ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Hora: ACTA DE LA ASAMBLEA (Nº 03/2014)

Transcripción

1 ASOCIACIÓN MAYORES DE BOADILLA Fecha: 27/11/2014 Lugar: Sala de Junta ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Hora: Convocatoria: 17:00 Presidente Motivo: Ordinaria ACTA DE LA ASAMBLEA (Nº 03/2014) En Boadilla del Monte a las 17.00h del 27 de noviembre de 2014, previamente convocada al efecto, se reúne en segunda convocatoria, la Asamblea General Ordinaria de la Asociación de Mayores de Boadilla del Monte, para dar cumplimiento al siguiente orden del día. Orden del día: 1.- Aprobación de las cuentas del ejercicio Memoria de actividades del año Información y consulta a los socios sobre la posibilidad de modificación de los Estatutos tras la reunión celebrada el día 11/03/2014 entre la comisión nombrada al efecto y la Junta Directiva. 4.- Aprobación del presupuesto del ejercicio Ruego y preguntas. Se procede a indicar el quórum por el secretario de la Junta de la Asamblea: 58 socios presentes. Seguidamente, tras saludar el presidente a los socios asistentes, toma la palabra el secretario, para leer el acta de la asamblea del 26/12/2013. Una vez leída el acta anterior se vota la aprobación de la misma, quedando aprobada por mayoría. 1.- Aprobación de las cuentas del ejercicio 2013: El Presidente, toma la palabra y procede a explicar el desarrollo de las cuentas del ejercicio 2013, información contenida en los documentos remitidos por correo a los asociados. El Socio, Don Jose Luis Marchamalo, nº de socio 91, dijo que no le coincidían las cifras de los gastos de viajes y excursiones culturales conforme a los gastos del ejercicio 2013, que había una diferencia de 1.074,00. 1

2 El Asesor contable de la Asociación, Don Juanjo Cañadas, expone que las cifras son correctas, dando un detalle pormenorizado de los gastos de los viajes. El Sr. Cañadas insiste en que esos datos son los que figuran en la contabilidad de la Asociación y se compromete a facilitar al día siguiente un detalle de la composición de esos gastos, indicando que además las cuentas ya han sido examinadas y aprobadas por el Ayuntamiento. El Sr. Marchamalo indica que le daba un voto de confianza a la Junta Directiva pero que no podía aprobar los presupuestos del El socio Juan Antonio Madueño, nº de socio 1.858, pidió el desglose de los gastos. La Junta comunica que el desglose de gastos al detalle estará a disponibilidad de los socios al día siguiente en la Asociación, a través de los tablones de anuncios y en la página web. Se procede a la votación de este punto del orden del día, quedando aprobadas las Cuentas del 2013 por mayoría. 2.- Memoria de actividades del año 2013: Informacion contenida en la documentación enviada por correo a todos los asociados. 3.- Información y consulta a los socios sobre la posibilidad de modificación de los Estatutos tras la reunión celebrada el día 11/03/2014 entre la comisión nombrada al efecto y la Junta Directiva: La Junta informa que existía un error en la fecha del acta de la última reunión de la Comisión de Estatutos, siendo la correcta: 11/03/2014. El Presidente informa de la composición de la Comisión de Estatutos, compuesta por, dos miembros de Junta Directiva, un grupo de trabajo de tres socios con voz y voto, más dos socios invitados, Sr. Fojo y Sr. Marchamalo, solo con voz. El Sr. Marchamalo protesta diciendo que el Secretario no le había apuntado a la Comisión, contestando la Directiva que no era cierto. El Sr. Marchamalo comenta que asistió a la primera reunión de la Comisión pero al ser informado que no tenía voto y que solo podía aportar su opinión, decidió no asistir a más reuniones por la ausencia de voto, comunicándolo por carta a Junta Directiva. A continuación se sucede un breve debate sobre el momento de la creación de la Comisión de Estatutos en la Asamblea de 2013, donde el Sr Marchamalo insiste en que no formó parte oficial de la Comisión debido que aunque el levanto el brazo, la Junta no reparó en su gesto, incidencia que la Junta niega. 2

3 Se procede a la lectura de propuesta de modificación de estatutos para informar a los socios. Indicándoles que tan solo es un proceso de consulta, dado que la aprobación de modificación de estatutos debe acometerse en una Asamblea Extraordinaria, que será convocada en el primer trimestre 2015, haciéndola coincidir con la Elección a Junta Directiva. Título IV: De los socios. Artículo 5º: C. Socio Transeúnte: Aquellos que reuniendo algunas de las circunstancias enumeradas en el artículo 4º no estén empadronados en Boadilla del Monte, y lo soliciten por escrito con expresión de motivos, el periodo de validez del Título y su renovación queda a discreción de la J.D. Título V: Derechos de los socios. Artículo 6º: 2.- De los socios de honor: Tendrán exclusivamente derecho, sin obligación de pago de la cuota anual de asociado a lo indicado en el Art. 6.1.d) y en el Art. 6.1.e) de los Estatutos de la Asociación. 3.- De los socios transeúntes: Tendrán exclusivamente derecho a lo indicado el Art. 6.1.D y en el Art. 6.1.E, de los Estatutos de la Asociación, siempre que su participación no limite la de ningún socio del pleno derecho y con la obligación de pago de la cuota Anual de Asociado. Título XII: Funciones de la Junta Directiva. Artículo 20º: C) Aprobar la admisión de nuevos socios. En el caso de transeúntes, podrá renovar o cancelar su título de asociado en cualquier momento con expresión de motivo. Sobre los socios transeúntes se dará facultad a la Junta Directiva para renovarles el carnet de socios, pero a partir de ahora, y por acuerdo unánime de la Asamblea, no se admitirán más socios transeúntes. La Comisión de modificación de Estatutos también acordó: 1.- Los candidatos a presentarse al puesto de Presidente de la Junta Directiva, deberán tener al menos una antigüedad de dos años en la asociación de mayores de Boadilla del Monte, según se recoge en el Título XI, Artículo 16 a) de los Estatutos de la Asociación. 2.- En lo sucesivo los viajes no serán subvencionados, las subvenciones se destinarán a las actividades y eventos que afecten al mayor número de personas posibles. Se darán los 15 primeros días para que se apunten sólo los socios de pleno derecho y a partir del día 16 se apuntarán los socios transeúntes y aquellos socios de pleno derecho que no lo hubieren hecho con anterioridad. 3

4 Los socios inscritos en los primeros 15 días serán los que asistirán al viaje, excepto que hubiera más candidatos que plazas. Con los socios inscritos a partir del día 16, en caso de que haya plazas disponibles, se realizará un sorteo de las plazas restantes para ir al viaje hasta que el autobús se llene. En este punto el Presidente a preguntas de algunos socios, explica que esta propuesta de modificación, ya se está aplicando desde el 2013, por entender que es de justicia aplicar la subvención a las actividades y eventos con más asistencia de socios, con el fin de distribuirla más equitativamente. Ya que en los viajes la lista de asistentes era más reducida y repetitiva. 3.- Incluir a los cónyuges de parejas de hecho con los mismos derechos que le corresponden a los cónyuges de los matrimonios. Doña Fermina Cerro Morcillo, nº de socia 499, discrepa sobre que las parejas de hecho, no empadronadas y asociadas, tengan los mismos derechos que el socio empadronado con el que conviven, ya que pueden copar plazas en viajes o actividades a socios de pleno derecho. Dos socios más, Don Antonio Martin Jarabo, nº de socio 178, y Doña Carmen Garcia Martín, nº de socio 179, también se adhieren a la opinión de Doña Fermina Cerro, en este punto. Debido a estas discrepancias se decide consultar a mano alzada la incorporación de este punto a la modificación, resultando la votación: Votos a favor: 52 Votos en contra: 3 Abstenciones: 3 El socio D. Manuel Piñero Serna, nº de socio 1.928, preguntó si habría un periodo para poder alegar alguna opinión sobre el cambio de estatutos, contestándole el Presidente que ya se había dado el tiempo suficiente desde la convocatoria a la Asamblea. También se abra un pequeño debate sobre la conveniencia de que la Asociación cuente con un Reglamento de Régimen Interior. Toma la palabra uno de los miembros de la Comisión de Estatutos defendiendo la necesidad de que la Asociación cuente con este tipo de reglamentos, tras su correspondiente redacción y aprobación por la Asamblea. Un reglamento que detalle la forma de actuar en cada actividad. El Presidente indica que redactar un Reglamento de Régimen Interno que supervise las actividades es un tanto inútil e inoperante, sobre todo cuando el acuerdo de las gestión de actividades vincula a la empresa de servicios y el ayuntamiento, siendo la Asociación un mero intermediario. 4

5 4.- Aprobación del presupuesto del ejercicio 2014: El Presidente explica de nuevo el problema que sucede al tener que elaborar los presupuestos de cada ejercicio, cuando la subvención del Ayuntamiento, que es el ingreso que soporta más del 80% del presupuesto anual, se entrega sobre el mes de mayo del año en curso, lo que hace que durante esos meses se tenga que trabajar sobre la incertidumbre de la cantidad final de la subvención. Durante este punto del orden del día, la Junta Directiva, explica la configuración del subvención del Ayuntamiento, la cual asciende a ,00, de los cuales 6.000,00 han sido destinados para la ampliación de las clases de sevillanas, quedando ,00, para el resto de gastos y actividades de la Asociación. La Junta también comenta que aunque han solicitado el aumento de la subvención, el Ayuntamiento se ha cerrado en banda. El socio D. Manuel Piñero Serna, nº de socio 1928, pregunta por los gastos del asesor y que funciones realiza. El Presidente detalla los gastos que ha debido realizar la Asociación para adecuarse a todas las normativas legales que obliga la Administración Pública a las Asociaciones. Se contrata con la empresa (Ortego Asesoría y Gestión, S.L.) el servicio de Protección de Datos, es necesario ya que la Asociación maneja datos personales de los socios/as. Anualmente: Se contrata con la empresa (Medios de Prevención Externos C-L S.L.) el servicio de Prevención y Riesgos Laborales. Anualmente 350 También se contrata una empresa que se hace cargo de la actualización y creación de la WEB de la Asociación ya que la persona que lo mantenía anteriormente no puede hacerse cargo de este servicio. También se detalla la comparativa de costes y servicios entre la anterior Gestoría y el actual Asesor Contable. LA GESTORIA ANTERIOR: NEDUMAR Coste: MENSUAL LA GESTORIA ACTUAL: JUAN JOSÉ LÓPEZ CAÑADAS. Coste: 150 MENSUAL En el servicio actual contratado se integran los servicios contables, fiscales y laborales. Además de la presentación de tributos en Hacienda, presentación de cuentas en Registro Mercantil, etc. El Asesor Contable explica que se ha producido una reclasificación de determinadas partidas de gastos que estaban en el año 2013, dentro del capítulo de gastos de fiestas y celebraciones, como eran los gastos de los profesores de música, canto y coro y que en el año 2014 estos gastos se han imputado dentro del capítulo de servicios de profesionales independientes. 5

6 Se suceden algunas consultas o dudas por parte de los socios: Se pregunta sobre el aumento en el coste laboral en este presupuesto Se le contesta que es debido a las circunstancias de la enfermedad de una empleada y la repercusión de su baja laboral, junto con el coste de sustitución. Se pregunta si los remanentes de un ejercicio pasan al posterior Contestándole que efectivamente, van al ejercicio siguiente. Se pregunta dónde está el dinero remanente, tanto del ejercicio pasado, como de los anteriores Se le contesta que está en la cuenta de la Asociación, en el banco, como remanente por imprevistos, como por ejemplo indemnizaciones por despido, compras necesarias, etc. Se pregunta dónde está incluido en el Presupuesto el gasto del regalo de Navidad Se le contesta que está dentro de la partida de Fiestas y Celebraciones Se pregunta que si de no presentarse nadie a la elección de Junta Directiva, el Ayuntamiento se haría cargo de la gestión de la Asociación. Se le contesta que aunque esta Directiva ya le ha comentado al Ayuntamiento la necesidad y conveniencia de que se hagan cargo de la gestión, el consistorio no está por la labor. El Asesor Contable explica a los socios presentes que la Asociación es una entidad parcialmente exenta, con personalidad jurídica y que tiene una serie de obligaciones desde el punto de vista laboral, fiscal, mercantil y laboral, casi como una empresa y que debe cumplir con todas y cada una de sus obligaciones y responsabilidades, frente a Hacienda, la Seguridad Social y el Registro Mercantil. La Directiva se pone a disposición de los socios para presentarles cualquier factura que deseen ver y comprobar. El presupuesto es aprobado por la Asamblea por unanimidad. 5.- Ruegos y preguntas: El Sr. Presidente contesta, punto por punto, a la carta con los ruegos y preguntas que el Sr. Jose Luis Marchamalo, nº de socio 91, ha enviado con anterioridad: RUEGO: RECONOCIMIENTO DE QUIEN TENÍA RAZÓN? RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE ESTATUTOS Por parte de Junta Directiva queremos indicar tanto al Señor Marchamalo, como a todos los socios, que la modificación de estatutos no es una cuestión de quien tiene o tenía la razón, pues además de ser un debate demasiado personalista, en muchas ocasiones nos desvía del verdadero propósito. Como ya indicamos por nuestra parte, los estatutos, como cualquier documento de este tipo, son a menudo interpretables desde diferentes puntos de vista o desde diferentes intereses ya sean personales o colectivos y es la ventaja que tenemos como asociación que cualquier socio puede elevar a publica su interpretación, debatirla en un órgano objetivo, como fue, por ejemplo la Comisión, creada al efecto, y ver reflejado al final del proceso, algunas de sus peticiones o puntos de vista. 6

7 PREGUNTAS: 1.- ES PRECEPTIVO Y LÓGICO CONVOCAR ASAMBLEA ORDINARIA EL 27 DEL 11 DE 2014? Dentro de las atribuciones estatutarias que tiene la Junta Directiva, en el Titulo X, articulo 15, punto A, indica que la Asamblea General de Socios se reunirá, al menos una vez al año, a convocatoria del Presidente de la Asociación, sin indicar el número máximo de Asambleas a convocar. Si bien nuestra intención es, en ningún caso, convocar a los socios, sin motivos importantes, al mayor número de Asambleas, queremos recordar que ya se explicó y debatió en la Asamblea celebrada en fecha ultima que sería necesario convocar esta nueva Asamblea con el fin de ir adecuando las fechas de convocatoria a los posibles retrasos en la preparación de las cuentas de la Asociación derivados de los calendarios Municipales, en lo relativo a la adjudicación de subvención, que es la que marca en un gran porcentaje la elaboración presupuestaria. Con esta Asamblea y con la próxima, que se celebrará ya el año que viene, esperamos poder adecuar los tiempos de la Asociación con las decisiones presupuestarias Municipales. 2.- ES OBJETIVO DE LA ASOCIACIÓN OBTENER BENEFICIOS? Siendo como es nuestra Asociación, una entidad sin ánimo de lucro, en ningún momento se encuentra entre los objetivos fundacionales la obtención de beneficios. Cualquier resultado presupuestario o real que aparece en nuestra información, verá que hace referencia a resultados, los cuales pueden ser consideraros de déficit o superávit, siendo estos últimos, considerados técnicamente remanentes, que como es preceptivo se invierten de nuevo en la Asociación, al inicio del año siguiente. Es importante señalar que una de las obligaciones de la Junta es velar por la optimización de las cuentas, con lo que una vez cumplidos los objetivos sociales, es una buena noticia no arrojar un resultado negativo al final de cada ejercicio. 3.- COMISIÓN DE ESTATUTOS CUÁL ES LA FECHA REAL DE LA ULTIMA REUNIÓN? Pregunta respondida en el transcurso de la Asamblea. La fecha correcta es la del 11/03/ QUE SOCIOS REALMENTE PERTENENCEN A LA COMISION? Los socios que pertenecen a la Comisión de Estatutos vienen enumerados en la documentación que se ha enviado a los socios. El Sr. Marchamalo comenta que no le parece correcto que miembros de la Junta Directiva formen parte de la Comisión de Estatutos. 7

8 4.- PUEDEN SER DEL DOMINIO DEL SOCIO EL O LOS REGLAMENTOS DE RÉGIMEN INTERIOR QUE EXISTAN? Se considera esta pregunta respondida durante la Asamblea 5.- PUEDE SER DE DOMINIO DEL SOCIO LAS RAZONES QUE NOS HAN LLEVADO A TENER UN CONTABLE ASALARIADO? Se considera esta pregunta respondida durante la Asamblea 6.- ES PRECEPTIVO Y/O LOGICO PRESENTAR LOS PRESUPUESTOS DE 2014, EL 27 DE NOVIEMBRE DE 2014? AÑO VENCIDO Consideramos esta pregunta respondida en la primera de sus cuestiones. Terminando la asamblea a las h. Sin más asuntos a tratar. 8