ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Transcripción

1 Página1 Bogotá D.C., de de. ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS S CONVIDA. Bogotá REFERENCIA: EPS S CONVIDA -IMC Yo,, identificado con cédula de ciudadanía Nº de, actuando: en nombre propio (persona natural) o en representación de (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas, señaladas en la invitación pública y manifiesto expresamente: 1. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 2. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. 3. Que conocemos la información general, los estudios previos, la invitación pública y aceptamos su contenido y requisitos en ellos establecidos. 4. Que conocemos técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente. 5. Que hemos realizado un examen completo, dedicado y minucioso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. 6. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la Entidad, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. EPS S CONVIDA -IMC , las que de antemano aceptamos. 7. Declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 8. Así mismo, declaramos que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA : Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad y/o bajo una prohibición especial para contratar, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).

2 Página2 9. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el Proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso). 10. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso. 11. Que me obligo a suministrar a solicitud de la EPS S CONVIDA, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 12. Que la oferta que presento tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre y que extenderé el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de ser entendido como desistimiento en el proceso. 13. Que informaré oportunamente a la entidad contratante, sobre cualquier cambio de residencia, domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación. 14. Declaro que la oferta por mi presentada, forma parte integral contrato así como la Invitación pública, el documento de estudios previos y las adendas que surjan con ocasión al proceso de selección, por lo que son de obligatorio cumplimiento. Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que EPS S CONVIDA, deba o considere necesario efectuar durante el curso del proceso precontractual: REGIMEN CONTRIBUTIVO: Común Simplificado NÚMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: FOLIOS Para todos los efectos, recibiré notificaciones según se relaciona a continuación: Dirección Teléfono Fax Correo Electrónico Atentamente, FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE Nombre: C.C. No. Dirección Dirección electrónica Teléfono Ciudad NOTA 1: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal designado por el Consorcio o la Unión Temporal.

3 ANEXO 2 OFERTA ECONÓMICA DEBE SER DILGENCIADO TAL COMO SE ENCUENTRA PUBLICADO, SIN ALTERACION ALGUNA AL FORMATO VER ANEXO CUADRO EXCEL PUBLICADO EN EL SECOP

4 ANEXO 2 OFERTA ECONOMICA MUNICIPIOS AGUA DE DIOS ALBAN ANAPOIMA ANOLAIMA APULO ARBELAEZ BITUIMA BELTRAN BOJACA CAMBAO SAN JUAN CABRERA CAJICA CAPARRAPI CACHIPAY CAQUEZA COTA C/ DE CARUPA COGUA CHAGUANI CHIA CHIPAQUE CHOCONTA CHOACHI CUCUNUBA EL CALVARIO EL COLEGIO EL PEÑON EL ROSAL FACATATIVA FOMEQUE FOSCA FUQUENE FUNZA FUSAGASUGA FUSAGASUGA GACHANCIPA GACHETA GACHALA GAMA GIRARDOT GIRARDOT GUACHETA GUADUAS GUADUAS PUERTO BOGOTA GUASCA G/ DE SIQUIMA GUAYABETAL GUATAVITA GUATAQUI GRANADA GUTIERREZ JERUSALEN JUNIN LA CALERA LA MACARENA LA MESA LA PALMA LA PEÑA LA VEGA LENGUAZAQUE MACHETA MADRID MANTA MEDINA MEDINA CUMARAL MOSQUERA NARIÑO NEMOCON NIMAIMA NILO NOCAIMA PACHO PAIME PANDI PARATEBUENO PASCA PUERTO BOGOTA PUERTO SALGAR PULI QUETAME QUIPILE QUEBRADA NEGRA RICAURTE SAN CAYETANO SAN CAYETANO SAN ANTONIO DE TEQUENDAMA SAN BERNARDO SAN FRANCISCO S/JUAN DE RIO SECO SASAIMA SESQUILE SIBATE SILVANIA SIMIJACA SOACHA SOACHA SOPO SUBACHOQUE SUESCA SUPATA SUSA SUTATAUSA TABIO TAUSA TENA TENJO TIBACUY TIBIRITA TOCAIMA TOCANCIPA TOPAIPI UBALA UBALA SAN PEDRO UBAQUE UBATE UNE UTICA VENECIA YACOPI VERGARA VIANI VILLAGOMEZ VILLAPINZON VILLETA VIOTA YACOPI ZIPACON ZIPAQUIRA BOGOTÁ BOGOTÁ CORREO CERTIFICADO NIVEL NACIONAL VALOR UNITARIO ENTREGA INCLUIDO IVA VALOR UNITARIO RECIBIDO INCLUIDO IVA VALOR TOTAL DE LA OFERTA VALOR EN LETRAS REPRESENTANTE LEGAL proponente CC. No. NIT

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6 Bogotá, D.C., ANEXO Nº 3 CONTRATO No. De 2016 Señor Representante Legal NIT No. Ciudad, ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA EPS S CONVIDA -IMC Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS S CONVIDA, le comunica que ha sido aceptada su oferta presentada, el día de de 2016, a la convocatoria pública de mínima cuantía de la referencia, al cumplir con los requerimientos establecidos en la invitación citada. En consecuencia, las condiciones del contrato a celebrarse se describen a continuación: PRESTAR EL SERVICIO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA A NIVEL Objeto: LOCAL, REGIONAL, BOGOTÁ Y EVENTUALMENTE NACIONAL, QUE GENEREN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y LAS OFICINAS MUNICIPALES DE LA EPS S CONVIDA Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma de CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ( ,00) M/CTE, INCLUIDO I.V.A.. En todo caso Valor: los valores serán pagaderos en pesos colombianos exclusivamente y de conformidad con los valores aprobados en la propuesta económica presentada por el contratista. De seis (6) meses o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y el Plazo de cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, ejecución: previa aprobación de pólizas La EPS S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura Forma de pago: correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron Obligaciones del contratista: en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades A. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Prestar el servicio contratado con la debida diligencia y prontitud. 2. Suministrar según los requerimientos de la entidad la distribución de correspondencia a nivel local (urbana y rural), nacional. 3. Deberá recoger la correspondencia en la ventanilla única de correspondencia, ubicada en la carrera 58 No Puente Aranda, todos los días, de lunes a viernes en un horario fijo entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. 4. Todas las pruebas de entrega de la correspondencia deben ser digitalizadas con el fin de ser consultadas en la página web, para lo cual el proveedor contará con los servicios informáticos y de comunicaciones que permitan la consulta y verificación, de tal manera que se pueda hacer seguimiento a la entrega de la correspondencia por parte de la entidad. Este sistema de información deberá permitir la asignación de usuarios a los funcionarios designados por la EPS S Convida. 5. El contratista deberá elaborar un informe en caso de presentarse devoluciones. 6. El contratista deberá avisar a la Entidad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de la entidad. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen a la entidad como consecuencia. 7. Elaboración de guías para masivos con base de datos en caso de que se requiera el servicio. 8. Las guías del servicio 24 horas deberán ser entregadas en la ventanilla única de radicación al día si siguiente del envió de la correspondencia. 9. Enviar mensualmente a la EPS S Convida. la relación de la correspondencia despachada por la Entidad, con la respectiva facturación. 10. Cumplir con las especificaciones técnicas, ambientales y sociales expresadas en los aspectos técnicos y demás condiciones establecidas por la EPS S Convida. 11. Guardar total reserva de la información que por razón del contrato obtenga. La información es de propiedad de la EPS S Convida. y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgado. 12. Las demás contenidas en la invitación pública y sus anexos. 13. Mantener disponible dos motorizados para la entrega de documentos a nivel local en el horario laboral de la EPS S CONVIDA. 14. Entregar la correspondencia en los tiempos y precios señalados en la propuesta presentada 15. Certificar la entrega efectiva de la correspondencia a sus destinatarios 16. Seguir las pautas establecidas por el interventor del contrato para la recepción de correspondencia y prioridades de entrega 17. En caso de entrega extemporánea de la correspondencia por parte del contratista y debido a esto la Entidad sea multada o sancionada la EPS S CONVIDA repetirá contra el contratista 18. Conservar en forma adecuada la correspondencia desde el momento de la entrega por la EPS S CONVIDA hasta el momento de la efectiva entrega por parte del contratista 19. El contratista deberá cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), conforme a lo dispuesto en las leyes 789 de de Corresponderá al supervisor y/o interventor durante la ejecución del contrato y en el momento de su liquidación efectuar el control de las obligaciones contraídas por el contratista. 20. El contratista deberá asumir los gastos de las pólizas de responsabilidad civil, contractual y extracontractual, así como de SOAT, tecno mecánica y demás documentos necesarios para el

7 Imputación Presupuestal: Supervisión: Garantía Única: Documentos del contrato Domicilio contractual: tránsito de los motorizados. 21. El Contratista deberá mantener al día los SOAT de los vehículos proporcionados para el cumplimiento dl objeto esta responsabilidad es exclusiva del contratista dado que no existe ningún tipo de relación laboral mediante la prestación del servicio. 22. Las demás actividades que por naturaleza del objeto del contrato sean requerida por parte del supervisor y /o interventor del mismo. Los desembolsos que LA EPS S CONVIDA efectué para el presente Contrato se subordinan a las partidas presupuestales y a las cuantías y montos aprobados certificado de disponibilidad presupuestal No del 22 de junio de 2016, código Comunicaciones y Transporte, Comunicaciones y Transporte y Comunicaciones y Transporte régimen contributivo vigencia La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera Cumplimiento Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial Calidad del servicio Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato Calidad del servicio Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato Pago de salarios, prestaciones sociales Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato legales e indemnizaciones laborales. Responsabilidad extracontractual Por doscientos (200) SMLMV Forman parte integral del contrato, los documentos que se relacionan a continuación: 1) Todos los documentos que se alleguen o expidan con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. 2) Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 3) La Invitación Pública y los y Anexos del presente proceso, estudios previos. Para todos los efectos legales del presente contrato, será la ciudad de Bogotá D.C. Para constancia se firma en Bogotá D.C. el día JUAN CARLOS MORA PEÑUELA Gerente ACEPTACIÓN