Manual de Organización y Procedimientos.

Transcripción

1 Manual de Organización y Procedimientos. Instituto Municipal de Atención a la Juventud de Tepetlaoxtoc

2 2 Primera Edición, Junio Segunda Edición, Abril Ayuntamiento de Tepetlaoxtoc. Dirección del Instituto Municipal de Atención a la Juventud. Impreso y hecho en Tepetlaoxtoc, México. Cuenta de Correo Electrónico: imjuve_tepetlaoxtoc@yahoo.com La reproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse mediante la autorización exprofeso de la fuente y dándole el crédito correspondiente.

3 Índice 3 I. PRESENTACIÓN 4 II. ANTECEDENTES 5 III. BASE LEGAL 6 IV. ATRIBUCIONES 7 V. OBJETIVOS GENERALES 8 VI. ESTRUCTURA ORGANICA 9 VII. ORGANIGRAMA 10 VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES 11 IX. CONSEJO MUNICIPAL DE JUVENTUD 13 X. DIRECTORIO 14 XI. CERTIFICACIÓN 15 XII. ACTUALIZACIÓN 16

4 Presentación El presente Manual de Organización y Procedimientos del Instituto Municipal de Atención a la Juventud de lo municipio de Tepetlaoxtoc, contiene de manera integral la estructura de los procedimientos que permitirán atender de manera pronta y eficaz las necesidades de los jóvenes de este Municipio. 4 Este manual es de suma importancia ya que en él se describen y sobre todo se delimitan de manera clara las funciones que como Instituto de Atención a la Juventud se tienen. Lo que ayudará a mejorar las funciones y los servicios que este ofrece. Se describen de igual manera las actividades que como organismo se deben llevar a cabo en beneficio de la juventud de Tepetlaoxtoc. El H. Ayuntamiento de Tepetlaoxtoc , tiene como claro objetivo cumplir algunas metas transcendentales en beneficio del Municipio; una de ellas es apoyar a los jóvenes de esta comunidad, por lo que la reedición del presente manual refleja el esfuerzo por seguir mejorando durante esta administración las funciones y el desempeño del Instituto. Del mismo modo se encuentra descrito el marco jurídico-administrativo, que determina las leyes que rigen al Instituto y de las que se sustenta para su pleno ejercicio. Además de describir la estructura orgánica y el organigrama, que representan jerárquicamente la forma en que está integrada la administración del Instituto Municipal de Atención a la Juventud del Municipio de Tepetlaoxtoc.

5 I Antecedentes El 17 de enero de 1997, se publicó en la "Gaceta del Gobierno", del Estado de México, la creación del Instituto Mexiquense de la Juventud (IMEJ), como un órgano desconcentrado de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, encargado de fomentar la organización juvenil como un medio para alcanzar el mayor bienestar de la población, destacando que en esta fecha, se separan formalmente las actividades de juventud y deporte que venía realizando el Instituto de la Juventud y el Deporte del Estado de México (INJUDEM). 5 Durante el período gubernamental , se destaca una importante reestructuración administrativa, y el 13 de diciembre del 2001, se publicó el Decreto número 41, que contiene el Código Administrativo del Estado de México, y en su artículo 3.55, establece lo siguiente: que el Instituto Mexiquense de la Juventud, es definido como un organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, que tiene por objeto planear, programar y ejecutar acciones específicas que garanticen el desarrollo integral de la juventud. Con fecha 17 de junio del 2002, se publicó en la "Gaceta del Gobierno", del Estado de México, su sectorización a la Secretaría de Desarrollo Social. A su vez, en el Municipio de Tepetlaoxtoc se creó el Instituto Municipal de Atención a la Juventud en el periodo administrativo Municipal , a solicitud del oficio 215 a 0600/2015 suscrito por el Profesor Arturo Osornio Sánchez, Secretario de Desarrollo Social del Estado de México, donde se establece que de acuerdo al diagnóstico de Instancias Municipales de la Juventud del Estado de México 2014, realizado por el Instituto Mexiquense de la Juventud; Tepetlaoxtoc tiene 7,464 jóvenes entre 15 y 29 años de edad (Censo de Población y Vivienda INEGI 2010), lo que implica un reto altamente significativo para el municipio y en cumplimiento del Artículo 24 de la Ley de la Juventud del Estado de México donde se establece que: Los Ayuntamientos, crearan un Instituto Municipal de Atención a la Juventud, que en forma directa promueva las acciones necesarias para dar cumplimiento a la presente Ley. Por lo que en cumplimiento a lo establecido en la Ley de la Juventud del Estado de México, es que en fecha 10 de Septiembre de 2014 a través del H. Cabildo del Ayuntamiento, se acuerda en los numerales 189 y 191 la creación del Instituto Municipal de Atención a la Juventud en calidad de Dirección a partir del once de Septiembre de 2014.

6 II Base Legal Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos Ley General de Desarrollo Social Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de México 6 Ley del Instituto Mexicano de la Juventud. Ley Orgánica Municipal del Estado de México Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios Bando Municipal de Gobierno , así como las Gacetas Municipales publicadas Reglamento interno municipal de Tepetlaoxtoc, Estado de México Acuerdo de Cabildo de fecha 10 de Septiembre de 2014 por el que se aprueba la creación de la Dirección Instituto Municipal para la Atención de la Juventud publicada en Gaceta Municipal. Bando Municipal de Gobierno de Tepetlaoxtoc

7 III Atribuciones. a) Se regirá mediante el Reglamento Interno de los servidores Públicos de la Administración Pública Municipal de Tepetlaoxtoc. b) Trabajará en coordinación con el Consejo Municipal de la Juventud, así como con otras Instancias públicas y privadas que fomenten el apoyo a la Juventud. 7 c) Dispondrá de información relativa a los programas y apoyos que canalizan las dependencias gubernamentales para los jóvenes, así como su difusión. d) Promoverá la coordinación Interinstitucional. e) Informará oportunamente a la ciudadanía de los programas existentes en apoyo de la juventud y gestionar la aplicación de los recursos para su operación. f) Obtendrá recursos financieros que permitan el desarrollo de programas y proyectos. g) Gestionará los recursos otorgados por las dependencias Federales y Estatales. h) Celebrará convenios con Instituciones Públicas y Privadas. i) Fomentara el mejoramiento de vida de los jóvenes del municipio de Tepetlaoxtoc. j) Establecerá indicadores como método de medición de eficacia de las políticas públicas.

8 IV Objetivos Generales. Garantizar el desarrollo integral de los Jóvenes del Municipio de Tepetlaoxtoc mediante la promoción de programas y apoyos que mejoren su calidad de vida. Así como procurar la inclusión de los jóvenes en diferentes actividades del H. Ayuntamiento, con el fin de su opinión y participación sea tomada en cuenta. 8

9 V Estructura Orgánica. 1. Presidente Municipal Constitucional de Tepetlaoxtoc, Estado de México Lic. Rolando Trujano Sánchez Instituto Municipal de Atención a la Juventud de Tepetlaoxtoc. C. Humberto Adan Oble Blancas Consejo Municipal de la Juventud de Tepetlaoxtoc. Lic. Rolando Trujano Sánchez.

10 VI Organigrama 10 Presidente Municipal Constitucional de Tepetlaoxtoc. Lic. Rolando Trujano Sánchez. Instituto Municpal de Atención a la Juventud de Tepetlaoxtoc. C. Humberto Adan Oble Blancas. Consejo Municipal de la Juventud de Tepetlaoxtoc. Lic. Rolando Trujano Sanchez.

11 VII Objetivo y funciones de las unidades administrativas. Instituto Municipal de Atención a la Juventud. Objetivos. Planear, instruir y dirigir las acciones en el Instituto Municipal de Atención a la Juventud a fin de optimizar y eficientar los servicios que en él se ofrecen, para tener como resultado un desarrollo pleno de todos los jóvenes de Municipio de Tepetlaoxtoc, procurando la pluralidad y la inclusión de cada uno de ellos. 11 Funciones. Encabezar los trabajos del Instituto en la búsqueda de condiciones óptimas de desarrollo para el sector juvenil del municipio. Coordinar con el Instituto Mexicano de la Juventud y el Instituto Estatal de la Juventud los programas que involucren a las y los jóvenes del municipio. Atender los asuntos así como emitir opinión respecto de aquellos asuntos que el Ayuntamiento o el Presidente Municipal le soliciten respecto de la planeación y programación de las políticas públicas municipales y acciones relacionadas con el desarrollo de la juventud, de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo. Auxiliar cuando lo requieran, a las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, así como a los gobiernos Federal, Estatal y Municipal, en la difusión y promoción de los servicios y beneficios que presten a la juventud. Supervisar el correcto aprovechamiento de las instalaciones, mobiliario, equipo y herramientas con que cuenta el Instituto, para el óptimo desarrollo de las actividades del personal. Establecer Convenios con las instituciones pertinentes para opciones de capacitación, platicas, becas educativas y prestadoras de servicio social. Entablar comunicación directa con las organizaciones juveniles de cualquier índole y escolares para estar informado de las necesidades de los jóvenes y su participación propositiva en la sociedad.

12 Gestionar apoyos diversos para la organización y/o asistencia a conferencias, talleres, capacitación, etc., tanto educativo como recreativo a los jóvenes del municipio. Realizar, promover y difundir estudios e investigaciones de la problemática y características juveniles, así como de sus consecuencias y posibles soluciones. 12 Prestar los servicios que se establezcan en los programas que formule el propio Instituto. Apoyar a las y los jóvenes en las investigaciones específicas, estudios, otorgamiento de becas, ejecución de proyectos y cualquier otro apoyo que vaya encaminando a la formación integral de este sector poblacional.

13 Consejo Municipal de la Juventud de Tepetlaoxtoc. Objetivos. Promover, Impulsar y dirigir acciones en Coordinación con la Dirección del Instituto Municipal de la Juventud Tepetlaoxtoquense que garanticen el desarrollo integral de la juventud. 13 Funciones. Coordinar las acciones orientadas a la consecución de los objetivos, estrategias y prioridades de la política pública para los jóvenes. Coordinarse con las instancias estatales y federales para promover el desarrollo de proyectos en favor de la juventud. Generar indicadores que permitan evaluar las políticas públicas aplicadas en el municipio. Participar en la elaboración y ejecución de las políticas públicas en favor de la juventud. Asesorar al presidente municipal en materia de juventud para la implementación de acciones de vinculación y cooperación entre gobierno, municipios y sociedad. Proponer acciones, convenios y programas sociales para la juventud. Proponer y compartir información e investigaciones relacionadas con los jóvenes. Incentivar la participación de los sectores público social y privado para apoyar a los jóvenes.

14 VIII. Directorio LIC. ROLANDO TRUJANO SANCHEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE TEPETLAOXTOC, ESTADO DE MEXICO. C. LAURA RANGEL MAYA SINDICO MUNICIPAL 14 C. LUIS ESPINOSA ALVA PRIMER REGIDOR LIC. LAURA OLIVAREZ SANCHEZ SEGUNDA REGIDORA C. EUTIQUIO ESPINOSA HERNANDEZ TERCER REGIDOR PROFRA. MARIA DE LOS ANGELES QUINTERO VAZQUEZ CUARTA REGIDORA PROFR. JOSE ANTONIO ORTEGA AYALA QUINTO REGIDOR C. MARIA ADRIANA ALONSO HERRERA SEXTA REGIDORA C. JAIME GODINEZ DE LA ROSA SEPTIMO REGIDOR SILVIA DE LA VEGA JAVIER OCTAVO REGIDOR C. JOSE EFREN BASTIDA LEON NOVENO REGIDOR C. MARIA YOLANDA CORIA ORTIZ DECIMO REGIDOR C. HUMBERTO ADAN OBLE BLANCAS DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE ATENCION A LA JUVENTUD.

15 IX. Certificación 15

16 X. Hoja de actualización. Número de versión Fecha de actualización Descripción del cambio Motivo del cambio 16 1ª Edición Junio de 2015 Se emite por primera vez No existía manual de Organización. 2 Edición Abril 2016 Actualización Administrativo