GUÍA DEL PROCEDIMIENTO SOLICITUD CONVOCATORIA DE PROVISIÓN DE PUESTOS POR CONCURSO DE MÉRITOS

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1 GUÍA DEL PROCEDIMIENTO SOLICITUD CONVOCATORIA DE PROVISIÓN DE PUESTOS POR CONCURSO DE MÉRITOS

2 Índice 1. Registro Documental Requisitos previos Objeto del documento Descripción del proceso Inicio del procedimiento Datos de contacto Campus Áreas las plazas en orden de preferencia Validar la solicitud Adjuntar otros méritos (opcional) Firmar la solicitud Fin Procedimiento Descarga de la solicitud Mensajes de Error... 16

3 1. Registro Documental Documento Título: GUÍA DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD CONVOCATORIA DE PROVISIÓN DE PUESTOS POR CONCURSO DE MÉRITOS Código: GUÍA DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD CONVOCATORIA DE PROVISIÓN DE PUESTOS POR CONCURSO DE MÉRITOS.docx Fecha: 26/09/2016 Versión: 1.0

4 2. Requisitos previos Para poder iniciar el procedimiento será necesario poseer un certificado digital reconocido (pe. el expedido por la FNMT) o bien el DNI Electrónico. Si no dispone de certificado puede acceder a y seguir los pasos. También puede acudir a cualquiera de las oficinas de registro de la UCLM donde un funcionario le ayudará a realizar su solicitud a través de la Aplicación Informática que la UCLM tiene habilitada para estos casos. Para un correcto funcionamiento en sistemas Windows será necesario utilizar el navegador Internet Explorer y la última versión de Java. Para sistemas Apple es recomendable usar el navegador Firefox y la última versión de Java.

5 3. Objeto del documento Este documento describe el procedimiento electrónico que permite al personal de administración y servicios la solicitud, a través de la Sede electrónica de la Universidad de Castilla-La Mancha, de participación en la convocatoria de provisión de puestos por concurso de méritos. 4. Descripción del proceso 4.1. Inicio del procedimiento Para iniciar la solicitud de convocatoria de provisión de puestos por concurso de méritos, emitido a través de medios electrónicos, debemos acceder a la Sede electrónica de la UCLM: Una vez ahí, accederemos al Catálogo de Servicios y seleccionaremos el procedimiento, Solicitud convocatoria de provisión de puestos por concurso de méritos.

6 Al iniciar el procedimiento, la primera pantalla nos mostrará información sobre la unidad administrativa responsable del procedimiento, normativa aplicable, sobre el proceso de tramitación, etc. Pulsaremos sobre el botón iniciar para comenzar la tramitación de la solicitud. A continuación, nos solicitará el Certificado Digital o DNI-e. Al acceder con certificado digital, se abrirá una venta emergente con el o los certificados digitales que tengamos instalados o estén disponibles en nuestro ordenador 1. Seleccionáremos uno y pulsaremos aceptar Datos de contacto. Si es la primera vez que accedemos a un procedimiento de la sede electrónica, será necesario que completemos la ficha de nuestros datos de contacto: cómo queremos recibir las notificaciones, de forma electrónica o postal, nuestro número de teléfono, correo electrónico, dirección, etc. Los campos de datos que tienen un punto rojo se deben cumplimentarse obligatoriamente, de no hacerlo se mostrará un mensaje advirtiéndonos de ello y no podremos continuar. 1 Si utilizamos el DNI electrónico, necesitaremos disponer de un lector de tarjetas inteligentes compatible con el DNIe y el PIN o código de seguridad.

7 Una vez que hemos completado la fase anterior pasamos al procedimiento propiamente dicho. Al no tener que rellenar ningún dato aparecerá automáticamente una pantalla con un modelo de solicitud. Campus Seleccione los campus en los que desea pedir plaza Áreas Selección de las áreas en las que desea pedir plaza Plazas en orden de preferencia Listado de plazas después de filtrar por campus y áreas Validación de Solicitud Validará la solicitud o bien podrá modificar las plazas o incluso reiniciar el proceso Adjuntar otro méritos (Opcional) Adjunte en un documento único otros méritos que desea acreditar Firmar Solicitud Firme la Solicitud con certificado digital Fin Procedimiento

8 Campus Área Plazas en orden de preferencia Validación de Solicitud Adjuntar otro méritos (Opcional) Firmar Solicitud Fin Procedimiento 4.3. Campus En la selección de campus elegimos en qué campus quiere se filtren las plazas. Puede seleccionar un solo campus o varios. Tenga en cuenta que los campus de Talavera y Almadén se encuentran implícitos dentro del campus de Toledo y Ciudad Real respectivamente. Si no selecciona ningún campus, se entenderá que quiere seleccionar plazas en todos los campus. PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES: PREGUNTA: Y si deseo filtrar por todos los campus? Tengo que chequear todos los campus? RESPUESTA: No es necesario. Al no seleccionar ningún campus, se entiende que desea filtrar por todos los campus PREGUNTA: Por qué no aparece el campus de Talavera o Almadén? RESPUESTA: El campus de Talavera está enmarcado dentro del campus de Toledo, así como el campus de Almadén está dentro del de Ciudad Real

9 Campus Área Plazas en orden de preferencia Validación de Solicitud Adjuntar otro méritos (Opcional) Firmar Solicitud Fin Procedimiento 4.4. Áreas Una vez hemos filtrado por campus, se mostrará un desplegable con las unidades en las que puede pedir plaza. Seleccione la unidad en la que desea solicitar plazas. Si desea solicitar plazas en más de un Área realice lo siguiente: 1. Pulse el botón añadir 2. Seleccione el Área. PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES: PREGUNTA: Qué ocurre si he seleccionado un área por error? RESPUESTA: Puede borrar todas las filas y volver a empezar. Al pulsar sobre Borrar última fila borrará la última entrada PREGUNTA: Qué ocurre si selecciono dos veces una misma área? RESPUESTA: No ocurre nada. Solo se tendrá en cuenta la primera vez que los selecciona. PREGUNTA: Por qué no salen todas las áreas listadas? RESPUESTA: En el desplegable salen listadas todas las áreas de las plazas que están publicadas en el Anexo I de la convocatoria, a excepción de las que no están abiertas al subgrupo de clasificación profesional del empleado (GS y GI de la plaza) y las plazas cuyo Campus no haya sido seleccionado por el participante. PREGUNTA: Quiero volver a selección de campus ya que no he seleccionado el campus que deseaba RESPUESTA: No se puede volver en este momento. Es necesario que avance hasta que le pida una confirmación de las plazas solicitudes para volver a reiniciar el proceso.

10 Campus Área Plazas en orden de preferencia Validación de Solicitud Adjuntar otro méritos (Opcional) Firmar Solicitud Fin Procedimiento 4.5. las plazas en orden de preferencia En desplegable tenemos una lista de las plazas ofertadas para las Áreas de gestión seleccionadas en el paso anterior, aquellas plazas en cuyos grupos superior (GS) o inferior (GI) se encuentra incluido su subgrupo de clasificación profesional como empleado. En caso de querer seleccionar más de una plaza realice lo siguiente: 1. Pulse sobre el botón añadir 2. Seleccione la plaza deseada en el desplegable PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES: PREGUNTA: Qué orden siguen las plazas seleccionadas? RESPUESTA: El orden que sigue es el orden que está seleccionando la plaza en los desplegables. Tenga en cuenta que el orden es determinante. Más adelante podrá comprobar la solicitud y verificar que el orden es el correcto. PREGUNTA: Por qué no salen todas las plazas? RESPUESTA: Tal y como indica la pantalla en el desplegable aparecen las plazas para los campus y las Áreas de gestión seleccionadas en pasos anteriores y aquellas plazas en cuyos grupos superior (GS) o inferior (GI) se encuentra incluido su subgrupo de clasificación profesional como empleado. PREGUNTA: He seleccionado una plaza por error. Cómo puedo quitarla? RESPUESTA: Debe pulsar el botón Borrar última Fila hasta quitar de la selección. Una vez eliminada vuelva a seleccionar la correcta. PREGUNTA: Quiero volver a selección de Áreas ya que no he seleccionado el Área que deseaba RESPUESTA: No se puede volver en este momento. Es necesario que realice que avance hasta que le pida una confirmación de las plazas solicitudes para volver a reiniciar el proceso.

11 Campus Área Plazas en orden de preferencia Validación de Solicitud Adjuntar otro méritos (Opcional) Firmar Solicitud Fin Procedimiento 4.6. Validar la solicitud En la siguiente pantalla se muestra un listado de las plazas en orden de preferencia. Compruebe dicho orden ya que es determinante a la hora de adjudicar destinos. Una vez que ha comprobado su solicitud puede realizar una de estas tres opciones: - Si la solicitud es correcta seleccione SI y pulse sobre continuar - Si ha detectado un problema en el orden en el que ha pedido las plazas, seleccione No, MODIFICAR PLAZAS SOLICITADAS en suyo caso volverá a la pantalla en el que elige las plazas - Si por ejemplo se ha equivocado en seleccionar campus o áreas, seleccione No, REINICIAR TODO EL PROCESO. Volverá a la pantalla de selección de campus. PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES: PREGUNTA: Todo es correcto. Al pulsar en continuar ya no tengo que hacer nada más? RESPUESTA: Aún tiene que adjuntar otros méritos (opcional) y firmar la solicitud. Se entenderá que la solicitud ha sido presentada SOLO CUANDO FIRME DICHA SOLICITUD en pantallas posteriores. PREGUNTA: Me he equivocado en la solicitud. Cómo puedo corregir? RESPUESTA: Seleccione MODIFICAR LAS PLAZAS SOLICITADAS si la plaza que quería seleccionar estaba listada en la pantalla anterior o bien se ha equivocado en el orden. Si lo que desea es volver a empezar, seleccione REINICIAR TODO EL PROCESO.

12 Campus Área Plazas en orden de preferencia Validación de Solicitud Adjuntar otro méritos (Opcional) Firmar Solicitud Fin Procedimiento 4.7. Adjuntar otros méritos (opcional) Acorde a la convocatoria, se le pedirá en la pantalla siguiente si desea adjuntar otros méritos. Si selecciona si accederá a una pantalla donde especificará el archivo adjunto, así como una descripción del mismo en el espacio reservado para ello. Por cuestiones técnicas, la subida de archivos está limitada a 6MB.

13 Campus Área Plazas en orden de preferencia Validación de Solicitud Adjuntar otro méritos (Opcional) Firmar Solicitud Fin Procedimiento 4.8. Firmar la solicitud A continuación, saldrá un PDF con las plazas que hemos seleccionado. Compruebe nuevamente que los datos son correctos. Una vez hemos comprobado, pasaremos a firmarla mediante nuestro Certificado Electrónico o DNI-E. Para ello pulsaremos el botón de firmar EN LA PARTE DE ABAJO. Previo a esto es posible que aparezcan ventanas de aviso de ejecución de JAVA y el que es el encargado de la gestión de la firma electrónica. PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES: PREGUNTA: Por qué no puedo firmar la solicitud? RESPUESTA: Para poder firmar la solicitud en Windows es necesario UTILIZAR INTERNET EXPLORER Y TENER JAVA ACTUALIZADO A LA ÚLTIMA VERSIÓN. En sistema Apple funciona con FIREFOX Y JAVA ACTUALIZADO A LA ÚLTIMA VERSIÓN PREGUNTA: He detectado un error. Qué puedo hacer? Cómo podemos volver atrás? RESPUESTA: En este punto no es posible volver atrás. Si ha detectado un error en su solicitud NO FIRME LA SOLICITUD. Cierre el navegador y vuelva a iniciar un nuevo procedimiento. PREGUNTA: Si no firmo la solicitud, Se da por presentada? RESPUESTA: Solo se entenderá presentadas aquellas solicitudes que han sido firmadas PREGUNTA: Al ejecutar la firma he detectado que estaba en un navegador no soportado o bien no tengo java en la última versión. Tengo que iniciar nuevamente un procedimiento? RESPUESTA: No necesariamente. Actualice Java a la última versión y abra la Sede con un navegador soportado. En su Área Personal -> Tareas Pendientes habrá una tarea de Firma pendiente y podrá continuar por donde lo dejo.

14 Campus Área Plazas en orden de preferencia Validación de Solicitud Adjuntar otro méritos (Opcional) Firmar Solicitud Fin Procedimiento 4.9. Fin Procedimiento Una vez firmado se mostrará la Solicitud Firmada y con Registro de Entrada. El trámite ha finalizado.

15 4.10. Descarga de la solicitud. Para acceder a nuestra área personal iremos a la -> Área Personal y nos identificaremos. emos Expedientes y buscaremos el que corresponda. En este caso será del tipo 201X-HUMCCM-XXXX.

16 4.11. Mensajes de Error a) Realizar una segunda solicitud. Este mensaje aparecerá si intenta realizar una segunda solicitud. Si usted desea subsanar o cambiar dicha solicitud se cursará mediante el procedimiento telemático de Solicitud Genérica de la Sede Electrónica indicando claramente en el Expone la solicitud a subsanar/cambiar. b) Si ha accedido y no tiene un código de régimen jurídico acorde con la Convocatoria. Por ejemplo, no es posible la participación de PAS interino ni PDI. c) Si no es posible poder solicitar plazas acorde al grupo (A1, A2, C1 ) al que pertenece.