Requerimientos Varios en Activos Fijos

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1 Requerimientos Varios en Activos Fijos Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en

2 Requerimientos Varios en Activos Fijos 1 Introducción 1.1 Introducción 4 2 Con guración 2.1 Con guración 6 3 Funcionalidad 3.1 Funcionalidad 19 4 Temas Relacionados 4.1 Temas Relacionados 45

3 Introducción Requerimientos Varios en Activos Fijos - 3

4 Introducción Anteriormente en el Módulo de Activos Fijos sólo los Movimientos de Depreciación generaban un Movimiento en Gastos. Se rediseñó el Módulo para permitir que todos los movimientos puedan generar Movimientos en Gastos. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 4

5 Con guración Requerimientos Varios en Activos Fijos - 5

6 Con guración Requerimientos Varios en Activos Fijos - 6

7 Con guración a Nivel Empresa Ir a la siguiente ruta: Ruta: Con gurar Empresas Abrir la empresa en cuestión, después ir a la ruta: Ruta: Menú Edición 2: Con guración Módulos Pestaña Activos Fijos. En esta ventana se agregaron las siguientes Con guraciones: 1.- Generar Gasto. Esta opción habilita o deshabilita la generación de Movimientos en Gastos. 2.- Con guración a Nivel. Esta opción indica si el tipo de Con guración se realiza a nivel Empresa o a nivel Movimiento. En caso de generarse a Nivel Empresa se habilitarán las opciones 3 y 4 para capturar el Acreedor de Depreciación y el Concepto de Depreciación. Si se especi ca la Con guración a Nivel Movimiento, el mismo se deberá con gurar en Con gurar Tipos de Movimiento Activos Fijos como se explica más adelante. 3.- Acreedor Depreciación. Es el Acreedor del Movimiento de Gastos con el que se generará el Movimiento. 4.- Concepto Depreciación. Es el Concepto de Depreciación de Gastos con el que se generará el Movimiento. Bajo este tipo de con guración los movimientos de Amortización, Depreciación y Depreciación Total, generarán Movimientos en Gastos. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 7

8 Con guración a Nivel Movimiento Si se especi ca la con guración a nivel movimiento, deberá hacerse en la siguiente ruta: Ruta: Con gurar Tipos de Movimiento Activos Fijos. Mediante este tipo de con guración, cualquier movimiento generará movimientos en Gastos, a excepción de los movimientos de Asignación y Devolución. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 8

9 Ir a la siguiente ruta. Ruta: Con gurar Tipos de Movimiento Activos Fijos. Prender el check Generar Gasto, con lo cual se habilitará la pestaña Gasto. A continuación se describen los elementos de la pestaña Gasto, poniendo como ejemplo la con guración necesaria cuando se selecciona Concepto a Nivel: Especí co. 1.- Concepto a Nivel: Puede contener 3 opciones, Activo Fijo, Categoría o Especí co, las cuales corresponden al nivel al que se aplicará el concepto de gasto y se explican más adelante. 2.- Clasi cación: Clasi cación del concepto del movimiento de gasto a generar. 3.- Subclasi cación: Subclasi cación del concepto del movimiento de gasto a Requerimientos Varios en Activos Fijos - 9

10 3.- Subclasi cación: Subclasi cación del concepto del movimiento de gasto a generar. 4.- Concepto: Concepto del movimiento de gasto a generar. 5.- Acreedor: Acreedor del movimiento de gastos a generar. 6.- Movimiento: Nombre del movimiento de gasto a generar. 7.- Espacio donde se habilitará el botón Conceptos de Gasto cuando en el campo Concepto a Nivel: se seleccione Activo Fijo o Categoría. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 10

11 Concepto a Nivel Activo Fijo Si se especi ca el concepto a Nivel Activo Fijo se deshabilitarán los campos de Clasi cación, SubClasi cación y Concepto, para habilitar el botón Conceptos de Gasto. Al dar click en el botón Conceptos de Gasto se abrirá una ventana donde se especi cará por Artículo y No. de Serie el Concepto que se desea generar. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 11

12 Concepto a Nivel Categoría de Activo Fijo Del mismo modo, al especi car Concepto a Nivel: Categoría, se deshabilitan los campos mencionados y se habilita de nuevo el botón Conceptos de Gasto. Al dar click en el botón Conceptos de Gasto se abrirá una ventana donde se especi cará por Categoría de Activo Fijo el concepto que se desea generar. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 12

13 Con guración de Centros de Costos 2 y 3 en Activos Fijos Requerimientos Varios en Activos Fijos - 13

14 Para activar los Centros de costos 2 y 3 en Activos Fijos, se deberá ir a la siguiente ruta: Ruta: Con gurar Empresas Abrir la Empresa en cuestión, después ir a la ruta: Ruta: Menú Edición 2:Con guración Módulos Contabilidad. Encender los checks Centro Costos 2 Activos Fijos y Centro Costos 3 Activos Fijos Nota: Es importante mantener encendidos los checks Centro de Costos 2 Gastos y Centro de Costos 3 con su respectivo Detalle, ya que así se podrá visualizar en Gastos los Centros de Costos asignados. La Contabilidad y la generación del Gasto también usarán los nuevos Centros de Costos. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 14

15 En la pestaña de Gastos se activará el check Activo Fijo a Nivel Detalle, con el cual mostrará el artículo y serie en el detalle de movimiento en gastos y sólo se muestra cuando en la con guración del tipo de movimiento se utiliza el concepto a nivel activo jo. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 15

16 Al encender los checks, ir a la ruta: Ruta: Financiero Activos Fijos. Se desplegará en el Módulo de Activos Fijos los Centros de Costos 2 y 3, únicamente seleccionando el movimiento de Asignación, los demás movimientos obtendrán los Centros de Costos, en los movimientos de Gastos. De la misma forma en la siguiente ruta: Ruta: Cuentas Activos Fijos. Se abre el Artículo en cuestión y se desplegarán los Centros de Costos 2 y Centro de Costos 3. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 16

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18 Funcionalidad Requerimientos Varios en Activos Fijos - 18

19 Funcionalidad Concepto a Nivel Activo Fijo Se tiene como ejemplo la con guración del Tipo de movimiento Depreciación a nivel Activo Fijo, el cual generará un concepto de gasto por cada Activo Fijo. Nota: El movimiento Estadística que se está tomando como ejemplo, únicamente desplegará movimientos Estadísticos de Gastos; esto mismo sucederá seleccionando cualquier tipo de movimiento. Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero Activos Fijos Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando el artículo que se con guró en Tipo de Movimiento. Afectar el Movimiento. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 19

20 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística Gastos. Observar que la Estadística del movimiento Depreciación fue creada en estatus Concluido. Nota: En este punto, no se genera en automático algún movimiento de CxP o de algún otro Módulo. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 20

21 Requerimientos Varios en Activos Fijos - 21

22 Se abre el movimiento y se despliega la siguiente pantalla: Requerimientos Varios en Activos Fijos - 22

23 Si el movimiento de Activo Fijo se cancela, como se observa a continuación: Requerimientos Varios en Activos Fijos - 23

24 Seleccionando la opción SI se mostrará el Estatus de Cancelado. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 24

25 Por consecuente el Movimiento de Gastos correspondiente también se cancelará. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 25

26 Herramienta de Captura de Movimientos de Activo Fijo 1.- Se agregó el botón Sugerir dentro del Módulo de Activos Fijos para permitir seleccionar los Activos por Categoría de una manera más práctica. 2.- Es necesario desactivar el check de Todos Activos para poder habilitar la herramienta. Al presionar el botón Sugerir, se desplegará una ventana donde se muestran todas las categorías de Activos Fijos disponibles. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 26

27 Nota: Independientemente de si la captura del detalle del Movimiento de Activo Fijo se hace manualmente o con esta herramienta, la generación del Movimiento Gasto se efectuará como esté con gurado en el Capítulo Con guración. Al dar click en seleccionar, se insertarán en el detalle del movimiento todos los Activos Fijos de las categorías seleccionadas. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 27

28 Concepto a Nivel Categoría La con guración del Tipo de movimiento Depreciación a nivel Categoría, generará un concepto de gasto por categoría. Nota: En este ejemplo en Movimiento, se selecciona Depreciación, el cual estará desplegando movimientos Estadísticos de Gastos, como se mencionó anteriormente. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 28

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30 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero Activos Fijos. Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando la herramienta Sugerir, la cual mostrará las categorías de Activos Fijos. Una vez seleccionados, se Afecta el Movimiento y mostrará la siguiente pantalla. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 30

31 Requerimientos Varios en Activos Fijos - 31

32 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística Gastos. Observar que la Depreciación fue creada en estatus Concluido. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 32

33 Se abre el movimiento y se observa que fueron agrupados por Categoría y por el Concepto de los Activos Fijos. Movimiento con Centros de Costos 2 y 3 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero Activos Fijos. Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando el artículo que se con guró en Tipo de Movimiento. Nota: Cabe mencionar que los Centros de Costos previamente con gurados, sólo se activarán a Concepto a Nivel Activo Fijo. Afectar el Movimiento. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 33

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35 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística Gastos. Se observa que el movimiento Depreciación fue creado en estatus Concluido. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 35

36 Se abre el movimiento y se observa que los Centros de Costos que se asignaron en el Catalogo del Activo Fijo, fueron trasladados al movimiento. Registro Contable por Categoría de Activo Fijo Nota: Antes de comenzar, es necesario de nir la estructura del Módulo de Contabilidad Contable o Automática. Se tiene como ejemplo la con guración del Tipo de movimiento Depreciación a Nivel Activo Fijo, seleccionando los Artículos, Series y el Concepto. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 36

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38 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero Activos Fijos. Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando los Artículos que se con guraron en Tipo de Movimiento. Afectar el Movimiento. Una vez Concluido el movimiento en el Menú Ver Posición del Movimiento, se observa el movimiento Depreciación que se generó en Gastos. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 38

39 Nota: Solo se generó el movimiento mencionado, pero si es necesario, en esta misma Posición del movimiento se podrá generar una Póliza Contable, esto dependerá de la con guración que se realice en la Contabilidad. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 39

40 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística Gastos. Se abre el movimiento generado para ubicarse nuevamente en la Posición del Movimiento, como lo describe la imagen. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 40

41 Al seleccionarlo se observa que se generó el movimiento Diario, en el Módulo de Contabilidad. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 41

42 Se abre el movimiento de Diario y se observa la Póliza con la información del concepto que se de nió inicialmente. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 42

43 Para veri car la información a detalle del movimiento. Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero Contabilidad. Se abre el movimiento. Nota 1: El movimiento que se genera en Contabilidad (Diario), se origina de la con guración del Módulo de Contabilidad, que es donde se de nen las Cuentas Contables, Pólizas y Centros de Costos del ujo Contable. Nota 2: Las Pólizas sólo servirán para información Estadística como se ha realizado en los demás movimientos ya mencionados. Requerimientos Varios en Activos Fijos - 43

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