Versión 01 Fecha Emisión 05/01/2018 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2017 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO II: VISUALIZADOR

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1 Página 1 de 8 RECURSOS 2017 MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA Enero 2018

2 Página 2 de 8 ÍNDICE Contenido 1. INTRODUCCIÓN DESCRIPCIÓN Y FUNCIONALIDADES Sección 1: Filtros Sección 2: Saldo Disponible Sección 3: Ingresos Sección 4: Gastos OPERATIVIDAD... 8

3 Página 3 de 8 1. INTRODUCCIÓN El presente manual expone el módulo Visualizador, del Sistema de Rendición de Cuentas. Aquí se describen las funcionalidades y su forma de uso. Este módulo viene a reemplazar la manera de mostrar los datos de ingresos y gastos tradicional, permitiendo acceder a esta información en cualquier momento. Cabe destacar, que este apartado permite filtrar la información que se desea tener a la vista, de acuerdo a las necesidades del usuario. 2. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONALIDADES Al ingresar al sistema de Rendición de Cuentas de la, se le solicitará la autentificación al sostenedor, como se aprecia en la siguiente imagen. Ilustración 1 Una vez dentro del sistema, el módulo de Visualizador se encuentra en el menú, donde deberá seleccionar la opción Libros Percibidos para ver los ingresos y gastos de su Rendición de Cuentas, tal como se muestra en la imagen: Ilustración 2

4 Página 4 de 8 Al ingresar se desplegará en la pantalla la interfaz del módulo Visualizador, que se compone de 3 secciones, como se muestra a continuación: 2.1. Sección 1: Filtros Ilustración 3 Aquí se presentan los filtros que permiten mostrar la información deseada, pudiendo seleccionar los establecimientos y subvenciones que desee visualizar. Ilustración 4 Al seleccionar en Establecimiento, se despliega una lista con todos los establecimientos pertenecientes al sostenedor. Aquí se permite la selección de uno o todos los RBD, a excepción de la Administración Central, la cual solo puede seleccionarse en solitario. Ilustración 5 Ilustración 6 Una vez seleccionado el o los establecimientos deseados, al seleccionar subvenciones, el sistema permite visualizar la selección que el usuario desee observar.

5 Página 5 de 8 Ilustración 7 Con la selección realizada, se debe presionar el botón Visualizar para que el sistema genere la carga y visualización de la información requerida. También, se cuenta con un botón Limpiar que permite borrar las elecciones realizadas y volver al estado inicial del visualizador Sección 2: Saldo Disponible En esta sección se puede visualizar el saldo disponible, entendido como la resta entre los ingresos percibidos y gastos que ha rendido el sostenedor. Este saldo se modificará en la medida que se realicen las cargas de archivos en los distintos libros y se mostrará de acuerdo a la selección realizada en los filtros de la sección 1, lo que entonces, permitirá visualizar el saldo, tanto para un RBD, como para todos, en una o varias subvenciones. Ilustración 8

6 Página 6 de Sección 3: Ingresos Esta sección, muestra las cuentas de Ingresos con sus respectivos montos y totales. Ilustración 9 Esta sección se despliega, luego de que se realiza la selección a visualizar, según lo explicado en la sección 1. Aquí se presentan todas las cuentas de ingreso del Plan de Cuentas, correspondientes a la selección realizada anteriormente. Es decir, si fueron seleccionadas todas las subvenciones aquí se mostrarán todas las cuentas, en caso contrario solo se mostrarán las cuentas correspondientes a las subvenciones elegidas. De acuerdo al plan de cuentas vigente, el sistema presenta las categorías de cuentas (en negrita), y sus correspondientes cuentas, con sus respectivos montos cargados. Asociado a esto, se permite reducir la tabla mostrando solo los totales por cuenta padre. Ilustración 10 Para realizar esto, se deben presionar los botones azules al lado del nombre de cada cuenta, permitiendo expandir o contraer la información contenida Sección 4: Gastos Esta sección, muestra las cuentas de Gastos con sus respectivos montos y totales.

7 Página 7 de 8 Ilustración 11 Al igual que en la sección de ingresos, esta se muestra luego de la selección realizada con los filtros de la sección 1. Aquí, se presentan todas las cuentas de gasto correspondientes a la selección realizada previamente. Tal como con la sección de ingresos, aquí se revela el plan de cuentas completo y se pueden expandir o contraer las categorías utilizando los botones azules al lado de cada una. Ilustración 12

8 Página 8 de 8 3. OPERATIVIDAD Este módulo está activo durante todo el proceso de rendición, y por ello permite acceder a él para consultar la información cargada en cada momento. La operatividad de esta interfaz es de carácter en vivo, es decir, todos los cambios que se realicen en los libros (carga de archivos o eliminación de archivos), se verán reflejados en las respectivas cuentas que hayan sido cargadas. Así pues, la información que se puede revisar en el paso 3 de cada libro cargado, podrá ser analizada en el Visualizador seleccionando los establecimientos y subvenciones que hayan sido incluidos en los archivos cargados. Ilustración 13 Ilustración 14