Guía de Validación para el Coordinador

Transcripción

1 Guía de Validación para el Coordinador 1. El usuario con perfil de subsistema estatal o federal, al momento de ingresar tendrá dos opciones: Revisión de solicitudes y Reporte de formatos. 2. Para la opción de Revisión de solicitudes, el Coordinador podrá elegir el listado de solicitudes, las solicitudes con aportación aceptada y la asignación de recursos. 3. Para la validación de los proyectos presentados por los Directores de plantel, el Coordinador debe seleccionar la opción listado de solicitudes y se mostrarán todos los proyectos del subsistema registrados en el SIPIEMS, de acuerdo al subsistema educativo que corresponda (federal, estatal, autónomo o de formación para el trabajo). 4. Los proyectos de cada plantel podrán ser buscados indicando la Clave de Centro de Trabajo, al ingresarla en el filtro localizado en la parte superior. 1

2 5. Cuando el Coordinador ha seleccionado el plantel, para realizar la validación de los requerimientos debe seleccionar el botón ver requerimientos que lo llevará al detalle de los documentos cargados en el SIPIEMS por el plantel. 6. Al ingresar en el módulo de validación de cada proyecto, se muestran en color azul los requisitos que cuentan con la información registrada y cargada en el sistema que deberán ser revisados. Para validar que cada requisito corresponde a los requisitos de la modalidad, el Coordinador debe seleccionar cada uno de los documentos, y se mostrarán cuatro opciones (excepto para el formato SEP PIEMS 03) para realizar esta actividad (Visualizar expediente, Liberar documento, Habilitar edición y Rechazar requerimiento), mismas que se describen en los siguientes párrafos. En el caso de aquellos requisitos que aún no están registrados ni cargados en el sistema, el requisito se presenta en color crema, y en caso de que ya esté capturada la información, pero aún no se haya cargado el documento en el sistema, el requisito se presenta en color mostaza, y no permitirá la visualización de la información en tanto el Director del plantel no concluya la carga del documento, en este caso, no se mostrarán los botones de validación descritos. 7. Visualizar expediente: permite la revisión del documento cargado en el sistema para su validación por parte del Coordinador, quien deberá seleccionar alguna de las otras tres opciones para continuar o detener el avance de la propuesta. 2

3 8. Liberar documento: esta opción permite que el proyecto se avance al siguiente nivel de validación, cuando el Coordinador valida que se cumple el requisito establecido por la modalidad y se considera que el documento se ha requisitado correctamente. 9. Habilitar edición: cuando el documento presentado no cumple con el requisito, el Coordinador deberá seleccionar esta opción, para dar la instrucción al Director del plantel de modificar o reemplazar la información registrada, así como el documento cargado en el sistema. El requisito habilitado para edición se presentará en color crema y su estatus cambiará indicando Documento en Captura, para indicar al Director del plantel que haga los ajustes correspondientes. 10. Rechazar requerimiento: en cualquiera de los requisitos, al seleccionar esta opción por el Coordinador, se anula por completo toda la solicitud, por lo que se deberá seleccionar una vez que el Coordinador defina si el proyecto avanzará o no al siguiente nivel de validación en la Secretaría de Educación de la entidad Federativa o en la SEMS, según corresponda. Una vez seleccionada esta opción, el sistema identifica que el proyecto fue eliminado por el Coordinador, y no es posible habilitar el proyecto para continuar con el proceso. 11. Al realizar la validación de los requisitos, el Coordinador deberá dejar para el final el formato SEP PIEMS 03, pues al seleccionar este requisito, la opción presentada por el sistema corresponde a Anexar Solicitud a Formato SEP SEMS 03, en cuyo caso, el proyecto pasa a la fase de Proyecto de Inversión, para considerar su participación en la siguiente etapa de validación por parte de la Secretaría de Educación de la Entidad Federativa o la SEMS, según corresponda. 3

4 12. En el menú Revisión de Solicitudes, se encuentra la opción de Asignación de recursos, a través de la cual se genera el formato SEP PIEMS 03, con la propuesta de inversión para cada proyecto, de acuerdo a la modalidad seleccionada. Para generar este archivo el Coordinador debe ingresar a este módulo y registrar los montos de los proyectos en proceso, que se mostrarán en la pantalla. 13. Una vez cargados los montos de inversión, el sistema validará que la suma de las aportaciones corresponda con el monto del proyecto, para cada uno de los proyectos revisados hasta este punto. Al concluir con el registro de estos montos, el coordinador debe seleccionar la opción de para generar el documento en formato PDF, y posteriormente cargarlo al sistema. Al concluir este paso, las solicitudes revisadas, validadas y con recurso asignado dejarán de estar visibles para el Coordinador y pasarán al siguiente nivel de análisis y validación. Herramientas para el análisis de los proyectos. 14. El sistema cuenta con módulos que ofrecen la generación de reportes para el seguimiento y análisis de los proyectos presentados por los Directores de plantel, mismos que están disponibles para el Coordinador al seleccionar el menú Reporte de formatos, que desplegará las opciones de reporte correspondientes a los formatos: SEP PIEMS 01, SEP PIEMS 02, SEP PIEMS 03, SEP PIEMS 04 FT y SEP PIEMS 04. 4

5 15. Para generar los reportes, el Coordinador debe seleccionar alguno de los reportes mencionados en el punto anterior, y se desplegará en la pantalla un conjunto de filtros que le permiten indicar la convocatoria y modalidad deseada. Una vez seleccionada la convocatoria y modalidad, el Coordinador debe seleccionar el botón Buscar registros o Generar Reporte. 16. Al concluir la carga de la información en el reporte solicitado, el sistema genera un archivo con la información cargada en el sistema que el Coordinador puede exportar en formato de tabla de excel, para su análisis y seguimiento. 17. Desplegados los registros, el informe podrá exportarse a una página de Excel para un análisis más sencillo y una visualización más práctica, seleccionando el botón de Exportar. 5