FACTURACIÓN Y COBRANZA

Transcripción

1 FACTURACIÓN Y COBRANZA Permite la facturación integral de los viajes de las cartas porte, donde se puede facturar por varios tipos: por concepto, electrónicamente y por carta porte. Se puede registrar los pagos de clientes y llevar el control de sus cuentas por cobrar. Además permite facturar cruces Fronterizos. Facturación electrónica Cuenta con varios tipos de movimientos de cobranza Varios conceptos de facturación Descuentos a clientes Conceptos permanentes para la facturación Facturación por concepto, carta porte, relaciones de PEMEX Notas de crédito Pagares Cobranza a clientes Reportes de facturación, listado de facturación, listado de facturas canceladas, facturas con cartas porte por consumo, por clientes, reporte de ingresos, de productividad, estado de resultados, gasto por liquidaciones, principales clientes, informe mensual de SAT, entre muchos mas. Reportes de cobranza, relaciones de notas de crédito, de movimientos de cobranza, saldos por cliente, estados de cuenta, reporte de cobranza, relaciones de pagos por clientes, cobranza por sucursal, auxiliar de clientes, reporte por fecha de pago, reporte de pagares, vencimiento de facturas Entre otros más. INVENTARIO DE REFACCIONES En este modulo se lleva el control administrativo de los almacenes y de sus costos, tanto de refacciones propias como a consignación, también se podrá tener el control de las compras de refacciones y tener el historia de ellas, evitando así el robo de mercancía. Registro de entradas, salidas y traspasos entre almacenes Ordenes de compra Compras Levantamiento de inventario Inventario físico Reporte de diferencias de inventario Ajuste de inventario Recosteo Reportes de: entradas, salidas de producto, relación de ordenes de compra, puntos de reorden, movimientos de artículos, kárdex de los artículos, existencias, instalación de llantas, reparaciones mayores, costos de movimientos, diferencias de costeos entre peps y costo promedio, notas de salidas de almacén, ente mas cosas.

2 MANTENIMIENTO A UNIDADES Permite llevar el control de las unidades de refacciones y mano de obra utilizadas por unidad, el control y planeación de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo el control adecuado de las llantas. Conceptos de servicio a unidades Mecánicos Contenedores de combustible Reporte de fallas Orden de reparación Registro de unidades en mantenimiento Inspección a remolques, tractocamiones Inspecciones anuales Llantas enviadas a recubrir Retorno de llantas recubiertas Descarga de combustible de PEMEX Carga de combustible a unidades Reportes: kárdex de unidades, ordenes de servicio, gastos por unidad, movimientos de llantas, servicios programados, reporte de vencimientos, llantas enviadas a recubrimiento, reporte de cargas, descargas y existencia de combustible, servicios de los mecánicos, etc. MOVIMIENTOS LOCALES Y CRUCES FRONTERIZOS (Especial para empresas dedicadas a transfers) En este modulo, se controlan todos los movimientos de cajas y la carga en si, en las rutas de cruces fronterizos y de los movimientos locales, en este modulo te informara si la caja esta ocupada o si esta disponible, que operador esta haciendo el movimiento, cuanto será el costo por viaje, que ruta usara el operador para el movimientos, facturación del mismo, conciliaciones de movimientos, control de IAVE y se llevara un histórico de todos los movimientos. Contamos con clientes especializados en cruce fronterizo en las fronteras de: Tijuana, Mexicali, San Luis Río Colorado Sonora, Ciudad Juárez, Piedras Negras, ciudad acuña, Reynosa Tamaulipas, Colombia nuevo León. Definición de rutas, situaciones de las cajas, control de inventario de cajas. Registro de movimientos Histórico de movimientos Facturación de movimientos Envío de correos a los clientes con la información del movimiento Evaluaciones a operadores Parámetros y Registros de liquidaciones.

3 En los reportes se cuentan con mas de 25 donde podrás observar, movimientos, descuentos, liquidaciones, gastos, rendimiento, costo beneficio, kms recorridos, estatus de movimientos, relaciones de viajes, gastos autorizados, entre otros mas. NUEVO!! Localización satelital TRÁFICO Y LIQUIDACIONES Permite el control de las unidades y las liquidaciones a los operadores, habilitando un estricto control en la elaboración de la carta porte, el pago a los operadores, así como el control de los gastos de viaje y el registro contable de las operaciones, entre otras cosas más. CON QUE CUENTA EL MODULO: Registro de todas las autopistas de México Control de Remitentes y Destinatarios Carta de instrucciones para el operador Control de cpac Viajes documentados Control e historial de Cartas porte Cuota por Cliente y por Ruta Control de anticipos Liquidaciones a Operadores Liquidaciones a Permisionarios Reporte de nómina Manifiestos Liquidaciones a PEMEX Todo sobre doble Operador Notas de Consumo de combustible Control de Gastos de viaje Contabilidad Automática Préstamos a operadores Interfaz con sistemas contables IAVE Préstamos de cajas Identificar la utilidad por viaje y flotilla. Identificar el rendimiento de combustible. Materiales y Residuos Peligrosos Vencimientos de placas, licencia, pasaporte, seguro vehicular, mantenimiento a unidades Más de 30 Reportes Y lo más importante Saber donde están sus unidades y cajas.

4 INTERCAMBIO DE EQUIPOS En este modulo se captura la información sobre el intercambio de cajas, entre las empresas, se lleva un catalogo de deterioros, donde al momento de hacer la captura del intercambio, se registra el tipo y numero de unidad que es, placas, año de la unidad, lugar de procedencia, destino, entre otros datos así como también imágenes de la unidad, teniendo esto impreso para que la empresa tenga un control del equipo y así evitar gastos y multas innecesarias. PREPOLIZAS En el se hace el diseño de las pólizas para que se puedan cargar automáticamente al sistema de contabilidad con el que cuenten. Solamente necesitaríamos la estructura de las pólizas para que Grupo GM Transport las elabore en este modulo. CUENTAS POR PAGAR En el podrás llevar el control de los pasivos, donde se podrán programar los pagos, emitir cheques, controlar saldos bancarios, realizar conciliaciones bancarias y mediante los reportes poder tener la información necesaria de sus proveedores. Parámetros configurables para la interfaz con un sistema contable. Multiempresa Cuenta con catálogos de: Distribución de gastos, Bancos, Cuentas Bancarias, Varios formatos de cheques, Estatus de cheques, ivas, Grupos, Proveedores, Tipos de cambio, etc. Movimientos de cheques: registro de pasivos, pasivos pendientes, pasivos por autorizar, etc. Elaboración de cheques. Movimientos bancarios. Cuenta con un aproximado de 30 reportes Conciliaciones Exportación de pólizas para los sistemas contables Utilerías donde se pueden cancelar cheques, cambiar número de cheque, cambiar ruta de contabilidad, etc.

5 MANTENIMIENTO DE LLANTAS Identifique la posición exacta de las llantas en la unidad, el historial que a tenido, la rotación de la llanta en las diversas unidades, controle la presión de aire en la llanta, evite gastos y costos innecesarios. Control del estado de las llantas Motivos por el cual se deshecho la llanta Asignación y designación de la llantas (que llanta fue y el motivo) Estricto registro de las revisiones de llantas (medición de desgaste de la llanta) Reportes como: estado de las llantas, proyección de visa, llantas que se desecharon y las hojas de revisiones. MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOS DE ALMACEN EL modulo permite llevar un control de manera automática de todos aquellos deshechos tóxicos generados en taller al estar haciendo los mantenimientos preventivos y correctivos. El sistema va acumulando en los contenedores asignados los residuos y se registran en la bitácora que es revisada por la secretaría de medio ambiente. EL módulo controla las entradas y salidas de este almacén. CONSIGNACION Y RESGUARDO El modulo de consignación y resguardo llevara el control de las refacciones y herramientas que se le den al chofer para que los traiga consigo. Estas pueden ser extinguidores, herramientas, cadenas, bandas, etc. El sistema imprime un formato de aceptación de lo consignado. Esto con el fin de evitar problemas de extravíos.