PLAN PARA HACER UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA C.P.C. LAURA HILDA DIAZ HERNANDEZ

Transcripción

1 PLAN PARA HACER UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

2 La planeación consiste en elaborar una lista de renglones que se van ha examinar y los procedimientos a seguir. Los renglones detallados se deben enfocar a los objetivos

3 Documentos legales Escritura constitutiva Actas de asamblea de accionistas y del consejo de administración Contratos celebrados Contratos colectivos de trabajo Legislación que afecta a la empresa Situación fiscal Informes dirigidos a dependencias gubernamentales Informes dirigidos a cámaras

4 Elementos administrativos Manuales de Organización, políticas Análisis de puestos Descripción escrita y gráficas del sistema, procedimientos y métodos, catálogo de formas con sus instructivos Registro de firmas y autorizaciones

5 Registros contables Manual del sistema de contabilidad general y de costos. Descripción del sistema, Catalogo de cuentas e instructivo para su aplicación, guía de contabilización. Formas, registro Informes Presupuestos, Balance General Estado de origen y aplicación de recursos

6 Registros contables Estado de resultados Estado de costo de producción Informe comparativo mensual, anual, de ventas y costo por producto Informe comparativo mensual y anual de gastos de venta, administración e indirectos

7 Gráficas Punto de Equilibrio Ventas Producción Compras

8 General Folletos de antecedentes históricos Locales para oficinas, almacén, plantas, sucursales, atención a clientes, empleados y proveedores Forma de ejecutar una operación

9 Encuesta Este método se utilizar para obtener información, las preguntas se dirigen a los jefes de departamento a los directores, etc., se requiere honestidad en las respuestas. Se requiere validar resultados

10 La planeación consiste en elaborar una lista de renglones que se van a examinar y los procedimientos a seguir, enfocándose siempre a los objetivos señalados.

11 Investigar. Técnicas para la investigación: Observación Encuesta Entrevista

12 Áreas de estudio Elementos de la administración Planeación Organización Integración Dirección Control Áreas Funcionales Producción Ventas Finanzas Relaciones industriales Compras Crédito y cobranza Planeación Almacén

13 El análisis y evaluación de la información obtenida tiene como finalidad. Llegar a conocer la situación con mayor claridad

14 El análisis suministra mayor información, generando una base de comprensión. Toda vez que la información se ha obtenido se analiza para conocer la eficiencia con que la empresa a logrado o está logrando sus objetivos, así como las causas que reducen su eficiencia.

15 Planear implica trazar la forma, establecer programas o guías económicas, numéricas, definir objetivos, etapas de financiamiento, marco jurídico y estructura organizativa idónea, para iniciar, mantener, desarrollar y culminar las actividades a realizar

16 Para planear se requiere del auditor las siguientes características: Percepción objetiva: facultad que permite percibir los hechos o hallazgos como en realidad son y no cómo el observador quisiera que fueran.

17 Sensibilidad: Le permite al auditor identificar los sentimientos y, de cierta forma su correcta interpretación. Comprensión: Es una cualidad que consiste en captar con facilidad cualquier situación e interpretarla rápidamente en forma acertada.

18 Criterio: El auditor debe de tener la facultad de juzgar, discernir y construir planteamientos lógicos y razonados. Disposición: Debe mostrar disposición al realizar el trabajo y a colaborar con la empresa.

19 Responsabilidad: Representa la obligación moral de responder por los actos propios, el auditor debe de estar consciente del impacto social de sus acciones.