Revisión por la Dirección

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1 ACTA DE REUNIÓN hoja 1 de 5 UNIDAD: Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación FIEC X CONVOCATORIA ACTA DE REUNIÓN Revisión por la Dirección FECHA: Miércoles 2 de Diciembre del 2009 HORA DE INICIO: 9H00 LUGAR: Sala Consejo Directivo FIEC ASISTENTES FIRMA Ing. Sergio Flores Ing. Jorge Aragundi Ing. Cesar Martín Dr. Xavier Ochoa, Ing. Alberto Manzur Hanna, Dr. Boris Ramos, Ing. Lenín Freire Cobo, Ing. Alberto Hanze Bello Ing. Rebeca Estrada, Decano Sub-Decano Coordinador Académico del Área Básica Carrera en Ingeniería en Ciencias Computacionales especialización en Sistemas Multimedia Carrera de Ingeniería en Electricidad, especialización en Electrónica y Automatización Industrial. Carrera de Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones. Coordinador de la Licenciatura en Sistemas de Información carrera de Ingeniería en Electricidad especialización Potencia. carrera de Ingeniería en

2 ACTA DE REUNIÓN hoja 2 de 5 Telemática. Ing. Carmen Vaca R, Ing. Cristina Abad, Ing. Albert Espinal Santana, Coordinadora Académica de la carrera Ingeniería en Ciencias Computacionales especialización en Sistemas de Información. Coordinadora Académico de la carrera Ingeniería en Ciencias Computacionales especialización en Sistemas Tecnológicos. Coordinador de la Licenciatura en Redes y Sistemas Operativos Ing. Ana Tapia Sr. Walter Orellana, Representante oficina de Calidad y Evaluación ESPOL Coordinadora de la Oficina de Gestión Estratégica Primer Representante Estudiantil ante el Consejo Directivo. (Invitada). ORDEN DEL DÍA: 1. Resultado de auditorías. 2. Información recibida de los clientes. 3. Funcionamiento de los procesos y conformidad del servicio. 4. Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad. 5. Situación de las acciones correctivas y preventivas. 6. Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones anteriores de la dirección. 7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad. 8. Recomendaciones para la mejora.

3 ACTA DE REUNIÓN hoja 3 de 5 ACUERDOS ADOPTADOS / COMENTARIOS: 1. Resultado de auditorías. El 2 de Septiembre del 2009 se sometió a la FIEC a una auditoría externa, realizada por la Empresa COTECNA. La Auditora fue la Sra. Juana Rodriguez, líder del equipo auditor. El cual encontró dos no conformidades: Revisar el criterio de evaluación de eficacia, ya que de acuerdo al instructivo del plan de formación se necesita al evaluación del jefe inmediato, y que actualmente no se está cumpliendo. El seguimiento de los objetivos de calidad del plan operativo anual de la FIEC, no estaba actualizado. 2. Información recibida de los Clientes. - BUZÓN: No contienen ningún comentario. - MAIL: No se han recibido quejas, comentarios, reclamos a través del correo electrónico del SGC FIEC. - CENACAD: Se adjunta un resumen de los comentarios de los estudiantes al registrarse al II semestre del Funcionamiento de los procesos y conformidad del servicio. SEGUIMIENTO DE LA MATRIZ DE CONTROL Se adjunta la lista de indicadores. 4. Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad. La Comisión de Revisión por la Dirección conoció el Informe de Avance de la Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad de la FIEC. A continuación se muestra un cuadro en donde se resume el cumplimiento y avance de los objetivos.

4 ACTA DE REUNIÓN hoja 4 de 5 OBJETIVOS INDICADOR %C Responsable Objetivo 2. Obtener y mantener la acreditación Se implemento los criterios ABET 100% Coordinador ABET institucional y por carreras de pre grado y a la carrera de computación programas de postgrado a nivel nacional e internacional. Objetivo 7. Incrementar y diversificar las estrategias Se inició la formación en el % Coordinadores d e para formar e incorporar Ph.D. a la vida académica de la de por lo menos un nuevo Carrera, Decano ESPOL candidato a nivel doctoral. Objetivo 11. Diseñar y ejecutar el plan de Perfeccionamiento docente. Objetivo 12. Incrementar la oferta de programas De postgrado en Ciencias e Ingenierías. Objetivo 14. Publicar libros para la educación media y superior y otros ligados a la investigación y desarrollo en la ESPOL Se diseñó y ejecutó el plan de perfeccionamiento docente para el 2009 Se aprobó un proyecto de Postgrado en la FIEC. Se publicó un nuevo libro en áreas relacionadas a la ingeniería y desarrollo en la ESPOL. (Se espera hacerlo en Octubre) 100% Decano 100% Coordinadores de 0% Carrera Coordinadores de carrera y profesores Objetivo 19. Publicar en revistas indexadas Artículos de avances y resultados de proyectos de investigación y desarrollo. Se realizó al menos tres nuevas publicaciones en revistas indexadas. Objetivo 20. Difundir en el país el conocimiento Científico generado en la ESPOL y ser un referente Se difundió los trabajos de investigación realizados por los sobre los temas fundamentales del país profesores de la FIEC, por medios relacionados con nuestras áreas de competencia Objetivo 27. Desarrollar ESPOL Virtual impresos electrónicos y Se inició un curso académico de forma vi rtual (Ing. Hernán Cordova) Objetivo 38. Fortalecer la cultura de liderazgo, emprendimiento e innovación en la ESPOL y el país Objetivo 39. Liderar la prestación de servicios científico técnicos y la capacitación de recursos humanos que requieren los sectores productivos y los organismospúblicos del Ecuador Objetivo 52. Mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de la ESPOL. Se aprobó por lo menos un proyectos de incubación en la FIEC Se haya logrado al menos un nuevo convenio de prestación de servicios. El sistema de Gestión de Calidad sigue en marcha 100% Coordinadores de Carrera e investigadores 100% Coordinadora de difusión e investigadores 100% Coordinadores de Carrera, Decano 100% Coordinador de la incubadora de la FIEC 100% 100% Decano Coordinador de Calidad Se ha cumplido el plan en un 90.90%, el Vicerrector General estableció en la comisión académica del 6 de agosto del presente año que la meta sea igual o mayor de 90%. Sobre los objetivos del 2010 se mantienen los mismos del 2009 salvo dos observaciones: 1.- Revisar el indicador del objetivo El Objetivo 14 se mantiene para el año Situación de las acciones correctivas y preventivas. Al momento no tenemos no conformidades abiertas.

5 ACTA DE REUNIÓN hoja 5 de 5 6. Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones anteriores de la dirección. RECOMENDACIÓN RESPONSABLE SEGUIMIENTO ESTADO Enviar una comunicación al Coordinador Calidad SGC FIEC Se realizó una consulta a la Unidad CUMPLIDA Vicerrectorado General de Calidad, en cual se nos indicó indicando que el Indicador de calificaciones, sea responsable que el Subdecano estaba de acuerdo, ya que estuvo presente de la medición el STA, porque cuando se aprobaron los ellos contienen la fuente de la indicadores. información requerida. Enviar una comunicación al Vicerrectorado general solicitando una aclaración sobre el control de la asistencia para los profesores que pertenecen a diferentes áreas Coordinador de Calidad SGC FIEC Se realizó una consulta a la Unidad de Calidad, el cual nos indicó, que se está revisando y se nos avisaría al respecto. CUMPLIDA 7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad. Se está realizando la actualización de los nuevos indicadores entregados por la unidad de calidad. 8. Recomendaciones para la mejora. a. Los coordinadores deben de solicitar a los profesores una lista de libros guías que ellos utilizan. Revisar el tema de las suscripciones de las revistas en la biblioteca. b. Solicitar al coordinador un análisis sobre el ayudante de LICRED. c. Enviar a ESPOL los comentarios realizados en la FIEC al respecto. d. Las materias de graduación debe ser ingresadas al CONTROLAC y al CENACAD.

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