Código: DRD-15 Versión: 03 Vigencia: el cual. Decreto 2609 de. y custodia. comerciales. Entidades. y deberán 80 de a las ESAL).

Transcripción

1 El manejo adecuado del archivo de Registros Públicos de la Cámaraa de Comercio del Cauca, se fundamenta a la luz del artículo 2 de la Ley 594 de 2000 del Archivo General de la Nación y sus normas concordantess y las que la que llegaren a modificar, la cual tiene por objeto establecer las reglas generales que regulan la función archivística, según el Acuerdo del Archivo general de la Nación 016 de 2002, en el cual se dictan otras disposicion es para el manejo adecuado de los archivos de las Cámaras de Comercio, Resolución 8934 de la Superintendencia de Industria y Comercio y el Decreto 2609 de 2012 del Ministerio de Cultura. Responsabilidad: La aplicación de estos requisitos, es responsabilidad de la Dirección de Registros Públicos y Gerencia CAE, al igual que de los colaboradores que estén a cargo del manejo adecuado y custodia del acervo documental del proceso. 1. DEFINICIONES Registro Mercantil: Es una instancia legal que deben efectuar todas las personas Naturales, Sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales. E.S.A.L: Sigla que significa Entidades Sin Ánimoo de Lucro,, a través de este registro se hace pública la situación de las personas jurídicas sin ánimo de lucro. Estas personas registran su constitución e inscriben los actos determinados por la ley en las cámaras de comercio. Proponentes: Todas las personas naturales o jurídicas que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales deberán inscribirse en el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, y deberán estar clasificadas y calificadas según lo dispuesto por el artículo 22 de la Ley 80 de Oficinas de ESAL Extranjeras: Tiene como objeto inscribir y certificar a todos aquellas entidades extranjeras que abren oficinas permanentes en Colombia. (Se le da el mismo trato que a las ESAL). Veedurías Ciudadanas: Tiene comoo objeto inscribir veedurías que se crean como mecanismo de participació ón ciudadana, con el fin de ejercer la vigilancia sobre la gestión pública en sus diversos aspectos. (Se le da el mismo trato que a las ESAL). Registro Nacional de Turismo RNT (virtual): Registro creado mediante la Ley 300 de 1996, Tiene como objeto inscribir y certificar a todos aquellos prestadores de servicios turísticos de los cuales la ley le exigee esta formalidad, entre otros podemos encontrar los hoteles, parques temáticos, transportadores, agencias de viajes, etc. (Virtual).

2 Registro de la Economía Solidaria: Tiene como objeto inscribir y certificar la existencia de la personas jurídicas sin ánimo dee lucro que pertenecen al Sector de la Economía Solidaria, tales como Cooperativas,, Cooperativas de Trabajo Asociados, Fondos de Empleados, entre otras. (Se le da el mismo trato que a las ESAL). 2. REQUISITOS PARA DOCUMENTOS DE CONSTITUC CIÓN MERCANTIL PERSONA JURIDICA. Documento privado, acta o escritura de constitución con sus respectivas firmas. documento de identificación de representación legal y miembros de órganos de administración, socios o accionistas constituyentes. Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES y Anexo 1 (debidamente diligenciado y firmado, sinn tachones ni enmendaduras). (la información debee ser igual al formulario RUES) Popayán) Caja Cámara de Comercio del Cauca, (pago matricula mercantil y derechos de inscripción). DOCUMENTOS PERSONA JURÍDICA YA CONSTITUIDA (Nombramientos, Reformas, etc). Documento privado, acta o escritura con sus respectivas firmas. documento de identificación (si el acto lo amerita, nombramiento de órganos de administración, representación y revisor fiscal). Caja Cámara de Comercio del Cauca (derechos de inscripción, según acto). DOCUMENTOS MATRICULA PERSONA NATURAL. documento de identificación del empresario. o RUT. Popayán).

3 Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES y Anexo (debidamente diligenciado y firmado sin tachones ni enmendaduras). Caja Cámara de Comercio del Cauca (pago matricula). COMPRAVENTA DE ESTABLECIM MIENTO DEE COMERCIO Contrato de Compraventa debidamente diligenciado y firmado. Formulario de pago de retención en la fuente (Formulario DIAN). Caja de la Cámara de Comercio del Cauca (Pago de modificación de la propiedad del establecimiento de comercio y cancelación de matrícula mercantil del vendedor). documento de identificación del empresario comprador. o RUT Popayán). Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES del comprador (debidamente diligenciado y firmado sin tachones ni enmendaduras). Caja Cámara de Comercio del Cauca (pago matricula). RENOVACIONES. Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES y Anexo 1. (debidamente diligenciado y firmado, sin tachones ni enmendaduras). Caja Cámara de Comercio del Cauca. (pago de renovación) RENOVACIONES VIRTUALES Descargarr imágenes de Outlook renovación. Crear carpeta virtual con el número de matrícula de la renovación. Indexar renovación en aplicativo docxflow en libro virtual. CANCELACIONES. Formato de cancelación (debidamente diligenciado y firmado, sin tachones ni enmendaduras). Recibo caja Cámara de Comercio del Cauca. CONTRATOS. (PRENDAS, DE ARRENDAMIENTO, DE PREPOSICIÓN Y RESERVA DE DOMINIO)

4 2.9 Documento (contrato, acuerdo, Documento privado) ) Anexos si los hay caja de Cámaraa de Comercio del Cauca (pago derecho de inscripción). ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CONSTITUCION Documento privado o escritura de constitución con sus respectivas firmas. documento de identificación de representación legal y miembros de órganos de administración y asociados constituyentes. o RUT Registro Único Empresarial y Social RUESS (debidamente diligenciado y firmado, sin tachones ni enmendaduras) ). Caja Cámara de Comercio del Cauca (derechos de inscripción, según acto). Estatutos ENTIDADES SIN ÁNIMO Reformas, etc) DE LUCRO CONSTITUIDAS (Nombramientos, Acta o documento privado (nombramientos o reformas) con sus respectivas firmas. documento de identificación (si el acto lo amerita, nombramientos de órganos de administración, representación y revisor fiscal). Caja Cámara de Comercio del Cauca (derechos de inscripción, según acto). PROVIDENCIAS JUDICIALES Y/O ADMINISTRATIVAS (Aplica para Registro Mercantil y ESAL) Providencia Judicial y/o Administrativa Caja Cámara de Comercio del Cauca. MUTACIONES (Aplica para registro de Mercantil y ESAL)

5 Formato de mutaciones (debidamente diligenciado y firmado, sin tachones ni enmendaduras). Anexos si los hay. Caja Cámara de Comercio del Cauca, (pago por mutación). SOLICITUD DE LIBROS. (Aplica para Registro Mercantil y ESAL, no aplica para registros virtuales) Formato solicitud libros Recibo Caja Cámara de Comercio del Cauca (pago inscripción de libros). SOLICITUD DE COPIAS. (Aplica para todos los registros) Formato solicitud de copias. (debidamente diligenciado y firmado, tachones ni enmendaduras). Recibo Caja Cámara de Comercio del Cauca (pago solicitud de copias). sin 2.15 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES actualización o cancelación) RUP. (Inscripción, renovación, Formato Solicitud de Inscripción Lista de Chequeo Formato Sipref - Registro Único Empresarial y Social RUES y Anexos (debidamente diligenciado y firmado, sin tachones ni enmendaduras) Documentos que se adjuntan para acreditar la experiencia, la capacidad financiera, capacidad organizativa entre otros. caja Cámara de Comercio del Cauca, derechos de inscripción, según acto.