SISTEMA GRIFOS - XsoftGrifos

Transcripción

1 SISTEMA GRIFOS - XsoftGrifos

2 Introduccion Xsoftgrifos permite la automatización integral de las estaciones de servicio, desde las operaciones en playa, cuadres de turno y operaciones administrativas. Otorga herramientas informáticas que garantizan el control exacto de cada despacho de combustible y además ofrecer nuevos y mejores servicios a los clientes. Apoya el cumplimiento de las regulaciones vigentes controladas por OSINERGMIN.

3 1.- Ventas realizadas por cada manguera y producto: galones y soles. 2.- Ventas al contado y ventas al crédito. 3.- Relación de clientes atendidos y las placas de sus vehículos. CONTROL DE TURNOS 5.- Descuentos otorgados por cada manguera. 6.- Despachos de ventas que han sido previamente canceladas. Pagos adelantados con posterior abastecimiento del combustible por parte de los clientes. 7.- Control de egresos del dinero de playa: depósitos al banco, depósitos a bóveda, gastos. 8.- Empleo del serafín por cada manguera. 9.-Se pueden realizar cierres de turno en el momento que sea necesario permitiendo liquidar el efectivo de cada vendedor de playa según las mangueras que halla tenido a su cargo. 10.-En el cierre de turno el sistema obtiene la lectura de los contómetros de los dispensadores de forma automática, sin necesidad ingresar manualmente los contómetros al sistema. Esto permite establecer rápidamente la cantidad vendida x cada manguera.

4 CONTROL DE CAJA 1.- Controla las diversas etapas en el manejo del dinero en el grifo, desde el ingreso por las ventas en playa, su depósito en bóveda, posibles gastos realizados en playa y su depósito en el banco. 2.- Cierre de Caja

5 1.-Gestión de compras y ventas en moneda nacional y extranjera de todo tipo de mercadería. 2.-Capacidad para controlar múltiples almacenes en la gestión de la empresa. Especialmente útil para estaciones que venden productos en tienda: marquet, lubricantes, filtros, etc. 3.-Análisis del stock por cada almacén que tenga la empresa y el consolidado de toda la empresa. 4.-Permite el traslado de la mercadería entre los diversos almacenes de la empresa. 5.-Otorga información sobre la mercadería enviada y recibida por cada almacén. CONTROL DE INVENTARIO 6.-Genera de forma automática la tarjeta kardex (física y valorada) por cada producto y por cada almacén que posea la empresa. 7.-Control en paralelo del almacén contable con los almacenes físicos. 8.-Emisión de todo tipo de guías de remisión: compras, ventas, traslados por emisor itinerantes, traslados entre establecimiento de la empresa, etc. 9.-Stock físico y valorado por almacén y consolidado de todos los almacenes de la empresa.

6 1.-Gestión de vales de crédito y su posterior facturación. CONTROL DE CREDITO - VALES 2.-Facturación de los vales de crédito con opción a realizar descuentos o incrementos a los precios según las políticas y condiciones del mercado. 3.-Los vales de crédito se pueden facturar por su totalidad o parcialmente, teniendo control del saldo pendiente de facturar. 4.-Niveles de crédito por cantidad de galones y por importe definidos por cada cliente. 5.-Seguimiento de los abastecimientos de los clientes por unidad móvil (placas).

7 1.-Facilidad para registrar las cobranzas y pagos de deudas, brindando toda la información necesaria para realizar estas operaciones: documento pendiente, fecha del documento, importe original de la deuda y el saldo actual. CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR 2.-Control de las cuentas por cobrar y pagar según sus fechas de vencimientos 3.-Cuentas por cobrar totales por cliente y distribuido según los documentos pendientes de cobro e incluso muestra los productos vendidos. 4.-Ordena las deudas según su antigüedad y según los clientes más endeudados.

8 Automatización Total Integración a los Dispensadores Captura automáticamente la información de los dispensadores, permitiendo: 1.- Tener registrado en el sistema de forma automática todo despacho de combustible realizado por los dispensadores. 2.- Ver en tiempo real los despachos de combustible que cada manguera realiza. 3.- Capturar de forma automática desde Xsoftgrifos las lecturas de los contómetros para la realización de los cierres de turno. 4.- Emisión automática en isla de los comprobantes de pago (boleta, factura, ticket, etc.) con la información obtenida directamente del dispensador sin necesidad que el usuario ingrese algún tipo de información. En caso se desee emitir una factura el usuario deberá ingresar únicamente los datos del cliente, en caso el cliente se encuentre en el padrón solo tiene que buscarlo. La información de: producto vendido, cantidad y precio es obtenida directamente del dispensador. Para poder realizar la conexión directa a los dispensadores es necesario que la empresa adquiera la Caja/Interfaz de comunicación. De no contar con la caja/interfaz de comunicación, el software requiere que la información sea digitada por el usuario: contómetros, cierre de turno, etc.

9 CAPACITACION Capacitación al personal operativo involucrado en el manejo del sistema y al personal gerencial. La capacitación se realiza de forma personalizada realizando casos reales según la realidad de la empresa. Se cuenta con personal especializado en gestión computarizada de estaciones de servicio, con amplia experiencia en estaciones de servicio y otros rubros empresariales de la costa sierra y selva del Perú. #InternetOfEverything

10 La Factura Electrónica es un mecanismo alternativo de emisión de comprobantes tributarios normados por SUNAT de forma electrónica, como son: las facturas, boletas de venta, notas de crédito, comprobantes de retención y percepción, así como las guías de remisión. FACTURACION ELECTRONICA NETFACTURA El Comprobante Electrónico sirve para sustentar compras y/o ventas de bienes y servicios, así como el traslado de bienes, reemplaza al documento físico impreso manteniendo su misma validez y efectos tributarios. INTEGRACION AUTOMATICA CON Xsoftgrifos BENEFICIOS - Ahorro en impresión y despacho de Facturas - Ahorro en almacenamiento documentos fisicos. - Mejora en los procesos de la empresa. - Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. - Disminución costo hasta un 60%. - Reducción impacto en el medio ambiente

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