Cómo definir los nuevos asientos automáticos:

Transcripción

1 Pág 1 de 5 Se detallan a continuación los pasos para la creación de los asientos automáticos que permitan llevar a cabo el asiento de apertura y/o cierre de ejercicio correspondiente a las cuentas patrimoniales. Para ello, el presente instructivo indica explica cómo dar de alta dichos asientos automáticos, y la forma de implementarlos. Cómo definir los nuevos asientos automáticos: Acceder al Administrador de Contabilidad General. Indicar luego la empresa/ejercicio para la que desea llevar a cabo la definición de los nuevos asientos automáticos, y hacer clic sobre el botón ACEPTAR. Acceder a la solapa Tablas Asientos Predefinidos Definición de asientos automáticos. Hacer clic sobre el botón AGREGAR. Ingresar los datos solicitados en la solapa Asiento Automático. Se recuerda que para permitir el ingreso de un nuevo dato, es necesario moverse a través de la grilla de carga mediante el uso del mouse o presionando la tecla <Tab>. Tener en cuenta que en el dato Tipo de asiento automático se debe seleccionar el ítem Apertura o Cierre (según corresponda al tipo de asiento a definir).

2 Pág 2 de 5 Hacer clic en el botón ACEPTAR para confirmar la grabación del asiento automático. Cómo generar el asiento automático de cierre para las cuentas patrimoniales: Importante: tener en cuenta que el asiento automático para el cierre de cuentas patrimoniales, sólo considerará aquellos asientos cuyo estado sea Mayorizado. Si tiene dudas respecto a los pasos a seguir para modificar el estado de los asientos, acceda al documento "Cómo modificar en forma individual o masiva el estado contable de los asientos". Para generar el cierre del ejercicio: Acceder a Administrador de Contabilidad General. Seleccionar la empresa/ejercicio donde se desea generar el asiento de cierre para las cuentas de patrimoniales Ingresar a solapa Procesos Generación automática de asientos Cierre

3 Pág 3 de 5 Se presenta la siguiente pantalla: En el dato Fecha del Asiento, informar la que corresponda al asiento de cierre. En el dato Tipos de Asientos a generar, indicar si se trata de un asiento Real o Presupuestado. Hacer clic en el botón ACEPTAR. El Sistema calcula y genera en forma automática el asiento de cierre, mostrándolo en pantalla para su control.

4 Pág 4 de 5 Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar la grabación del asiento. Nota: puesto que tanto el asiento automático de Cierre como el Apertura sólo consideran las cuentas patrimoniales, si usted desea generar antes el asiento automático para la refundición de las cuentas de resultados acceda al documento "Cómo realizar en forma automática el asiento de refundición para las cuentas de resultados" Cómo implementar el asiento automático de apertura: Importante: este proceso se debe realizar desde el nuevo ejercicio, teniendo en cuenta que en el periodo anterior ya existe el ASIENTO DE CIERRE. Para generar el asiento de apertura: Acceder al Administrador de Contabilidad General. Seleccionar la empresa/ejercicio donde se ha de generar el asiento de apertura. Ingresar a la solapa Procesos Generación automática de asientos Apertura Se presenta la siguiente pantalla

5 Pág 5 de 5 Completar la información solicitada, y hacer clic en el botón ACEPTAR El Sistema genera en forma automática el asiento automático de apertura, mostrándolo en pantalla para su control. Hacer clic sobre el botón ACEPTAR para confirmar la grabación de asiento. Sistemas Bejerman S.A Departamento de Servicio Técnico