KIDSAVE INTERNATIONAL NIT NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y 2009

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1 Contenido BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DE PYG BALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2010-DICIEMBRE 31DE PYG COMPARATIVO ESTADO DE FLUJO EFECTIVO ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA ESTADO DE CAMBIOS EN EL FONDO SOCIAL VARIACIONES ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS INFORME DE GERENCIA

2 KIDSAVE INTERNATIONAL NIT NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y 2009 NOTA 1. KIDSAVE INTERNATIONAL es una organización sin ánimo de lucro, legalmente constituida y registrada ante el Ministerio del Interior y de Justicia el 15 de junio de 2004, según resolución No Su objeto social es vincular niños institucionalizados en situación de abandono, con tutores o mentores promoviendo relaciones afectivas de largo plazo. NOTA 2. PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES Las políticas y prácticas contables utilizadas por KIDSAVE INTERNATIONAL se ajustan a los Principios Generalmente Aceptados y demás normas que regulan la Contabilidad en Colombia, para las entidades sin ánimo de lucro del Régimen Tributario Especial. La contabilidad se encuentra dividida por centro de costo, para mayor facilidad de los programas Encuentros Milagrosos y Milagrosos. Los Estados financieros de la Organización a 31 de diciembre de 2010 y 2009, se conforman de la siguiente manera: 1. BALANCE GENERAL ACTIVO: Constituye los bienes y derechos de la Organización, como son: NOTA 3. DISPONIBLE: Caja BANCOS Banco de Crédito Ahorros Kidsave Banco de Crédito Ahorros ICBF

3 Kidsave maneja sus recursos a través del sistema financiero en el Banco Helm Bank, contando con la cuenta corriente No para el pago de los gastos operativos a proveedores de bienes y servicios de los programas Encuentros Milagrosos y Milagros de Verano. Esta cuenta mantiene un saldo permanente de $ ; La cuenta de ahorros No maneja el disponible de la Organización, proveniente de las donaciones, principalmente de la Casa Matriz. En el mes de diciembre de 2009 ingresaron recursos a la cuenta de ahorros No creada para el manejo del convenio 123/09 del programa Encuentros Milagrosos su saldo a 31 de diciembre de 2009 era de $ En el mes de marzo de 2010 fue clausurado dicho convenio. En el año 2010 fueron abiertas las cuentas de ahorros para el manejo de los recursos del Convenio 01/2010 del programa Milagros de Verano y para el manejo de los recursos del Convenio 02/2010 del Programa Encuentros Milagrosos, ambos convenios suscritos por la Organización Kidsave Internacional con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. NOTA 4. DEUDORES: AÑO Anticipos y Avances recibidos Deudores Varios A Diciembre de 2010 se refleja un saldo de $ en el rubro de anticipos, correspondiente a anticipos para gastos de los programas Encuentros Milagrosos y Milagros de Verano, pendientes por legalizar. A 31 de diciembre de 2010 en el rubro de deudores varios quedó un saldo por valor de $ , correspondiente a gastos para mantenimiento del citófono de la oficina 215pendientes por reintegrar. A 31 de diciembre de 2009 existía un saldo de $ del Banco de Crédito por concepto de impuestos descontados pendientes de reintegro, del convenio 123/09 cancelados en el año

4 NOTA 5. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: AÑO Equipo de Oficina Equipo de Computación y Comunicación Depreciación Acumulada El rubro representa el valor neto de equipos, muebles y enseres de la organización, con corte a 31 de diciembre de 2010 y En el año 2010 se depreció 100% un celular adquirido para uso de la oficina, por valor de $ Los activos fijos totalmente depreciados se encuentran registrados en cuentas de orden para su control. NOTA 6. CARGOS DIFERIDOS: AÑO Publicidad y Propaganda El saldo representa el valor pendiente por amortizar por concepto de publicidad y Hosting de la página Web. NOTA 7. OTROS ACTIVOS AÑO Bibliotecas

5 El rubro representa el saldo por concepto de textos para consulta adquiridos durante el año 2008, valor que no tuvo variación en los años 2009 y PASIVO: Constituye el conjunto de obligaciones a cargo de la organización. NOTA 8. OBLIGACIONES FINANCIERAS: AÑO Sobregiros Bancarios El saldo refleja el sobregiro contable, de la cuenta corriente No del Banco de Crédito, por concepto de cheques girados y no cobrados, para e laño 2009 y traslado reversado por el banco al cierre de NOTA 9. CUENTAS POR PAGAR: El saldo se discrimina de la siguiente manera: AÑO Otros Acreedores Varios Corresponde a costos por pagar pendientes de pago al cierre de los años 2009 y

6 NOTA 10. IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS AÑO Retención en la Fuente Impuesto de Industria y Comercio Retenido NOTA 11. OTROS PASIVOS Este rubro representa el saldo por ejecutar del valor de los convenios suscritos por Kidsave International con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en el año 2010, en los programas Encuentros Milagrosos y Milagros de Verano. AÑO Convenio 01 Milagros de Verano Convenio 02 Encuentros Milagrosos NOTA 12. FONDO SOCIAL: AÑO Resultados de ejercicios anteriores Resultado del ejercicio

7 Este rubro representa el valor de los resultados arrojados en los años 2010 y 2009, así como los excedentes acumulados de los mismos periodos. NOTA 13. CUENTAS DE ORDEN: En este rubro se encuentra registrado el valor correspondiente a los activos totalmente depreciados al cierre de los años 2010 y 2009, como son: Muebles y enseres de oficina (Escritorio auxiliar, sillas auxiliares, tapa unión silla profesional, cafetera y teléfono inalámbrico, para oficina 215 y celular adquirido en el año NOTA 14. GASTOS: Los gastos incurridos por Kidsave Internacional corresponden a los proyectos Encuentros Milagrosos y Milagros de Verano, en la parte que corresponde a gastos fijos que no son cubiertos por los convenios vigentes con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. EGRESOS GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION PERSONAL HONORARIOS IMPUESTOS ARRENDAMIENTOS CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES SERVICIOS MANTENIMIENTO Y REPARACIONES ADECUACIONES E INSTALACIONES GASTOS DE VIAJE DEPRECIACIONES AMORTIZACIONES DIVERSOS GASTOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS GASTOS EXTRAORDINARIOS DIVERSOS TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS DEL EJERCICIO

8 BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DE 2010 KIDSAVE INTERNATIONAL NIT BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DE 2010 (C IF R A S EXP R ESA D A S EN P ESOS C OLOM B IA N OS) ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE OBLIGACIONES FINANCIERAS 7,180 DISPONIBLE 27,011,111 Sobregiros Bancarios 7,180 Caja 300,000 Banco de Crédito -ICBF 9,017,487 Banco de Crédito -Ahorros 17,693,624 CUENTAS POR PAGAR 3,349,705 Costos y Gastos por pagar 1,032,566 Retención en la fuente 2,108,000 ANTICIPOS Y AVANCES 286,175 Industria y Comercio Retenido 155,739 Otros 286,175 Acreedores Varios 53,400 DEUDORES 65,000 OTROS PASIVOS Deudores Varios 65,000 DEPOSITOS RECIBIDOS 9,950,224 Milagros de Verano Convenio 01 ICBF 8,746,123 Encuentros Milagrosos Convenio 02 ICBF 1,204,101 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 190,017 Equipo de Oficina 2,832,580 TOTAL PASIVO 13,307,109 Equipo de Computación y Comuc. 9,072,308 Menos: Depreciación -11,714,871 PATRIMONIO 14,721,694 OTROS ACTIVOS Excedente/Pérdida Ejercicios anteriores 44,274,779 CARGOS DIFERIDOS 476,500 Resultado del Ejercicio -29,553,085 Publicidad Propaganda y Avisos 179,500 OTROS 297,000 TOTAL ACTIVO 28,028,803 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 28,028,803 - CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 3,972,475 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 3,972,465 Deudoras de Control 3,972,475 Deudoras de Control por contra 3,972,465 MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público 8

9 MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público PYG 2010 KIDSAVE INTERNATIONAL NIT: ESTADO DE EXCEDENTES DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 INGRESOS 2,010 CASA MATRIZ 164,674,463 DONACIONES DE PARTICULARES 1,130,000 OTRAS DONCIONES 2,582,650 MANUALES 5,157,556 TRABAJOS EJECUTADOS 7,578,712 TALLERES 5,189,000 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 257,405 APROVECHAMIENTOS 4,200 AJUSTE AL PESO 3,943 RECUPERACIONES 2,261,400 TOTAL INGRESOS 188,839,330 EGRESOS GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION HONORARIOS 146,836,000 IMPUESTOS - ARRENDAMIENTOS 11,804,100 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 30,000 SEGUROS - SERVICIOS 10,827,023 GASTOS LEGALES - MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 342,241 ADECUACIONES E INSTALACIONES 232,043 GASTOS DE VIAJE 9,528,741 DEPRECIACIONES 1,603,002 AMORTIZACIONES 550,939 DIVERSOS 13,679, ,433,558 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS PROPAGANDA Y PUBLICIDAD - 195,433,558 GASTOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS 1,230,980 GASTOS EXTRAORDINARIOS 12,545 DIVERSOS 21,715,332 TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES 22,958,857 IMPUESTO DE RENTA - EXCEDENTE DEL EJERCICIO -29,553,085 9

10 BALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2010-DICIEMBRE 31DE 2009 KIDSAVE INTERNATIONAL BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE DICIEMBRE 31 DE 2009 NOTAS DICIEMBRE DICIEMBRE ACTIVO Disponible 3 27,011,111 50,098,579 Deudores 4 351, ,680 Propiedad Planta y Equipo 5 11,904,888 11,824,988 Depreciación -11,714,871-10,111,869 Cargos Diferidos 6 179, ,839 Otros Activos 7 297, ,000 TOTAL ACTIVO 28,028,803 52,588,216 PASIVO Obligaciones Financieras 8 7,180 3,635,510 Cuentas por Pagar 9 1,085,966 1,007,366 Impuestos gravámenes y tasas 10 2,263,739 3,670,561 Otros Pasivos 11 9,950,224 0 TOTAL PASIVO 13,307,109 8,313,437 PATRIMONIO Resultado del Ejercicio Anterior 12 44,274,779 25,994,417 Resultado del Ejercicio 12-29,553,085 18,280,362 TOTAL PATRIMONIO 14,721,694 44,274,779 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 28,028,803 52,588,216-0 CUENTAS DE ORDEN 13 3,972,465 3,862,575 LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público 10

11 PYG COMPARATIVO KIDSAVE INTERNATIONAL NIT: ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS COMPARATIVO DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE (CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS) INGRESOS N OT A S 2,010 2,009 CASA MATRIZ 164,674, ,593,786 DONACIONES DE PARTICULARES 1,130,000 2,977,500 OTRAS DONCIONES 2,582,650 11,400,000 MANUALES 5,157,556 4,625,000 TRABAJOS EJECUTADOS 7,578,712 1,500,000 TALLERES 5,189,000 - RENDIMIENTOS FINANCIEROS 257,405 11,131,660 APROVECHAMIENTOS 4,200 9 AJUSTE AL PESO 3,943 2,923 RECUPERACIONES 2,261,400 8,168,359 TOTAL INGRESOS 188,839, ,399,237 EGRESOS 14 GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION PERSONAL - 56,751,100 HONORARIOS 146,836, ,425,015 IMPUESTOS ARRENDAMIENTOS 11,804,100 11,157,900 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 30,000 - SERVICIOS 10,827,023 12,197,862 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 342, ,000 ADECUACIONES E INSTALACIONES 232,043 - GASTOS DE VIAJE 9,528,741 24,010,050 DEPRECIACIONES 1,603,002 1,861,850 AMORTIZACIONES 550, ,297 DIVERSOS 13,679,469 7,471, ,433, ,980,486 EXECENTE/PERDIDA OPERACIONAL -6,594,228 32,418,751 GASTOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS 1,230, ,166 GASTOS EXTRAORDINARIOS 12, ,057 DIVERSOS 21,715,332 13,155,166 TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES 22,958,857 14,138,389 EXCEDENTE DEL EJERCICIO -29,553,085 18,280,362 LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público 11

12 ESTADO DE FLUJO EFECTIVO KIDSAVE INTERNATIONAL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO A 31 DE DICIEMBRE (CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS) Flujo efectivo proveniente de las operaciones Excedente (Deficit) neto -29,553,085 18,280,362 Cargos Diferidos -4, ,297 Depreciación 1,603,002 1,861,850 Total Fondos Internos Generados en Operación -27,954,744 20,246,509 Cambios en Activos y Pasivos Operacionales Deudores -46,495-46,680 Otros Activos ,000 Obligaciones Financieras -3,628,330 2,326,510 Cuentas por Pagar -1,328, ,109 Otros Pasivos 9,950,223-4,317,336 Efectivo provisto por (usado en) las actividades de operac. 4,947,177-2,229,397 Flujo de efectivo proveniente de las actividades de inversión: Movimiento Neto Propiedad. Planta y Equipo -79, ,000 Efectivo provisto por (usado en) las actividades de inversión -79, ,000 Efectivo neto usado en actividades de financiación: - - Aumento (Disminución) neto efectivo -23,087,468 13,321,462 Efectivo al comienzo del año 50,098,579 36,777,117 Disponible al final del año 27,011,111 50,098,579 LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS - -0 MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público 12

13 ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA KIDSAVE INTERNATIONAL ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA A 31 DE DICIEMBRE (CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS) Los recursos financieros fueron provistos por: Excedente (Pérdida) del Ejercicio -29,553,085 18,280,362 Más (Menos) - Cargos (Créditos) a resultados que no afectaron el capital de trabajo en el período: Depreciación y Amortización 1,598,341 1,966,147 Capital de Trabajo provisto por las operaciones del período -27,954,744 20,246,509 TOTAL DE RECURSOS FINANCIEROS PROVISTOS Los recursos financieros fueron utilizados para: Movimiento Neto Propiedad, Planta y Equipo -79, ,000 Movimiento Neto Otros activos ,000 TOTAL DE RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS -79, ,000 Aumento (Disminución) en el capital de trabajo -28,034,644 19,749,509 Cambios en los componentes del Capital de Trabajo Aumentos (Disminuciones) en los Activos Corrientes Disponible -23,087,468 13,321,462 Deudores 46,495 46,680 DISMINUCIONES -23,040,972 13,368,142 Aumentos o Disminuciones en los Pasivos Corrientes Obligaciones Financieras -3,628,330 2,326,510 Cuentas por Pagar -1,328, ,109 Pasivo Laboral - -4,495,650 Otros Pasivos 9,950,223-4,317,336 Dismininuciones 4,993,672-6,381,367 AUMENTO (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO -28,034,644 19,749,509 LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS - - MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público 13

14 ESTADO DE CAMBIOS EN EL FONDO SOCIAL KIDSAVE INTERNATIONAL ESTADO DE CAMBIOS EN EL FONDO SOCIAL A 31 DE DICIEMBRE (C IF R A S EXP R ESA D A S EN P ESOS C OLOM B IA N OS) PERDIDA (EXCEDENTE) DEL EJERCICIO SALDO A 01 ENERO 44,274,780 25,994,418 MAS MOVIMIENTO DEL AÑO EXCEDENTE (PERDIDA) DEL AÑO -29,553,085 18,280,362 SALDO A 31 DE DICIEMBRE 14,721,694 44,274,780 SALDO FINAL FONDO SOCIAL 14,721,694 44,274,780 LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público 14

15 VARIACIONES KIDSAVE INTERNATIONAL BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE DICIEMBRE 31 DE 2009 (CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS) DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACION ACTIVO 2,010 2,009 EN $ EN % Disponible 27,011,111 50,098,579-23,087,468-46% Deudores 351, ,680 46,495 15% Propiedad Planta y Equipo 11,904,888 11,824,988 79,900 1% Depreciación -11,714,871-10,111,869-1,603,002 16% Cargos Diferidos 179, ,839 4,661 3% Otros Activos 297, , % TOTAL ACTIVO 28,028,803 52,588,216-24,559,413-47% PASIVO Obligaciones Financieras 7,180 3,635,510-3,628, % Cuentas por Pagar 1,085,966 1,007,366 78,600 8% Impuestos gravámenes y tasas 2,263,739 3,670,561-1,406,822-38% Otros Pasivos 9,950,224-9,950, % TOTAL PASIVO 13,307,109 8,313,437 4,993,672 60% PATRIMONIO Resultado del Ejercicio Anterior 44,274,779 25,994,417 18,280, % Resultado del Ejercicio -29,553,085 18,280,362-47,833, % TOTAL PATRIMONIO 14,721,694 44,274,779-29,553,085-67% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 28,028,803 52,588,216-24,559,413-47% - 0 CUENTAS DE ORDEN 3,972,465 3,862, ,890 LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MARTHA EUGENIA SEGURA ACEVEDO Representante Legal T.P T Contador Público 15

16 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS 16

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30 INFORME DE GERENCIA Rendición colectiva de cuentas 2011 La Información que encontrará a continuación da cuenta del trabajo realizado por la organización en el año 2010 Nombre de la ONG Sigla Identificación KIDSAVE INTERNATIONAL KIDSAVE NIT Ubicación de la Sede Principal Departamento y Municipio SANTA FE DE BOGOTA D. C. - DISTRITO CAPITAL Localidad/Comuna Barrio USAQUÉN SANTA PAULA Dirección AV OF 411 Teléfono Sitio WEB Información de la Organización Fecha de constitución de la entidad 15/06/2004 No. de registro en Cámara de Comercio Tiene personería jurídica? Nombre del/la Representante Legal ACEVEDO Tiene sedes en otras ciudades del país o fuera de Él Resolución 0213 ante el Ministerio de Interior y Justicia MARTHA EUGENIA SEGURA SI Dónde? Estados Unidos, Rusia, Afica Naturaleza legal de la Organización Naturaleza Es una Fundación *Es una fundación empresarial No Es una sucursal de una organización 30

31 Nacional/internacional SI Personas que diligencian la información Nombre (1) ALEYADA GANTIVA RUEDA Correo electrónico Teléfono Cargo Coordinadora de Programas Nombre (2) MARIA FERNANDA GUZMAN Correo electrónico Teléfono Cargo COORDINADORA OPERATIVA LAZOS DE FAMILIA Quién promovió su creación Actores empresariales Sectores de trabajo Sector privado Desarrollo Comunitario Fortalecimiento de organizaciones sociales Desarrollo Institucional Apoyo a la modernización institucional pública y privada, Apoyo a la gestión y fortalecimiento institucional Convivencia Ciudadana Población Competencias y valores ciudadanos, Derechos humanos Población según ciclo vital Población Atendida Poblaciones específicas Niñez, Jóvenes, Adultos Población infantil en condición de riesgo o abandono, Familia Mujeres, Profesionales, Hombres 31

32 Programas y Proyectos Información general de programas o proyectos Total proyectos ejecutados en el año 2 Total personas atendidas en el año 158 Total organizaciones fortalecidas en el año 14 Total público en general atendido en el año 500 A continuación se presentan los programas o proyectos más relevantes ejecutados en el año 2010 según innovación, cobertura, impacto o volumen de recursos No se registraron programas o proyectos Relación con otras políticas La ONG dirige sus acciones a: Objetivos de la entidad en relación con los ODM Objetivo 1. Erradicar la pobreza extrema y el hambre Objetivo 3. Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer Objetivo 8. Fomentar una Alianza Mundial para el Desarrollo Trabajo de las ONG según áreas definidas en los planes de desarrollo Área social Atención a la vulnerabilidad de las personas y grupos sociales específicos Área económica Área de administración pública Promoción del desarrollo Talento humano idóneo 32

33 Recursos ejecutados en pesos en el año fiscal inmediatamente anterior (2010) Gestión de Recursos COOPERACIÓN INTERNACIONAL 0 RECURSOS PÚBLICOS Local 0 Regional Nacional 0 RECURSOS PROPIOS Aporte socios 0 Venta productos y servicios Rendimientos financieros y patrimoniales RECURSOS DEL SECTOR PRIVADO 0 OTRA FUENTE ESPECÍFICA RECURSOS RECIBIDOS ENTRE EL PÚBLICO TOTAL INGRESOS EGRESOS RELATIVOS A LOS INGRESOS GASTOS EN OPERACIÓN INVERSIÓN EN PROYECTOS IMPUESTOS (por concepto de los ingresos recibidos) GMF 0 ICA 0 IVA 0 Timbre 0 TOTAL EGRESOS Personal vinculado Personas que laboran en la entidad teniendo en cuenta las características de edad, género, tiempo de vinculación y formación. 33

34 Número de Horas Donadas Horas donadas por voluntarios/as Directivos 0 Profesionales 400 Administrativos 160 La iniciativa de transparencia y rendición social de cuentas se convoca en Colombia de manera conjunta entre la Red de ONG por la transparencia y la Confederación Colombiana de ONG. 34