A partir de su implementación se manejará: Formulario de matrícula o renovación personas naturales o jurídicas y sucursales de sociedad extranjera.

Transcripción

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2 Objetivo A través de esta presentación, usted podrá conocer la modificación e implementación del nuevo formulario de registro mercantil, definida por la Superintendencia de Industria y Comercio, que entrará a regir a partir del próximo 2 de junio de 2011 en todas las Cámaras de Comercio y que es de obligatoria aplicación.

3 Alcance Las Cámaras de Comercio harán los ajustes necesarios al formulario de registro, según las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio. Las Cámaras de Comercio, conforme lo ordena la Circular No. 13 del 26 de abril de 2011 de la Superintendencia de Industria y Comercio, deberán implementar el nuevo formulario adoptado por ésta. El formulario de Matrícula y Renovación así como los anexos de renovación para varios años, deberán entrar en operación de manera uniforme en las cámaras de comercio del país a partir del 2 de junio de El formato que se está utilizando para determinar el número de trabajadores desaparece a partir del 2 de junio de 2011 por cuanto que los datos se encuentran en el nuevo formulario.

4 Cambios Ya no es un formulario único. A partir de su implementación se manejará: Formulario de matrícula o renovación personas naturales o jurídicas y sucursales de sociedad extranjera. Formulario de matrícula mercantil o renovación para establecimientos de comercio, sucursales y agencias. Formulario renovación matrícula mercantil con más de un año pendiente por renovar para personas naturales o jurídicas y sucursales de sociedad extranjera. Formulario renovación matrícula mercantil con más de un año pendiente por renovar para establecimientos de comercio sucursal o agencias.

5 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL FORMULARIO MATRÍCULA MERCANTIL O RENOVACIÓN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS Y SUCURSALES DE SOCIEDAD EXTRANJERA

6 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera Este espacio permitirá al cliente colocar la fecha en que realiza el diligenciamiento del Registro Único Empresarial. Si se trata de una Persona natural, se identificará con Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, Pasaporte o Tarjeta Identidad. En el caso de una Persona Jurídica, lo hará con el Número de NIT. Se colocará el último año que se está Renovando. En el caso de años anteriores, la información financiera se incluirá en el Formato creado para tal fin. Cuando se matricule un comerciante, en este espacio se colocará el año de tal acto.

7 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera X X

8 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera La razón social debe ser igual a la registrada en los estatutos. En cuanto a la Persona Natural se requiere apellidos y nombres como figura en el documento de identidad. Se crea un nuevo campo para un segundo número de teléfono fijo. Espacio exclusivo para numero de móvil. IMPORTANTE : El cliente debe indicar autorización de envío de mensajes. Barrio al que corresponde la dirección.

9 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera TRANSPORTES FONSASA LTDA AV. EL DORADO No. 68d 35 PISO QUINTO SALITRE BOGOTA CUNDINAMARCA X transfosasa@hotmail.com X X

10 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera Con la implementación del nuevo Formulario la base de liquidación se tomará del Activo Total. Es necesario que el cliente indique como está conformado su Activo Total así como su Pasivo. Cuando se trate de renovación de matrícula, este campo es muy importante que se diligencie. Para la matrícula, no se debe diligenciar

11 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera 13,000,000 2,000,000 39,000,000 2,000,000 3,500,000 17,000,000 2,500,000 5,500,000 21,000,000 1, 500,000 13,500,000 10,200,000 19,000,000 7,000,000 19,000,000 7,000,000 Si se trata de una Matrícula, se tendrá en cuenta el balance inicial o de apertura. Tener en cuenta que aplica para las Renovaciones únicamente.

12 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera Como mecanismo de control, se establece que al inicio de la segunda hoja que conforma el Formulario de Matrícula o Renovación para Personas Natural, Jurídica y Extranjeras se coloque el Nombre o la Razón Social de acuerdo al caso.

13 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera X 1

14 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera A partir de la implementación del nuevo Formulario se contará con el espacio para colocar el código CIIU completo es decir la letra, los seis dígitos y adicional se crea el espacio para el SHD en aquellas actividades económicas que lo requieran. Teniendo en cuenta la Ley de Formalización y Generación de Empleo se debe indicar la cantidad y el porcentaje de trabajadores para acceder a los beneficios que brinda dicha Ley.

15 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera I D Transporte urbano colectivo regular de pasajeros Fabricación de vehículos automotores para el transporte publico de pasajeros, incluye chasises X 20 10%

16 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera Se debe indicar el rango de funcionamiento de la actividad comercial, aplica para Persona Natural como para Persona Jurídica. Se hace la salvedad de la gravedad de juramento, se debe colocar nombre, número y tipo de identificación y firma original.

17 Formulario Matrícula Mercantil o Renovación Persona Natural, Jurídica Sociedad Extranjera X DAVIVIENDA BANCO DE OCCIDENTE SALITRE LA FLORESTA Carlos Antonio Torres Diaz 79,693,819 X

18 FORMULARIO MATRÍCULA MERCANTIL O RENOVACIÓN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSALES Y AGENCIAS

19 Registro Único Empresarial En lo concerniente al Establecimiento de Comercio, se habilitan los mismos nuevos espacios en cuanto a fecha de diligenciamiento, año, barrio, teléfonos fijos, número móvil. Un cambio importante es lo concerniente a la actividad comercial donde se certificarán las primeras cinco (5) actividades principales en el Establecimiento, así mismo el cliente debe indicar el número de trabajadores vinculados. El número de trabajadores en este espacio no debe ser superior al declarado en el formulario del propietario

20 Registro Único Empresarial X X Bogotá Cundinamarca I D X X

21 Registro Único Empresarial En cuanto a la información del propietario del Establecimiento, Sucursal o Agencia se adicionó el campo de número de Matrícula y Cámara de Comercio a la que pertenece. También se adicionaron los datos de dirección, departamento, municipio, teléfonos. Un campo importante tiene que ver con la gravedad de juramento la cual se resalta en el campo de firma.

22 Registro Único Empresarial X BOGOTA AVENIDA EL DORADO No. 68d - 35 PISO QUINTO BOGOTA CUNDINAMARCA Carlos Antonio Torres Diaz x

23 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL FORMULARIO MATRÍCULA MERCANTIL CON MÁS DE UN AÑO PENDIENTE POR RENOVAR PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS Y SUCURSALES DE SOCIEDAD EXTRANJERA

24 Anexo años anteriores Persona natural y/o Jurídica Para una mayor exactitud de la información la persona debe colocar el número de identificación, matrícula y nombre en el caso de las Personas naturales. Si se trata de una Persona Jurídica debe colocar el número de NIT, matrícula y razón social. En el campo de información financiera, se indicará el año y los datos financieros requeridos.

25 Anexo años anteriores Persona natural y/o Jurídica TRANSPORTES FONSASA LTDA ,000,000 2,000,000 39,000,000 2,000,000 3,500,000 17,000,000 2,500,000 5,500,000 21,000,000 1, 500,000 13,500,000 10,200,000 19,000,000 7,000,000 19,000,000 7,000,000 Tener en cuenta que aplica para las Renovaciones únicamente.

26 Anexo años anteriores Persona natural y/o Jurídica Firma: se hace la salvedad que el comerciante declara bajo la gravedad de juramento la información reportada coloca nombre, tipo y numero de identificación y firma en original.

27 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL FORMULARIO MATRÍCULA MERCANTIL CON MÁS DE UN AÑO PENDIENTE POR RENOVAR ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIAS

28 Anexo años anteriores Establecimiento, Agencia y/o Sucursal. Se coloca el nombre del Establecimiento, sucursal y/o Agencia; el número de matrícula, Nombre del propietario, número de matrícula del propietario y número de identificación NIT o Cédula de Ciudadanía de acuerdo al tipo de propietario X TRANSPORTES FONSASA CERCA A SU CASA TRANSPORTES FONSASA LTDA

29 Anexo años anteriores Establecimiento, Agencia y/o Sucursal. En cuanto a los activos vinculados al Establecimiento, Sucursal y/o Agencia se asocian con el año correspondiente a la renovación ,500,000 Firma: se hace la salvedad que el comerciante declara bajo la gravedad de juramento la información reportada coloca nombre, tipo y número de identificación y firma en original CARLOS ANTONIO TORRES DIAZ 79,693,819 X Carlos Antonio Torres Diaz

30 FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTROS CON OTRAS ENTIDADES

31 Formulario Adicional de Registros con otras Entidades Se crea campo de Asignación y/o Actualización. Se retiran los campos relacionados a descripción de la actividad comercial y Código CIIU toda vez que las modificaciones realizadas en el Registro Único Empresarial permiten la descripción del código completo. La presentación del formulario contara con una única cara tamaño carta.

32 Formulario Adicional de Registros con otras Entidades

33 Formulario Adicional de Registros con otras Entidades