ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 01

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1 Página1 ENTIDAD EPS S CONVIDA DEPENDENCIA QUE PROYECTA OFICINA ASESORA DE INFORMÁTICA DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE GERENCIA GENERAL FECHA 02 DE MARZO DE DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD La EPS S CONVIDA debe administrar los recursos para garantizar las acciones en la salud para garantizar la atención integral a la población afiliada en 116 municipios del departamento. Debido a la importancia de las actividades que desarrolla la EPS S Convida, se hace necesario que la entidad adopte políticas, programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento administrativo manejo en cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales, lo anterior, en concordancia a las políticas del Gobierno Colombiano, que buscan generalizar el uso de las herramientas tecnológicas para aumentar la productividad de las entidades públicas. En cumplimiento de los objetivos misionales y el desarrollo tecnológico, la entidad cuenta con una infraestructura que soporta la operación diaria de las diferentes áreas y oficinas municipales, y que comprende, entre otros, equipos de cómputo, los cuales cuentan con características de hardware y Software óptimas para el desempeño de las actividades de cada funcionario. Actualmente la EPS S CONVIDA hace presencia institucional en los 116 municipios del departamento de Cundinamarca, a través de las oficinas de atención al usuario, donde se prestan servicios de afiliación, registro de las solicitudes de autorizaciones de servicios de salud, radicación de quejas y reclamos, expedición de certificaciones de los afiliados, entre otros procesos. Con el objetivo de apoyar para que cada oficina preste un servicio eficaz y oportuno a cada uno de los afiliados actuales y futuros de la EPS tanto en el régimen subsidiado como en el contributivo, se hace necesario dotar a cada oficina de herramientas tecnológicas como computadores e impresoras que permitan prestar los servicios con la calidad y oportunidad requerida. De igual forma la Entidad cuenta en su inventario tecnológico, con equipos de cómputo que tienen más de ocho años de uso y en la actualidad su rendimiento no es el adecuado para la ejecución de los procesos del Sistema de Información de la EPS-S CONVIDA. Teniendo en cuenta el constante aumento de afiliados a la EPS S CONVIDA en los últimos periodos, lo cual obligó a la EPS a contratar más personal para atender a la nueva población, Situación que no se tenía estimada dentro de las actividades de contratación para el alquiler de más equipos de cómputo e impresoras durante el año Dentro del Presupuesto de la Entidad para la vigencia 2018 está contemplada la asignación del rubro para que la oficina de Informática cuente con un plan de arrendamiento de equipos de cómputo, impresoras y suministro de toners. Por lo cual la Oficina Asesora de Informática, pretende contar con el alquiler de equipos de cómputo e impresoras, para satisfacer la necesidad manifiesta para el buen funcionamiento del parque tecnológico tanto de las oficinas municipales como de las oficinas del nivel central y así lograr prestar un servicio eficiente en beneficio de nuestros afiliados y de la Entidad Toda vez que es propósito fundamental de la EPS S Convida es garantizar la continua, eficiente y oportuna prestación de servicios, se requiere contar con las herramientas tecnológicas que permitan desempeñar sus actividades administrativas eficientemente; para ello debe realizar actividades de protección, modernización, mejora y optimización de su plataforma tecnológica informática, y por ende, requiere el alquiler de equipos de cómputo e impresoras, para satisfacer la necesidad manifiesta para el buen funcionamiento del parque

2 Página2 tecnológico tanto de las oficinas municipales como de las oficinas del nivel central y así lograr prestar un servicio eficiente en beneficio de nuestros afiliados y de la Entidad. Adicionalmente, la entidad a través de la Oficina Asesora de Informática realiza actividades de soporte técnico y acompañamiento a las 116 sedes a nivel departamental, las cuales realizan su operación diaria en línea y se debe garantizar la correcta operación de la totalidad de los servicios tecnológicos; asegurando así, el oportuno y buen servicio a todos los usuarios de la EPS s Convida. Teniendo en cuenta la medida de aseguramiento establecida por la Superintendencia de Salud Resolución número del 30Nov del 2017 donde por la cual se prorroga el término de la medida preventiva de VIGILANCIA ESPECIAL ordenada a CONVIDA EPS, identificada con NIT mediante Resolución del 31 de marzo de 2017, por lo cual, se debe de garantizar las herramientas tecnológicas y equipos de cómputo que garanticen la correcta operación de los servicio prestados por los usuarios internos de la Entidad. Así mismo, y en cumplimiento a lo definido en el Acuerdo N de 2016, Manual de Contratación de la EPS S Convida, se presenta el estudio previo que fundamenta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual para contratar el alquiler de equipos de cómputo e impresoras y suministro de tóner, con el correspondiente mantenimiento preventivo y correctivo, para las diferentes áreas de la EPS S CONVIDA en pro de mejorar y asegurar la correcta y oportuna prestación de los procesos y servicios de información tanto internos como externos. Por lo tanto para satisfacer esta necesidad apremiante la entidad requiere contratar a una persona o firma que cumpla con los requisitos mínimos establecidos Cabe resaltar que por la misión institucional de la EPS CONVIDA, tanto en la Sede Principal, como en las diferentes sedes municipales, deben estar siempre en línea con todos los servicios que garantizan la operación diaria, y por lo tanto se debe contar con los equipos de cómputo computadores e impresoras con el suministro de tóner, los cuales deben de contar con el correspondiente mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de garantizar el correcto y normal funcionamiento en los diferentes procesos de la entidad. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1. Objeto: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, MULTIFUNCIONALES Y FOTOCOPIADORAS CON EL SUMINISTRO DE TÓNER, REPUESTOS Y SOPORTE TÉCNICO PARA EL FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y ESCÁNER CON EL CORRESPONDIENTE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, PARA LAS DIFERENTES OFICINAS MUNICIPALES Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA EPS S CONVIDA. 2.2 Alcance: Al Contratar el Alquiler de 307 Computadores de escritorio, 93 computadores portátiles, 15 impresora multifuncional, fotocopiadora monocromo productividad avanzada, 20 impresoras multifuncional fotocopiadora monocromo productividad estándar,(estas impresoras deben de garantizar el tóner suficiente para soportar de a copias por mes) 126 impresoras láser monocromáticas multifuncionales y 1260 tóner correspondientes a 1 tóner mensual para cada 1 de las 126 impresoras, más 70 tóner para 7 impresoras de propiedad de la EPS S Convida de referencia Así las cosas la EPS S para el desarrollo de sus actividades diarias entre las cuales está: (i) la recepción y el procesamiento de datos; (ii) la producción de textos o gráficos en un formato electrónico (archivos digitales), a medios físicos; y (iii) la conversión de imágenes impresas o documentos a formato digital, entre otras. Con el alquiler de los equipos de cómputo, impresoras y suministro de tóner, con el correspondiente mantenimiento preventivo y correctivo, para las diferentes áreas de la EPS S CONVIDA, se garantiza que todos los procesos de los usuarios internos de la entidad, tengan un correcto funcionamiento y soporte informático que esté acorde con las necesidades y expectativas de cada uno. Con la prestación del servicio de arrendamiento de equipos multifuncionales para el fotocopiado, impresión y escaneado de documentos de la EPS S Convida con sus respectivo insumos como el tóner, se busca garantizar

3 Página3 el servicio y una eficiente gestión en el desarrollo de procesos para la gestión institucional debido a los altos volúmenes de documentos que deben ser fotocopiados, escaneados e impresos, el contratista suministrara los tóner y el papel necesarios para el funcionamiento de los equipó, el mantenimiento preventivo y correctivo y direccionamiento de los equipos de cómputo a las impresores. Código UNSPSC Servicio de alquiler o arrendamiento de Equipos de Oficina. 2.3 Especificaciones Técnicas. LOTE 1: EQUIPOS DE CÓMPUTO El proponente deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas o superiores LOTE 1: EQUIPOS DE COMPUTO ITEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS UNIDAD CANTIDAD TOTAL 1.1 1,2 COMPUTADOR DE ESCRITORIO, MODELO 2018 procesador Intel CORE i5, Monitor LED 19/21 pulgadas, Memoria RAM 4GB, Disco Duro 1 Tera, Unidad de DVD-RW/CD/ Tarjeta de Red 10/100/100 Rj 45, WiFi: Genérica ( b/g/n). Teclado USB español. Mouse óptico USB 2 botones scroll. Incluye: el siguiente software instalado, configurado y licenciado: Sistema Operativo Windows 10, Microsoft Office 2010, antivirus y UPS de 650 VA. COMPUTADOR portátil, MODELO 2018 procesador Intel CORE i5, Pantalla HD 15" pulgadas, Memoria RAM 4GB, Disco Duro 1 Tera, Unidad de DVD-RW/CD/ Tarjeta de Red 10/100/100 Rj 45, WiFi: Genérica ( b/g/n). Incluye: el siguiente software instalado, configurado y licenciado: Sistema Operativo Windows 10, Microsoft Office 2010, antivirus y UPS de 650 VA. Unidad 307 Unidad 93 LOTE 2: EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FOTOCOPIADO E INSUMOS El proponente deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas o superiores LOTE 2: EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FOTOCOPIADO E INSUMOS ITEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS EQUIPOS SEDES MUNICIPALES UNIDAD CANTIDAD TOTAL 2.1 Impresora Multifuncional Laser Monocromática. Copiadora, Escáner, Impresora. Capacidad de impresión de 20 ppm. Ciclo de impresión de hasta 5000 hojas mensuales. Con cama plana para escaneo de documentos tamaño oficio. Escaneo en formato JPG, PDF, TIFF, PNG. Compatible con Windows 7,8, 8.1 Unidad Tóner para impresoras alquiladas. 1 tóner por mes y por impresora. Unidad ITEM 2.4 Tóner para impresora SL-2070W, de propiedad de convida ubicadas en los municipios de Sasaima, Une, Choachí, Gutiérrez, Gacheta, Nimaima y Funza. 1 tóner por mes y por impresora. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS EQUIPOS SEDE ADMINISTRATIVA Impresora multifuncional monocromo productividad avanzada: Resolución de impresión Mínimo 1200x1200 ppp Memoria de mínimo 512 MB Manejo de papel A4, A5, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Sobre (Monarch, No.10, DL, C5), Personalizado Velocidad de impresión Unidad 7 UNIDAD CANTIDAD TOTAL Unidad 15

4 Página4 2.5 Velocidad de impresión Velocidad de impresión Debe llegar al menos a un máximo de 60 ppm en tamaño Carta o A4. De acuerdo con la prueba de l categoría de oficina de la norma ISO/IEC Ciclo trabajo mensual recomendado páginas o más por mes debe estar en el rango recomendado de impresión. El ciclo mensual máximo de impresión que debe soportar debe ser o superior. Interfaz conectividad USB 2.0 Alta Velocidad y Ethernet 10/100. Opcional: WiFi Manejo de papel - Bandejas de entrada Al menos 1 multipropósito de mínimo 100 hojas, 1 bandeja de mínimo 450 hojas. Salida de papel Al menos 1 de 500 hojas. Resolución de escaneo Mínimo 600 x 600 ppp Velocidad de escaneo B/N Mínimo 30 ppm, simplex Velocidad de escaneo color Mínimo 15 ppm, simplex Área máxima de escaneo El área máxima de escaneo debe ser de al menos 8.5" x 14" pulgadas. Puede ser con ADF. Tipo de escáner Cama plana con alimentador ADF. Escaneo dúplex automático puede ser reversible Alimentador ADF Al menos de 50 páginas de entrada Formatos de digitalización Especificar. Al menos jpg, tiff, pdf. Cartucho de tóner o similar consumible Describir tipo de cartucho de tóner o similar e indicar la duración, de acuerdo con la norma ISO/IEC Consumo energia Energy star versión 2.0 Almacenamiento Disco duro mínimo 120 GB Otra características Impresión a doble cara, escaneo dúplex. Impresora multifuncional monocromo productividad estándar: Tipo Multifuncional: Impresora Láser o Led, escáner, copiado. Tecnología de impresión Láser o Led. Resolución de impresión Mínimo 600x600 ppp Memoria Mínimo 128 MB Manejo de papel A4, A5, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Sobre (Monarch, No.10, DL, C5), Personalizado Velocidad de impresión Debe llegar al menos a un máximo de 40 ppm en tamaño carta o A4. De acuerdo con la prueba de la categoría de oficina de la norma ISO/IEC Ciclo trabajo mensual Recomendado 3000 páginas o más por mes debe estar en el rango recomendado de impresión. Ciclo trabajo mensual Máximo El ciclo mensual máximo de impresión debe ser o superior. Interfaz conectividad USB 2.0 Alta Velocidad y Ethernet 10/100. Opcional: WiFi Manejo de papel - Bandejas de entrada Al menos: 1 multipropósito de mínimo 50 hojas y 1 bandeja de mínimo 250 hojas. Salida de papel Al menos 1 de 150 hojas. Resolución de escaneo Mínimo 600 x 600 ppp Velocidad de escaneo B/N Mínimo 18 ppm. Simplex. Velocidad de escaneo color Mínimo 9 ppm. Simplex. Área máxima de escaneo El área máxima de escaneo debe ser de al menos 8.5"x14" pulgadas. Puede ser con ADF. Tipo de Escáner Cama plana con alimentador ADF. Posibilidad de escaneo dúplex. Alimentador ADF Al menos de 50 páginas de entrada Cartucho de tóner o similar consumible Describir tipo de cartucho de tóne e indicar la duración, de acuerdo con la norma ISO/IEC Consumo energia Energy star versión 2.0 Almacenamiento Opcional: Disco duro Mínimo 120 GB Otras características Impresión a doble cara. Opcional al mínimo: escaneo desde red. Unidad 20 Condiciones Técnicas de Entrega Los equipos e impresoras deben ser entregados por el oferente en los municipios y cantidades descritos en el siguiente cuadro: LOTE 1: EQUIPOS DE CÓMPUTO ITEM MUNICIPIO NUMERO COMPUTADORES 1 MUNICIPIO DE AGUA DE DIOS 2

5 Página5 2 MUNICIPIO DE ALBAN 1 3 MUNICIPIO DE ANAPOIMA 1 4 MUNICIPIO DE ANOLAIMA 2 5 MUNICIPIO DE APULO 2 6 MUNICIPIO DE ARBELAEZ 2 7 MUNICIPIO DE BELTRAN 1 8 MUNICIPIO DE BITUIMA 1 9 MUNICIPIO DE BOJACA 1 10 MUNICIPIO DE CABRERA 1 11 MUNICIPIO DE CACHIPAY 1 12 MUNICIPIO DE CAJICA 2 13 MUNICIPIO DE CAPARRAPI 1 14 OFICINA DE CAPELLANIA 1 15 MUNICIPIO DE CAQUEZA 3 16 MUNICIPIO DE CARMEN DE CARUPA 2 17 MUNICIPIO DE CHAGUANI 1 18 MUNICIPIO DE CHIA 2 19 MUNICIPIO DE CHIPAQUE 2 20 MUNICIPIO DE CHOACHI 1 21 MUNICIPIO DE CHOCONTA 3 22 MUNICIPIO DE COGUA 2 23 MUNICIPIO DE COTA 1 24 MUNICIPIO DE CUCUNUBA 1 25 MUNICIPIO DE EL COLEGIO 2 26 MUNICIPIO DE EL PENON 1 27 MUNICIPIO DE EL ROSAL 2 28 MUNICIPIO DE FACATATIVA 5 29 MUNICIPIO DE FOMEQUE 2 30 MUNICIPIO DE FOSCA 2 31 MUNICIPIO DE FUNZA 4 32 MUNICIPIO DE FUQUENE 1 33 MUNICIPIO DE FUSAGASUGA 9 34 MUNICIPIO DE GACHALA 1 35 MUNICIPIO DE GACHANCIPA 1 36 MUNICIPIO DE GACHETA 1 37 MUNICIPIO DE GAMA 1 38 MUNICIPIO DE GIRARDOT 6 39 MUNICIPIO DE GRANADA 1 40 MUNICIPIO DE GUACHETA 2 41 MUNICIPIO DE GUADUAS 2 42 GUADUAS PTO BOGOTA 1 43 MUNICIPIO DE GUASCA 1 44 MUNICIPIO DE GUATAQUI 1 45 MUNICIPIO DE GUATAVITA 1 46 MUNICIPIO DE GUAYABAL DE SIQUIMA 1 47 MUNICIPIO DE GUAYABETAL 1 48 MUNICIPIO DE GUTIERREZ 1

6 Página6 49 MUNICIPIO DE JERUSALEN 1 50 MUNICIPIO DE JUNIN 1 51 MUNICIPIO DE LA CALERA 1 52 MUNICIPIO DE LA MESA 2 53 MUNICIPIO DE LA PALMA 2 54 MUNICIPIO DE LA PENA 2 55 MUNICIPIO DE LA VEGA 1 56 MUNICIPIO DE LENGUAZAQUE 2 57 MUNICIPIO DE MACHETA 1 58 MUNICIPIO DE MADRID 4 59 MUNICIPIO DE MANTA 1 60 MUNICIPIO DE MEDINA 2 61 MEDINA CUMARAL 1 62 MUNICIPIO DE MOSQUERA 5 63 MUNICIPIO DE NARINO 1 64 MUNICIPIO DE NEMOCON 1 65 MUNICIPIO DE NILO 1 66 MUNICIPIO DE NIMAIMA 1 67 MUNICIPIO DE NOCAIMA 1 68 MUNICIPIO DE PACHO 3 69 MUNICIPIO DE PAIME 1 70 MUNICIPIO DE PANDI 1 71 MUNICIPIO DE PARATEBUENO 1 72 MUNICIPIO DE PASCA 2 73 MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR 2 74 MUNICIPIO DE PULI 1 75 MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA 1 76 MUNICIPIO DE QUETAME 1 77 MUNICIPIO DE QUIPILE 2 78 MUNICIPIO DE RICAURTE 1 79 MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA 2 80 MUNICIPIO DE SAN BERNARDO 2 81 MUNICIPIO DE SAN CAYETANO 2 82 MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO 1 83 MUNICIPIO DE SAN JUAN DE RIOSECO 2 84 SAN JUAN CAMBAO 1 85 MUNICIPIO DE SASAIMA 2 86 MUNICIPIO DE SESQUILE 1 87 MUNICIPIO DE SIBATE 2 88 MUNICIPIO DE SILVANIA 2 89 MUNICIPIO DE SIMIJACA 2 90 MUNICIPIO DE SOACHA MUNICIPIO DE SOPO 1 92 MUNICIPIO DE SUBACHOQUE 2 93 MUNICIPIO DE SUESCA 1 94 MUNICIPIO DE SUPATA 1 95 MUNICIPIO DE SUSA 1

7 Página7 96 MUNICIPIO DE SUTATAUSA 2 97 MUNICIPIO DE TABIO 1 98 MUNICIPIO DE TAUSA 1 99 MUNICIPIO DE TENA MUNICIPIO DE TENJO MUNICIPIO DE TIBACUY MUNICIPIO DE TIBIRITA MUNICIPIO DE TOCAIMA MUNICIPIO DE TOCANCIPA MUNICIPIO DE TOPAIPI MUNICIPIO DE UBALA CENTRO UBALA SAN PEDRO DE JAGUA MUNICIPIO DE UBAQUE MUNICIPIO DE UBATE MUNICIPIO DE UNE MUNICIPIO DE UTICA MUNICIPIO DE VENECIA MUNICIPIO DE VERGARA MUNICIPIO DE VIANI MUNICIPIO DE VILLAGOMEZ MUNICIPIO DE VILLAPINZON MUNICIPIO DE VILLETA MUNICIPIO DE VIOTA MUNICIPIO DE YACOPI MUNICIPIO DE ZIPACON MUNICIPIO DE ZIPAQUIRA SEDE ADMINISTRATIVA 184 Para el caso de las oficinas centrales en la ciudad de Bogotá se deben entregar: 93 portátiles(descritos en el cuadro de características técnicas mínimas) 31 equipos de escritorio(descritos en el cuadro de características técnicas mínimas) 3 impresoras multifuncionales laser monocromáticas (descritos en el cuadro de características técnicas mínimas). Los equipos se deberán de entregar a la EPS s Convida (Área Administrativa) y en las sedes Municipales de acuerdo a la distribución hecha por la Oficina Asesora de Informática, de igual manera se deberá garantizar la configuración, instalación y validación del correcto funcionamiento de las impresoras y equipos de cómputo suministrados a la Entidad la cual será avalada por la Oficina Asesora de Informática de la EPS S CONVIDA. Los equipos que presenten daños irreparables se deberán cambiar por uno de iguales o superiores especificaciones técnicas en un tiempo no superior a 24 horas hábiles garantizando la operación normal para el usuario. LOTE 2: EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FOTOCOPIADO E INSUMOS Los equipos multifuncionales e impresoras deben ser entregados por el oferente en los municipios y cantidades descritos en el siguiente cuadro:

8 Página8 CANTDAD ITEM OFICINA IMPRESORA 1 MUNICIPIO DE AGUA DE DIOS 1 2 MUNICIPIO DE ALBAN 1 3 MUNICIPIO DE ANAPOIMA 1 4 MUNICIPIO DE ANOLAIMA 1 5 MUNICIPIO DE APULO 1 6 MUNICIPIO DE ARBELAEZ 1 7 MUNICIPIO DE BELTRAN 1 8 MUNICIPIO DE BITUIMA 1 9 MUNICIPIO DE BOJACA 1 10 MUNICIPIO DE CABRERA 1 11 MUNICIPIO DE CACHIPAY 1 12 MUNICIPIO DE CAJICA 1 13 MUNICIPIO DE CAPARRAPI 1 14 OFICINA DE CAPELLANIA 1 15 MUNICIPIO DE CAQUEZA 1 16 MUNICIPIO DE CARMEN DE CARUPA 1 17 MUNICIPIO DE CHAGUANI 1 18 MUNICIPIO DE CHIA 1 19 MUNICIPIO DE CHIPAQUE 1 20 MUNICIPIO DE CHOACHI 1 21 MUNICIPIO DE CHOCONTA 1 22 MUNICIPIO DE COGUA 1 23 MUNICIPIO DE COTA 1 24 MUNICIPIO DE CUCUNUBA 1 25 MUNICIPIO DE EL COLEGIO 1 26 MUNICIPIO DE EL PENON 1 27 MUNICIPIO DE EL ROSAL 1 28 MUNICIPIO DE FACATATIVA 2 29 MUNICIPIO DE FOMEQUE 1 30 MUNICIPIO DE FOSCA 1 31 MUNICIPIO DE FUNZA 1 32 MUNICIPIO DE FUQUENE 1 33 MUNICIPIO DE FUSAGASUGA 1 34 MUNICIPIO DE GACHALA 1 35 MUNICIPIO DE GACHANCIPA 1 36 MUNICIPIO DE GACHETA 1 37 MUNICIPIO DE GAMA 1 38 MUNICIPIO DE GIRARDOT 1 39 MUNICIPIO DE GRANADA 1 40 MUNICIPIO DE GUACHETA 1 41 MUNICIPIO DE GUADUAS 1 42 GUADUAS PTO BOGOTA 1 43 MUNICIPIO DE GUASCA 1 44 MUNICIPIO DE GUATAQUI 1 45 MUNICIPIO DE GUATAVITA 1

9 Página9 46 MUNICIPIO DE GUAYABAL DE SIQUIMA 1 47 MUNICIPIO DE GUAYABETAL 1 48 MUNICIPIO DE GUTIERREZ 1 49 MUNICIPIO DE JERUSALEN 1 50 MUNICIPIO DE JUNIN 1 51 MUNICIPIO DE LA CALERA 1 52 MUNICIPIO DE LA MESA 1 53 MUNICIPIO DE LA PALMA 1 54 MUNICIPIO DE LA PENA 1 55 MUNICIPIO DE LA VEGA 1 56 MUNICIPIO DE LENGUAZAQUE 1 57 MUNICIPIO DE MACHETA 1 58 MUNICIPIO DE MADRID 1 59 MUNICIPIO DE MANTA 1 60 MUNICIPIO DE MEDINA 1 61 MEDINA CUMARAL 1 62 MUNICIPIO DE MOSQUERA 2 63 MUNICIPIO DE NARINO 1 64 MUNICIPIO DE NEMOCON 1 65 MUNICIPIO DE NILO 1 66 MUNICIPIO DE NIMAIMA 1 67 MUNICIPIO DE NOCAIMA 1 68 MUNICIPIO DE PACHO 1 69 MUNICIPIO DE PAIME 1 70 MUNICIPIO DE PANDI 1 71 MUNICIPIO DE PARATEBUENO 1 72 MUNICIPIO DE PASCA 1 73 MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR 1 74 MUNICIPIO DE PULI 1 75 MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA 1 76 MUNICIPIO DE QUETAME 1 77 MUNICIPIO DE QUIPILE 1 78 MUNICIPIO DE RICAURTE 1 MUNICIPIO DE SAN ANTONIO DEL 79 TEQUENDAMA 1 80 MUNICIPIO DE SAN BERNARDO 1 81 MUNICIPIO DE SAN CAYETANO 1 82 MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO 1 83 MUNICIPIO DE SAN JUAN DE RIOSECO 1 84 SAN JUAN CAMBAO 1 85 MUNICIPIO DE SASAIMA 1 86 MUNICIPIO DE SESQUILE 1 87 MUNICIPIO DE SIBATE 1 88 MUNICIPIO DE SILVANIA 1 89 MUNICIPIO DE SIMIJACA 1 90 MUNICIPIO DE SOACHA 2 91 MUNICIPIO DE SOPO 1

10 Página10 92 MUNICIPIO DE SUBACHOQUE 1 93 MUNICIPIO DE SUESCA 1 94 MUNICIPIO DE SUPATA 1 95 MUNICIPIO DE SUSA 1 96 MUNICIPIO DE SUTATAUSA 1 97 MUNICIPIO DE TABIO 1 98 MUNICIPIO DE TAUSA 1 99 MUNICIPIO DE TENA MUNICIPIO DE TENJO MUNICIPIO DE TIBACUY MUNICIPIO DE TIBIRITA MUNICIPIO DE TOCAIMA MUNICIPIO DE TOCANCIPA MUNICIPIO DE TOPAIPI MUNICIPIO DE UBALA CENTRO UBALA SAN PEDRO DE JAGUA MUNICIPIO DE UBAQUE MUNICIPIO DE UBATE MUNICIPIO DE UNE MUNICIPIO DE UTICA MUNICIPIO DE VENECIA MUNICIPIO DE VERGARA MUNICIPIO DE VIANI MUNICIPIO DE VILLAGOMEZ MUNICIPIO DE VILLAPINZON MUNICIPIO DE VILLETA MUNICIPIO DE VIOTA MUNICIPIO DE YACOPI MUNICIPIO DE ZIPACON MUNICIPIO DE ZIPAQUIRA 2 Los equipos e impresoras deben ser entregados por el oferente en los municipios y cantidades descritos en el siguiente cuadro: ITEM OFICINA CANTIDAD 1 Girardot 1 2 Soacha 2 3 Fusagasugá 1 4 Facatativá 1 5 Zipaquirá 1 6 Mosquera 1 7 Villeta 1 8 Choconta 1 9 Bodega puente Aranda 3 10 Bodega Montevideo 1 Sede administrativa en las áreas de 1 Servicios administrativos 1 2 Cartera 1 3 Presupuesto 1

11 Página11 4 Recobros 1 5 Autorizaciones 2 6 Referencia y contrareferencia 1 7 Oficina Asesora de Informática 2 8 CTC 1 9 Tesorería 2 10 Subgerencia Técnica 1 11 Contabilidad 1 12 Comercial 1 13 Gerencia 1 14 Jurídica 2 15 Cuentas medicas 3 16 Correspondencia 2 17 Contratación 1 18 Digitación 1 TOTAL 38 NOTA: El proponente puede presentar en su oferta maquinas que mejoren la capacidad de trabajo establecidas sin que esto represente costos adicionales o variación en el presupuesto oficial. La entidad podrá aumentar o disminuir la cantidad de las maquinas arrendadas, así también podrá cambian la ubicación de las mismas de acuerdo a la necesidad requerida, sin exceder el 30% del total de lo solicitado. NOTA: El plazo para la entrega e instalación de los equipos adicionales de fotocopiado requeridos será un máximo de dos (2) días contados a partir de la fecha de solicitud presentada por el supervisor del contrato al contratista. El contratista deberá allegar previo a la firma del acta de inicio del contrato los manifiestos de importación, (en caso de ser importador) modelos seriales, si es distribuidor presentar carta de distribuir o facturas de compra, con el fin de suscribir el acta en que además coste el número de fotocopias, impresiones y escáner de acuerdo con el contador de cada máquina de fotocopiado objeto del arrendamiento, verificando en todo caso las condiciones técnicas exigidas. (so pena de incumplimiento del contrato) Teniendo en cuenta la necesidad de los equipos de fotocopiado requeridos por la entidad y el número de los mismos contratados en el contrato anterior, en el siguiente cuadro se describen condiciones sitios donde se requieren los equipos y el número aproximado de los mismos. AUTORIZACIONES CARTAS Y PERMISOS Carta de Fabricante o Distribuidor: El Proponente debe acreditar que cuenta con el respaldo del Fabricante o del Distribuidor Mayorista para el continuo suministro de los equipos ofrecidos dentro de cada uno de los lotes. Para ello, el Proponente debe presentar un (1) certificado del Fabricante o del Distribuidor Mayorista que acredite su relación comercial con el Fabricante o Distribuidor Mayorista de los equipos ofrecidos por lote ofrecidos. Si el Proponente presenta Oferta para más de un (1) Segmento debe presentar los certificados del Fabricante o Distribuidor Mayorista de las marcas ofrecidas en cada Segmento. Este requisito no es necesario para los accesorios. Si el Proponente presenta un certificado del Distribuidor Mayorista acreditando que cuenta con su respaldo para el continuo suministro de los equipos ofrecidos, el Proponente debe presentar adicionalmente el certificado del Fabricante en el que acredite su relación comercial con el Distribuidor Mayorista. En cualquier caso, el certificado debe evidenciar: (i) que la relación comercial del Fabricante, el Distribuidor Mayorista, cuando aplique, y el Proveedor perdurará durante la vigencia y un (1) año adicional; y (ii) la

12 Página12 disponibilidad del suministro de los equipos al Proponente del Segmento al que presenta Oferta. Si el Proponente es Fabricante no debe presentar el certificado de flujo de equipos para la marca que fabrica. Carta o Certificación: expedida por el fabricante que garantice a la entidad el sistema operativo de los equipos de cómputo y elementos tecnológicos. Certificación del Fabricante o distribuidor del procesador: que certifique que el procesador no tiene más de 12 meses de lanzado. Certificación del fabricante o distribuidor de las baterías ofertadas Cumplimiento Norma Técnica NTC de los Equipos Tecnológicos Establecidas en Las Obligaciones (Medioambientales) Protocolos: El proponente debe presentar el protocolo de mantenimiento preventivo, el protocolo de migración o transferencia de datos y el protocolo de instalación de software propio de la Entidad y configuración de los equipos descritos. Todos los protocolos deben ser cumplidos por el Proveedor y la EPS S, a menos que estos establezcan de mutuo acuerdo otro protocolo. Entrega y prueba de los equipos: El Contratista debe certificar que entregará y probará que los equipos en el lugar que la EPS S Convida a través del supervisor del contrato. El Contratista debe cumplir con los tiempos de entrega definidos de acuerdo con el anexo técnico. El protocolo de entrega y prueba de funcionamiento de los equipos debe ser cumplido por el contratista y la Entidad Ante la solicitud de garantizar tres años las baterías, a través de la carta de compromiso, independientemente de la garantía comercial propia del elemento, así como certificación del fabricante Y/o distribuidor garantía estándar para estos elementos debido a que son elementos que dependen de su uso y funcionamiento Garantía: Para las Tablet, el proponente deberá ofrecer garantía extendida por 3 años de duración desde la compra de la Tablet 3. ORGANIZACIÓN OPERACIONAL La EPS S Convida en aras de realizar la selección objetiva de la propuesta más favorable establece que para el presente proceso el proponente deberá acreditar la capacidad de organización con el respectivo certificado de inscripción, clasificación y calificación expedido por la cámara de comercio - RUP, en virtud de la información relacionada de la siguiente forma: Teniendo en cuenta lo establecido en norma vigente, que establece que la capacidad de organización se verificara con los indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de los activos del interesado: a). Rentabilidad del Patrimonio: Que es la resultante de la Utilidad Operacional por el patrimonio. RP = (UO / P)*100 > 10% Para los consorcios y uniones temporales, se calculara el índice de Rentabilidad del Patrimonio con base en la sumatoria simple de la utilidad operativa y del patrimonio de cada uno de los miembros de la unión temporal, aplicando la siguiente formula: RP= Σ (UO1 + UO2 + + Un) / Σ (P1 + P2 + + Pn) b). Rentabilidad del Activo: Utilidad operacional dividido activo total. RA = (UO / A)*100 > 15% Para los consorcios y uniones temporales, se calculara el índice de Rentabilidad del Activo con base en la sumatoria simple de la utilidad operativa y del activo de cada uno de los miembros de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:

13 Página13 RA= Σ (UO1 + UO2 + + Un) / Σ (A1 + A2 + + An) En todo caso el incumplimiento de la capacidad organizacional del proponente requerida por La EPS S Convida para el presente proceso será causal de RECHAZO FUNCIÓN DE VERIFICACIÓN DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO Las cámara de comercio, deberán verificar que la información contenida en el Formulario de Inscripción, renovación o actualización coincida con la información contenida en los documentos aportados por el interesado, y proceder al registro 3 Servicios Conexos 3.1 Mantenimiento Preventivo Este tipo de mantenimiento se requiere para inspeccionar los equipos de Fotocopiado/Escáner y detectar las fallas en su fase inicial y corregirlas en el momento oportuno, cuyo propósito es prever los daños manteniendo los sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos. El contratista deberá presentar al supervisor del contrato dentro de los primeros quince días de iniciada la ejecución del mismo la programación de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación, calibración, que deban llevarse a cabo en forma periódica con base a un plan establecido y no a una demanda del operario o usuario. En todo caso, este mantenimiento deberá efectuarse como mínimo una vez cada mes a cada uno de los equipos arrendados, durante el tempo de ejecución del contrato. 3.2 Mantenimiento y Correctivo El mantenimiento correctivo se efectuará a más tardar, para los puntos de la sede principal dentro de la jornada siguiente al reporte de la falla o avería, vale decir, si la falla se presenta en el horario de la mañana, deberá ser corregido en las horas de la tarde, o si se reporta en la tarde, o si se reporta en la tarde deberá efectuarse a la mañana siguiente, según la indicación del supervisor o del usuario. Para las oficinas de atención al usuario ubicadas en los municipios, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al reporte de la falla o avería, vale decir, si la falla se presenta hoy, deberá ser corregido a más tardar pasado mañana, teniendo en cuenta que se trate de días hábiles, según la indicación del supervisor o usuario. Para este servicio, que equivale a un servicio inmediato, el contratista debe especificar los parámetros a seguir y la logística disponible para efectuar el mantenimiento, así como disponer del personal, repuestos y documentos técnicos necesarios para efectuarlo. El mantenimiento correctivo incluirá el suministro e instalación de repuestos y demás elementos que se requieran en el sitio donde estén ubicados los equipos, sin que conlleve costo adicional para la Entidad. Si se requiere el cambio de un repuesto en cualquiera de las máquinas y este no se encuentra en existencia, la firma contratante deberá remplazar la máquina con una de iguales o mejores especificaciones técnicas a la requerida, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud. Para la salida de los equipos que se van a cambiar se debe coordinar con el supervisor del contrato el día anterior del retiro, con el propósito de realizar los trámites necesarios para la identificación y autorización respectiva. 4 Suministro de Tóner Cada máquina fotocopiadora debe entregarse con suministro de tóner para adelantar el fotocopiado e impresión de documentos para con su respectivo cartucho de tóner y uno de reserva. Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá suministrar dicho elemento y como máximo en un tiempo de respuesta no superior a cuatro horas, después de haber sido reportada la necesidad por el usuario o el supervisor del contrato.

14 Página14 De igual forma, el contratista debe garantizar como mínimo la disponibilidad permanente para casos de urgencias dentro de las instalaciones de la EPS S de Bogotá, de diez (10) toners (de acuerdo con las especificaciones de las fotocopiadoras) como soporte para no interrumpir el servicio mientras es suministrado por el contratista. 5 Transporte El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de los bienes, objeto de este proceso de selección, hasta el lugar del destinatario final de acuerdo a la solicitud del supervisor del contrato. 6 Los equipos serán distribuidos en el orden que le indique el supervisor del contrato por parte del CONTRATISTA, por ello la entrega de estos equipos se efectuará en las sedes descritas en el numeral 7 Lugar de Entrega e Instalación de los Equipos Los equipos de fotocopiado deben entregarse e instalarse, en las diferentes sedes de la EPS S Convida, teniendo en cuenta la distribución descrita en el el numeral (Condiciones Técnicas de Entrega). Una vez se firme el acta de inicio el contratista dispondrá de cinco (5) días hábiles para ubicar y poner en funcionamiento todas las máquinas de fotocopiado y escáner a nivel departamental y para la ciudad de Bogotá D.C. en el momento que así lo indique el supervisor del contrato. El contratista debe correr con todos los costos directos e indirectos en que incurra para la instalación, puesta en funcionamiento y mantenimiento de los equipos en arrendamiento objeto del contrato a nivel nacional. Servicio de atención y soporte El proponente deberá garantizar que durante la ejecución del contrato prestara el servicio de atención y soporte a la EPS S Convida durante cinco (5) días a la semana, de lunes a viernes, ocho (8) horas al día, en jornada de 8:00 a.m. a 5 p.m. El contratista deberá adjuntar relación de los establecimientos propios y/o de terceros que ofrece para prestar el servicio de mantenimiento integral preventivo y correctivo con suministro de repuestos en las ciudades donde se prestará el servicio, indicando razón social, ciudad, dirección, teléfono, contacto y propio o de tercero, acompañada de los siguientes documentos: Para los propios: Certificado de Cámara de Comercio o matricula mercantil del establecimiento de comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha de cierre del proceso de contratación. Si no es fabricante de los equipos ofrecidos o filial de este en Colombia, certificación del fabricante con fecha de expedición no mayor a seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación, de que está autorizado para la prestación de soporte técnico, mantenimiento y suministro de repuestos e insumos. 8 Documentación Técnica Certificación del fabricante y/o comprador: Adjuntar a la propuesta la certificación de fabricante o distribuidos o el documento que acredite la propiedad de los equipos 9 Capacitación En el momento de la instalación de las máquinas fotocopiadoras, el contratista deberá realizar una capacitación a los funcionarios y en especial a las personas que serán encargadas de la máquina, sobre los conceptos básicos de funcionamiento, configuraciones, reparaciones menores, sustitución de tóner, eliminación de atascos, cuidados, etc., con el fin que las personas que manipulen las máquinas le den el uso adecuado. El proponente deberá tener en cuenta que requiere capacitar a mínima un funcionario de la Entidad por máquina.

15 Página15 10 Plan de contingencia El contratista debe entregar un plan de contingencia para satisfacer oportunamente los requerimientos de la ENTIDAD, cuando una máquina fotocopiadora por alguna razón queda fuera de funcionamiento para lo cual garantizará la prestación del servicio de fotocopiado en un lugar cercano a las sedes de la entidad donde se presente la contingencia o el remplazo de la máquina por una temporal en tanto se cumple con el remplazo definitivo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por la Entidad de acuerdo con el numeral b) mantenimiento correctivo. 11 Call Center o Línea de atención El proponente deberá acreditar la existencia de una línea de atención del servicio al cliente objeto del proceso de selección. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad horaria del CALL CENTER si hay lugar y los medios para utilizarlo. La EPS S se reserva el derecho de verificar toda información suministrada por el oferente 12 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución será de Nueve Meses (9), Lugar de ejecución En las instalaciones de la EPS CONVIDA de la ciudad de Bogotá D.C., Carrera 58 Nº 9-97, sede administrativa Bogotá y en los Municipios en los cuales la EPS s CONVIDA cuente con oficinas dando cubrimiento a los 116 municipios de Cundinamarca. 13 Valor estimado del contrato: La EPS S CONVIDA estimo el valor de la prestación del servicio en MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/te. ($ oo) incluido IVA, y los impuestos inherentes a la naturaleza del contrato El valor de la propuesta deberá incluir el costo respectivo de los gastos de transporte del personal, entrega, instalación y configuración de los equipos instalados en cada sede de la EPS S Convida. 14 Forma de pago: La EPS S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas y sucesivas dentro de los Cinco (5) días siguientes a la radicación de la factura correspondiente, acompañada de la certificación del supervisor del contrato. Una vez se cumplan los requisitos para este y el recibido a satisfacción por parte de la Oficina Asesora de Sistemas y la radicación de la factura correspondiente, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, además acompañarse de los soportes exigidos por La EPS S CONVIDA, y los demás relacionados en las obligaciones del contratista. Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con: a) Entrega y validación de la totalidad de equipos garantizando su correcto funcionamiento. b) Entrega de la totalidad de elementos y suministros en las cantidades estipuladas. c) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día. d) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura) e) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura)

16 Página16 f) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura). g) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista. h) Se deberá de hacer el ingreso al almacén del correspondiente licenciamiento. Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de CONVIDA EPS S 3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Tipo de Contrato: Arrendamiento de equipos multifuncionales. 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Así las cosas y de conformidad el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS S CONVIDA, Artículo 37 el cual dispone: ( ) Artículo 37. INVITACIÓN PUBLICA SUBASTA INVERSA: " Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que la entidad requiera bienes la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Para la aplicación La adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. A este proceso de selección se acudirá cuando a ello hubiere lugar, y para esta causal de contratación no se establece la cuantía abarca entre la mayor y la menor cuantía, la selección el procedimiento que se establece en la tabla siguiente: Se dará aplicación a la modalidad de Subasta Inversa cuando se cumplan los requisitos legales para su utilización, en todo caso será de forma presencial. La Subasta Inversa se utilizará para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización y consiste en la realización de una puja dinámica presencial, en la cual hay una reducción sucesiva de precios mediante lances realizados por los oferentes que hayan sido habilitados para el efecto y conforme con las reglas que sean previstas en la invitación Pública. En la invitación deberá indicar que cada bien o servicio de características técnicas uniformes y de común utilización a ser adquirido mediante subasta inversa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones; en tal sentido la Subgerencia adjunta las correspondientes FICHAS TÉCNICAS, donde se definen las características y condiciones del servicio a contratar. 5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para la asignación del presupuesto para la contratación del Arrendamiento de equipos de cómputo, impresoras, multifuncionales y fotocopiadoras con el suministro de tóner, repuestos y soporte técnico para el fotocopiado, impresión y escáner con el correspondiente mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones de la EPS S CONVIDA y en los municipios de cobertura antes mencionados, se tuvo en cuenta tres cotizaciones con las cuales se realizó el estudio de mercado VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO OFICIAL Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial de esta contratación son las siguientes: a. Cotizaciones con proveedores nacionales b. Análisis de precios del sector Por lo cual se solicitó cotizar. En atención a la metodología antes señalada, se realizó el estudio de precios estimando un presupuesto por aproximación total de MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/te. ($ ) incluido IVA, transporte, instalación, configuración, mantenimiento correctivo y preventivo, licenciamiento y suministros que se requieran para garantizar la prestación del servicio y demás atributos que se causen por el hecho de su celebración y ejecución.

17 Página17 Para definir los costos de la presente contratación se realizó el estudio de mercado consistente en la comparación de precios, entre oferentes prestadores de estos servicios que la administración ha estimado necesario contemplar para garantizar los recursos y servicios tecnológicos que soporta la plataforma para el desarrollo de las diversas actividades de cada una de las áreas y las cuales se propende apoyar por medio del Arrendamiento de equipos de cómputo, impresoras, multifuncionales y fotocopiadoras con el suministro de tóner, repuestos y soporte técnico para el fotocopiado, impresión y escáner con el correspondiente mantenimiento preventivo y correctivo, enunciados anteriormente, de modo que se pueda garantizar el servicios tecnológico y la infraestructura necesaria para el correcto funcionamiento a todos los usuarios internos del Sistema de Información de la Entidad. ANÁLISIS PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO El presupuesto que se asignó al presente proceso, se tomó del precio unitario de cada uno de los elementos requeridos basados en las cotizaciones realizadas a personas naturales y jurídicas que desarrollan el objeto de la presente modalidad de contratación, de acuerdo a los precios del mercado, orientado al Arrendamiento de equipos de cómputo, impresoras, multifuncionales y fotocopiadoras con suministros; de esta manera la entidad identificó el presupuesto a comprometer de acuerdo a sus necesidades durante la vigencia 2018; y el presupuesto oficial de acuerdo a la necesidad se estimó en un monto de MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/te. ($ oo) incluido IVA De acuerdo a los valores de las dos cotizaciones que se recibieron para desarrollar el estudio de mercado, se halló la media aritmética y se proyectó el promedio de acuerdo a la periodicidad de los elementos cotizados, los valores ofertados son unitarios. CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Rubro - pptal Nombre de la cuenta valor Arrendamiento $ oo Arrendamiento $ oo Arrendamiento régimen contributivo $ oo Arrendamiento operativo Contributivo $ oo La EPS S CONVIDA tiene como referente para contratar la prestación de servicios, en el Acuerdo 002 del 2016, Se realizó el estudio de mercado y se solicitó cotización a las siguientes empresas que prestan este tipo de servicios y que han efectuado procesos similares, así:

18 Página18 ITEM DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTOS PRESUPUESTO 1 ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO $ ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS, MULTIFUNCIONALES, IMPRESORAS, ESCANER Y SUMINISTRO $ TOTAL PRESUPUESTO $ ESTUDIO DE MERCADO ITEM DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTOS PRESUPUESTO 1 EMPRESA 1 $ EMPRESA 2 $ EMPRESA 3 $ TOTAL PRESUPUESTO $ MENOR VALOR MAS IPC RESUMEN PRESUPUESTO ITEM DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTOS PRESUPUESTO 1 ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO $ ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS, MULTIFUNCIONALES, IMPRESORAS, ESCANER Y SUMINISTRO $ TOTAL PRESUPUESTO $ Dentro del estudio de mercado realizado las propuestas valoradas con el objeto de adjudicar al oferente que presenta la oferta con la mejor relación costo beneficio y condiciones técnicas requeridas, obteniendo con esto el valor estimado de contrato por un valor MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/te. ($ oo) incluido IVA. 6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta que se trata de la modalidad de Contratación Directa se toma como factor de escogencia el único proveedor del servicio y cumpliendo previamente con los requisitos habilitantes así: 1. Capacidad Jurídica. - Carta de presentación de la oferta - autorización para presentar propuesta - Poder para presentar propuesta - Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el caso - Cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o apoderado. - Consulta del boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la república - Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (siri) de la procuraduría general de la nación y en el registro de antecedentes judiciales de la policía nacional.

19 Página19 - Fotocopia de la libreta militar del representante legal menores de 50 años. - Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal y cumplimiento al sistema de riesgos laborales. 2. Capacidad Técnica: 1. EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente debe acreditar que posee experiencia mínima en 3 certificaciones de contratos ejecutados con empresas públicas o privadas y cuyos objetos sean de arrendamiento de equipos de cómputo, y que la sumatorio de sus valores sea el 50% del presupuesto asignado para el presente proceso. 2. Debe presentar carta de fabricante o distribuidor autorizado para el alquiler de Equipos de cómputo. 3. Carta de compromiso que en caso de alguna falla o daño el proveedor hará los cambios dentro de los dos (2) días siguientes al reporte del caso por la Oficina Asesora de Informática. 4. Carta de compromiso del proveedor de la garantía del producto y que dará el soporte posventa al entidad 3. Capacidad Financiera - Registro Único Tributario: Rut - Registro Único de Proponentes: RUP 4. Factor de Escogencia ARTICULO 39 PARÁGRAFO CRITERIO DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MAS FAVORABLE. El criterio de selección para el proceso de subasta inversa es el menor precio resultado de la puja dinámica de la oferta. 7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN La EPS S CONVIDA, Contratar la Prestación del Servicio de Alquiler de Equipos de cómputo, con el fin de suministrar herramientas tecnológicas el personal en la entidad. De igual manera la empresa deberá contar con suficiencia en Infraestructura, Capacidad Técnica y Recurso Humano idóneo para tal fin. Idoneidad del Proponente. Ser representante único para la prestación de este servicio de soporte de segundo nivel. 7.1 CAPACIDAD JURÍDICA.-. Acreditación de la existencia y la representación legal: El contratista deberán contar con el certificado de existencia y representación legal, donde conste que, de acuerdo con su objeto social, cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto de este proceso y que la duración de la persona jurídica no es inferior a la duración del contrato y un (1) año más..- Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica: El contratista deberá presentar copia de su Cédula de Ciudadanía..- Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados (artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007). El contratista deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje..- Verificación antecedentes fiscales, disciplinarios - Consulta al SIRI << Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad >> - y antecedentes judiciales: Se verificará si el contratista se encuentran con sanciones disciplinarias que lo inhabiliten para celebrar contratos igualmente se verificará si aparecen reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República y verificará los antecedentes judiciales en la página web de la Policía Nacional de Colombia.