FORMACIÓN DE DEMANDA SISTEMA DE BONIFICACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL

Transcripción

1 REGULACIÓN FORMACIÓN DE DEMANDA SISTEMA DE BONIFICACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL REAL DECRETO 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula el subsistema de Formación Profesional para el Empleo (BOE núm. 87 de 11/04/07) ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio, que desarrolla el Real Decreto 395/2007 en materia de Formación de Demanda (BOE núm. 182 de 31/07/07) TIPOS DE AYUDAS PARA LA FORMACION AUTÓNOMOS Y TRABAJADORES OFERTA FORMATIVA: planes de formación para ocupados tanto a nivel estatal como autonómico. EMPRESAS Y AUTÓNOMOS CON ASALARIADOS Las empresas podrán acceder a los cursos gratuitos de la formación de oferta; no obstante si las empresas necesitan formación que se ajuste a sus necesidades específicas, puede financiarla mediante el sistema de bonificaciones: contratación de una empresa especializada gestión por la propia empresa Todas las empresas disponen de un crédito para formar a sus trabajadores a través de bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social VENTAJAS FORMACIÓN DE DEMANDA La empresa elige la formación que considere necesario realizar. Puede seleccionar el contenido de la misma. Determina el lugar y las fechas de realización. Puede elegir la modalidad de impartición que mejor se adapte a sus necesidades: presencial, tele formación, distancia o mixta. TRABAJADORES DESTINATARIOS DE LA FORMACIÓN Todos los trabajadores asalariados, incluyendo los que se encuentren en alguna de estas situaciones: Trabajadores fijos discontinuos en período de no ocupación Trabajadores que accedan a situación de desempleo durante el período formativo Trabajadores acogidos a regulación de empleo en sus períodos de suspensión ACCIÓN FORMATIVA Es la dirigida a la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores.

2 ACCIÓN FORMATIVA. CARACTERÍSTICAS: 1. Su duración no puede ser inferior a 6 horas (4 horas en áreas prioritarias). 2. La participación de los trabajadores no podrá ser superior a 8 horas diarias. 3. Hay 2 niveles de formación: Básico y Superior 4. Las acciones formativas en modalidad presencial no pueden realizarse en grupos de más de 25 participantes. 5. Las acciones formativas en modalidad de tele formación o distancia han de tener, como mínimo, un tutor por cada 80 participantes. 6. Quedan excluidos de la Formación de Demanda los congresos, simposios, jornadas y ferias. COLECTIVOS PRIORITARIOS Se establecen los siguientes colectivos prioritarios: Trabajadores de Pymes Mujeres Afectados y víctimas del terrorismo y de la violencia de género Mayores de 45 años Trabajadores con baja cualificación Personas con discapacidad Cuando la empresa es No Pyme, deberá garantizar que, como mínimo, el porcentaje de trabajadores formados pertenecientes a colectivos prioritarios debe ser proporcional al porcentaje que representan en la plantilla total. DETERMINACIÓN DEL CRÉDITO Cada empresa dispondrá de un crédito para financiar las acciones de formación a través de bonificaciones en las cuotas pagadas a la Seguridad Social. El importe resultará de aplicar a la cuantía ingresada durante al año anterior (ingresos realizados de enero a diciembre) en concepto de cuota de formación profesional, el porcentaje de bonificación establecido en función del tamaño de las empresas: Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100 % Empresas de 10 a 49 trabajadores: 75 % Empresas de 50 a 249 trabajadores: 60 % Empresas de 250 trabajadores o más: 50 % Se garantiza un crédito mínimo de bonificación. Empresas de 1 a 5 trabajadores disponen de una cantidad fija de 420 Apertura de nuevos centros y empresas de nueva creación: NUEVOS CENTROS. El crédito inicial se incrementa con el resultado de multiplicar el número de trabajadores incorporados, en el momento de la apertura (número de trabajadores del primer TC) por la bonificación media por trabajador (65 ) CREACIÓN DE NUEVA EMPRESA. Se multiplica el número inicial de trabajadores (número de trabajadores del primer TC) por la bonificación media por trabajador (65 ). Garantizándose, en todo caso, el crédito mínimo de 420.

3 CÁLCULO DEL CRÉDITO CUOTA DE FORMACIÓN: Es el 0,7% de la Base de cotización por Desempleo, FGS y Formación Profesional. Para calcular el crédito del año en curso, se necesitará la Cuota de Formación ingresada en el año anterior; que se corresponde con los TC1 de diciembre a noviembre. MÓDULOS ECONÓMICOS La empresa podrá utilizar el crédito de bonificaciones para formar al número de trabajadores que considere oportuno respetando los módulos económicos máximos (coste por participante y hora de formación. El Coste Máximo Bonificable de una acción formativa se calcula a través de la siguiente fórmula: Bonificación Máxima Grupo = Módulo económico x Nº de horas grupo x Nº de participantes BASICO PRESENCIAL 9 13 TELEFORMACION 7,7 7,7 A DISTANCIA 5,5 5,5 MIXTA Se aplican los módulos en función d las horas que correspondan a cada modalidad SUPERIOR Básico: Capacita para desarrollar competencias y cualificaciones básicas, materias transversales o genéricas. Superior: Materias que implican especialización o capacitan para desarrollar competencias de programación o dirección. Excepciones: Las empresas de 1 a 9 trabajadores no estarán limitadas por estos módulos económicos máximos Las empresas de 10 a 49 trabajadores podrán superar los anteriores módulos económicos en un 10% Las empresas de 50 a 249 trabajadores podrán superar los anteriores módulos económicos en un 5% COSTES DE FORMACIÓN Los costes se determinarán para cada grupo o acción formativa con independencia del número de grupos TIPOS DE COSTES: Costes directos o de impartición Retribuciones de formadores Amortización, alquiler o arrendamiento financiero de equipos y plataformas tecnológicas.

4 Medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos, así como bienes consumibles. Alquiler, arrendamiento financiero o amortización de aulas, talleres y demás superficies de impartición. Seguro de accidentes de los participantes. Transporte, manutención y alojamiento de participantes y formadores. Costes asociados o de organización (no podrá superar el 25% de los costes directos bonificables) Organización, personal, instalaciones y equipos de apoyo. Luz, agua, calefacción, mensajería, correo, limpieza, vigilancia y otros costes asociados a la gestión. Coste de personal. Costes salariales de los trabajadores que reciben formación en jornada laboral. Estos costes no serán objeto de bonificación, pero se computarán a efectos de cofinanciación privada exigible. En la correspondiente factura deben figurar desglosados los costes directos y de organización cuando la facturación no se realice por separado. APORTACIÓN PRIVADA DE LA EMPRESA COFINANCIACIÓN PRIVADA: Las empresas han de participar con sus propios recursos en la financiación de la formación de sus trabajadores. Hay unos porcentajes mínimos que deben cumplir las empresas en función de su tamaño: Empresas de 10 a 49 trabajadores: 10 % Empresas de 50 a 249 trabajadores: 20 % Empresas de 250 o más trabajadores: 40 % Las empresas de 1 a 9 trabajadores no tienen que justificar cofinanciación. El cumplimiento de esta aportación privada se calcula en conjunto para todo el año y no curso a curso. APLICACIÓN DE LAS BONIFICACIONES La aplicación de la bonificación se realizará una vez comunicada la finalización de la acción formativa correspondiente. El crédito disponible para bonificaciones, en cualquier caso, actuará como límite de las bonificaciones a efectuar con cargo a las cotizaciones es de la Seguridad Social. El crédito no utilizado a fecha 31 de diciembre, se pierde y a partir del 1 de enero se dispondrá de un nuevo crédito. REQUISITOS PARA BONIFICARSE Para disfrutar de las bonificaciones se requiere: Información a la Representación Legal de los Trabajadores de la empresa. Comunicación telemática de inicio de la formación Realización de la formación Comunicación telemática de finalización de la formación La empresa debe hallarse al corriente de pago de las obligaciones a la Seguridad Social y Agencia Tributaria

5 FASES DEL PROCEDIMIENTO 1.-Comunicación de inicio de la formación: Comunicación, mediante modelo normalizado, del inicio de la acción formativa y grupo. Antelación mínima de 7 días naturales. Las modificaciones de horarios, fechas, lugar de impartición o anulación, hay que comunicarlas con 4 días naturales. Si se modifica la fecha de inicio, entre la modificación y la nueva fecha de inicio deben transcurrir al menos 7 días naturales. Una vez iniciada la formación no se permiten modificaciones, salvo que sean por causa de fuerza mayor y en este caso se tramitarán a través de incidencias que la FTFE revisará y aprobará-denegará. 2.-Comunicación de fin de la formación: Comunicación de la finalización en modelo normalizado. Comunicación de la relación de participantes. Se entiende que el trabajador ha finalizado si: Ha asistido al menos al 75% de las horas en la formación presencial. Ha realizado al menos el 75% de los controles en formación a distancia o tele formación. Ha de comunicarse antes de que la empresa se practique la bonificación. En cualquier caso, antes del último día hábil para poder presentar el boletín de cotización del mes de diciembre. 3.-Bonificación de la formación. La empresa podrá practicar la bonificación a partir del mes en que finalice el grupo. En el boletín de cotización del mes siguiente o en cualquiera de ellos, hasta el boletín del mes de diciembre. Sistema RED.- El importe a bonificar se cumplimentará en el segmento EDTCA80 casilla 763 "Bonificación INEM Formación Continua" (se acumula automáticamente en la casilla 601). Si el saldo es acreedor (el importe a bonificar es superior a la cotización de la empresa), la TGSS procederá a su reembolso en aproximadamente 2 meses. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS BENEFICIARIAS DE LAS BONIFICACIONES Identificar en cuenta separada todos los gastos de las acciones formativas con la denominación de Formación Profesional para el Empleo.La bonificación puede considerase como una subvención y, por tanto puede contabilizarse: Dado su carácter específico, se puede optar por abrir una cuenta contable en el subgrupo 74 ( Subvenciones, donaciones y legados ) que se podría denominar como Ingresos por formación en el empleo. También en cuentas del subgrupo 75 ( Otros Ingresos de Gestión ). Siempre con la indicación de Formación Profesional o Formación en el empleo. Someterse a las actuaciones de seguimiento y control que realicen las Administraciones competentes. Custodiar la documentación acreditativa de la asistencia de los participantes. Garantizar la gratuidad de la formación a los participantes. Hallarse al corriente de pago de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social.

6 Mantener durante 4 años la documentación de la formación por la que hayan disfrutado de bonificaciones. GESTIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS Las empresas tienen las siguientes opciones para organizar su formación: Organizar y gestionar la formación por sí mismas. Contratar la ejecución con Centros de Formación. Agruparse voluntariamente a través de un acuerdo escrito en el que una de las empresas asume la figura de Entidad Organizadora, como es el caso de SAVIA, SL. DESDE SAVIA SL, OFRECEMOS A SU EMPRESA: Valoración inicial de la situación de su empresa frente al Sistema de Formación Continua. Detección de necesidades formativas. Soluciones a medida para las necesidades de formación y presupuestarias detectadas. Comunicaciones con la Administración. Impartición de acciones de formación presénciales. Atención a las inspecciones insitu, expost, y posibles requerimientos. Evaluación y seguimiento de la formación. Certificación y cierre total de expedientes. Custodia de la documentación.