Cómo realizar la Modificación individual de asientos:

Transcripción

1 Pág 1 de 7 El presente documento informa los pasos que deben seguirse para modificar el estado contable de un lote de asientos. Los estados que un asiento puede adoptar son: Borrador Listo para mayorizar Mayorizado Anulado (este estado sólo se puede asignar mediante Modificación masiva de asientos ) Para llevar a cabo esta modificación, se presentan las siguientes alternativas: Modificación individual de asientos Modificación masiva de asientos Detallamos a continuación la forma de ejecutar cada proceso en particular: Cómo realizar la Modificación individual de asientos: 1. Acceder a Contabilidad General. Ingresar para ello a: Inicio Programas Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de Usuario y elegir ACEPTAR (dejando la contraseña en blanco). 2. Seleccionar en el menú: Contabilidad Administrador de CG 3. Seleccionar luego la empresa/ejercicio en la que se desea modificar el estado de los asientos. Hacer clic sobre el botón ACEPTAR, presentándose el Menú General del Sistema.

2 Pág 2 de 7 4. Acceder a la opción Consulta de Asientos. 5. Seleccionar el rango de los asientos a modificar. Es posible filtrar dicho rango por número o fecha del asiento. Asimismo también es posible definir el tipo de ordenamiento con el que será presentado el listado. Luego, hacer clic sobre el botón Consultar para dar comienzo con el procedimiento de consulta. Si considera que la consulta realizada, pudiera ser utilizada en otra oportunidad, es conveniente almacenarla haciendo clic sobre el botón Grabar Consulta.

3 Pág 3 de 7 Para aquellos clientes que cuenten con el Sistema de Contabilidad General para Windows en su versión PREMIUM, tener en cuenta que, si los filtros establecidos por número y/o fecha del asiento no fuesen suficientes para determinar el rango deseado, existe la posibilidad de hacer clic sobre el botón Consultas Avanzadas para ampliar así los filtros de búsqueda, presentándose los siguientes posibilidades: Cuentas Desde/Hasta Importes Desde/Hasta Estado Tipos de asientos 6. Se presenta a continuación la lista de asientos que cumplen con el filtro establecido. Para modificarlos, hacer doble clic sobre cada asiento. Se muestra el contenido del asiento propiamente dicho. Hacer clic sobre el botón MODIFICAR. A continuación, seleccionar el botón ACEPTAR, presentándose la siguiente pantalla:

4 Pág 4 de 7 Seleccionar el nuevo estado que se desea asociar al asiento, y hacer clic sobre el botón Aceptar para confirmar la modificación. Con el botón CERRAR se retorna a la lista de asientos que cumplían con los filtros solicitados. Repetir el mismo procedimiento para cada uno de los asientos que se desea modificar. Cómo realizar la Modificación masiva de asientos 1. Acceder al Administrador de Contabilidad. Ingresar para ello a: Inicio Programas Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de Usuario y elegir ACEPTAR (dejando la contraseña en blanco). 2. Seleccionar en el menú: Contabilidad Administrador de CG 3. Seleccionar luego la empresa/ejercicio en la que se desean modificar el estado contable de los asientos. Hacer clic sobre el botón ACEPTAR. 4. Acceder a la solapa Procesos.

5 Pág 5 de 7 Ingresar a: Procesos masivos de asientos Modificación 5. Seleccionar el rango de los asientos a modificar. Es posible filtrar dicho rango por número o fecha del asiento. Asimismo también es posible definir el tipo de ordenamiento con el que será presentado el listado. Luego hacer clic sobre el botón Consultar para dar comienzo con el procedimiento de consulta. Si considera que la consulta realizada pudiera ser utilizada en otra oportunidad, es conveniente almacenarla haciendo clic sobre el botón Grabar Consulta.

6 Pág 6 de 7 Para aquellos clientes que cuenten con el Sistema de Contabilidad General para Windows en su versión PREMIUM, tener en cuenta que, si los filtros establecidos por número y/o fecha del asiento, no fuesen suficientes para determinar el rango deseado, existe la posibilidad de hacer clic sobre el botón Consultas Avanzadas para ampliar así los filtros de búsqueda, presentándose los siguientes posibilidades: Cuentas Desde/Hasta Importes Desde/Hasta Estado Tipo de asientos Centro de Costos Usuarios, etc. 6. A continuación, hacer clic sobre el botón Modificar todos Tener en cuenta que a través de este punto no sólo es posible realizar modificaciones masivas, sino que además brinda la posibilidad de visualizar y/o modificar individualmente cada asiento.

7 Pág 7 de 7 7. Realizar las modificaciones que se desean llevar a cabo, presentándose la siguiente pantalla: Hacer clic en ACEPTAR para confirmar la modificación. Cordialmente S.A. Departamento de Servicio Técnico