ASISTENCIAS E INCIDENCIAS HTML 5 Y JUSTIFICACIÓN MASIVA DE AUSENCIAS

Transcripción

1 ASISTENCIAS E INCIDENCIAS HTML 5 Y JUSTIFICACIÓN MASIVA DE AUSENCIAS En nuestra política de actualización de la plataforma PSP hacia HTML5 (HyperText Markup Language), ponemos en conocimiento de nuestros clientes, que el área de asistencias e incidencias ya ha sido actualizada. FIG 1 Este hecho hará que eliminemos en los próximos días los botones Incidencias y Asistencias, ubicados en: Área de profesores >> Gestión de incidencias, al ser esta una funcionalidad repetida. FIG 2 Destacamos y trataremos también en este manual la novedad de poder justificar las ausencias de modo masivo. FIG 1 FIG 2 Una vez que seleccionemos Asistencias e Incidencias FIG 1, visualizaremos una pantalla con un menú general en la parte superior, de donde elegiremos dependiendo del caso que nos ocupe Ausencias, Incidencias, Sustituciones, Lista de Ausencias, y la novedad, Justificación de Ausencias (modo masivo). FIG 3

2 FIG 3 1 AUSENCIAS La selección en la parte superior de Ausencias hará visible un icono de un calendario, FIG 4 que a su vez mostrará, si hacemos click sobre él, el horario del usuario con el día en curso. FIG 5 FIG 4 FIG 5 La selección de la materia del horario mostrado a la izquierda, visualizará los alumnos (FIG 6) para, o bien introducir la ausencia, editarla, o eliminarla.

3 FIG 6 CREACIÓN DE AUSENCIA La creación de una falta de asistencia a una materia en un alumno se realizará mediante los desplegables que se encuentran al lado de su fotografía, pudiéndose tratar de una ausencia, de un retraso, o una salida. Ver imágenes siguientes FIG 7, FIG 8 y FIG 9. FIG 7 FIG 8

4 FIG 9 IMPORTANTE Las ausencias pueden tratarse en fechas distintas a la actual. Para ello disponemos del icono que encontraremos en el lateral izquierdo de la pantalla FIG 10, FIG 11 FIG 10 FIG 11 EDITAR AUSENCIA La edición de la ausencia se hará mediante un icono situado debajo del alumno. FIG 12

5 Una vez que hagamos clic en el icono podremos modificar el tipo, la causa, justificarla, e incluso eliminarla. FIG 13 FIG 12 FIG 13 2 INCIDENCIAS La selección en la parte superior de Incidencias hará visible un icono de un calendario, FIG 14 que a su vez mostrará el horario del usuario del día actual si hacemos click sobre él. FIG 15 FIG 14

6 FIG 15 ASIGNACIÓN DE INCIDENCIA La selección de la materia del horario mostrado a la izquierda, visualizará los alumnos FIG 16 para, o bien introducir la incidencia a un alumno en particular haciendo click en su foto, o bien asignársela de modo masivo a todos los alumnos que dan esa materia esa hora. FIG 17 FIG 16

7 FIG 17 ELIMINACIÓN DE INCIDENCIA El borrado de incidencia se realizará haciendo click en el icono de la papelera situado a la derecha de la incidencia del alumno FIG 18 FIG 18 IMPORTANTE Las incidencias pueden tratarse en fechas distintas a la actual. Para ello disponemos del icono que encontraremos en el lateral izquierdo de la pantalla FIG 19, FIG 20 FIG 19

8 FIG 20 3 SUSTITUCIONES El personal docente deberá introducir las ausencias de materia si están realizando una sustitución puntual de otro profesor, seleccionando del menú principal el botón Sustituciones FIG 21 FIG 21 A continuación, iremos seleccionando de los desplegables que se nos irán mostrando, la etapa, la clase, la materia, la fecha, y la hora, según las figuras siguientes FIG 22, FIG 23 y FIG 24 FIG 22

9 FIG 23 FIG 24 Hasta llegar a la pantalla donde se visualizan los alumnos FIG 25 a los que introduciremos, modificaremos o eliminaremos la ausencia tal como se explicó más arriba del manual Ausencias (crear, editar) FIG 7- FIG13 FIG 25

10 4 LISTA DE AUSENCIAS En este apartado el profesor podrá visualizar las ausencias que introdujo en una fecha determinada, y de este modo poder justificar, modificar la causa, o el tipo. FIG 26 IMPORTANTE: Si el usuario es un tutor, la lista visualizada será de todas las ausencias que asignaron los profesores que imparten materia en su clase, en la fecha seleccionada. FIG 26 Al seleccionar una ausencia, la pantalla visualizada FIG 27, seguirá las mismas pautas que se explicaron anteriormente en Editar ausencia. Podremos modificar el tipo, la causa, justificarla, e incluso eliminarla FIG 27

11 5 JUSTIFICACIÓN DE AUSENCIAS (MODO MASIVO) La ausencia de materia y de centro podrá, a partir de ahora, justificarse de manera masiva. Igualmente se podrá hacer con la causa. FIG 28 FIG 28 Seleccionaremos el rango de fecha a visualizar de la parte superior de la pantalla y el tipo de ausencia, de materia o centro FIG 29 FIG 29 Una vez seleccionados, visualizaremos los alumnos que cumplen estos criterios, junto con varios campos descriptivos de la ausencia, como son el profesor que introdujo la ausencia, la hora, la materia, la causa. FIG 30

12 FIG 30 Elegimos a continuación el justificante del desplegable junto con la causa (opcional), e introducimos, si fuera el caso, los datos correspondientes en el campo de observaciones (opcional) FIG 31 FIG 31 A continuación en la FIG 32 seleccionaremos los alumnos a los que queramos introducir la justificación seleccionada, marcando la casilla que le precede y haremos click en el botón Asignar justificante a seleccionados FIG 32

13 En el caso de querer introducir la justificación a todos los alumnos que se muestran en la pantalla, marcaremos la casilla correspondiente, haciendo click seguidamente en: Asignar justificante a seleccionados tal como se muestra en la figura siguiente, FIG 33 FIG 33 IMPORTANTE Si el usuario es un tutor, la lista visualizada será de todas las ausencias que asignaron los profesores que imparten materia en su clase, ajustándose a los filtros seleccionados, pudiendo justificar todas ellas.