PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS REFERENTES AL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LOS XVIII JUEGOS MEDITERRANEOS TARRAGONA 2018

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS REFERENTES AL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LOS XVIII JUEGOS MEDITERRANEOS TARRAGONA 2018

2 1. OBJETO DEL CONTRATO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas ( PPT ) tiene como objeto el establecimiento de las condiciones técnicas que regirán la contratación del servicio de vigilancia privada necesario para la realización de los Juegos Mediterráneos Tarragona 2018 ( JJMM Tarragona 2018 ). Este servicio dependerá del Área de Operaciones y Servicios I de la Fundación Tarragona INFORMACIÓN PREVIA RELEVANTE Tarragona ha sido designada, por parte del Comité Internacional de los Juegos Mediterráneos, sede de los JJMM Tarragona 2018, que se celebraran entre los días 22 de junio y 1 de julio de Los Juegos Mediterráneos son una competición de carácter polideportivo que se celebra cada cuatro años en el marco del movimiento olímpico. A continuación, detallamos algunos de los datos relevantes y de las necesidades de la organización de los JJMM Tarragona JJMM Tarragona comités Olímpicos Nacionales participantes, de tres continentes (Europa, Asia y África) - 33 disciplinas deportivas, 2 de las cuales para personas con discapacidad (Atletismo y Natación) - 16 municipios sedes con instalaciones deportivas de competición - Atletas participantes: Oficiales de las diferentes delegaciones: Voluntarios (aproximado): Técnicos Oficiales Internacionales (ITOs): Técnicos Oficiales Nacionales (NTOs): Personal Organización: Otros miembros de la Familia Mediterránea: Medios de comunicación: CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO Y ALCANCE ESTIMADO DEL MISMO En el presente apartado se recogen las condiciones en que deberán prestarse los servicios objeto del presente contrato por parte del adjudicatario. 3.1 Instalaciones en las que deberán prestarse los servicios Los servicios de vigilancia objeto del presente contrato deberán prestarse en las siguientes instalaciones: 1) Las instalaciones en las que se desarrollarán las disciplinas deportivas de los XVIII Juegos Mediterráneos A este respecto, se señala que las 33 disciplinas deportivas de los JJMM Tarragona 2018 se disputarán en un total de 28 instalaciones ubicadas en 16 sedes diferentes, 13 dentro de la misma demarcación de Tarragona y 2 en

3 Barcelona. Estas sedes son: Altafulla, Barcelona, Calafell, Cambrils, Castelldefels, Constantí, El Morell, El Vendrell, La Pobla de Mafumet, La Selva del Camp, Reus, Salou, Tarragona, Torredembarra, Valls, Vila-seca. Se acompaña como Anexo I el calendario deportivo provisional, en el que se identifican las instalaciones donde se celebrarán las disciplinas deportivas y los días de competición previstos. En las referidas instalaciones, los servicios objeto del presente contrato deberán prestarse durante los días de entrenos oficiales y durante los días de competición. 2) Varios espacios del complejo Port Aventura World (situado en la Avenida del Alcalde Pere Molas, KM. 2, Vila-seca). En concreto, en los hoteles El Paso, Caribe y Port Aventura y en el Centro de Convenciones. En dichos espacios, los servicios objeto del presente contrato deberán prestarse del 15 de junio al 2 de julio. 3) Los hoteles en los que se alojarán los diferentes colectivos de la Familia Mediterránea. En dichos hoteles, los servicios serán prestados de forma aleatoria por el adjudicatario. Se acompaña como Anexo II lista de dichos hoteles. En dichos espacios, los servicios objeto del presente contrato deberán prestarse del 18 de junio al 2 de julio. 3.2 Requerimientos mínimos por instalación y alcance estimado del servicio Requerimientos mínimos por instalación Será necesario que el adjudicatario destine como mínimo 1 vigilante por instalación. Alcance estimado del servicio En atención a las instalaciones señaladas en el apartado 3.1 anterior, al calendario de competición provisional y a los requerimientos mínimos por instalación, se estima que se necesitarán 5692 horas de servicio de vigilancia. Dichas horas serán prestadas en días laborables, dos (2) sábados y tres (3) domingos, y se calcula que el 30% de las horas totales deberán ser en horario nocturno. Sin embargo, el alcance estimado acabado de señalar se ofrece a los licitadores a efectos meramente informativos, tiene carácter orientativo y no es vinculante. La Fundación Tarragona 2017 no se compromete a que se alcance un número concreto de servicios. El volumen definitivo del servicio (horas de servicio de vigilantes) vendrá determinado por las necesidades finales en la materia objeto del contrato, que se conocerán a partir del 4 de junio de A partir de dicha fecha de 4 de junio de 2018, y en todo caso antes del inicio de la operativa de los Juegos (inicio que se producirá el 15 de junio) se elaborará escrito, a firmar por parte del adjudicatario y de la Fundación Tarragona 2017 y vinculante para ambas partes, en el que: (i) en base a los requerimientos mínimos establecidos en el PPT y a las necesidades finales en la materia objeto del contrato, se determinarán las horas máximas de servicio de vigilantes que se consideren precisas; (ii) se recogerá expresamente que las horas máximas referidas podrán ampliarse, como máximo, hasta un 20%, de acuerdo con lo previsto en la cláusula 31 del PCP; y (ii) se establecerá que

4 dichas horas máximas podrán reducirse en atención a las competiciones y pruebas finalmente celebradas. 3.3 Funciones a desarrollar por parte del adjudicatario A continuación, se detallan los servicios que constituyen el objeto del presente contrato: Velar por la protección de los bienes e inmuebles, así como, la protección de las personas. Efectuar controles de identidad en los accesos o en el interior de los espacios. Control de rondas de control interior y exterior programados por medio de puntos marcados en el recorrido previsto. Evitar la realización de actos delictivos, vandálicos o infracciones en los espacios vigilados. Atender las eventualidades o incidencias que se produzcan fuera de las actuaciones normales en el desarrollo del trabajo diario. Colaborar e informar, si se requiere, a los usuarios de las instalaciones donde se presta el servicio. Contactar con las fuerzas de seguridad, bomberos, ambulancias, Policía Local, etc., en caso de necesidad. Abrir y cerrar el sistema de alarmas y dar respuesta a los avisos que se produzcan. Cumplimentar el parte diario, así como, el resto de informes que se soliciten. Efectuar los registros correspondientes para acceder a las instalaciones. 4. DIRECTOR DEL SERVICIO El director del Área de Operaciones y Servicios I de la Fundación Tarragona 2017, o persona a quién este delegue, será el responsable, por parte de la Fundación, del presente contrato, y tendrá las facultades de supervisar la prestación del servicio y dar aquellas indicaciones que sean necesarias para garantizar una correcta ejecución. 5. RECURSOS HUMANOS REQUERIDOS El adjudicatario deberá dedicar a la ejecución del contrato los medios personales necesarios para garantizar, durante la totalidad de la duración, la correcta prestación del servicio objeto del mismo. Estos medios humanos incluirán, además de los vigilantes que sean precisos para ejecutar el contrato de acuerdo con las condiciones establecidas en el apartado 3 del presente PPT, al perfil siguiente: - Director Operativo El adjudicatario tendrá que poner a disposición de la Fundación Tarragona 2017 un (1) Director Operativo, que será el responsable de coordinar los servicios objeto del contrato. Este director tendrá que ponerse a disposición de la Fundación a partir del día siguiente a la formalización del contrato. Además, será el interlocutor con el que se relacionará el responsable del contrato por parte de la Fundación o persona en quién este delegue. El Director Operativo será el responsable de la planificación y distribución de los recursos necesarios para cumplir todos los objetivos descritos en el

5 presente PPT bajo el criterio de máxima eficiencia y de respeto a necesidades de seguridad del Comité Organizador. las 6. TIEMPO DE REACCIÓN ANTE IMPREVISTOS Por cuestiones de necesidades urgentes y no previstas del servicio el adjudicatario debería poder ofrecer vigilantes adicionales en un tiempo máximo de 2 horas. 7. INTERLOCUCIÓN DURANTE LA OPERATIVA DE LOS JUEGOS Durante la operativa de los JJMM Tarragona 2018 (del 15 de junio al 2 de julio de 2018), la comunicación será constante e inmediata entre el adjudicatario (por parte del Director Operativo que designe) y el Departamento de Operaciones y Servicios II de la Fundación Tarragona 2017, con el fin de que ambas partes se informen de todos los aspectos operativos de la prestación del servicio, se cursen las instrucciones pertinentes por parte de la Fundación, se comuniquen por esta cambios y actualizaciones de necesidades de servicio que se produzcan con carácter inmediato y se informe por parte del adjudicatario de cualquier incidencia que pudiera afectar al servicio. En esta fase, a las 20:00 horas de cada día, el adjudicatario, a través del Director Operativo, tendrá que mantener una reunión con el departamento de Operaciones y Servicios I de la Fundación, con objeto de: - Con base en el parte entregado por el adjudicatario, determinar las horas de servicio prestadas durante el día. - Recopilar las incidencias del día. - Planificar la operativa del día siguiente Se levantará acta de cada una de las reuniones celebradas. 8. RECURSOS MATERIALES El adjudicatario tendrá que adscribir a la ejecución del contrato todos los medios materiales que resulten necesarios para la prestación del servicio (walkis, vehículos a motor, etc.). 9. MEMORIA A la finalización de la ejecución del servicio y/o como máximo el 31 de julio de 2018, el adjudicatario entregará a la Fundación, en formato memoria, los datos del servicio total efectuado. El contenido de esta memoria final será acordado de forma previa entre la Fundación Tarragona 2017 y la adjudicataria del servicio.