publicación que comenta los eventos más destacables de la programación de la temporada. Se presentará una propuesta creativa de la portada y la páginas interiores, 4 números, formato 12 páginas A4. B. PRODUCCIÓN PIEZAS MEDIOS DE EXTERIOR: B.1.- MUPIS Y MÁSTILES. Precio de impresión de 80 mupis y mástiles tamaño estándar (120X175 cms.), 4 tintas, 1 cara. 4

5 B.2.- COLUMNAS. Precio de impresión de 22 columnas, tamaño 120X325 cms., 4 tintas, 1 cara. B.3.- CARTEL MUPI SENIOR. Precio de producción de 10 carteles mupis sénior. B.4.- PANCARTAS: B.4.1) PANCARTAS ABONO Y MENSUALES. Se colocarán en los soportes metálicos que están situados a la derecha y a la izquierda de la fachada del Palau y en la entrada del Paseo de la Alameda. Su colocación deberá realizarse antes de la fecha de venta de abonos. Incluida la instalación y retirada de las mismas. Tamaño 350 x 420 cms., pvc poliéster, digital. B.4.2) PANCARTAS LATERALES FACHADAS. Se colocarán en las fachadas laterales del Palau, en el acceso del Paseo de la Alameda. Se realizan con motivo del Festival de Jazz u otros festivales especiales. Su colocación deberá realizarse antes de comenzar dichos festivales. Incluida la instalación y retirada de las mismas. Tamaño 6.40 x 15 mts, lona microperforada y digital. B.4.3) PANCARTA FACHADA PRINCIPAL. Se colocará en la fachada principal del Palau, en el acceso del Paseo de la Alameda. Se realiza para presentar la Temporada anual. Su colocación deberá realizarse antes de comenzar la temporada. Incluida la instalación y retirada de la misma. Tamaño 13,6 x 9 mts., lona microperforada, digital. B.4.4) PANCARTA FACHADA RIO. Se colocará en la fachada del Palau que da a los Jardines del Turia. Se realiza para presentar festivales especiales como el del Jazz. Su colocación deberá realizarse antes de comenzar el festival. Incluida la instalación y retirada de las mismas. Tamaño 11,5 x 12 mts. lona microperforada, digital. B.5.- CARTELES: B CARTEL INFORMATIVO (50X70 cms.). Producción de 150 carteles informativos tanto de la programación mensual como de los ciclos de conferencias y festivales, papel estucado 150 gr., tamaño 50x70 cms., 4+0 tintas. B CARTEL INFORMATIVO (70X100 cms.). Producción de 150 carteles informativos tanto de la programación mensual como de los ciclos de conferencias y festivales., papel estucado 150 gr., tamaño 70x100 cms., 4+0 tintas. B.5.3. CARTEL PANCARTAS EXPOSICIONES. Producción de 3 carteles según diseño aprobado, se realizará una pancarta de cada una de las exposiciones que se exhiben en el Palau. Incluida la entrega y transporte en el Palau. Diseño y producción plotter fotográfico montado sobre foam 10mm., tamaño 250 x 127 mms. 5

6 B.5.4. EXPOSITOR. Producción de 6 expositores sobremesa, tamaño A-4 con cajetín y peana. C. PIEZAS AUDIOVISUALES Y DIGITALES: C.1.- SPOT 30. Spot promocional del Palau de la Música y su programación anual para emitir de forma general en canales online. C.2.- VÍDEO PARA PANTALLAS CIRCUITO INTERNO DEL PALAU + INTERNET. Edición y postproducción de video de presentación de temporada anual más video mensual, más textos de pantallas con la programación mensual, para su emisión en las dos pantallas líquidas y la Web del Palau con una duración de C.3.- VÍDEO FESTIVAL DE JAZZ. Edición y postproducción de video de presentación del Festival de Jazz, más textos de pantallas con la programación para su emisión en las dos pantallas líquidas del Palau, así como en su Web. C.4.- VÍDEO PALAU DEL XIQUETS, ACCIONES SIMILARES Y CONCIERTOS ESPECIALES. Edición y postproducción de video de presentación del Festival más textos de pantallas con la programación para su emisión en las dos pantallas líquidas del Palau, así como en su Web, además de videos didácticos para las acciones infantiles y para conciertos especiales. C.5.- CUÑA DE RADIO. Copys y postproducción de cuñas de radio (20 ) para promoción de temporada y de diversas actividades del Palau de la Música para emitir en Valencia. C.6.- PÁGINA WEB GENERAL DEL PALAU: Realización página web, tomando como referencia el contenido actual. C.7.- PÁGINA WEB DEL FESTIVAL JAZZ. Realización página web dedicada al Festival de Jazz. C.8.- MICROSITE PARA EL PALAU DEL XIQUETS Y ACCIONES SIMILARES. Realización de Microsite dedicado al Palau del Xiquets y acciones similares. C.9.- BANNERS. Adaptación, diseño, programación y publicación de banners para la web del Palau. C.10.- APP. Actualización de la APP existente: - Aplicación disponible actualmente sólo para iphone, por lo que debe ser también válida para Android. - Secciones corporativas estáticas: El edificio y la Orquesta de Valencia. Deben contener al menos Secciones informativas de actividades dinámicas: Conciertos de abono (otoño, invierno y primavera), exposiciones (consultadas alrededor de un calendario), Programación General (consultada alrededor de un calendario) y 6

7 el concierto de la semana. Las secciones informativas se actualizaran mediante sincronización con la web. Cuando se actualiza la web, a través del gestor de contenidos, los contenidos de la APP también se actualizan y se mostraran los correctos cuando el usuario abre la aplicación. D. PERSONAL: COMMUNITY MANAGER: Labores de community durante 12 meses para llevar las redes sociales vinculadas a la programación, específicamente la página Facebook del Festival de Jazz, la página General del Palau de la Música y otras páginas posibles según programación. E. PUBLICACIONES (APARTADO B): En la valoración de las publicaciones aquí descritas se deberá valorar también el diseño de portadas e interior y artes finales. E.1.- PROGRAMAS DE MANO: Los programas para este tipo de conciertos celebrados en el Palau. Estos programas estás compuestos de los siguientes elementos: Portada siguiendo la línea de la temporada. Programa del concierto. Texto del programa, en su caso. Biografía y fotografía de la Orquesta y artistas que intervienen. Notas al programa, con comentarios ilustrativos sobre el programa del concierto del día y el compositor por un experto musicólogo. Composición de la Orquesta. Avance de los dos próximos conciertos. La propuesta debe incluir precio de creatividad, redacción y artes finales y de la impresión del nº de ejemplares según tabla anexa, tamaño 12,5 x 21cms. cerrado, 1 tinta interior, cubiertas 4 tintas, páginas según se detalla en ANEXO II-LOTE Nº 1- APARTADO B. E.2.- DÍPTICO/TRIPTICO VARIOS: Dónde figuran todos los conciertos de abono y sus detalles. Diseño, artes finales e impresión, tamaño 12,5 x 21 cms. plegado, papel estucado 135 gr., 3+3, 3+3, 4+4 y 4+1 tintas, nº de ejemplares según ANEXO II-LOTE Nº 1-APARTADO B. E.3.- DESPLEGABLE BILLETERA: Tres publicaciones al año, una por temporada, folleto plegado en acordeón de 4 cuerpos conteniendo los conciertos de abono. Diseño e impresión de folleto tamaño 90x60 mms. cerrado, 135 gr., 4+1 tintas, nº de ejemplares según ANEXO II-LOTE Nº 1-APARTADO B. E.4.- DESPLEGABLE PROGRAMACIÓN GENERAL: Este folleto se edita tres veces al año, se trata de un folleto grapado, donde figura toda la programación del 7

8 trimestre. Diseño e impresión de folleto, tamaño 12,5x21 cms. cerrado, 16 páginas, 4 tintas cubierta y 2 tintas interior, nº de ejemplares según ANEXO II-LOTE Nº 1- APARTADO B. E.5.- CATÁLOGO EXPOSICIONES: Creatividad, redacción y diseño de catálogos. Se realizan catálogos de cada una de las exposiciones que se exhiben en el Palau. Estos catálogos consistirán en las diversas obras de la exposición, biografía del artista y cometarios de las obras que salen en el catálogo. Se deberá detallar aparte, y en este mismo apartado, el coste de creatividad, originales, fotomecánica y pruebas de color. Creatividad y artes finales e impresión de 300 ejemplares, papel couche mate, portadas 225 gr., 125 interior, tamaño 17x24 cms. cerrado, 4+4 tintas, nº de ejemplares según ANEXO II-LOTE Nº 1-APARTADO B. E.6.- PRELUDIO: Publicación trimestral. Publicación dónde se comentan los eventos más destacados de la temporada. Creatividad, artes finales e impresión revista, tamaño 36x29 cms. cerrado, 2+2 tintas, nº de ejemplares según ANEXO II-LOTE Nº 1- APARTADO B. E.7.- LIBRETOS.- Publicación con diseño portada. Creatividad, redacción y artes finales e impresión de 500 unidades, 250 gr. Cubiertas, 110 gr. Interior, tamaño 17x24 cms. cerrado, 120 páginas, 4 tintas cubiertas, 1 tinta interior. Los libretos consisten en: Portada. Programa de la ópera Resumen de la opera. Información sobre la obra y el compositor, con diversas imágenes de sus representaciones históricas. Texto ópera. Otras informaciones concernientes a la obra. E.8.- CARPETA Y FICHAS AUDICIONES ESCOLARES: Carpeta y fichas informativas de las Audiciones para Escolares. Diseño e impresión de 800 carpetas, 250gr. Papel couche estucado mate, 1+0 tintas, tamaño A3 plegado díptico y 600 fichas tamaño A4, papel estucado mate, 110 gr. 1+1 tintas TRABAJOS COMPRENDIDOS EN EL LOTE Nº 2: PLAN DE MEDIOS. INSERCIÓN EN LOS DIFERENTES MEDIOS, PRENSA, RADIO, DIGITAL Y REVISTAS ESPECIALIZADAS. (TABLA ANEXO II-LOTE Nº: 2- APARTADO B). PLAN DE MEDIOS-PRECIOS UNITARIOS (APARTADO B). PRENSA OFFLINE PROVINCIAS 8

9 LEVANTE EL PAIS (NACIONAL) EL PAIS (COMUNIDAD VALENCIANA) ABC (NACIONAL) ABC (COMUNIDAD VALENCIANA) EL MUNDO (NACIONAL) EL MUNDO (COMUNIDADVALENCIANA) LA RAZÓN (NACIONAL) LA RAZÓN (COMUNIDADVALENCIANA) PRENSA ONLINE. PROVINCIAS LEVANTE EL PAIS (NACIONAL) ABC (NACIONAL) EL MUNDO (NACIONAL) LA RAZÓN (NACIONAL) REVISTAS-ANUARIOS OFFLINE. RITMO SCHERZO OPERA ACTUAL PAYE MOD REVISTAS-ANUARIOS ONLINE. SCHERZO 9

10 AUDIO CLÁSICA DOCE NOTAS OPERA ACTUAL RADIO. SER COPE 97.7 ONDA CERO La Dirección del Palau fijará las directrices estéticas (línea de diseño) e informativas (contenido), así como la intensidad de la comunicación (número de apariciones) de conformidad con la oferta adjudicada y las necesidades de la programación real. En función de los planes de programación, la Dirección del Palau podrá reajustar el Plan de Medios en la oferta. 6ª.- DURACIÓN. La presente contratación tendrá una duración de DOS años a partir de la fecha de su formalización. El referido plazo de duración se prorrogará automáticamente por anualidades sucesivas, con un máximo de DOS, siempre que no conste expresamente la oposición de alguna de las partes, la cual deberá ser manifestada con una antelación mínima de seis meses a la finalización del contrato o, en su caso, de la primera prórroga. 7ª.- PRESUPUESTO. El presupuesto determinado para la presente contratación asciende al importe máximo anual de SEISCIENTOS SESENTA Y UN MIL CIENTO CINCUENTA Y SIETE EUROS CON DOS CÉNTIMOS DE EURO ( ,02.- ), más el 21% del importe del I.V.A de dicha cantidad que asciende a CIENTO TREINTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS EUROS CON NOVENTA Y OCHO CÉNTIMOS DE EURO ( ,98.- ), lo que hace un total de OCHOCIENTOS MIL EUROS ( ,00.- ), IVA incluido. El referido importe máximo anual, se distribuirá para cada uno de los dos LOTES en los que se distribuye la ejecución del servicio objeto de la presente contratación de la siguiente forma: 10

11 - LOTE 1: CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL EUROS ( ,00.- ), IVA incluido. - LOTE 2: TRESCIENTOS CINCUENTA MIL EUROS ( ,00.- ), IVA incluido. El Valor Estimado del presente contrato asciende a la cantidad máxima de DOS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS VEINTIOCHO EUROS CON OCHO CÉNTIMOS DE EUROS ( ,08.- ), IVA excluido, por los cuatros años de posible duración máxima del mismo. 8ª.- FORMA DE PAGO. El pago del precio del servicio prestado se realizará contra factura mensual, en la que se desglosarán los trabajos realizados y las fechas de su realización, que, expedida de acuerdo con las disposiciones reglamentarias y con las Bases de Ejecución del Presupuesto del O.A.M., deberá ser presentada por el contratista en la Oficina Administrativa del Organismo, la cual, visada por el/la responsable del departamento de Publicidad y Publicaciones del Organismo y conformada por el Subdirector de Gestión del mismo, será objeto de ordenación del pago por el órgano competente, practicándose éste mediante transferencia bancaria a la cuenta que el contratista indique en la propia oferta o en la correspondiente factura. Dichas facturas deberán contener los requisitos exigidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, conforme a lo dispuesto en el apartado 3 de la Base 17 de las de Ejecución de los Presupuestos del Organismo Autónomo Municipal Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia vigentes durante los ejercicios en los que se ejecute el contrato. 9ª.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD. El contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el referido carácter en los pliegos o en el contrato, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. 10ª.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. La empresa adjudicataria y su personal están obligados a guardar secreto profesional respecto a los datos de carácter personal de los que haya podido tener conocimiento por razón de la prestación del contrato, obligación que subsistirá aún después de la finalización del mismo, de conformidad con el artículo 10 de la Ley Orgánica, de 13 de diciembre de 1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. 11ª.- OBIGACIONES LABORALES Y SOCIALES, 11

12 El contratista está obligado al cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de seguridad social, de integración social de minusválidos y de prevención de riesgos laborales, conforme a lo dispuesto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, sobre Prevención de Riesgos Laborales y en el Reglamento de los Servicios de Prevención, aprobado por Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, así como de las que se promulguen durante la ejecución del contrato. POR LA ADMINISTRACIÓN, FECHA Y FIRMA Valencia, a 12 de mayo de 2014 CONFORME, EL ADJUDICATARIO, FECHA Y FIRMA LA TÉCNICO AUXILIAR DE PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN Fdo.: Amparo Yllera Mota Fdo.: José Manuel García Nestares Conforme: EL SECRETARIO DEL O.A.M. Fdo.: Francisco Javier Vila Biosca 12