Bogotá marzo 13 de 2015.

Transcripción

1 Bienvenidos XVII Asamblea General de Delegados Bogotá marzo 13 de En cumplimiento al Estatuto del Fondo y de conformidad con las normas legales vigentes, se presenta a la Asamblea General de Delegados, este Informe de Gestión que consolida las actividades más relevantes ejecutadas durante el año Así mismo se presenta la proyección del Fondo de Empleados para el año

2 Continuamos con la promoción del Fondo de Empleados como uno de los principales beneficios que tenemos para todos nuestros colaboradores, a través del cual pueden ahorrar o adquirir créditos a tasas competitivas para alcanzar sus sueños personales, profesionales y familiares. Cerramos el 2014 con asociados, lo cual representa un crecimiento del 9,8% con respecto al año anterior. Cada año Foncorbeta presenta a la Asamblea General de Delegados el Informe de Gestión de la Administración y la Junta Directiva. El informe recoge a manera de resumen todas las actividades financieras que el Fondo realizó durante el año anterior. Para la Junta Directivaesun orgullocontar con la participaciónactiva decada uno delosdelegadosquehoynosacompañan en nuestro máximo evento anual que convoca a todos los asociados para tomar determinaciones trascendentales en nuestra organización: La Asamblea General de Delegados. De ésta depende el rumbo que año tras año nos ha permitido consolidarnos como la empresa solidaria que hoy representamos, gracias a la colaboración de nuestros colaboradores, el apoyo de la compañía, de la Junta Directiva y de aquellas personas que hoy no se encuentran con nosotros pero que lograron que el Foncorbeta sea lo que hoy les presentamos. Es la oportunidad que cada uno de los asociados está esperando para manifestar sus acuerdos y desacuerdos, para enterarse de manera directa de cómo está y como va su organización, además de permitirnos participar de manera democrática y exponer los intereses colectivos para seguir nuestro crecimiento empresarial con equidad responsabilidad y sentido solidario. En esta ocasión, como cada dos años, tenemos la posibilidad de elegir a nuestros representantes de Junta Directiva para continuareltrabajoarduodeestos17años.asímismosepodráelegiralosnuevosmiembrosdelcomitédecontrolsocial, y Revisoría Fiscal. La invitación de nuevo es a que participemos de la Asamblea de manera activa, así tendremos la posibilidad de manifestarnos de forma proactiva por la consolidación de nuestro Fondo. Cordialmente, Junta Directiva y Gerencia. 2

3 Entorno Sector Solidario Actualmente en Colombia contamos con entidades de economía solidaria registradas ante la Superintendencia de Economía Solidaria entre ellas encontramos: Cooperativas de Ahorro y crédito, precooperativas,asociaciones, cooperativas de trabajo asociado, multiactivas, asociaciones, etc;, y Fondos de Empleados. El 38,97% se encuentran los Fondos de Empleados con entidades a nivel nacional, teniendo en cuenta el nivel de supervisión y activos Foncorbeta ocupa el puesto No 169. Nivel de supervisión 1 Entidades que ejercen actividad financiera, o las que mediante acto administrativo, la Superintendencia haya ubicado en este nivel. 85 Entidades Activas Nivel de supervisión 2 Entidades con activos a 31 de Diciembre de 2012 sean iguales o superiores a $ oo. 211 Entidades Activas. Nivel de supervisión 3 Entidades con activos a 31 de Diciembre de 2012 sean inferiores a $ ,oo 986 Entidades Activas, Ocupamos el puesto de acuerdo con el numero de asociados Fuente Supersolidaria Información actualizada Febrero 23 de 2015 Base Social 3

4 [VALOR] Base Social Asociados No asociados En Foncorbeta nos preocupamos por brindarle a todos los Colaboradores de Colombiana de Comercio y/o Alkosto los mejores beneficios para ellos y sus familia. Es por esto que al cierre de 2014, tuvimos la satisfacción de contar con Asociados. Asociados activos al cierre del año 2014 Crecimiento Foncorbeta, al cierre del año 2014, llegó a un consolidado de asociados activos en el territorio nacional. Estas cifras de crecimiento son positivas para brindar suficiente tranquilidad en cuanto a la cobertura de nuestros asociados en un 65,65% con respecto al total de los colaboradores de la compañía. Total colaboradores Incremento del 9,8% en la población Activa 4

5 Cobertura Nacional Alkosto 30,170, Venecia, Av ,2% Funza 161 3,5% Villavicencio 160 3,4% Cafetero 148 3,2% Pensionados 47 1% Cali 234 5% K -Tronix 179 3,8% Casa Principal, Alkompar, Akt, Dimed % Colombiana y Ventas ,2% Pasto % Yopal 23 0,5% Foton 139 3% Kalley 22 0,5% Para el año 2014 fueron 130 asociados los que decidieron retirarse del Fondo de manera voluntaria Ret. fallecimiento Ret. voluntarios Retiros Cia Ingresos Ingresos Retiros Cia Ret. voluntarios Ret. fallecimiento 5

6 Entre las principales causas se encuentran: razones económicas, retiro cia, motivos personales, jubilados, insatisfacción, inversión, capacidad de pago, etc, El porcentaje mas alto corresponde al 26,15% Motivos personales de los casos de retiro. Causa de Retiro Número Porcentaje Reingreso al Foncorbeta 10 7,69% Retiro Cia 31 23,85% Jubilados 7 5,38% Insatisfaccion del Servicio 4 3,08% Motivos Personales 34 26,15% Inversión 2 1,54% Capacidad de Pago 30 23,08% Sin Motivo 11 8,46% No utiliza el servicio de Foncorbeta 1 0,77% TOTALES % Participación por Géneros De acuerdo con el total de asociados activos del país cada vez el género femenino toma mayor participación. Al cierre del año 2014 contamos con asociadas lo que equivale un crecimiento de 1,06 comparado con el año Femenino Masculino Masculino Femenino

7 Excedentes Proyecto de Distribución de Excedentes Año 2014 Reserva Patrimonial Fondo de Desarrollo Empresarial Fondo de Educación 20% 10% 70% $ $ $ % $

8 Informe Oficial de Cumplimiento En cumplimiento de la Circular Externa No 006 de Marzo 25 de 2014 emitida por la Superintendencia de la Economía Solidaria Foncorbeta tiene implementado el sistema integral para la prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo con el fin de prevenir que el Fondo sea utilizado para dar apariencia de legalidad a los activos provenientes de actividades delictivas o para canalizar recursos hacia la realización de actividades terroristas. Durante el 2014 nuestro oficial de cumplimiento la Sra. Sandra Patricia Briceño realizó las siguientes actividades: Remitió a la Unidad de Inteligencia y Análisis Financiero UIAF los reportes mensuales y trimestrales de Ley, dentro de los términos exigidos por las entidades de control para la debida diligencia de conocimiento del asociado y monitoreo de sus transacciones. Se realizo convenio con el Banco Coopcentral para utilizar la herramienta consulta efectiva para validar la información de los asociados, clientes y proveedores en las listas restrictivas (LAFT) y personas públicamente expuestas (PEPS) El oficial de cumplimiento realizo consulta de 4,582 registros entre asociados y proveedores activos a Foncorbetael16deOctubrede2014. Consulta de nuevos ingresos de asociados a Foncorbeta desde noviembre a enero de 2015 con un número de 100 registros mensuales. Los funcionarios de Foncorbeta fueron capacitados y certificados en el Módulo General de lavado de activos y financiación de terrorismo. El oficial de cumplimiento presento ante la Gerencia de Foncorbeta los informes trimestrales y mensuales sobre el funcionamiento de SIPLAFT elaboración de manual y formatos. Información Financiera 8

9 Activos El69%delosactivosestán El representados 80,4% de los activosestán en la cartera de representadosen créditos. la cartera de créditos. Elcrecimientoen en los los activosenel2014fuedel7%; el 13%; ciframuyrepresentativa y que se positiva encuentra puestoqueel en el incremento país de creció un 4% en promedio. las cuentas del disponible e inversiones. Total Activos $ ,oo Valores expresados en miles de pesos Pasivos El91%delospasivosesta representado en los ahorros. El crecimiento en los pasivos en el 2014 fue del 6%; cifra muy representativa y positiva Total Pasivos $ ,oo Valores expresados en miles de pesos 9

10 Patrimonio El 78% del patrimonio esta representado en los aportes. El crecimiento en el patrimonioenel2014fuedel11%; Total Patrimonio $ ,oo Valores expresados en miles de pesos Política de Distribución de Excedentes 100% 90% 80% Incremento del 8,47% con respecto al año % 60% 50% 40% % 20% Año 2014 $ % Año 2013 $ % Año 2012 $ Intereses ahorro permanente Excedentes 10

11 Retiro de ahorros Realizados 11

12 Cruces de ahorros Valores expresados en miles de pesos Comportamiento del ahorro a la vista 2014 Disminución tasa de Interés al 4,03% E.A en Agosto de 2014 Valores expresados en miles de pesos 12

13 Incremento de 12,05% del Ahorro Permanente Comportamiento Depósitos de Ahorro Disminución del 11,57% del Ahorro a la Vista Ahorro a la vista Ahorro permanente Valores expresados en miles de pesos Reconocimiento a los ahorradores Disminución del 5,86% con respecto al año Incremento del 11,35% con respecto al año INT. AH. A LA VISTA INT. AH. PERMANENTE Valores expresados en miles de pesos 13

14 TASA DE REFERENCIA T.E.A T.NOM M.V MENSUAL Tasa Oficial Res /09/2014 Tasas de Interés vigentes a Diciembre 31 de 2014 T. NOM M.V ANUAL PLAZOS LINEA DE CREDITO 28,76% 2,13% 25,56% Trimestral Usura Tasas Oficial menos 15 ptos 13,76% 1,08% 12,96% 1 36 meses Libre Inversión Tasas Oficial menos 14,74 ptos 14,02% 1,1% 13,20% meses Libre Inversión Tasas Oficial menos 13,37 ptos 15,39% 1,2% 14,40% meses Libre Inversión Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 12 meses Educación Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 60 meses Educación - Maestrías Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 84 meses Consumo Vivienda Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 60 meses Vehículo - Moto Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 24 meses Salud Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 12 meses Soat -Impuestos Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 2 meses Extraordinario Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 18 meses Vacaciones Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 6 meses Recreación Tasas Oficial menos 17,41 ptos 11,35% 0,9% 10,80% 1 84 meses Calamidad Tasas Oficial menos15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 60 meses Compra Cartera Tasas Oficial menos 15,54 ptos 13,22% 1,04% 12,48% 1 36 meses Computador e Impresora Captación Foncorbeta Tasa de Interés sobre Ahorros Permanentes 0,7% Mensual 8,73% E.A Tasa de Interés sobre Ahorros a la Vista 0,33% Mensual 4,03% E.A 14

15 Tasa de Interés captación sector financiero 1200 Seguros Voluntarios a Dic Vehículo Vida Hogar Funerario 15

16 Fondos Sociales Educación Preescolar 124 Primaria 323 En el año2014 el ComitédeEducación realizo la distribución de la partida asignada para auxilios educativos de la siguiente forma: 947 $ Secundaria 346 Universidad 122 Técnico 32 16

17 Auxilios y Donaciones Teniendo en cuenta que los recursos del fondo de solidaridad se agotaron desde el año 2013, la Junta Directiva de Foncorbeta autorizó llevar al gasto el siguiente número de auxilios en el año 2014 los cuales se otorgaron hasta el mes de Septiembre. Descripción Valor Auxilios Medicamentos Asociados Hijos especiales Funerario Medicamentos Padres o Hijos Examenes Padres o Hijos Hospitalizaciones Calamidad Examenes asociados Total Póliza Equidad Seguros Total pago primas vigencia $ ,oo. Por concepto de seguro de vida deudores tasa 0,036% de Diciembre a Junio de 2014, tasa 0,034% de junio a la fecha la asume Foncorbeta para los asociados que posean cartera cubre en caso de fallecimiento del asociado. Beneficiarios 2014 Vida Grupo Deudores Vida Aportes Vida Aportes Vida Grupo Deudores Vida Aportes Total entregado Total pago primas vigencia $ ,oo. Por concepto de seguro de vida aportes tasa 0,028% de Diciembre a Junio de 2014, tasa 0,026% de junio a la fecha. sobre el total de los ahorros y aportes de los asociados lo asume Foncorbeta cubre en caso de fallecimiento del asociado. 17

18 Póliza Exequial Olivos Total pago primas vigencia $ oo Plan Milenium y plan Platino. Beneficiarios Auxilio Beneficios Asociados Seguro de Vida 19 1 Asociado Motos Medellin 2 Asociado Alkos 68 (Hermana y Sobrina) 1 Asociados Ventas Bogota 1 Asociados Alkomprar Cali (Padre) Fallecimiento Titular $ En total se prestaron 24 servicios Exequiales, los cuales concentran un porcentaje del 60% en personas mayores 75 años. Póliza Accidentes Personales Total pago primas vigencia $ oo 573 Grupos principales asegurados. Beneficiarios 2014 Cirugia Ambulatoria Enfermedades Graves Vida Renta Diaria por Hiospitalización Total entregado

19 Póliza Vehículos Total pago primas vigencia $ oo Siniestros 2014 Pagados Pendientes por pagar Asistencias 2014 Automoviles Camionetas Camperos Motos Total Incurrido Total pagado Rentabilidad Social Foncorbeta entrego de su operación en el 2014, $ oo distribuidos entre nuestros asociados así: Concepto Dinero Entregado Seguro de Vida Deudores Seguro de Ahorros + Aportes Auxilios y Donaciones Intereses / Ahorro a la Vista Intereses / Ahorro Permanente Excedentes año Gastos bancarios servicio credito Total entregado Lo cual ratifica nuestra naturaleza solidaria. 19

20 Fondo de Liquidez Año 2014 Coopcentral Tasa 3.92% E.A $ oo Old Mutual Tasa 3.86% E.A $ oo Mes Old Saldo Fondo Dav 720 Coopcentral Rendimiento Mutual Liquidez Ahorros % Enero ,34 Febrero ,37 Marzo ,40 Abril ,59 Mayo ,52 Junio ,29 Julio ,14 Agosto ,10 Septiembre ,27 Octubre ,26 Noviembre ,53 Diciembre ,98 TOTAL El Fondo de Liquidez corresponde a los recursos disponibles que se deben mantener en las cuentas destinadas para este, equivale como mínimoal10%delosdepósitosdefoncorbeta,losdepósitosalcortede diciembre de 2014 ascienden a $ ,oo Colocación 20

21 Colocación de Cartera Asociados al menos Utilizaron Crédito durante El año 2014 Hoy Asociados 48% posee libranzas con descuentos por nomina Sin Libranza Asociados Al cierre del Utilizaron el Servicio de Ahorro con reconocimiento De interés 0,7% mensual 1 Libranza Asociados 2 Libranzas 332 Asociados 3 Libranza 34 Asociados Asociados con Libranzas Davivienda 236 Bancolombia 702 Alkomprar 122 Comfama 67 Medicina y Coop 45 Corbeta 32 Embargo Libranzas Afecta Capacidad de Pago Asociados con créditos del año 2014 Colocaciones Eneltranscursodelaño2014seentregarondinerosencolocacioneshacialos asociados por valor de $ millones. De ese total, el 70% de los créditos fueron otorgados por la línea libre Inversión y el 30% por las líneas sociales. 21

22 Evolución del monto de los créditos Libre Inversión Línea de Crédito Año 2012 Año 2013 Año 2014 Libre Inversión Vivienda Extraordinario Compra Cartera Estudio Vehiculo Computador Calamidad Salud Vivienda Especial impuestos/ Soat Especial Cia Valera Const Sueños 217 Total Evolución del monto de los créditos Vivienda Extraordinario Compra Cartera Estudio Vehiculo Computador Calamidad Salud Vivienda Especial Impuestos/SOAT Especial Compañía Valera Const Sueños Línea de Crédito Año 2012 Año 2013 Año 2014 Libre Inversión Vivienda Extraordinario Compra Cartera Estudio Vehiculo Computador Calamidad Salud Vivienda Especial impuestos/ Soat Especial Cia Valera Const Sueños 217 Total

23 Situación Administrativa Jurídica El Fondo ha Cumplido con las normas legales establecidas por la Superintendencia de Economía Solidaria y Administración del Riesgo de Liquidez que fue establecido por el Decreto 790 de 2003 y normatizado por la Circular Básica Contable y Financiera de la SES y calificación de la cartera que nos permite administrar mejor los aspectos como provisión, y cobertura de garantías. Legalidad del Software En atención alodispuesto por laley 603 dejulio27 de2000, sedeja constancia que los Softwares que utiliza Foncorbeta para sus actividades administrativas y financieras ha sido adquirido legalmente. Igualmente Foncorbeta utiliza versiones actualizadas de Windows, como sistema operativo y office 2003, 2007 y 2010 como herramienta que soporta parte de la operación, los cuales cumplen con los requisitos exigidos y las licencias respectivas para cada uno de los equipos NIIF Un reto importante que tenemos para este año las organizaciones solidarias es el proceso de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera las cuales deben ser implementadas a partir de enero de 2016, las cuales implican una serie decambios quese deben de ejecutar en lo que resta del 2015, dando un vuelco a las practicas contables tradicionales llevándonos a un ámbito de índole internacional. En Septiembre de 2015 debemos entregar a la SES el estado de situación financiera de apertura (ESFA)deacuerdoconlaCircularExterna08deFebrero 28de2015. Estados Financieros El balance que hoy presentamos se encuentra ajustado para la elaboración del balance de apertura. Se han ajustado los Activos y los diferidos Cartera Ex Asociados La Junta Directiva solicito ajustar la provisión de la cartera de ex asociados quedando protegido el 100% del saldo de esta. Tenemos acuerdos de pago directos con el Fondo y otros cobros a través de Abogados CAJ grupo de cobranza. Cordialmente, Gerencia Foncorbeta. Planes para el

24 SEGUIMIENTO ASAMBLEA 2014 Proposiciones y Varios. Mejorar la página web desde su contenido y presentación. Reforzar la comunicación con los asociados para que haya más información de los beneficios. Mejorar los convenios de recreación en las diferentes ciudades donde tenemos presencia de asociados. Acuerdos de tarifas especiales con empresas de turismo y sitios recreativos. Préstamos para la compra del SOAT a familiares, siempre y cuando se tenga capacidad de pago y se demuestre el vínculo de familiaridad. La propuesta queda para estudio de junta Reforzar Convenios de salud en especial para Medellín. Evaluar posibles convenios de medicina prepagada. Respecto a la distribución del auxilio educativo se propone que aplique para quienes lleven mínimo un año de vinculación al fondo y un ingreso no superior a los dos (2) salarios mínimos. Para la asamblea del año entrante se propone analizar la viabilidad de incrementar el tope mínimo de ahorro. No se aprueba por parte de los delegados. Generar estrategias de comunicación y divulgación del fondo, para ellos se proponen dos tácticas claves: - Concurso Carrera de Observación a través de la página web con diferentes preguntas de temas claves donde se demuestre conocimiento de la información. - Entregar listado de secretarias de cada punto de venta para que las personas tengan el contacto directo y hacer su afiliación. Tener un listado de no afiliados para generar una estrategia directa con un público objetivo para asociar. Esto se puede hacer a través de los capitanes de Alkosto y delegados del Fondo. Generar un concurso para el ingreso al fondo para mayores afiliaciones. Se aprueba la propuesta, se entraría a definir la mecánica del concurso por Junta. En la asamblea se debería incorporar un punto de revisión de las decisiones tomadas en la asamblea anterior, de esta manera se puede dar un seguimiento y continuidad al trabajo y a las mejores propuestas. El comité de crédito aprobó la ampliación del plazo de la línea de crédito de libre inversión de 36 a 60 meses, con tasas diferenciales, está pendiente por definirse en Junta Directiva. Implementación Normas Internaciones de Información Financiera NIIF. Comunicación Fortalecer el acercamiento con nuestros asociados. Mercadeo- Servicio al asociado Colocación Cobertura Crecimiento de Asociados Alineados con la Junta Directiva 24

25 Gracias!! Por su participación Bogotá Marzo 13 de