Cargar documentos fiscales - Proveedor. Última actualización 20/03/2018

Transcripción

1 Cargar documentos fiscales - Proveedor Última actualización 20/03/2018

2 Menú I. Objetos II. Lista de documentos fiscales III. Como acessar IV. Enviar documento fiscal no electrónico V. Verifica el estado de carga

3 I. Objetos Después de este módulo de capacitación, usted podrá: 1. Enviar documentos tributarios no electrónicos. 2. Verificar el estado de envío de los documentos fiscales. 3. Adjuntar documentos a la petición de protocolo. 4. Descarga de documentos de la petición de protocolo. 5. Exportar a Excel. 6. Cancelar solicitud de protocolo.

4 II. Lista de Documentos Fiscales La siguiente lista muestra todos los documentos tributarios no electrónicos disponibles para enviar al Portal Petronect. Lista de documentos fiscales no electrónicos Factura para el pago de Paper Company (Modelo 80) Factura para el pago de la importación (Modelo 81) Factura para el pago de Patrobras del servicio de moneda extranjera (Modelo 82) Factura para el pago del seguro (Modelo 83)

5 Puntos de atención - Los documentos fiscales no electrónicos presentan una sección para enviar información complementaria diferente. La información complementaria presentada varía de acuerdo con el tipo de documento fiscal previamente seleccionado. - Evita que tu solicitud sea rechazada! Para el envío de documentos fiscales, los archivos pueden no tener extensiones.xml o.zip. - La continuidad del proceso de pago dependerá de la recepción de los documentos físicos que deben enviarse a una dirección específica. Consulte la lista completa de documentos que necesitan que se envíe el documento físico y la dirección para enviar a través del Portal de Petronect: Acceda al menú A Petronect> Anuncios> Nuevo procedimiento para la recepción de documentos fiscales para el pago

6 III. Como Acessar Cómo tener acceso a los "Cargar Documentos Fiscales": Después de iniciar sesión, acceder al menú "Pagos", a continuación, acceder a los submenú "Cargar Documentos Fiscales". Al hacer clic en "Cargar Documentos Fiscales", el proveedor tendrá la opción de enviar el Opciones de Documentos Fiscales Eletrónicos y el Documento Fiscal no Eletrónico.

7 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico 1. Invoice para Pago por Paper Company (Modelo 80) Invoice para pago de los proveedores subsidiarios internacionales de Petrobras.

8 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico Pantalla con la opción FRS seleccionada: Seleccione una de las opciones.

9 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico Pantalla con la opción de Contrato seleccionada: Seleccione una de las opciones.

10 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico Pantalla con la opción de Informe de medición seleccionada: Seleccione una de las opciones.

11 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico Pantalla con la opción Informe complementario seleccionada: Seleccione una de las opciones.

12 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico Pantalla con la opción de Solicitud seleccionada: Seleccione una de las opciones.

13 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico 2. Invoice para Pago de Importación (Modelo 81) Invoice para pago de materiales importados por Petrobras.

14 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico 3. Invoice para Pago por Petrobras de Servicios en Moneda Extranjera (Modelo 82) Invoice para Pago de servicio en moneda extranjera.

19 IV. Enviar Documento Fiscal no Electrónico 4. Invoice para Pago de Seguro (Modelo 83) Invoice para Pago de seguro en moneda extranjera.

24 V. Verifica el estado de la carga Verifique la lista de documentos fiscales 1. Seleccione el documento fiscal. 2. Use los criterios de búsqueda para ubicar el documento.

25 V. Verifica el estado de la carga El usuario puede usar el estado de la solicitud como criterio de búsqueda para encontrar el documento requerido. Detalles del estado: Abierta: Estado que se muestra cuando el proveedor o usuario de Petrobras abre el pedido de protocolo con el perfil Cargar documentos impositivos. En Análisis: Estado que se muestra cuando se revisa la solicitud. Terminado: Estado que se muestra cuando se completa la solicitud de protocolo. Rechazado: Estado que se muestra cuando la solicitud de protocolo contiene divergencia y se rechaza. Cancelado: Estado que se muestra cuando la solicitud es cancelada por el proveedor del usuario o Petrobras con el perfil de carga de documentos fiscales. Revisado: Estado que se muestra cuando el Proveedor del usuario o Petrobras con perfil para cargar documentos fiscales, reenvía la solicitud del protocolo después del rechazo. Cancelado Automáticamente: Estado que se muestra cuando la solicitud de protocolo permanece en estado rechazado por más de 30 días calendario.

26 V. Verifica el estado de la carga Si lo prefiere, haga clic en "Búsqueda" directamente, sin llenar ningún filtro. Se mostrarán todas las solicitudes de protocolo. Haga clic en "Configuración" para determinar la selección de columna, el orden de clasificación, la suplantación y la versión impresa.

27 V. Verifica el estado de la carga Al verificar el resultado de búsqueda, el proveedor puede realizar las siguientes acciones: Exportar tabla a PDF, Incluir Ficheros Adjuntos, Descargar documentos seleccionados, Cancelar solicitud, Exportar a Excel.

28 V. Verifica el estado de la carga Al hacer clic en el número de solicitud de protocolo, el usuario puede ver o editar la información adicional de la solicitud, dependiendo de su Status". Para verificar la información adicional, haga clic en el enlace de solicitud. Atención: Solo los usuarios proveedores pueden modificar su información. Si un usuario de Petrobras ha abierto la solicitud, solo este usuario podrá modificarla.

29 V. Verifica el estado de la carga Al hacer clic, se mostrará Información adicional, rellenada cuando se creó la solicitud de protocolo. Cuando el estado de la solicitud se establece en "Abierto", "Revisado" o "Rechazado", se mostrará una ventana que contiene la información completa que se puede editar como se muestra a continuación. Atención! Las solicitudes rechazadas se pueden revisar y volver a enviar. Haga clic en el botón "Enviar" para guardar los cambios.

30 V. Verifica el estado de la carga Para insertar archivos en la solicitud de protocolo, siga estas instrucciones: Seleccione uno o más documentos y haga clic en "Cargar datos adjuntos" Atención: Cuando el estado de la solicitud es " En Análisis ", Terminado", "Cancelado" y "Cancelado automáticamente", no será posible cargar archivos adjuntos.

31 V. Verifica el estado de la carga Al hacer clic en Incluir Ficheros Adjuntos" se mostrará la siguiente pantalla: 2. Haga clic en Procurar..." en el campo del archivo, para insertar el documento. 3. Complete el campo "Observación", si es necesario. 1. Para cargar el archivo adjunto, debe seleccionar a qué documento se vinculará este archivo. Luego haga clic en Incluir".

32 V. Verifica el estado de la carga Cuando se adjunta, el archivo se mostrará en la tabla "Archivos adjuntos". Tenga en cuenta el mensaje de que los archivos adjuntos solo se pueden ver al acceder al menú "Pagos de consultas". Haga clic en "Aceptar" para cerrar.

33 V. Verifica el estado de la carga Cuando regrese a la página principal, los mensajes se mostrarán para cada acción realizada.

34 V. Verifica el estado de la carga El proveedor también puede descargar los documentos fiscales. Seleccione las solicitudes de protocolo y luego haga clic en "Descargar documentos seleccionados".

35 V. Verifica el estado de la carga El usuario puede cancelar una solicitud de protocolo que se encuentra en la lista de resultados de búsqueda. Seleccione las solicitudes de protocolo y luego haga clic en "Cancelar solicitud". Atención a los requisitos para la cancelación de una solicitud de protocolo: 1. Solo las solicitudes de protocolo con estado "Abierta", "Rechazado" y "Revisado" pueden cancelarse. 2. Solo puede cancelar una solicitud de protocolo a la vez. 3. Un usuario proveedor no puede cancelar una solicitud de protocolo creada por un usuario de Petrobras.

36 V. Verifica el estado de carga Después de hacer clic en "Cancelar solicitud", verá un espacio para ingresar la justificación de la cancelación. Después de ingresar la justificación, haga clic en "Aceptar".

37 V. Verifica el estado de carga La justificación se guardará y el estado de la solicitud de protocolo se cambiará a "Cancelado".

38 V. Verifica el estado de carga Si el proveedor desea exportar el resultado de consultar las solicitudes de protocolo a un archivo en formato Excel, simplemente realice las siguientes acciones: Seleccione las solicitudes de protocolo y luego haga clic en "Exportar a Excel".

39 Consolidar-se como canal preferencial de negócios eletrônicos, integrando clientes e fornecedores da cadeia de suprimentos de Bens, Serviços e Produtos para as Indústrias de Óleo e Gás Final Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.