MECANISMOS DE RENOVACIÓN

Transcripción

1 MECANISMOS DE RENOVACIÓN Para realizar el proceso de renovación de matrícula mercantil la CCB cuenta con tres mecanismos para que el empresario realice este proceso: 1. Renovación virtual: El formulario virtual está diseñado para agilizar y facilitar al empresario su proceso de renovación de Matrícula Mercantil, el sistema ya trae la última información reportada por el empresario para que sólo tenga que verificar o modificar los datos que hayan cambiado en el último año y reportar la información financiera a corte del 31 de Diciembre del año anterior. En este caso el empresario no debe diligenciar nada, todo lo hace a través de la plataforma virtual y al final del proceso da fe que toda la información suministrada es confiable, veraz, completa y exacta con el nombre y número de identificación del matriculado o representante legal, y posteriormente solo debe imprimir la orden de pago para cancelar los derechos correspondientes. A través de este formulario: Se mitiga la probabilidad de error por tachones o enmendaduras que se presentan en el formulario físico o prediligenciado. Demanda menos tiempo.

2 Este formulario brinda comodidad y seguridad al empresario quien podrá realizar el trámite desde su casa u oficina sin tener que desplazarse a las sedes de la CCB. El uso del aplicativo es gratuito y el costo de la renovación de matrícula depende de los activos que registró durante el proceso. Requisitos para renovar por internet El usuario debe contar con la clave para transacciones virtuales, en caso de no tenerla podrá acceder a la página para solicitarla. Este paso debe ser realizado únicamente por el matriculado o representante legal. Solicitar la clave de servicios virtuales sólo se puede realizar con cédula de ciudadanía o cédula de extranjería. Contar con la información financiera a corte del 31 de Diciembre del año anterior y los datos que desea actualizar en el registro mercantil.

3 Para realizar el pago electrónico se debe contar con una cuenta que se encuentre habilitada para realizar transacciones virtuales o a través de su tarjeta de crédito. El pago también lo podrá realizar en los bancos autorizados, sedes de la CCB o en la red CADE, imprimiendo la orden de compra y presentándola en la caja. Se recomienda que la impresión sea en láser, ya que facilita la lectura del código de barras. Beneficios por renovar por internet No se cobra el formulario. Obtiene un certificado electrónico gratis. Disminuye las interacciones del cliente. Mayor comodidad y seguridad. Pagos electrónicos. Haz clic en el siguiente enlace para que aprendas más sobre la renovación virtual Renovación con formulario físico: Formulario para la Renovación de Sociedades Comerciales, Sociedades Civiles, Entidades sin Ánimo de Lucro y Persona Natural. NOTA: Por ninguna razón los colaboradores de la CCB pueden diligenciar, modificar o ajustar información en el formulario, cualquier ajuste o modificación lo debe realizar el cliente. El formulario físico consta de dos páginas y se llama formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, unificado por la Superintendencia de Industria y Comercio para todas las Cámaras de Comercio del país. Este formulario debe ser diligenciado en su

4 totalidad por el empresario con los datos de su matrícula y la información financiera a renovar. El formulario físico se puede encontrar en cualquier sede de la CCB, Red de CADE o a través de la página en el link de Trámites y Consultas. El empresario debe diligenciar todos los campos obligatorios que se describen en las instrucciones. Requisitos para renovar formulario físico El formulario debe ser firmado únicamente por el matriculado o representante legal inscrito. Para diligenciar la información financiera, el empresario debe contar con los datos del balance general con corte a 31 de Diciembre del año inmediatamente. 2.1 Formulario para la Renovación de Sociedades Comerciales, Sociedades Civiles, Entidades sin Ánimo de Lucro y Persona Natural (HOJA 1) Tipo de registro y número de inscripción: En la parte superior derecha del formulario 1, el cliente debe marcar la actuación que está haciendo frente al Registro Mercantil, esto es: Matrícula y Renovación o Traslado de Domicilio. Esto debe ser diligenciado junto con el año en que renueva y su número de Matrícula o inscripción, para este caso debemos marcar la casilla de renovación S

5 Identificación y nombre: En caso de ser Persona Jurídica, Entidad sin Ánimo de Lucro o Sociedad Civil, se debe indicar el número del NIT y el nombre, tal cual aparece registrado en nuestra base de datos. ARCOS DORADOS SA Si pertenece a una persona natural se debe marcar el tipo de identificación, número y nombre tal como figura en el documento de identificación. FLOREZ MORA VICTOR JULIO Ubicación y datos generales: Es obligatorio reportar la información referente a la ubicación y datos generales (dirección, municipio, departamento, teléfono, correo electrónico y autorización de notificaciones al correo electrónico y barrio), tanto comercial como judicial. Si el cliente suministra un número de celular es obligatorio marcar si autoriza o no el envío de mensajes. AV DORADO 68D - 35 BOGOTA CUNDINAMARCA SALITRE ccb@hotmail.es AV DORADO 68D - 35 BOGOTA CUNDINAMARCA SALITRE ccb@hotmail.es

6 Actividades económicas: Se deben reportar las actividades económicas. Si no trae actividades o presenta algún error, se debe indicar al comerciante para que lo corrija Información financiera: Es necesario reportar la información financiera y el número de trabajadores a nivel nacional. El VALOR DEL ACTIVO TOTAL corresponde a la suma de Activo corriente + Fijo Neto + Otros + Valorizaciones. La suma del Pasivo + Patrimonio deber ser igual al ACTIVO TOTAL.

7 Declaración de valores en cero: Si el comerciante declara valores en cero, debe adjuntar balance firmado por contador público que acredite dicho valor para así recibirlo y el mismo valor debe ir en el formulario Para este caso se debe adjuntar balance firmado por el contador y por el representante legal de la sociedad y/o persona natural con corte al año inmediatamente anterior al del año que está renovando.

8 Datos de constitución, capital y estado actual de la empresa: La información correspondiente a datos de constitución, tamaño y estado actual de la empresa son de carácter informativo HOJA 2: Tipo de organización, número de establecimientos, referencias del matriculado y bienes raíces del matriculado: A & O GRANVIDA ASESORES LTDA x Nombre o razón social - Número de Matrícula (Obligatorio). 2 Se debe marcar la información correspondiente al tipo de organización. DAVIVIENDA BANCOLOMBIA CENTRO CENTRO PLASTOHOGAR CALLE 15 No LA GRANJA LTDA CALLE 15 No C AV DORADO 68D 35 SALITRE BOGOTA CUNDINAMARCA COLOMBIA La información sobre el Número de Establecimientos, referencias del Matriculado y Bienes Raíces del Matriculado es de carácter informativo.

9 Exclusivo ESALES: Este espacio es exclusivo para las Entidades sin Ánimo De Lucro. Se debe diligenciar el nombre de la entidad que ejerce inspección de vigilancia y control. ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA Firma: Todo formulario RUES y anexos de años anteriores deben tener nombre, firma original y número de documento de la persona matriculada, representante legal principal o suplente de la sociedad, según corresponda. Victor Julio Flores Mora 8,119,563 x

10 2.2 formulario para la renovación de establecimientos de comercio, sucursales y agencias (hoja 1) Tipo de registro y número de inscripción: En la parte superior, el cliente debe marcar la actuación que está haciendo frente al Registro Mercantil, esto es: Matrícula o Renovación, debe ser diligenciado junto con el año en que renueva, número de Matrícula y si pertenece a un establecimiento, sucursal o agencia Ubicación y datos generales: Es obligatorio reportar la información referente a ubicación y datos generales (dirección, municipio, departamento, teléfono, correo electrónico y barrio), tanto comercial como judicial. PANADERIA EL ROSAL AV DORADO 68D - 35 BOGOTA ccb@hotmail.es AV DORADO 68D - 35 BOGOTA ccb@hotmail.es CUNDINAMARCA CUNDINAMARCA SALITRE SALITRE

11 Información financiera: El comerciante debe indicar el valor de los activos vinculados al establecimiento, sucursal o agencia. 15,, NOTA: No es posible renovar establecimientos de comercio con información financiera ($) en, Actividades económicas: Se deben reportar las actividades económicas. Si no trae actividades o presenta algún error, se debe indicar al comerciante para que lo corrija En esta parte del formulario, el cliente debe indicar la cantidad de personal vinculado al establecimiento, sucursal o agencia.

12 Información sobre el establecimiento, sucursal y agencia: Se debe Seleccionar con una equis () si es propietario único, sociedad de hecho o copropietario, y si el local donde funciona es propio o ajeno. Si el propietario es una persona natural, escriba los nombres y apellidos completos. Si es una persona jurídica, indique el nombre o razón social de la misma. VICTOR JULIO FLOREZ MORA Si es persona natural, seleccione las opciones: cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte. En este último caso, indique el país. Si es persona jurídica, seleccione la opción NIT e indique el número. Número de matrícula mercantil del propietario: Si el propietario es una persona natural matriculada o una persona jurídica, indique el número de la matrícula y la Cámara de Comercio a la cual pertenece. Es necesario reportar la información correspondiente a la ubicación y datos generales: dirección, municipio, departamento y teléfono, tanto comercial como judicial, del propietario del establecimiento. AV DORADO 68D - 35 BOGOTA AV DORADO 68D - 35 BOGOTA CUNDINAMARCA CUNDINAMARCA

13 Nombre del Representante Legal o Administrador: Se debe diligenciar únicamente cuando el propietario sea una persona jurídica, indique el nombre del representante legal con indicación de la identificación y el tipo de documento. CARLOS JOSE PEDREDROS Firma En este espacio debe constar la firma de la persona natural o representante legal de la persona jurídica propietaria del establecimiento de comercio, sucursal o agencia. NOTA: Si el Establecimiento de comercio posee más de un propietario, diligencie la casilla siguiente. En caso de ser tres o más propietarios, adjunte fotocopia de este formulario firmado en original. 3. Renovación con formulario prediligenciado: El formulario prediligenciado consta de dos páginas con la misma estructura del formulario físico, pero con la diferencia que ya viene diligenciado con la última información reportada por el empresario en el registro mercantil, y sólo debe completarse con la información financiera a corte del 31 de Diciembre del último año y los datos del matriculado o representante legal en el campo de firma. En caso de que desee actualizar algún dato, se puede realizar debajo de cada campo en el espacio en blanco. Este formulario está diseñado para facilitar y agilizar el proceso de renovación.

14 El formulario prediligenciado se puede obtener en cualquier sede de la CCB, Red CADE o a través de la página en el link Tramites y Consultas con la clave segura. Si el empresario desea actualizar alguno de los datos que tenía reportado en los espacios en blanco, debajo de cada dato puede diligenciar la nueva información. Requisitos para renovar formulario prediligenciado En el caso de renovación de establecimiento, se requiere que el propietario esté matriculado en la CCB. El formulario debe ser firmado únicamente por el matriculado o representante legal inscrito. Para diligenciar la información financiera, el empresario debe contar con los datos del balance general con corte a 31 de Diciembre del año inmediatamente. Beneficios por renovar formulario prediligenciado Se puede descargar desde el hogar o la oficina. La información del empresario ya se encuentra prediligenciada.