ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 01

Transcripción

1 ENTIDAD EPS S CONVIDA DEPENDENCIA QUE PROYECTA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENCIA COMERCIAL DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE GERENCIA GENERAL FECHA 28 DE JUNIO DE DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Que de conformidad con los artículos 2, 48 y 49 de la Constitución Política, en consonancia con el artículo 5 de la Ley Estatutaria 1751 de 2015, corresponde al Estado garantizar el goce efectivo del derecho fundamental a la salud a todos los residentes en el territorio colombiano. La EPS S CONVIDA empresa Industrial y Comercial del sector descentralizado del orden Departamental tiene por misión ser una Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado que administra recursos de salud para garantizar la atención integral a la población afiliada, y tiene por objeto la prestación del servicio público esencial de la salud. La ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de la salud en su numeral 3 del artículo 152 la protección integral, donde los integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud a la población en sus fases de educación, información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia de conformidad con lo previsto en el artículo 162 respecto del Plan Obligatorio de Salud. En el mismo sentido, el sistema debe establecer mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios calidad, oportunidad y una atención personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y práctica profesional. La EPS S CONVIDA debe administrar los recursos de la salud para garantizar la atención integral a la población afiliada en 116 municipios del departamento de Cundinamarca, donde cuenta con una población estimada de afiliados para el régimen subsidiado y para el régimen contributivo. En consideración a que la salud es un servicio público esencial que debe cumplir con los mandatos legales establecidos en el Decreto 1011 de 2006, por el cual se define el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención de Salud del SGSSS y aplicando los principios generales del plan obligatorio de salud, atendiendo la racionalidad del gasto médico, propendiendo por la eficiencia y sostenibilidad económica, la complementariedad, la relación costo-efectividad, la participación, la competencia, la corresponsabilidad, la transparencia, la calidad, la pertinencia demográfica y la epidemiológica y la territorialidad de los servicios de salud que debe garantizar la EPS S para dar cumplimiento al Plan Obligatorio de Salud Subsidiado y apoyar el cumplimiento de la misión esencial de la entidad una serie de servicios como es garantizar el traslado de los integrantes del equipo humano de la Subgerencia Comercial y así desarrollar las actividades propias como son el Circuito de Servicios CONVIDA en tu Casa donde se desarrollan Afiliaciones, carnetizaciones., exámenes de seno, Citologías, Optometría, talleres Psicológicos, Inducción a los promotores de la entidad, Capacitaciones a la Comunidad tanto en municipios como en veredas y corregimientos en los cuales la EPS S tiene o llegare a tener afiliados y el equipo humano de la Subgerencia Técnica en cumplimiento al plan estratégico de seguimiento a la inducción que la entidad debe garantizar el desarrollo de las actividades de promoción y prevención y educación en salud, enmarcada en el acuerdo 117 de 1994 y la resolución de 2000, y sus modificaciones que definen las acciones para inducir la población a la utilización de los servicios de promoción de la salud y prevención de la enfermedad.

2 Que según memorando con fecha 23 de febrero de 2018, de la subgerencia comercial, el servicio debe prestarse de lunes a domingo, con total disponibilidad; cronograma establecido por la Subgerencia Comercial. Conforme a lo solicitado por la subgerencia técnica, mediante memorando de fecha 14 de marzo de 2018, se hace necesario contratar un microbús con capacidad para 19 pasajeros y dos (2) vehículos doble cabina con platón 4x4 estos deben contar con placas públicas, y tener disponibilidad de lunes a domingo. Así mismo y en cumplimiento de las normas que regulan la contratación de servicios de salud y lo definido en el Acuerdo N. 002 de 2016, Manual de Contratación de la EPS S Convida, se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad que fundamenta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual para la prestación del servicios como es garantizar el traslado de los integrantes del equipo humano de la Subgerencia Comercial y la Subgerencia Técnica así desarrollar las actividades propias de cada una de ellas, como son el Circuito de Servicios CONVIDA en tu Casa donde se desarrollan Afiliaciones, Carnetizaciones, Exámenes de seno, Citologías, Optometría, Talleres Psicológicos, Inducción a los promotores de la entidad, Capacitaciones a la Comunidad tanto en municipios como en veredas y corregimientos en los cuales la EPS S tiene o llegare a tener afiliados y dar cumplimiento al plan estratégico de seguimiento a la inducción que la entidad debe garantizar el desarrollo de las actividades de promoción y prevención y educación en salud, enmarcada en el acuerdo 117 de 1994 y la resolución de 2000, y sus modificaciones que definen las acciones para inducir la población a la utilización de los servicios de promoción de la salud y prevención de la enfermedad. La Entidad para el cumplimiento de su misión institucional y con el fin de garantizar el logro de sus obligaciones legales y estatutarias, requiere contratar dicho servicio, es debido contratar para tal fin una firma idónea legalmente establecida en Colombia, con cobertura local, regional especializada en realizar la actividad requerida. Que como quiera que se deban optimizar los procesos institucionales en función del impacto de la gestión y de la racionalización del gasto, la entidad considera oportuno contratar el servicio a través de un contrato ya que la entidad no cuenta con un parque automotor de las características necesarias para el transporte del grupo de funcionarios que adelantan dicha actividad. Teniendo en cuenta que para cubrir la necesidad del desplazamiento de los funcionarios, trabajadores y personal a cargo de realizar las actividades misionales tendientes a cumplir los programas de atención del área a los diferentes municipios se requiere disponer del Servicio público de Transporte Terrestre Automotor Especial de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, de acuerdo con las condiciones y características que se definen, de conformidad con la normativa vigente para este aspecto. Que la presente Contrato se rige por las normas que expresa el Manual de Contratación de la EPS CONVIDA Acuerdo No. 002 del 13 de Junio de En consecuencia de lo anterior y con el fin de garantizar una eficiente gestión en desarrollo del proceso enunciado, surge la necesidad inminente por parte de la Subgerencia Administrativa y Financiera de la EPS`S garantizar continuidad en los procesos de la entidad, a través de un prestador que cuente con los documentos necesarios para apoyar el desarrollo del mismo.

3 De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta la necesidad existente y dado que este servicio se encuentra contemplado en el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES de la EPS CONVIDA para la vigencia 2018, se requiere efectuar el respectivo contrato, para lo cual se cuenta con la suficiente disponibilidad presupuestal. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1. Objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS DE TRASLADO DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO HUMANO DE LA SUBGERENCIA COMERCIAL Y LA SUBGERENCIA TECNICA DE LA EPS S CONVIDA, Y ASÍ DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS SUBGERENCIAS Alcance: El contratista para el cumplimiento del desplazamiento en transporte especial realizara las acciones necesarias que garanticen la puesta en marcha de los vehículos requeridos y todo el desarrollo del proceso que incluye: instalación, tecnología, mantenimiento y que disponga del personal para mantener el funcionamiento normal, oportuno, y adecuado de los mismos, de acuerdo a la necesidades de la entidad. Para garantizar el transporte del personal humano, equipos y demás elementos se debe prestar el servicio de transporte terrestre de manera independiente y sin subordinación o dependencia, especial utilizando sus propios medios, elementos de trabajo, personal a su cargo prestando el servicio público de transporte terrestre automotor a la EPS-S CONVIDA en especial a la Subgerencia Comercial y Subgerencia Tecnica, quienes adelantan actividades como Circuitos de Salud, Apoyos eventos programados por la Gobernación de Cundinamarca, Reuniones con los entes territoriales, Reuniones y conformaciones de las Asociaciones de Usuarios, Seguimientos a las oficinas del SIAU EPS-s Convida, Capacitación al personal de las oficinas del SIAU CONVIDA EPS-S capacitación a los Usuarios de la Entidad, cumplimiento al plan estratégico de seguimiento a la inducción que la entidad debe garantizar el desarrollo de las actividades de promoción y prevención y educación en salud, enmarcada en el acuerdo 117 de 1994 y la resolución de 2000, y sus modificaciones que definen las acciones para inducir la población a la utilización de los servicios de promoción de la salud y prevención de la enfermedad. y las demás actividades propias a los procesos que se llevan a cabo en la Subgerencia Comercial y la Subgerencia Técnica, dentro de Bogotá, municipios del departamento de Cundinamarca y del país donde se llegare a requerir, según cronograma de las Subgerencias Comercial y Técnica. Así mismo se debe contar con el transporte terrestre especial y sus respectivos conductores para el desplazamiento de los integrantes del equipo humano de las Subgerencias Comercial y Técnica, que adelantan actividades propias, como son el Circuito de Servicios CONVIDA en tu Casa donde se desarrollan Afiliaciones, Carnetizaciones, Exámenes de Seno, Citologías, Optometría, Talleres Psicológicos, Inducción a los promotores de la entidad, Capacitaciones a la Comunidad tanto en los 116 municipios como en veredas y corregimientos, cumplimiento al plan estratégico de seguimiento a la inducción que la entidad debe garantizar el desarrollo de las actividades de promoción y prevención y educación en salud, enmarcada en el acuerdo 117 de 1994 y la resolución de 2000, y sus modificaciones que definen las acciones para inducir la población a la utilización de los servicios de promoción de la salud y prevención de la enfermedad donde la EPS S tiene o llegare a tener afiliados y demás actividades que se requieran. El contratista deberá tener en cuenta que se transportara personal y los elementos, equipos que se requieran para cada una de las actividades.

4 Para el desarrollo del objeto, el contratista dispondrá de sus propios medios, de manera independiente Condiciones y Especificaciones Técnicas para la prestación del servicio A. Generales. 1. Los vehículos deben cumplir con las condiciones técnico-mecánicas y con las especificaciones de tipología que tiene establecido el gobierno nacional. 2. La vida útil de los vehículos será la establecida dentro del Decreto 348 de Los modelos deben ser de vigencia mínimo Se debe cumplir con los Colores y distintivos. los vehículos que ingresen al Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial 5. Extracto del contrato. Durante toda la prestación del servicio, el conductor del vehículo deberá portar el extracto del contrato, el cual deberá expedirse de acuerdo con lo dispuesto por el Ministerio de Transporte 6. Permisos y autorizaciones al día debe anexar (soat vigente de cada vehículo, tarjeta de propiedad, revisión tecnomecánica. y de gases, tarjeta de operaciones, entre otras) 7. Coordinar con el supervisor del contrato designado por la EPS S Convida el control del servicio. Para estos efectos, el contratista deberá diligenciar la planilla de control de servicio que le entregue el supervisor del contrato, la cual contiene los siguientes datos que deberán ser diligenciados en su totalidad: (i) el nombre de la empresa, (ii) la marca vehículo, (iii) el tipo de vehículo, (iv) la placa, (v) el nombre del conductor, (vi) los teléfonos, (vii) la fecha, (viii) el nombre de la dependencia, (ix) los nombres de los funcionarios o contratistas que serán transportados, (x) los destinos, (xi) la hora de inicio del servicio, (xii) la hora final del servicio y firma de los usuarios transportados. B. Especificaciones de los Vehículos - Un vehículo Microbús para entre 16 a 19 pasajeros - Dos camioneta 4x4 con platón - Los Modelos de los vehículo debe ser Los vehículos deben contar con un sistema de comunicación permanente - Los vehículos deben contar con suministro de combustible permanente (gasolina-diesel o gas ) - Los vehículos deben contar con su equipo de carretera primeros auxilios debidamente aprobado) C. Conductores: - Cada uno de los vehículos deberá contar con un conductor el cual debe contar con la experiencia, experticia y la documentación obligatoria al día D. Disponer para la EPS S Convida de un Coordinador que sea el enlace entre el contratista y el Supervisor

5 E. Sitios para el desplazamiento del servicio SITIOS DE DESPLAZAMIENTO 1 AGUA DE DIOS 35 GACHANCIPA 69 PARATEBUENO 103 TOPAIPI 2 ALBAN 36 GACHETA 70 PASCA 104 UBALA 3 ANAPOIMA 37 GAMA 71 PUERTO BOGOTA 105 UBAQUE 4 ANOLAIMA 38 GIRARDOT 72 PUERTO SALGAR 106 UBATE 5 APULO 39 GRANADA 73 PULI 107 UNE 6 ARBELAEZ 40 GUACHETA 74 QUEBRADANEGRA 108 UTICA 7 BELTRAN 41 GUADUAS 75 QUETAME 109 VENECIA 8 BITUIMA 42 GUASCA 76 QUIPILE 110 VERGARA 9 BOGOTA 43 GUATAQUI 77 RICAURTE 111 VIANI 10 BOJACA 44 GUATAVITA 78 SAN ANTONIO DEL TEQUENDAM112 VILLAGOMEZ 11 CABRERA 45 GUAYABAL 79 SAN BERNARDO 113 VILLAPINZON 12 CACHIPAY 46 GUAYABAL DE SIQUIMA 80 SAN CAYETANO 114 VILLETA 13 CAJICA 47 GUAYABETAL 81 SAN FRANCISCO 115 VIOTA 14 CAPARRAPI 48 GUTIERREZ 82 SAN JUAN DE RIO SECO 116 YACOPI 15 CAQUEZA 49 JERUSALEN 83 SASAIMA 117 ZIPACON 16 CARMEN DE CARUPA 50 JUNIN 84 SESQUILE 118 ZIPAQUIRA 17 CHAGUANI 51 LA CALERA 85 SIBATE MUNICIPIOS DE OTROS 119 DEPARTAMENTOS 18 CHIA 52 LA MESA 86 SILVANIA 19 CHIPAQUE 53 LA PALMA 87 SIMIJACA 20 CHOACHI 54 LA PENA 88 SOACHA 21 CHOCONTA 55 LA VEGA 89 SOPO 22 COGUA 56 LENGUAZAQUE 90 SUBACHOQUE 23 COTA 57 MACHETA 91 SUESCA 24 CUCUNUBA 58 MADRID 92 SUPATA 25 EL COLEGIO 59 MANTA 93 SUSA 26 EL PENON 60 MEDINA 94 SUTATAUSA 27 EL ROSAL 61 MOSQUERA 95 TABIO 28 FACATATIVA 62 NEMOCON 96 TAUSA 29 FOMEQUE 63 NILO 97 TENA 30 FOSCA 64 NIMAIMA 98 TENJO 31 FUNZA 65 NOCAIMA 99 TIBACUY 32 FUQUENE 66 PACHO 100 TIBIRITA 33 FUSAGASUGA 67 PAIME 101 TOCAIMA 34 GACHALA 68 PANDI 102 TOCANCIPA F. DISPONIBILIDAD DE LOS VEHICULOS: 1. Dos (2) camionetas 4x4 modelo 2017 o superior con capacidad para 4 pasajeros, con disponibilidad de tiempo de lunes a domingo. 2. Una vans modelo 2017 o superior con capacidad de 16 a 19 pasajeros, con disponibilidad de lunes a domingo Plazo de Ejecución: A partir de la fecha de suscripción y hasta el 31 de diciembre de Lugar de ejecución En las instalaciones de la E.P.S S Convida en Bogotá, en los municipios y veredas del departamento de Cundinamarca donde sean programados por la EPS S CONVIDA

6 Valor estimado del contrato: Que la EPS S CONVIDA ha dispuesto el valor del contrato en TRESCIENTOS DOCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ,00) Forma de pago: La EPS S Convida pagará al contratista el valor mensual facturado, previa presentación de la factura, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, y además acompañarse de los soportes exigidos por la Resolución 3047 de 2008 y Resolución 4331 de 2012 según el caso, así como de la constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor y/o Interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma con sus respectivos soportes. Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con: a) Factura que cumpla con los requisitos del estatuto tributario. b) Documento donde se relacione los desplazamientos a los municipios donde se adelantaron los traslados de personal c) Certificación del interventor o Supervisor del contrato. d) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de CONVIDA EPS S 2.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Tipo de Contrato: Invitación publica de mínima cuantía 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN - Que la Ley 1150 de 2007, estableció que las Empresas Industriales y Comerciales del Estado estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la Ley 1150 de Que en virtud del contenido del artículo 45 de la Ley 1122 de 2007 y en concordancia con la Ley 100 de 1993, el régimen jurídico regula las Empresas Sociales del Estado y por ende las Entidades Promotoras de Salud y establece que en materia contractual éstas se regirán por el derecho privado, pero que podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto general de contratación de la administración pública. Así las cosas y de conformidad el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS S CONVIDA, Acuerdo N. 002 del 13 de Junio de 2016, artículo 44 el cual dispone:

7 ( ) Artículo 44. INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA: Corresponde a aquellos contratos cuya cuantía. Es decir entre los 31 SMMLV hasta 399 SMMLV. Se consideran un proceso muy expedito. La entidad formulara una invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicara en la página web de la EPS S CONVIDA y el SECOP. Que le corresponde a la Subgerencia Comercial y a la Subgerencia Técnica de la EPS CONVIDA establecer las pautas que propendan por un mejor desarrollo de las actividades propias de la entidad, de conformidad con su organización y funciones; por tal razón, la entidad requiere del servicio de traslado de los integrantes del equipo humano de la subgerencia comercial y la subgerencia técnica y así desarrollar las actividades propias de las subgerencias, se debe hacer con una entidad o empresa que cuente con la infraestructura para atender los servicios que en esta materia se le soliciten. 4. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta que se trata de la modalidad de Selección por mínima cuantía se requiere como factor de escogencia el menor precio cumpliendo previamente con los requisitos habilitantes así: 1. Capacidad Jurídica. - Carta de presentación de la oferta - autorización para presentar propuesta - Poder para presentar propuesta - Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el caso - Cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o apoderado. - Consulta del boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la república - Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la personería de bogotá - Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (siri) de la procuraduría general de la nación y en el registro de antecedentes judiciales de la policia nacional. - Fotocopia de la libreta militar del representante legal. - Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos laborales 2. Capacidad Técnica: EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente debe acreditar que posee experiencia mínima 2 certificaciones de contratos ejecutados con empresas públicas o privadas y cuyos objetos sean de prestación de servicios de transporte especial, y que la sumatorio de sus valores sea el 100% del presupuesto asignado para el presente proceso. Certificaciones y/o Autorizaciones:

8 Resolución de Habilitación como Empresa de Transporte: Los proponentes deberán anexar a su oferta la Resolución vigente mediante la cual el Ministerio de Transporte habilita a la empresa oferente en la modalidad de servicio público de transporte terrestre automotor especial. Para el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá aportar en la oferta copia la resolución de habilitación para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial expedida por el Ministerio de Transporte (Artículo 15 Decreto 174 de 2001). Autorizaciones, Permisos Y Licencias Requeridos Para La Ejecución Del Objeto Contractual: Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de vehículos a utilizar durante el contrato, aportando los siguientes documentos por cada vehículo ofrecido: (i) copia legible de la tarjeta de propiedad (ii) copia del SOAT vigente, (iii) copia de la Tarjeta de Operación vigente, (iv) copia de la revisión técnica mecánica vigente. Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de conductores por cada vehículo con su correspondiente hoja de vida (mínimo con el nombre, número de cédula de ciudadanía, dirección, teléfono fijo y/o teléfono celular), copia del documento de identificación, licencia de conducción vigente y correspondiente a la categoría del vehículo a conducir Anexar carta de compromiso para cancelar y asumir todos los gastos que el servicio implique, tales como valores de: parqueaderos, gasolina, peajes, multas de tránsito impuestas al vehículo y mantenimiento de los vehículos en general. Adjuntar la licencia de tránsito con la modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido con la Resolución 4779 de 2009 del Ministerio de Transporte, modificada por la resolución de 2012, en el evento que el proponente ofrezca vehículos a los que se hayan hecho conversión de combustible a gas natural Anexar documento de propiedad o arrendamiento de los vehículos a suministrar 3. Capacidad Financiera - Estados Financieros: Si bien por la modalidad de selección no se requiere aportar Registro Único de Proponentes la entidad solicitará al proponente anexar los estados financieros a 31 de diciembre de 2017, con el propósito de hacer el análisis que la empresa adjudicataria cuente con los soportes para la ejecución de este contrato capacidad financiera - Registro Único Tributario: Rut 4. Factor de Escogencia ARTÍCULO 44 PARÁGRAFO. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE La contratación de mínima cuantía es una excepción a la regla general, Corresponde a la modalidad de selección objetiva de contratistas cuyo único valor para tener en cuenta es el menor precio.

9 Nota: Las propuestas presentadas por los oferentes, deben especificar los precios para cada destino del departamento de Cundinamarca y se escogerá el menor precio. 5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para la asignación del presupuesto para la contratación del servicio de Transporte especial para la Subgerencia Comercial y la Subgerencia Técnica de la EPS S CONVIDA, se tuvo en cuenta cinco (5) cotizaciones. VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO OFICIAL Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial de esta contratación son las siguientes: a. Cotizaciones con proveedores nacionales Por lo cual se solicitó cotizar y se halló el valor promedio. COTIZACIONES Se solicitó cotizar los servicios con las siguientes características: CANT. CARACTERISTICAS DISPONIBILIDAD 2 Camionetas 4x4 modelo 2017 o superior con capacidad para 4 pasajeros, con disponibilidad de tiempo de lunes a domingo, permanentes. LUNES A DOMINGO 1 Vans modelo 2017 o superior con capacidad de 16 a 19 pasajeros, con disponibilidad de lunes a domingo, de acuerdo a la solicitud, previamente enviada por el supervisor o interventor del contrato, vía , o comunicación telefónica del requerimiento del vehículo, servicio que debe ser atendido en un tiempo máximo de 45 minutos contados a partir de la solicitud del servicio. (Este vehículo prestara el servicio solamente por ruta programada, por lo tanto se factura solamente las rutas realizadas). LUNES A DOMINGO Se recibieron cinco (5) cotizaciones para la prestacion del servicio. ITEM COTATUR SAS COMIMCOL SAS TRANSRUBIO SAS VALOR UNIT. VALOR TOTAL VALOR UNIT. VALOR TOTAL VALOR UNIT. VALOR TOTAL 1 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 2 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 TOTAL $ ,00 TOTAL $ ,00 TOTAL $ ,00

10 ITEM ESTARTER SAS TEDCOL SAS VALOR UNIT. VALOR TOTAL VALOR UNIT. VALOR TOTAL 1 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 2 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 TOTAL $ ,00 TOTAL $ ,00 COTIZACIONES VALOR MENSUAL POR LOS TRES (3) SERVICIOS COTATUR SAS COMIMCOL SAS TRANSRUBIO SAS ESTARTER SAS TEDCOL SAS $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 Se determinó que el valor mas economico por la prestacion de servicios es de ($ ,00), por lo cual se estima este valor para la contratacion del servicio. En atención a la metodología antes señalada, se realizó el promedio de las cotizaciones solicitadas, estimando un presupuesto por aproximación total de TRESCIENTOS DOCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ,00). Para definir los costos de la presente contratación se realizó el estudio de mercado consistente en la comparación de precios, entre oferentes del servicio que la administración ha estimado necesaria contemplar para el desarrollo de las diversas actividades que se propende apoyar enunciados anteriormente, de modo que se pueda garantizar un buen servicio. ANÁLISIS PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO El presupuesto que se asignó al presente proceso, se tomó del valor de los servicios de transporte necesitados basados en las cotizaciones realizadas a personas jurídicas que desarrollan el objeto de la presente modalidad de contratación, de acuerdo a los precios del mercado, orientado a la prestación del servicio: De esta manera la entidad identificó el presupuesto a comprometer de acuerdo a sus necesidades durante la vigencia 2018; y el presupuesto oficial se estimó en un monto de TRESCIENTOS DOCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ,00). El presupuesto será distribuido de la siguiente forma: ITEM VEHICULOS ASIGNACIÓN 1 DOS (2) CAMIONETAS 4X4 CON PLATÓN (SUBGERENCIA $ ,00 COMERCIAL) 2 UNA (1) VANS DE 16 A 19 PASAJEROS (SUBGERENCIA TECNICA) $ ,00

11 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Rubro-pptal Nombre de la cuenta valor Comunicación y Transporte $ Comunicación y Transporte contributivo $ Comunicación y Transporte $ Comunicación y Transporte contributivo $ Sea la oportunidad de manifestarle a todos los interesados que previo a la presentación de su oferta es necesario que conozcan todos los textos y formatos a diligenciar. 6 ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS 1. CUMPLIMIENTO Y CLAUSULA PENAL: Por un valor equivalente al veinte (20) por ciento del valor total del contrato y que respalde el valor de multas y de la cláusula penal pecuniaria, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. 2. CALIDAD DEL SERVICIO: por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato por el término de duración contractual y seis (6) meses. 3. VALOR DEL AMPARO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: será igual al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el termino de vigencia del contrato y tres años más. Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado 4. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por el valor de 300 salarios mínimos mensuales legales vigentes, desde la fecha de suscripción del contrato más el plazo de ejecución del contrato. 5. DEBE ANEXAR: POLIZA CONTRA TODO RIESGO DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DONDE ESTÁN AFILIADOS LOS HEVICULOS 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A. GENERALES 1. Cumplir con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experiencia. 2. Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato. 3. Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada por la EPS S CONVIDA. 4. Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que éstas serán de propiedad EPS S CONVIDA-, y solo podrán ser utilizados para fines propios del contrato.

12 5. Dar curso a las directrices impartidas por el Supervisor del contrato. 6. Suministrar al Supervisor del contrato toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión. 7. Cumplir dentro del término establecido por EPS S CONVIDA con los requisitos exigidos para la ejecución del contrato. 8. Presentar los informes (en medio físico y/o magnético) requeridos de durante el desarrollo del contrato, de manera oportuna y completa. 9. Estar al día en el pago de los aportes mensuales al sistema de seguridad social (salud y pensión), administradora de riesgos laborales (ARL) y parafiscales, si a ello hay lugar, de acuerdo a la normatividad vigente. 10. Dar cumplimiento a los lineamientos dados por el EPS S CONVIDA 11. Las demás actividades que por naturaleza del objeto del contrato sean requerida por parte del supervisor y /o interventor del mismo. B. ESPECIFICAS 1. Cumplir con las obligaciones para la eficiencia del objeto del contrato. 2. Los 2 vehículos 4x4 doble cabina deben tener disponibilidad de lunes a domingo, y deben estar disponibles permanentemente. 3. La vans con capacidad de 16 a 19 pasajeros, debe tener disponibilidad de lunes a domingo, de acuerdo a la solicitud, previamente enviada por el supervisor o interventor del contrato, vía , o comunicación telefónica del requerimiento del vehículo, servicio que debe ser atendido en un tiempo máximo de 45 minutos contados a partir de la solicitud del servicio. (Este vehículo prestara el servicio solamente por ruta programada, por lo tanto se factura solamente las rutas realizadas). 4. Transportar a los funcionarios, trabajadores y contratistas de la EPS S Convida que acompañen el operativo de campo con ocasión de la realización de las actividades, a los sitios y en los horarios programados por los supervisores y coordinadores de la Subgerencia Comercial y Subgerencia Técnica, en los vehículos dispuestos para el operativo, bien sean estos de su propiedad, afiliados o arrendados. 5. Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de vehículos a utilizar durante el contrato, aportando los siguientes documentos por cada vehículo ofrecido: (i) (ii) (iii) (iv) Copia legible de la tarjeta de propiedad Copia del SOAT vigente Copia de la Tarjeta de Operación vigente Copia de la revisión técnica mecánica vigente. 6. Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de conductores por cada vehículo con su correspondiente hoja de vida (mínimo con el nombre, número de cédula de ciudadanía, dirección, teléfono fijo y/o teléfono celular), copia del documento de identificación, licencia de conducción vigente y correspondiente a la categoría del vehículo a conducir. 7. Cancelar y asumir todos los gastos que el servicio implique, tales como valores de: parqueaderos, gasolina, peajes, multas de tránsito impuestas al vehículo y mantenimiento de los vehículos en general.

13 8. Abstenerse de transportar personal ajeno al proceso de la Subgerencia Comercial y Subgerencia Técnica y movilizarse hacia lugares que no tienen relación con el operativo programado; los vehículos solo pueden ser utilizados para la movilización del personal autorizado. 9. Llevar a cabo todos y cada uno de los recorridos programados por los supervisores y coordinadores de zonas que han sido asignados, transportando el personal participante del operativo de la EPS S 10. Garantizar que los vehículos cuenten con un servicio de comunicación permanente. 11. Contar con un plan de contingencia aprobado por la entidad para atender todas y cada una de las posibles eventualidades, que afecten la prestación óptima y oportuna del servicio. 12. Coordinar con el supervisor del contrato designado por la EPS S CONVIDA el control del servicio. Para estos efectos, el contratista deberá diligenciar la planilla de control de servicio que le entregue el supervisor del contrato, la cual contiene los siguientes datos que deberán ser diligenciados en su totalidad: i. El nombre de la empresa ii. La marca vehículo, iii. El tipo de vehículo, iv. La placa v. El nombre del conductor vi. Los teléfonos vii. La fecha viii. El nombre de la dependencia ix. Los nombres de los funcionarios o contratistas que serán transportados x. Los destinos xi. La hora de inicio del servicio xii. La hora final del servicio y firma de los usuarios transportados. 12 Cubrir las ausencias temporales o definitivas de los conductores y/o vehículos que sean asignados para la prestación del servicio, garantizando que el día de restricción vehicular, se preste el servicio con el 100% de los vehículos. 13 Acatar todas las recomendaciones y sugerencias que el supervisor del contrato formule para la correcta prestación del servicio. 14 Mantener los vehículos en perfectas condiciones para el cumplimiento del objeto del contrato, con el lleno de los requisitos exigidos por el Ministerio de Transporte. 15 Reemplazar los vehículos por otros de igual o mejores condiciones, que por fallas mecánicas, siniestros, reparaciones y otras causas de consideración deban salir de circulación, sin costo adicional para la EPS S CONVIDA. 16 Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, ICBF), según lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 en concordancia con la Ley 828 de Responder ante terceros por daños o accidentes ocurridos con ocasión de la prestación del servicio. 18 Permanecer en el área de prestación del servicio por el tiempo en que se ejecuten las actividades. 19 Cumplir con las normas legales pertinentes, y en especial las relacionadas con el tránsito vehicular y el transporte especial que le sean aplicables para la realización eficiente y confiable del servicio. Durante la ejecución el contratista dará estricto cumplimiento a las siguientes normas: Decretos 174 de febrero 5 de 2001 y 3366 de noviembre 21 de 2003, Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito Terrestre modificado por la Ley 1383 de 2010, Acuerdo No. 79 de 2003 Código de Policía

14 de Bogotá D.C y Cundinamarca., entre otras, mantener al día y en óptimas condiciones el equipo de carretera, botiquín de primeros auxilios, documentos de los vehículos (seguro obligatorio vigente, certificación de la revisión técnico-mecánica, licencia del conductor e impuestos de rodamiento, póliza de responsabilidad civil extracontractual y demás documentación que la ley establezca para el caso) 20 Adjuntar la licencia de tránsito con la modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido con la Resolución 4779 de 2009 del Ministerio de Transporte, modificada por la resolución de 2012, en el evento que el proponente ofrezca vehículos a los que se hayan hecho conversión de combustible a gas natural. 21 Llevar el autocontrol de la ejecución financiera del contrato, supervisando que éste no se exceda el valor inicialmente contratado. 22 De sobrepasarse del valor estipulado, la EPS S CONVIDA. no cancelará los montos adicionales. 23 Prestar los servicios de transporte de acuerdo a las planillas de recorrido aprobadas 24 El contratista prestara el servicio público de transporte terrestre automotor especial sin restricción de pico y placa 25 Las demás inherentes a la naturaleza del contrato. 8. OBLIGACIONES DE LA EPS S CONVIDA 1. Facilitar al CONTRATISTA al acceso a la información y la infraestructura tecnológica de la EPS S Convida necesarios para la ejecución del contrato. 2. Impartir al CONTRATISTA a través del supervisor del contrato, directrices y orientaciones para el desempeño de las actividades propias del objeto. 3. Aprobar la garantía única aportada por el CONTRATISTA, siempre que se ajuste a las condiciones exigidas en el presente contrato. de la EPS 4. Dar respuesta oportuna a las solicitudes del CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato. 5. Facilitar, en caso de requerirse, el uso de las instalaciones, equipos y bienes necesarios para la ejecución del objeto contractual. 6. Realizar el pago del contrato en las condiciones establecidas en la forma de pago. 7. Garantizar el acceso y movilidad dentro de sus dependencias a los empleados del contratista para prestar los servicios. 8. Llevar control presupuestal del contrato. 9.SUPERVISION El seguimiento y supervisión del contrato será ejercida por la Subgerencia Comercial y la Subgerencia Técnica o quien se delegue por escrito. Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. NOTA: El supervisor ejercerá la actividad encomendada de acuerdo con lo establecido en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011, los documentos del Manual de Interventoría de CONVIDA EPS S y en particular con los relacionados, con la ejecución, supervisión y liquidación del contrato.

15 NOTA: El supervisor/a verificará el cumplimiento de los requisitos para la ejecución del presente contrato y ejercerá todas las obligaciones propias de la supervisión. Para tal fin, deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. Nombre Dependencia Firma Elaboró: Cristian González Oficina de Servicios Administrativos ORIGINAL FIRMADO Revisó: Amanda Méndez León Aprobó: Luis Roberto Arismendi Díaz Aprobó: Javier Orlando Fernández Franco Oficina de Activos fijos Subgerente Administrativo y Financiero Subgerente Comercial Aprobó: Javier Orlando Fernández Franco Gerente General ( E ) V.Bno.Jorge Alexander Gómez Cárdenas Jefe Oficina Asesora Jurídica Recibido área Jurídica Abogado de reparto: ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO