Date Created: 07/08/2018 Date Revised: 08/21/2018. Created by: NOVAteam Approval: NOVAteam

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1 Title: NOVAtime 5000 Employee Time-Off Request Date Created: 07/08/2018 Date Revised: 08/21/2018 Created by: NOVAteam Approval: NOVAteam Summary NOVAtime esta contento de estrenar el nuevo diseñado peticiones de tiempo de descanso del Empleado. Esta pagina apoya el metodo de plantilla y de calendario para tiempo de descanso. El documento proporciona un procedimiento paso a paso para empleados para enviar tiempo de descanso. Haga clic aquí para ver el video de entrenamiento Procedure 1. Inicia su sesión de Servicios Web de Empleados (EWS). 2. Navegar a la Programador > Peticiones pagina usando uno de los opciones abajo: a. Haga clic al icono de Hamburger ubicado en la esquina superior izquierda, selecciona la categoria de Programador, y elige la pagina de Peticiones. b. Haga clic en la pagina de Peticiones si esta guardado como una pagina favorita. c. Desde el artilugio de Administracion de Salida, haga clic a. NOVAtime Professional Services Page 1 of 7

2 3. La pagina Programador > Peticiones aparece. a. El boton Añadir Peticiones proporciona la función similar al the calendar-driven time-off request feature. Esto está diseñado para empleados que están familiarizados con la función de peticion de tiempo de descanso en 3 pasos. b. Un control de calendario se encuentra en la esquina superior derecha para permitir que un empleado navegue: c. En la barra de la parte superior se muestra un resumen de las peticiones de tiempo de descanso del empleado por estado. d. La vista de calendario se muestra en el lado derecho de la página(predeterminado al mes anterior), y una vista de lista se muestra en el lado izquierdo de la página. i. Vista de Calendario: Peticiones están codificadas por colores, los colores son los mismos en el sección de Cuenta de Resumen: amarillo para pendiente, verde para aprobado, y rojo para peticiones rechazados. ii. Vista de Lista: Peticiones pedidos estan listado por fecha en el Pedido en sección. Para ordenar por la peticion de tiempo de Descanso, haga clic en el título del columna fecha. Haga clic en el mismo título de la columna fecha para cambiar el orden. NOVAtime Professional Services Page 2 of 7

3 4. Hay dos métodos para enviar peticiones de tiempo de descanso: manejado por la plantilla y manejado por calendario. a. Manejado por la plantilla peticion de tiempo de descanso: Siga los pasos a continuación para enviar una peticion de tiempo de descanso utilizando las plantillas de horario preconfiguradas: i. Seleccione un registro de plantilla de horario aplicable (e.g., Vacacion [8.00 Horas]). La lista disponible de registros de plantilla de horario es definida y configurada por el administrador del sistema. ii. Haga clic en los días que se incluirán en la peticion de tiempo de descanso en el calendario. En este ejemplo, se seleccionan el 11/19, 11/20 y 11/21; las fechas seleccionadas se muestran con un borde azul. iii. Haga clic en el botón Guardar para enviar la peticion de tiempo libre. iv. [Opcional] Desde la vista de lista, haga clic en Observe el ícono e ingrese un mensaje en la ventana de Notas para su supervisor. Haga clic en el botón Aceptar para enviar la nota. Si una peticion tiene notas asociadas, el ícono de la nota se vuelve azul. NOVAtime Professional Services Page 3 of 7

4 v. Si el empleado no tiene suficientes horas acumuladas, aparecerá el siguiente mensaje. Si el administrador del sistema le permite enviar peticiones de tiempo de descanso sin suficientes horas acumuladas, no recibirá este mensaje. vi. Cuando se guarda la peticion de tiempo de descanso, NOVAtime enviará automáticamente una notificación por correo electrónico y un mensaje interno del sistema al supervisor. vii. Después de que su supervisor aprueba, rechaza, o elimina la peticion, el empleado también recibirá una notificación por correo electrónico y un mensaje interno del sistema. NOVAtime Professional Services Page 4 of 7

5 b. Manejado por Calendario Peticion de Tiempo de Descanso: Siga los pasos a continuación para enviar una peticion de tiempo de descanso utilizando las plantillas de horario preconfiguradas: i. Haga clic en el ícono Agregar Peticion y seleccione la plantilla de horario apropiada. ii. Para configurar varios días, active la opción Varios días (este es un ejemplo de un solo día). iii. Haga clic en el ícono del calendario. iv. [Opcional] Ingrese la Hora de inicio y Hora de finalización. Dependiendo de la configuración de su sistema, puede o no puede ingresar Hora de inicio y Hora de finalización. v. [Opcional] Ingrese cualquier mensaje para su supervisor. vi. Haga clic en el botón Enviar para enviar su peticion. vii. Si la opción Varios días está disponible, podrá seleccionar las fechas de inicio. Haga clic en el botón Siguiente para continuar. NOVAtime Professional Services Page 5 of 7

6 viii. Aparece esta página, que le permite ajustar aún más su peticion de tiempo de descanso: haga clic en la X roja para eliminar una fecha completa, cambiar las Horas del peticion, o el Inicio o Finalizacion del tiempo cada dia. Haga clic en el botón Enviar cuando haya terminado. ix. Haga clic en el botón Aceptar para completar el proceso. NOVAtime Professional Services Page 6 of 7

7 5. Puede cancelar sus peticiones pendientes antes de que sean aprobadas por su supervisor: a. Vista de Calendario: Pase el raton sobre la fecha desde la vista del calendario, y haga clic en el icono rojo 'X Cancelar peticion', y haga clic en el botón Guardar. La notificación de peticion se eliminará de las páginas Horario > Peticiones del empleado y del supervisor. b. Vista de Lista: Para verificar las fechas para cancelar, haga clic al lado del icono Cambiar seleccionado y seleccione la opción Eliminar de la vista de lista. Haga clic en el botón Guardar para enviar la cancelación. La hoja de tiempo se ajustará automáticamente y se enviará una notificación por correo electrónico y un mensaje interno con respecto a la peticion cancelada al supervisor. Para mas informacion, por favor contactar support@novatime.com. NOVAtime Professional Services Page 7 of 7