INFORME ADMINISTRATIVO DEL 2015 FONDO DE EMPLEADOS DEL CES FECES. Marzo 31 del 2016

Transcripción

1 INFORME ADMINISTRATIVO DEL 2015 FONDO DE EMPLEADOS DEL CES FECES Marzo 31 del 2016 Presento a continuación el resumen de la información administrativa del Fondo de Empleados del Ces FECES durante el año 2015: SISTEMA DE INFORMACION: Utilizamos el sistema de información WSIGA implementado desde el 2008 y que actualmente se está actualizando para tenerlo bajo los parámetros de NIIF (Normas internacionales de información financiera), adicionalmente contamos con la página web, la cual es nuestro recurso propio de comunicación con todos nuestros asociados, donde es posible estar al tanto de: Noticias y novedades, reglamentaciones, actividades a realizarse, consulta de saldos a través de clave personal. Esperamos que la página web sea visitada regularmente por nuestros asociados, de esta manera estarán al tanto de todo lo que ocurre en el FECES. DONACIONES: Durante la vigencia del año 2015 la Universidad CES y la Clinica CES donaron al Fondo de Empleados la suma de $ , dinero que ayuda a fortalecer nuestro patrimonio. BASE SOCIAL: A Diciembre 31 de 2015 los asociados pasaron de a 1149, son estos empleados de las entidades patronales: Clinica CES, Universidad CES e Instituto Colombiano de Medicina Tropical, además de los asociados bajo la modalidad de pensionados y por honorarios. ACTIVIDAD DE CREDITO: Nuestro portafolio de créditos acumulado a diciembre 31 de 2015 asciende a la suma de $ , cifra que reflejó un incremento del 25% con respecto al año 2014 que arrojaba un saldo de $ Los desembolsos del 2015 fueron por $ y 682 operaciones de crédito. ACTIVIDAD DE AHORROS: Las captaciones del fondo están representadas en las cuentas de nuestros asociados, con el siguiente comportamiento: Ahorro permanente (20% del ahorro obligatorio), a diciembre 31 tiene un saldo de $ Aportes sociales (80% del ahorro obligatorio), a diciembre 31 tiene un saldo de $

2 Ahorro navideño, se liquidó en noviembre 26 de 2015 la suma de $ y 744 asociados Ahorro vacacional, a diciembre 31 tiene un saldo de $ y 425 Ahorro CDAT, a diciembre 31 tiene un saldo de $ y 27 ahorradores, línea que está direccionada a aquellos asociados que tengan planes a largo plazo. Para el 2015 se crearon dos líneas nuevas de ahorro para generar la cultura de ahorro en dos ítems indispensables en nuestra calidad de vida, como lo es la vivienda y la educación. Ahorro de vivienda a diciembre 31 de 2015 con un saldo de $ y 12 Ahorro estudiantil a diciembre 31 de 2015 con un saldo de $ con 12 FONDO DE SOLIDARIDAD: Este fondo no tuvo utilizaciones durante el año 2015 y a Diciembre 31 tiene un saldo de $ FONDO DE RECREACION: Este fondo no tuvo utilizaciones en el año 2015 y a Diciembre 31 tiene un saldo de $ FONDO DE BIENESTAR SOCIAL: Este fondo tuvo utilizaciones por valor de $ en la realización de las diferentes actividades durante el año y fue incrementado en $ por distribución de excedentes del ejercicio anterior y $ por retorno del plan exequial con Funeraria San Vicente (Por cada afiliación se retorna para el fondo $100). A Diciembre 31 presenta un saldo de $ Esas utilizaciones se vieron reflejadas básicamente en las siguientes actividades: Se compraron kit escolares, por un monto de $ , se le entrega uno a cada asociado independiente al número de hijos. 246 Asociados y 264 de sus familiares se beneficiaron de la actividad del día de sol en la Hosteria Aguatur en Cocorná, donde realizamos cuatro fechas en el año y una en Turbo en la Hosteria Simona del Mar, para incorporar a los a los Asociados de Medicina Tropical de esta zona siendo esta la primera de muchas actividades a realizarles, para facilitar la asistencia al evento se le subsidio el 100% de la actividad al asociado y el 50% a los primeros dos acompañantes, con una inversión de $

3 Regalo de navidad, invertimos $ lo que equivale a regalos, un obsequio que tuviera recordación entre todos nuestros asociados, una espectacular vajilla corona. FONDO EMPRESARIAL SOLIDARIO: A Diciembre 31 tiene un saldo de $ , fondo creado por la Ley 1391 del 2010 donde se distribuyeron excedentes del año anterior. Tiene la finalidad de auxiliar a los asociados en proyectos de emprendimiento. En el 2015 con el apoyo de la Universidad CES y la Dirección de Gestión del Conocimiento se entregaron dos auxilios para apoyar la creación de empresas a dos asociados que realizaron el diplomado de empresarismo, lo culminaron satisfactoriamente y los docentes calificaron sus proyectos como viables. Total entregado $ FONDO PROTECCION EXEQUIAL: Creado por la Junta Directiva para ayudar a los beneficiarios del Asociado en caso de fallecimiento, a diciembre 31 tiene un saldo de $ , para el cual cada año se destina un monto de $ , para esta vigencia no tuvo utilizaciones. RIFA ASAMBLEA: Para promover la participación de este evento anual, en la Asamblea del 2015 se rifaron dos planes de fin de semana para el hotel Portón del Sol entre los delegados participantes, con la finalidad de que los asociados disfruten de una experiencia inolvidable. ANIVERSARIO FECES: Se realizó una rifa por cada entidad patronal (Universidad CES Clinica CES e Instituto Colombiano de Medicina Tropical), un bono cada uno de $ de Home Center, donde todos celebramos lo ochos años de nuestro FECES. PLAN DONACIÓN: La Junta Directiva siempre pensando en tener mejores y mayores beneficios a los asociados autoriza cada año la realización del plan donación, cuya actividad generó excedentes por $ , los cuales se invirtieron en mejorar el regalo de navidad entregado a cada asociado. RIFAS FERIA NAVIDEÑA: Para promover la participación en la feria navideña se realizaron rifas con el acompañamiento de todos los proveedores participantes, premiando tanto a los que compraron de contado, como a los que utilizaron el crédito de feria y además tres bonos del rancherito cada uno de $ RIFA BONOS VACACIONALES: La Junta Directiva autorizó aumentar a los beneficiarios de estos bonos a cuatro por cada semestre, generando una inversión social de $ en el 2015.

4 RIFA BONOS EDUCATIVOS: La Junta Directiva autorizó aumentar la entrega de este beneficio, se rifaron 15 bonos en los diferentes segmentos: Preescolar, primaria y bachillerato, técnicos y Universitarios, el total fue de 15 asociados ganadores y el monto entregado de $ FERIAS: Actualmente ya tenemos institucionalizadas las ferias de madres, amor y amistad y navideña, como actividades que nuestros asociados esperan y disfrutan por su variedad y comodidad al momento de comprar. Se beneficiaron en el asociados que compraron en nuestras ferias y utilizaron el crédito de feria por valor de $ , el cual es muy fácil de pagar a través de descuento por nómina. CONVENIOS COMERCIALES: Más que tener unos convenios, siempre hemos trabajado para tener unos aliados estratégicos, que además de ofrecer unos productos o servicios generen valor agregado para nuestros asociados Tenemos desde el programa exequial, pasando por turismo y la asegurabilidad en diferentes ramos. FONDOS SOCIALES: Tenemos bonos de mejoramiento de vivienda, vacacionales, educativos y el reconocimiento por copagos. En el 2015 se entregaron auxilios por $ y 52 asociados fueron los beneficiados en los diferentes conceptos.. Recalcamos especialmente los bonos de mejoramiento de vivienda, por el impacto social que representan tanto para el asociado como para su grupo familiar, cada año estamos entregando dos bonos cada uno por 4 SMMLV, con el siguiente historial. Junio 2012: María Victoria Restrepo Arango ICMT/ Centro veterinario Diciembre 2012: Ana Isabel Muñoz Giraldo Universidad CES Agosto 2013: María Clementina Gómez Uribe Clinica CES Diciembre 2013: Dora Hoyos López Clinica CES Junio 2014: María Licinia Grueso Moreno Clinica CES Febrero 2015: Monica Maria Cano Cano Septiembre 2015: Steffani Vásquez Cifuentes POSICIONAMIENTO EN EL SECTOR: Cada tres meses las entidades del sector solidario deben presentar toda su información financiera a la superintendencia, dentro de los 187 fondos de empleados de Antioquia que reportan información nuestra posición en los ítems más representativos es la siguiente al corte de diciembre 2015:

5 Posición 53 en cartera con $ Posición 53 en activos con $ Posición 39 en asociados con Posición 34 en la generación de excedentes con un monto de $ Posición 32 en el patrimonio con $ en gran parte gracias al apoyo recibido de las entidades patronales con sus donaciones. Lo anterior merece ser resaltado de una manera especial, teniendo en cuenta que nuestro fondo está en funcionamiento desde el 2007 y lo estamos comparando con otros fondos que incluso tienen en el mercado más de 35 años de trayectoria MEJORAMOS EL SERVICIO: Siendo consecuentes con el aumento de nuestra base social, por ende de nuestros servicios la Junta Directiva aprobó aumentar los empleados que están de cara al servicio de nuestros asociados contando hoy con una analista y una auxiliar, lo mismo que una practicante por periodicidad de seis meses; manteniendo de esta manera la satisfacción permanente de nuestros usuarios. El Fondo de Empleados como entidad cooperativa, sus directivos y sus empleados expresan con el cumplimiento de los principios solidarios una forma de vida totalmente interiorizada, lo que conlleva a que nuestro compromiso es integral y permanente con todos los asociados y es el reflejo de una actitud de vida que se manifiesta como una cultura organizacional. Cordialmente, Gerencia FECES