1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA CONTADURÍA SISTEMA DE IMPRESIÓN DE ETIQUETAS PARA PFCE 2017

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Blanca López Ponce
hace 5 años
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2 El Sistema de Impresión de Etiquetas para PFCE 2017 El sistema de Etiquetas tiene como fin apoyar a la creación de etiquetas con las leyendas previamente solicitadas por PFCE dependiendo del caso,

2 2 El Sistema de Impresión de Etiquetas para PFCE 2017 El sistema de Etiquetas tiene como fin apoyar a la creación de etiquetas con las leyendas previamente solicitadas por PFCE dependiendo del caso, esto apoya a las Unidades a tener un mayor control en sus recursos e inventariar uniformemente todos los equipos a su cargo. El sistema fue creado a petición del Departamento de Control Patrimonial en Contaduría, con apoyo del Departamento de Apoyo Informático para ayuda en la generación de etiquetas y unificar el formato utilizado por las Unidades de la UABC. Para comenzar a utilizar el sistema debe de asegurarse de: 1) Las etiquetas a utilizar son única y exclusivamente de una hoja tamaño carta de 30 etiquetas de tamaño 1 X 2 5/8. Pasos a seguir para la instalación del sistema de etiquetas para PFCE 2017 se debe seguir lo siguiente: Dar doble clic en el icono SISTEMA INSTALADOR DEL PROGRAMA PARA ETIQUETAS PFCE 2017, y aparecerá la descarga en archivo zip, abre carpeta y le aparecerá la siguiente pantalla:

3 3 Presionar el botón de etiquetas y aparecerá la siguiente pantalla: Con esto se finalizó la instalación y se oprime siguiente. Con esta instalación ya se cuenta con el programa para generar etiquetas para identificar los bienes adquiridos por Recurso de PFCE 2017.

4 Elementos de la etiqueta y restricciones 1er Elemento El sistema tiene validaciones para evitar errores de captura y darle un nombre valido a las Unidades, primero debes de seleccionar el Campus al

4 4 Elementos de la etiqueta y restricciones 1er Elemento El sistema tiene validaciones para evitar errores de captura y darle un nombre valido a las Unidades, primero debes de seleccionar el Campus al que pertenece tu Unidad. Al seleccionar el Campus te dará la lista de las Unidades registradas en ese Campus, en caso de no encontrarse tu escuela, facultad o dependencia en el Campus que seleccionaste, puedes seleccionar la opción de TODOS donde aparecerán ordenadas alfabéticamente todas las Unidades registradas. Opciones del Campus: Ensenada Mexicali Tijuana Rectoría Todos En el campo Unidad la lista esta ordenada alfabéticamente, además cuenta con el número de la Unidad del lado izquierdo del nombre, este número es el que llevara en la etiqueta como primer elemento y el nombre lo llevara en la parte superior. Posteriormente de esto pasos podemos comenzar a utilizar el Sistema De Impresión De Etiquetas iniciamos el programa etiquetas.exe (dando doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el icono del programa ó posicionándonos en el archivo y presionando ENTER), veremos una

5 5 pantalla como la siguiente (Fig 1.1), donde identificaras los elementos que debes llenar para la generación de etiquetas. Fig 1.1. Pantalla principal del Sistema De Impresión De Etiquetas Datos generales de la Unidad, Campus, que debe llevar la etiqueta Leyendas para etiquetas según corresponda Botones para imprimir y salir del sistema.

etiquetas: Así aparecerá con cada una de las leyendas, es decir usted podrá

6 6 2do Elemento 2017, Después la leyenda a utilizar dependiendo del bien que sea adquirido por Recurso PFCE Al seleccionar la leyenda de equipo así serán las etiquetas: Así aparecerá con cada una de las leyendas, es decir usted podrá mandar a impresión cualquiera de las leyendas que se requiera dependiendo del bien a marcar.

7 En el caso de que el costo del equipo fuera con un importe menor a 35 UMA se deberá elegir la siguiente leyenda: Otro elemento que lleva la etiqueta es un número consecutivo de 5 dígitos, que

7 7 En el caso de que el costo del equipo fuera con un importe menor a 35 UMA se deberá elegir la siguiente leyenda: Otro elemento que lleva la etiqueta es un número consecutivo de 5 dígitos, que inicia con el campo DESDE y termina en el campo HASTA, son números enteros consecutivos, entendiendo que en el campo DESDE va el número donde iniciará, y debe ser siempre menor o igual al número que este en el campo HASTA. Los campos DESDE y HASTA son numéricos en caso de escribir algún signo o letra, este te mandará un mensaje de error y borrara el contenido del mensaje al salir de la casilla.

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9 9 Impresión de etiquetas Al llenar correctamente todas las casillas y presionar el botón Impresión este generara una plantilla de 3 X 10, que son las 30 etiquetas, en caso de ser menor solo se imprimirán el número las etiquetas que haya solicitado, estas se llenan de izquierda hacia la derecha y de arriba hacia abajo, por lo que si desea imprimir 8 etiquetas, se imprimirán las primeras 3 de la fila 1 y 2 y las siguientes 2 etiquetas de la fila 3.

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