Sistema para Talleres y Concesionarios Automotrices

Transcripción

1 Sistema para Talleres y Concesionarios Automotrices

2 Talleres y Concesionarios Automotrices Controla todas tus órdenes y despachos de la manera más eficiente Es una herramienta de gestión administrativa enfocada a talleres de cualquier índole, donde podrá emitir presupuestos, órdenes de reparación, despacho y traslado entre almacenes, así como la planificación de mantenimientos. Obtenga informes de reportes de clientes, por rubro, inventario, mantenimiento, entre otros, que le permitirán llevar el control de su establecimiento. Además, totalmente integrado con el sistema administrativo.

3 Características Generales Usted podrá controlar su archivo de clientes, permitiendo establecer convenios con empresas y particulares, indicando límites de crédito y formas de pago, carnetización de clientes y firmas autorizadas incluyendo la fotografía de los mismos, así como establecer proyecciones de venta individual por cliente involucrando gráficos estadísticos de alta calidad totalmente imprimibles. Control de Proveedores, indicando una ficha con los datos generales de los mismos y cálculo de proyecciones de compra. Vendedores y comisiones.

4 Características Generales Artículos, incluyendo servicios, partes y piezas, repuestos, vehículos, clasificados por marca, modelo, año, un amplio control de existencias, manejo de monedas duales, lo cual le permitirá poseer artículos valorizados en dólares y afectar sus precios según la tasa de cambio vigente sin necesidad de recalcular los costos por reposición a mano, consulta de kardex, estadísticas, auditoria de existencias por usuarios, servicio, orden de trabajo o servicio, análisis de stock, rotación de inventario por unidades automotrices, partes y piezas. Control de cobradores y cobranzas. Presupuestos y facturas.

5 Características Generales Notas de entrega, control de pedidos y BackOrder en venta. Control de financiamiento con emisión de giros. Análisis de vencimiento de cuentas por cobrar y pagar. Comisiones por vendedor, efectividad en ventas, estadísticas de productividad por vendedor, clientes clasificados por vendedor. Todas las ventajas de nuestro Sistema Administrativo. En español, fácil, intuitivo, amigable.

6 Sub. Sistema para el control de ordenes de trabajo Incluye: Control de ordenes de trabajo o servicio, permite crear una ficha de ingreso de las unidades automotrices al taller, levantando un informe de las fallas reportadas por cliente, asociándolos con una lista de trabajos pre definidos, el sistema crea una especie de historia clínica del vehículo, permitiendo asociarlo a un cliente o una empresa responsable, en forma individual o por FLOTA, usted podrá adicionar fotografías del vehículo, clasificarlo por marca, modelo, año, denotando características como el kilometraje, consumo, entre otros. Al elaborar esta orden de trabajo se asignan los trabajos a realizar clasificados por el técnico o los técnicos asociados, permitiendo asignar comisiones por trabajo realizado, el software clasifica la prestación del servicio en: artículos (partes y piezas), mano de obra y servicios de otros talleres (TOT), permitiendo desglosar dicha separación en forma automática.

7 Sub. Sistema para el control de ordenes de trabajo Permite elaborar requisiciones controladas por Back order desde el departamento de taller al departamento de repuesto, permitiendo auditar quien solicita cada componente, el sistema maneja todo a nivel de pre factura u orden de trabajo, permitiendo controlar las ordenes trabajo en diversos estatus: Pendiente, lista (por facturar), facturada, el sistema controla el inventario de repuestos y herramientas. Controla en forma segura los distintos tipos de orden trabajo: Garantía (re trabajos), garantía de planta, interno (para vehículos de la empresa), externo, externo por flota, externo por convenio con empresa o seguros, entre otros.

8 Configuración del sistema de Talleres Las opciones que muestra la ventana son totalmente configurables por el usuario basados en los requerimientos de la empresa.

9 Creación de ficha del Vehículo, Artefacto o Equipo Es importante definir toda la información correspondiente al Vehículo Artefacto Equipo que formará parte de algún proceso

10 Presupuesto para Orden de Trabajo Permite cargar los elementos facturables Para emitir un presupuesto. Posteriormente se convierte en una orden de trabajo. Se adicionan los elemento facturables, en este caso son repuestos, mano de obra y servicio externo. los elementos son adicionados y se modifican cantidades, precios, se detallan impuestos, se define el prestador del servicio (en caso que sea externo)

11 Orden de reparación Se ingresan los elementos que formarán parte de la orden de reparación que posteriormente se convertirá en una factura. Se importa desde un presupuesto o se selecciona una orden emitida.

12 Totalizar Orden de reparación Emite requisición a deposito, se cargan servicios externos y la mano de obra. Es posible emitir una orden de compra para los servicios externos. Una vez cargados, el programa indica que pueden ser totalizados los elementos de la orden.

13 Planificación de Mantenimiento Ingresa el numero de Placa/Serial para generar una orden de mantenimiento en el cual se asignan los valores de la opción: MANTENIMIENTO

14 Consulta de actividades por Técnico Permite consultar las tareas asignadas filtradas por condición y por un rango de Fecha según el técnico.

15 Gracias Ventas Lic. Jannet Castillo Hernández Cel Tepic #2 entre Colima y Camino Nacional Rio Blanco, Ver. Soporte y Mantenimiento Ing. América Libertad García Alarcón Cel Tepic #2 entre Colima y Camino Nacional Rio Blanco, Ver. Contacto Página web: Tel. Oficina (272) contacto@serviciossoft.com.mx hola.mexico.1993@gmail.com jannet_ca@hotmail.com