INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN POR LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA REFERENCIA: EPS S-IMC

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1 Página1 INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN POR LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA REFERENCIA: EPS S-IMC De conformidad con el Manual de Contratación adoptado mediante Acuerdo 004 de 2014 se estableció como modalidad de selección de contratistas la Mínima Cuantía, La EP S CONVIDA para garantizar el buen funcionamiento y ejecución de las labores que le son propias, requiere contratar los servicios de mensajería/correspondencia y así propender por dar cumplimiento de su misión institucional y con el fin de garantizar el logro de sus obligaciones legales y estatutarias, debe entre otros aspectos entregar oportunamente su información y documentación escrita por un medio de transporte oportuno y confiable que garantice la seriedad de la responsabilidad en las comunicaciones oficiales durante el segundo semestre del año ASPECTOS GENERALES Y CONTENIDO DE LA INVITACIÓN 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR El objeto a contratar por la Administración Local corresponde al PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS S CONVIDA 2. ALCANCE DEL OBJETO : El contratista deberá realizar las actividades de recepción, clasificación, recolección, transporte, entrega puerta a puerta, de la correspondencia a los sitios que la EPS S Convida le indique, el servicio deberá prestarse teniendo en cuenta la economía en el valor del envío, conservación de su estado, tiempo de entrega y la planificación y organización interna de la empresa. Con la prestación del servicio de entrega y recolección de documentos, se busca garantizar la continuidad en la prestación del servicio y garantizar una eficiente gestión en el desarrollo de procesos para la gestión institucional debido a los altos volúmenes de documentos que se recogen y se entregan en los municipios donde contamos con afiliados y la entrega de documentos en la ciudad de Bogotá. De conformidad con las actividades que estas desarrollan, el servicio de entrega de documentos certificado y servicio especial de entrega de documentos a nivel local con dos motorizados disponibles en horario laboral de la EPS S CONVIDA, y el servicio de correo certificado 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: El contratista para prestar el servicio de correspondencia A. Frente al Servicio - Prestación de servicios de correo certificado a nivel local regional Nacional - Servicio de entrega postal - Servicios de envió, recogida o entrega de correo. - Suministrar las bolsas, planillas y guías requeridas en la ejecución del contrato para el envío de la correspondencia. - Prestar el servicio de recolección diaria de los documentos que serán enviados, a más tardar a las 16:00 horas, en las oficinas de la EPS S Convida., ubicadas en carrera 58 numero 9 97 Atender las solicitudes en cuanto a información de los envíos y contrato en general dentro de las 48 horas siguientes al requerimiento. - Contar con los medios técnicos y operativos y de personal que garanticen una entrega ágil, segura y oportuna.

2 Página2 - Poner a disposición de la entidad un funcionario que sirva de enlace entre el contratista y la EPS S Convida y atienda las solicitudes del supervisor, suministrando teléfonos y correos electrónicos de contacto. - Contar con un sistema que le permita al contratante conocer el estado del envío en cualquier momento que se requiera, así como el valor de los mismos y el saldo actualizado del contrato. B. Frente a la empresa - El proponente deberá acreditar estar habilitado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y estar inscrito en el registro de operadores postales, el cual deberá estar vigente al momento de presentar oferta. - Certificado vigente de Existencia y Representación Legal para oferentes Personas Jurídicas o para los miembros del Consorcio, Unión Temporal, Debe tener una expedición no superior a un (01) mes de antelación al cierre. - El proponente deberá contar con una red de oficinas en todo el País. - El oferente deberá contar con página web para consulta virtual, en la cual la EPS S Convida. pueda realizar el rastreo de las guías e identificar su entrega final o devolución. - Cobertura y entrega a nivel Urbano, Regional y Nacional, con archivos de prueba de entrega, donde se suministre la información de quien recibe y digitalización de dicha información. - La empresa deberá contar como mínimo con dos (2) sucursales y/o agencia en una en la ciudad de Bogotá y una en un Municipio de Cundinamarca para efectos de un oportuno y efectivo cumplimiento del objeto de contrato del presente proceso de selección. A. Frente al Personal requerido Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato. Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE. Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste Nota: Responsabilidad de los Operadores Postales. Los envíos postales una vez recibidos por el Operador Postal y en tanto no lleguen al destinatario, serán responsabilidad del Operador Postal y este responderá por incumplimiento en las condiciones de prestación del servicio postal o por pérdida, expoliación o avería del objeto postal mientras no sea entregado al destinatario o devuelto al remitente, según sea el caso. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN: De seis (6) meses o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de pólizas. 5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El presupuesto destinado para la ejecución del contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso de invitación pública, ha sido determinado por la entidad hasta en la suma de CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ( ,00) M/CTE, INCLUIDO I.V.A. y todos los impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar con cargo al rubro presupuestal afectado con el código Comunicaciones y Transporte, Comunicaciones y Transporte y Comunicaciones y Transporte régimen contributivo vigencia 2016, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 22 de junio de El contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección, se celebrará bajo la fórmula de ejecución abierta a precios unitarios fijos sin formula de reajuste, es decir que se adjudicará por el valor de total del presupuesto señalado en el Certificado de Disponibilidad presupuestal, y de acuerdo con los valores unitarios indicados por el proponente en su oferta económica y adjudicados

3 Página3 6. FORMA DE PAGO: La EPS S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con: a) Factura que cumpla con los requisitos del estatuto tributario. b) Relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente c) Certificación del interventor o Supervisor del contrato recibido el servicio a satisfacción. d) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día i) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura) j) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura) k) fotocopia de las pólizas requeridas vigentes (solo con la primera factura) l) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura). j) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista. Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de EPS S CONVIDA PARÁGRAFO PRIMERO: El último pago, estará supeditado al cumplimiento de los anteriores requisitos y al acta de liquidación del contrato debidamente legalizada. PARÁGRAFO SEGUNDO: La cancelación del valor del contrato, por parte de la EPS S CONVIDA al contratista se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea el mismo en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada por ésta, en el momento de suscripción del presente documento. PARÁGRAFO TERCERO: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7 Parágrafo 1 del artículo 499 del Estatuto Tributario, Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. Notas: Las facturas o cuentas de cobro, según corresponda, no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El IVA y retención en la fuente a los pagos o abonos en cuenta, se harán de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia. EPS S CONVIDA, sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros. En caso de que el proponente favorecido sea un consorcio o unión temporal, para efectos del pago, éste debe informar el número de cuenta a nombre del consorcio o unión temporal, así como elaborar la factura en formato aprobado por la DIAN. 7. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. Cuando el proponente o los miembros del consorcio o unión temporal se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución y/o la Ley. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

4 Página4 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal. Cuando la carta de presentación de la oferta se omita, o se presente sin la firma de la persona natural, del representante legal de la sociedad, o de la unión temporal o consorcio. Cuando no se aporte el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado para presentar oferta y/o tenga limitaciones para contratar. Cuando EPS S CONVIDA detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada. Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente fuera del día, hora y lugar señalado en el cronograma del proceso. Cuando el EPS S CONVIDA compruebe la violación por parte del proponente o de sus empleados o subcontratistas, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente, el cual se entiende suscrito con la presentación de la oferta. Cuando el proponente no subsane la ausencia de requisitos en los términos señalados por la Entidad y que sean objeto de subsanación. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes. Cuando en el certificado de existencia y representación o en los estatutos se verifique que el objeto del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no le permite desarrollar la actividad, gestión u operación que se va a contratar. Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un año más. Cuando respecto de los consorcios y/o uniones temporales uno, alguno o todos sus integrantes de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y representación legal, disponga que la representación legal deba ser ejercida de manera conjunta por el representante legal principal y su suplente (o sus equivalentes) y tal actuación no se acredite con la suscripción del documento de constitución y/o con los documentos que integran la propuesta. Cuando la propuesta económica exceda el valor del presupuesto oficial DECLARATORIA DE DESIERTO: La Administración Local declarará desierto el proceso en los siguientes eventos: Cuando llegado el día y hora indicados para la presentación de la oferta no se radique ninguna, o se presenten extemporáneas.

5 Página5 Cuando llegado el día y hora indicados se presenten propuestas que no cumplan con todos los requisitos exigidos en la presente invitación, o que los mismos no se hayan subsanado en la oportunidad o no exista otra propuesta habilitada REGLAS DE SUBSANABILIDAD: Se tomarán como reglas de subsanabilidad las establecidas en el Artículo 5 de la Ley 1150 de CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA / HORA LUGAR Publicación de la Invitación Pública 27 de junio de 2016 Página del Portal Único de Contratación: Observaciones al documento de invitación Publicación de las consideraciones de la Entidad acerca de las observaciones allegadas Hasta el 28 de junio de contratacion@convida.com.co en las instalaciones de la EPS S CONVIDA Carrera 58 # 9-97 Hasta el 29 de junio de 2016 Página del Portal Único de Contratación: Plazo máximo para presentación de las propuestas (cierre del proceso) Verificación de requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas técnicas, elaboración del informe de evaluación Publicación del informe de evaluación de propuestas Plazo para observaciones al informe de evaluación Publicación de Respuestas a las observaciones al informe de evaluación Hasta el 30 de junio de 2016 a las 10:00 am En las instalaciones en las instalaciones de la EPS S CONVIDA Carrera 58 # Primer Piso Oficina Asesora Jurídica /Area de contratación Hasta el 01 de junio de 2016 Página del Portal Único de Contratación: Hasta el 5 de julio de 2016 Hasta dos(2) día hábiles posteriores a la fecha de publicación del informe de evaluación convida@.comco, o en las instalaciones en las instalaciones de la EPS S CONVIDA Carrera 58 # 9-97 Página del Portal Único de Contratación: Publicación de la aceptación de la oferta vb Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de publicación del informe de evaluación Página del Portal Único de Contratación: Plazo para legalización de la aceptación de la oferta Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de publicación del informe de evaluación En las instalaciones, ubicado en la avenida EPS S CONVIDA Carrera 58 # Primer Piso Oficina Asesora Jurídica /Area de contratación 8.1. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS La propuesta deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre. Los proponentes deberán extender el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de que se entienda desistimiento en el proceso REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER ETAPAS:

6 Página6 EPS S CONVIDA, podrá modificar la presente invitación pública hasta un día anterior al plazo para el cierre del proceso, mediante adenda, y posteriormente para modificar el cronograma. Las adendas que deban realizarse como consecuencia de las respuestas efectuadas a las observaciones o que la entidad considere pertinentes se publicarán en el Portal Único de Contratación: y en la página de la entidad hasta la fecha indicada en el cronograma del proceso. 9. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS. EPS S CONVIDA, hará pública la presente convocatoria, al igual que las demás actividades previstas en el cronograma del proceso mediante la utilización de las páginas web del Sistema Electrónica de Contratación Pública SECOP: y la página de la entidad link de contratación El recibo de las ofertas debidamente foliadas únicamente por su cara anterior, al igual que las observaciones que los interesados en participar en el proceso consideren pertinentes, se recibirán en las instalaciones EPS S CONVIDA ubicado en la Carrera 58 # 9-97, - Oficina Asesora Jurídica Primer piso en la ciudad de Bogotá,. Para verificar la hora señalada para la diligencia de cierre del presente proceso de selección, se tendrá en cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación, en lo relacionado con la hora legal colombiana, que indique la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual se consultará en el link dispuesto en la página de Internet En caso que dicha página de Internet presente problemas se tomará como hora oficial la suministrada por la Empresa de Teléfonos de Bogotá D.C. (ETB) (número 117). Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podrán ser consideradas. Igualmente, no se aceptarán propuestas enviadas por correo u otro medio electrónico, ni entregadas en otras oficinas de la EPS. 10. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con el manual de contratación que determina: 1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas. 2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente. 3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Los requisitos incluidos a continuación son habilitantes, por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificación de su cumplimiento, será la declaración de habilitado o no habilitado para participar, dependiendo del cumplimiento u omisión de ellos. No podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en este documento (Anexo Nº 1), se entenderá que el oferente (o miembros del consorcio o unión temporal) manifiestan bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incursos en inhabilidad, conflicto de intereses o incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar, ya

7 Página7 sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 2 de la Ley 901 de 2004, artículo 1, 2, 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes. Igualmente deberán manifestar que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones consignadas en el presente documento, el plazo de ejecución y las demás manifestaciones señaladas en el formato de carta de presentación de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentación, las mismas se entenderán efectuadas con la presentación de la propuesta respectiva. La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurídica, consorcio o unión temporal, esta deberá estar suscrita en original y/o firma digital debidamente autorizada por el ente certificador, (certificación que deberá anexarse en caso de suscribir la carta de presentación en firma digital) AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta, deberán anexar los documentos que acrediten dicha autorización, con fecha la cual será previa a la presentación de la oferta. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO Si el oferente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal a través de la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en donde conste que su duración no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, y que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación o actividades afines, de manera que le permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Dicho documento deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta Si el OFERENTE es una persona natural deberá acreditar la existencia del establecimiento(s) de comercio o su Registro Mercantil de persona natural, para lo cual presentará el certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o entidad competente, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en donde conste que su actividad mercantil está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación o actividades afines, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere Si el OFERENTE es un Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

8 Página8 Deberá acreditarse que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO. El proponente deberá aportar copia de su cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural o del Representante Legal o apoderado en caso de ser persona jurídica o actuar a través de apoderado FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL. El proponente deberá aportar copia de Libreta Militar del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural, según corresponda, cuando se trate de hombres menores de 50 años CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES. Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así: Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por un contador o por revisor fiscal según corresponda o en su defecto por el oferente. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, deberá aportar soportes de pago del último mes anterior a la fecha de entrega de la propuesta, en donde se evidencie el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar CONSULTA DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgánicas No de 2000 y 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 de la Contraloría General de la República, la Entidad efectuará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ. El proponente o miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, deberán aportar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personería de Bogotá, a efectos de determinar la imposición de sanciones CONSULTA EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE REGISTRO INHABILIDADES (SIRI) DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y EN EL REGISTRO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICIA NACIONAL. Dando cumplimiento a lo previsto en la ley 1238 de 2008 en concordancia con el Decreto 019 de 2012, la Entidad hará directamente la consulta y verificación sobre la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades por parte del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso. En el Sistema de Información (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.

9 Página9 De igual forma verificará la inexistencia de antecedentes judiciales y penas accesorias que generen inhabilidades por parte de los proponentes mediante la consulta en el registro de antecedentes de la Policía Nacional REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS EXPERIENCIA ACREDITADA: Experiencia del proponente El proponente debe demostrar que posee experiencia mínima de 2 contratos cuyos objetos sean de prestación de servicio de mensajería y/o correspondencia, para lo cual debe anexar certificaciones de contratos ejecutados, y que la sumatorio de sus valores sea el 100% del presupuesto asignado para el presente proceso Cada certificación deberá contener la siguiente información: Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a contratar. Valor total del contrato. Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe especificar el porcentaje de participación. Fecha de inicio del contrato o de suscripción del contrato. Plazo de ejecución y/o fecha de terminación Firma de la persona que expide la certificación. Si el contrato se refiere a la prestación de suministros o servicios diferentes al objeto del presente proceso, se debe efectuar dentro de la certificación una discriminación por cada uno de los bienes suministrados o servicios prestados y su valor, puesto que para realizar la verificación de experiencia, sólo se toma el valor correspondiente a la actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección; y este será el que se tenga en cuenta para efectos de establecer el valor mínimo requerido en S.M.M.L.V. En caso de no realizarse la discriminación antes mencionada, esta certificación no será tenida en cuenta para establecer la experiencia mínima requerida. En el evento en que se presenten un número superior de certificaciones de contrato exigidas, la Entidad tendrá en cuenta las primeras 2 certificaciones que se encuentren foliadas en estricto orden en el capítulo respectivo de la oferta, y que cumplan con los requisitos señalados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia acreditada es la sumatoria ponderada de las certificaciones aportadas por todos los miembros del consocio o unión temporal. El Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar su experiencia con la presentación de por lo menos una (1) certificación de contrato por cada uno de sus integrantes. Si el Consorcio o Unión Temporal, no acredita la experiencia en la forma aquí indicada, se entenderá que la propuesta no cumple con la experiencia mínima solicitada. Cuando el proponente allegue, certificaciones de contratos en los que conste que participó como integrante de un consorcio o unión temporal, se tendrán en cuenta estas certificaciones en proporción al porcentaje de su participación en la unión temporal, o de acuerdo con el número de miembros que conforman el consorcio, según el caso, siempre que esta certificación cumpla con los requisitos y condiciones exigidas para cada una de las certificaciones en el presente proceso. Las certificaciones que no cumplan con la totalidad de los requisitos y condiciones exigidos para ellas, en el presente proceso, no se anexen o no contengan la totalidad de la información solicitada, no se tendrán en cuenta para efecto de verificar la experiencia mínima del proponente. Si en un mismo documento se presenta la acreditación de la experiencia en más de un contrato, se tomará cada contrato como una (1) certificación de experiencia DOCUMENTOS FINANCIEROS: PROPUESTA ECONÓMICA:

10 Página10 El proponente debe presentar debidamente diligenciado el Anexo Nº 2, indicando el valor total de la oferta discriminando el valor del IVA y especificando cuales bienes y servicios están exentos o excluidos de IVA según el caso. Dentro del valor de la oferta deben incluirse todos los gastos necesarios para la ejecución del contrato, todos los gastos e impuestos a que haya lugar, servicios agregados del oferente y demás gastos que deba incurrir para el desempeño del objeto del contrato. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un bien o servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado. La EPS S CONVIDA podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima necesario. Nota: El proponente para la presentación de la oferta económica en el anexo No. La oferta no podrá estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada después de haber sido presentada, salvo en el caso de existir errores aritméticos siempre y cuando el valor total de la oferta no sea modificada respecto de la inicialmente presentada FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DEL OFERENTE SEA PERSONA NATURAL O JURÍDICA. Se debe aportar vigente, con la propuesta y con una fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario FOTOCOPIA DE RIT DEL OFERENTE SEA PERSONA NATURAL O JURÍDICA. Se debe aportar vigente, con la propuesta y con una fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario. NOTA: Conforme lo previsto el manual de Contratación, no se requiere para este caso, la exigencia de la capacidad financiera teniendo en cuenta el tipo de contrato que se pretende suscribir. 11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. La EPS S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera exclusiva al proponente que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 12. ÚNICO OFERENTE Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial determinado por la Administración Local. 13. EMPATE DE PROPUESTAS En caso de presentarse empate entre dos (2) o más propuestas, la Administración procederá de conformidad En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. 14. DE LAS GARANTÍAS Conforme al manual de Contratación, la Entidad considera procedente y necesario, en atención a la naturaleza del contrato objeto de la presente invitación, se hace necesaria la constitución de garantías que amparen los siguientes riesgos: Beneficiario: Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS S CONVIDA

11 Página11 Afianzado: Vigencia Objeto: Cuantía: NIT No El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de todos sus integrantes. Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal o registro mercantil de la Cámara de Comercio. Dependiendo el amparo solicitado. Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria Dependiendo del amparo solicitado, sin embargo del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección. Cumplimiento Garantía Calidad del servicio Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. Responsabilidad extracontractual Porcentaje (%) diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato Por doscientos (200) SMLMV Plazo por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del contrato por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del contrato por el plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del contrato vigente por el termino de ejecución del contrato 15. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: El contrato se perfecciona con la aceptación de la oferta por parte de la contratante. Para su legalización se requiere la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía constituida y de la suscripción del Acta de inicio respectiva. 16. INDEMNIDAD: El Contratista mantendrá indemne a la EPS S CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 17. SUPERVISIÓN La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera. JUAN CARLOS MORA PEÑUELA Gerente Elaboró Dependencia Firma Aspectos Técnicos Subgerencia Administrativa y Financiera Original firmado Aspectos Jurídica Oficina Asesora Jurídica Abogada apoyo contratos Original Firmado Juan Fernando González Revisó: Doris Martínez Corredor Jefe Oficina Jurídica Original Firmado

12 Página12 Aprobó Comité de contratación Fecha Bogotá D.C., de de. ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS S CONVIDA. Bogotá REFERENCIA: EPS S CONVIDA -IMC Yo,, identificado con cédula de ciudadanía Nº de, actuando: en nombre propio (persona natural) o en representación de (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas, señaladas en la invitación pública y manifiesto expresamente: 1. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 2. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. 3. Que conocemos la información general, los estudios previos, la invitación pública y aceptamos su contenido y requisitos en ellos establecidos. 4. Que conocemos técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente. 5. Que hemos realizado un examen completo, dedicado y minucioso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. 6. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la Entidad, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. EPS S CONVIDA -IMC , las que de antemano aceptamos. 7. Declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 8. Así mismo, declaramos que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA : Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad y/o bajo una prohibición especial para contratar, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).

13 Página13 9. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el Proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso). 10. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso. 11. Que me obligo a suministrar a solicitud de la EPS S CONVIDA, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 12. Que la oferta que presento tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre y que extenderé el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de ser entendido como desistimiento en el proceso. 13. Que informaré oportunamente a la entidad contratante, sobre cualquier cambio de residencia, domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación. 14. Declaro que la oferta por mi presentada, forma parte integral contrato así como la Invitación pública, el documento de estudios previos y las adendas que surjan con ocasión al proceso de selección, por lo que son de obligatorio cumplimiento. Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que EPS S CONVIDA, deba o considere necesario efectuar durante el curso del proceso precontractual: REGIMEN CONTRIBUTIVO: Común Simplificado NÚMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: FOLIOS Para todos los efectos, recibiré notificaciones según se relaciona a continuación: Dirección Teléfono Fax Correo Electrónico Atentamente, FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE Nombre: C.C. No. Dirección Dirección electrónica Teléfono Ciudad NOTA 1: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal designado por el Consorcio o la Unión Temporal.

14 ANEXO 2 OFERTA ECONÓMICA DEBE SER DILGENCIADO TAL COMO SE ENCUENTRA PUBLICADO, SIN ALTERACION ALGUNA AL FORMATO VER ANEXO CUADRO EXCEL PUBLICADO EN EL SECOP

15 ANEXO 2 OFERTA ECONOMICA MUNICIPIOS AGUA DE DIOS ALBAN ANAPOIMA ANOLAIMA APULO ARBELAEZ BITUIMA BELTRAN BOJACA CAMBAO SAN JUAN CABRERA CAJICA CAPARRAPI CACHIPAY CAQUEZA COTA C/ DE CARUPA COGUA CHAGUANI CHIA CHIPAQUE CHOCONTA CHOACHI CUCUNUBA EL CALVARIO EL COLEGIO EL PEÑON EL ROSAL FACATATIVA FOMEQUE FOSCA FUQUENE FUNZA FUSAGASUGA FUSAGASUGA GACHANCIPA GACHETA GACHALA GAMA GIRARDOT GIRARDOT GUACHETA GUADUAS GUADUAS PUERTO BOGOTA GUASCA G/ DE SIQUIMA GUAYABETAL GUATAVITA GUATAQUI GRANADA GUTIERREZ JERUSALEN JUNIN LA CALERA LA MACARENA LA MESA LA PALMA LA PEÑA LA VEGA LENGUAZAQUE MACHETA MADRID MANTA MEDINA MEDINA CUMARAL MOSQUERA NARIÑO NEMOCON NIMAIMA NILO NOCAIMA PACHO PAIME PANDI PARATEBUENO PASCA PUERTO BOGOTA PUERTO SALGAR PULI QUETAME QUIPILE QUEBRADA NEGRA RICAURTE SAN CAYETANO SAN CAYETANO SAN ANTONIO DE TEQUENDAMA SAN BERNARDO SAN FRANCISCO S/JUAN DE RIO SECO SASAIMA SESQUILE SIBATE SILVANIA SIMIJACA SOACHA SOACHA SOPO SUBACHOQUE SUESCA SUPATA SUSA SUTATAUSA TABIO TAUSA TENA TENJO TIBACUY TIBIRITA TOCAIMA TOCANCIPA TOPAIPI UBALA UBALA SAN PEDRO UBAQUE UBATE UNE UTICA VENECIA YACOPI VERGARA VIANI VILLAGOMEZ VILLAPINZON VILLETA VIOTA YACOPI ZIPACON ZIPAQUIRA BOGOTÁ BOGOTÁ CORREO CERTIFICADO NIVEL NACIONAL VALOR UNITARIO ENTREGA INCLUIDO IVA VALOR UNITARIO RECIBIDO INCLUIDO IVA VALOR TOTAL DE LA OFERTA VALOR EN LETRAS REPRESENTANTE LEGAL proponente CC. No. NIT

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17 Bogotá, D.C., ANEXO Nº 3 CONTRATO No. De 2016 Señor Representante Legal NIT No. Ciudad, ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA EPS S CONVIDA -IMC Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS S CONVIDA, le comunica que ha sido aceptada su oferta presentada, el día de de 2016, a la convocatoria pública de mínima cuantía de la referencia, al cumplir con los requerimientos establecidos en la invitación citada. En consecuencia, las condiciones del contrato a celebrarse se describen a continuación: PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL Objeto: LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS S CONVIDA Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma de CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ( ,00) M/CTE, INCLUIDO I.V.A.. En todo caso Valor: los valores serán pagaderos en pesos colombianos exclusivamente y de conformidad con los valores aprobados en la propuesta económica presentada por el contratista. De seis (6) meses o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y el Plazo de cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, ejecución: previa aprobación de pólizas La EPS S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura Forma de pago: correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron Obligaciones del contratista: en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades A. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Prestar el servicio contratado con la debida diligencia y prontitud. 2. Suministrar según los requerimientos de la entidad la distribución de correspondencia a nivel local (urbana y rural), nacional. 3. Deberá recoger la correspondencia en la ventanilla única de correspondencia, ubicada en la carrera 58 No Puente Aranda, todos los días, de lunes a viernes en un horario fijo entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. 4. Todas las pruebas de entrega de la correspondencia deben ser digitalizadas con el fin de ser consultadas en la página web, para lo cual el proveedor contará con los servicios informáticos y de comunicaciones que permitan la consulta y verificación, de tal manera que se pueda hacer seguimiento a la entrega de la correspondencia por parte de la entidad. Este sistema de información deberá permitir la asignación de usuarios a los funcionarios designados por la EPS S Convida. 5. El contratista deberá elaborar un informe en caso de presentarse devoluciones. 6. El contratista deberá avisar a la Entidad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de la entidad. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen a la entidad como consecuencia. 7. Elaboración de guías para masivos con base de datos en caso de que se requiera el servicio. 8. Las guías del servicio 24 horas deberán ser entregadas en la ventanilla única de radicación al día si siguiente del envió de la correspondencia. 9. Enviar mensualmente a la EPS S Convida. la relación de la correspondencia despachada por la Entidad, con la respectiva facturación. 10. Cumplir con las especificaciones técnicas, ambientales y sociales expresadas en los aspectos técnicos y demás condiciones establecidas por la EPS S Convida. 11. Guardar total reserva de la información que por razón del contrato obtenga. La información es de propiedad de la EPS S Convida. y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgado. 12. Las demás contenidas en la invitación pública y sus anexos. 13. Mantener disponible dos motorizados para la entrega de documentos a nivel local en el horario laboral de la EPS S CONVIDA. 14. Entregar la correspondencia en los tiempos y precios señalados en la propuesta presentada 15. Certificar la entrega efectiva de la correspondencia a sus destinatarios 16. Seguir las pautas establecidas por el interventor del contrato para la recepción de correspondencia y prioridades de entrega 17. En caso de entrega extemporánea de la correspondencia por parte del contratista y debido a esto la Entidad sea multada o sancionada la EPS S CONVIDA repetirá contra el contratista 18. Conservar en forma adecuada la correspondencia desde el momento de la entrega por la EPS S CONVIDA hasta el momento de la efectiva entrega por parte del contratista 19. El contratista deberá cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), conforme a lo dispuesto en las leyes 789 de de Corresponderá al supervisor y/o interventor durante la ejecución del contrato y en el momento de su liquidación efectuar el control de las obligaciones contraídas por el contratista. 20. El contratista deberá asumir los gastos de las pólizas de responsabilidad civil, contractual y extracontractual, así como de SOAT, tecno mecánica y demás documentos necesarios para el