Llegado el día y la hora se presentaron observaciones al proceso Invitación Pública de mínima cuantía No. EPS S CONVIDA-IMC así:

Transcripción

1 La EPS S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas a la Invitación Pública de mínima cuantía No., PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS S CONVIDA considera en aras de mantener el perfil de transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden: Llegado el día y la hora se presentaron observaciones al proceso Invitación Pública de mínima cuantía No. EPS S CONVIDA-IMC así: OBSERVACIONES: 1 OBSERVADOR: REDEX S.A.S (José Leonardo Jiménez G, Gerente De Cuenta Redex S.A.S) FECHA: 11 de Abril :36:31 FORMA DE RECEPCIÒN: Correo Electrónico contratacion@convida.com.co DIRECCIÒN ELECTRÒNICA: gerencia.pereira@redex.com.co El proponente presenta las siguientes observaciones al proceso: RESPUESTA DE LA ENTIDAD PROPONENTE 1: Una vez analizados y revisados los documentos la entidad informa Respuesta de la Entidad Observación 1: Página1

2 Respuesta De La Entidad: Revisada la observación se puede establecer que existen cantidades estimadas elaboradas en los estudios previos, sin embargo como las cantidades son fluctuantes entre periodos se manejara por valores unitarios y así luego se realizará la operación matemática para determinar cuánto vale el mes. Las Cantidades Estimadas Mensuales, se encuentran en el numeral (5) análisis que soporta el valor estimado del contrato, del Estudio Previo y en el título histórico del servicio de envió, anexo técnico, comportamiento primer trimestre de 2017: 5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para la asignación del presupuesto de la contratación del servicio de recolección y entrega de documentos, se revisó las entregas y recolección durante los último tres (3) meses y se evidencio que en los 116 municipios del departamento de Cundinamarca recogieron y se entregaron sobres con el servicio de dos motorizados en la sede principal, se calcula que el valor mensual aproximado es de VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS ($ ,00) M/LEGAL, para cumplir con el servicio durante el año 2017, a partir del perfeccionamiento del contrato y firma del acta de inicio., se necesita un presupuestó de DOSCIENTOS NUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($ ,00) M/LEGAL.IVA incluido y demás descuentos departamentales HISTORICO DEL SERVICIO DE ENVIOS ANEXO TECNICO COMPORTAMIENTO PRIMER TRIMESTRE 2017 ENTREGAS Y RECOGIDAS ENERO FEBRERO MARZO PROMEDIO AGUA DE DIOS ALBAN ANAPOIMA ANOLAIMA APULO ARBELAEZ BELTRAN BITUIMA BOGOTA BOJACA CABRERA CACHIPAY CAJICA CAPARRAPI CAQUEZA CARMEN DE CARUPA CHAGUANI CHIA CHIPAQUE CHOACHI CHOCONTA COGUA COTA CUCUNUBA EL COLEGIO Página2

3 EL PENON EL ROSAL FACATATIVA FOMEQUE FOSCA FUNZA FUQUENE FUSAGASUGA GACHALA GACHANCIPA GACHETA GAMA GIRARDOT GRANADA GUACHETA GUADUAS GUASCA GUATAQUI GUATAVITA GUAYABAL GUAYABAL DE SIQUIMA GUAYABETAL GUTIERREZ JERUSALEN JUNIN LA CALERA LA MESA LA PALMA LA PENA LA VEGA LENGUAZAQUE MACHETA MADRID MANTA MEDINA MOSQUERA NEMOCON NILO NIMAIMA NOCAIMA PACHO PAIME PANDI PARATEBUENO PASCA Página3

4 PUERTO BOGOTA PUERTO SALGAR PULI QUEBRADANEGRA QUETAME QUIPILE RICAURTE SAN ANTONIO DEL TEQUENDAM SAN BERNARDO SAN CAYETANO SAN FRANCISCO SAN JUAN DE RIO SECO SASAIMA SESQUILE SIBATE SILVANIA SIMIJACA SOACHA SOPO SUBACHOQUE SUESCA SUPATA SUSA SUTATAUSA TABIO TAUSA TENA TENJO TIBACUY TIBIRITA TOCAIMA TOCANCIPA TOPAIPI UBALA UBAQUE UBATE UNE UTICA VENECIA VERGARA VIANI VILLAGOMEZ VILLAPINZON VILLETA VIOTA Página4

5 YACOPI ZIPACON ZIPAQUIRA TOTAL GENERAL Respuesta De La Entidad: En cuanto a los valores unitarios, la entidad no puede entrar a limitar ese valor, dado que éste valor será presentado por el proponente de acuerdo a sus tarifas, en virtud que no estamos frente a una modalidad de selección por subasta inversa, sino se selecciona por el menor precio establecido por el proponente, sin embargo deben ser tarifas competitivas en el mercado. Respuesta de la Entidad Observación 2: Respuesta de la entidad: Una vez revisada y analizada la observación nos permitimos aclárale al interesado que la la EPS S Convida, utiliza dicho Documento, que corresponde a los aspectos técnicos, que se corregirán en los términos definitivos 2 OBSERVADOR: ALAS DE COLOMBIA EXPRESS. S.A.S (Danilo Octavio Acosta Cárdenas Director Comercial) FECHA: 11 de Abril :46:55 FORMA DE RECEPCIÒN: Correo Electrónico, contratacion@convida.com.co DIRECCIÒN ELECTRÒNICA: a.acosta@alasdecolombia.net El proponente presenta las siguientes observaciones al proceso: Página5

6 RESPUESTA DE LA ENTIDAD PROPONENTE 2: Una vez analizados y revisados los documentos la entidad informa Respuesta de la Entidad Observación 1: Respuesta de la entidad: Agradecemos de antemano el interés en este proceso y de conformidad con el Manual de Contratación de la entidad el Acuerdo Nº 002 del 2016 aclara, siendo esta una modalidad de selección de mínima cuantía no requiere manifestación de interés, sino simplemente presentación de la propuesta registrada de conformidad con el cronograma del proceso. 3 OBSERVADOR: MC MENSAJERÍA CONFIDENCIAL S.A. (Sandra Patricia Contreras Ejecutiva de Ventas MC Mensajería Confidencial S.A.) FECHA: 11 de Abril :09:08 FORMA DE RECEPCIÒN: Correo Electrónico, contratacion@convida.com.co DIRECCIÒN ELECTRÒNICA: sandra.patricia.contreras@mcsa.com.co El proponente presenta las siguientes observaciones al proceso: RESPUESTA DE LA ENTIDAD PROPONENTE 3: Página6

7 Una vez analizados y revisados los documentos la entidad informa Respuesta de la Entidad Observación 1: Respuesta de la entidad: Para mayor claridad del observante, se aclara que las (2) sucursales en Bogotá, las puede tener en cualquier lugar. Y en cuanto a las principales cabeceras de Provincia del Departamento de Cundinamarca, son las siguientes: Chocontá Machetá Manta Sesquilé Suesca Tibirita Provincia de Almeidas Villapinzón Agua de Provincia del Alto Magdalena Dios Girardot Guataquí Jerusalén Nariño Nilo Rica urte Tocaima CABECERA DE PROVINCIA Chocontá Giradot Provincia del Bajo Magdalena Caparrapí Guaduas Puerto Salgar Guaduas Provincia del Gualivá Provincia del Guavio Provincia de Magdalena Centro Albán La Peña La Vega Nimaima Nocaima Quebradanegra San Francisco Sasaima Supatá Útica Vergara Villeta Gachalá Gachetá Gama Guasca Guatavita Junín L a Calera Ubalá Beltrán Bituima Chaguaní Guayabal de Síquima Pulí San Juan de Rioseco Vianí Villeta Gachetá San Juan de Rio Seco Provincia de Medina Medina Paratebueno Medina Provincia de Oriente Provincia de Rionegro Provincia de Sabana Centro Provincia de Sabana Occidente PROVINCIAS Cáqueza Chipaque Choachí Fómeque Fosca Guaya betal Gutiérrez Quetame Ubaque Une El Peñón La Palma Pacho Paime San Cayetano Topaipí Villagómez Yacopí Cajicá Chía Cogua Gachancipá Nemocón Sopó Ta bio Tenjo Tocancipá Zipaquirá Bojacá El Rosal Cota Facatativá Funza Madrid Mosquera Sub achoque Zipacón Caqueza Pacho Zipaquirá Facatativa Provincia de Soacha Sibaté Soacha Soacha Arbeláez Cabrera Fusagasugá Granada Pandi Pasc Provincia del Sumapaz a San Bernardo Silvania Tibacuy Venecia Anapoima Anolaima Apulo Cachipay El Colegio La Provincia del Tequendama Mesa Quipile San Antonio del Tequendama Tena Viotá Cucunubá Fúquene Guachetá Lenguazaque Simijaca Provincia de Ubaté Susa Sutatausa Tausa Ubaté Fusagauga La Mesa Ubaté Área metropolitana de Bogotá Bogotá (capital de Colombia y del departamento) Bogotá Municipios con mas de 50 mil habiltantes OTROS PUNTOS Pertenecen a provicnias pero requiere punto de dispensación Chía. Mosquerá Madrid Funza, 4 OBSERVADOR: ENVIACOLVANES (Geraldin Osorio Caballero. Auxiliar De Negocios Especiales) FECHA: 12 de Abril :26:33 FORMA DE RECEPCIÒN: Correo Electrónico, contratacion@convida.com.co DIRECCIÒN ELECTRÒNICA: auxnegesp@enviacolvanes.com.co Página7

8 El proponente presenta las siguientes observaciones al proceso: RESPUESTA DE LA ENTIDAD PROPONENTE 4: Una vez analizados y revisados los documentos la entidad informa Respuesta de la Entidad Observación 1: Respuesta de la Entidad: En respuesta a su solicitud, la Entidad le informa que a partir del (7) de abril de 2017, se encuentran publicados los términos de referencia para la presentación de su propuesta. Sin embargo respetando el principio de favorabilidad para el proponente, se amplía un (01) día más, para la presentación de Propuesta (cierre del proceso) a los futuros proponentes. La cual deberá realizarse el día (19) de Abril de 2017, antes de las Diez (10:00 am) de la mañana. HASTA AQUÍ LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES. (Original Firmado) Mario Salamanca Contratista/Oficina Asesora Jurídica (Original Firmado) Néstor armando Castañeda Castañeda Subgerente Administrativo Y Financiero (Original Firmado) Diego Luis Sandoval Suárez Contratista Subgerente Administrativo Y Financiero Página8