RÜCKER LYPSA S.L.U. Código de Conducta

Transcripción

1 RÜCKER LYPSA S.L.U. Código de Conducta

2 RÜCKER LYPSA Código de Conducta Introducción RÜCKER LYPSA, S.L.U. pertenece al Grupo EDAG; es una de las principales empresas de ingeniería independientes del mundo para la industria del automóvil. Además de las oportunidades de desarrollo que esto abre, también nos enfrentamos a mayores desafíos y a una responsabilidad cada vez mayor. Más que nunca, por lo tanto, una de las condiciones más importantes para nuestro éxito es combinar las actividades empresariales con principios éticos, y actuar con responsabilidad en todos los aspectos. Para nuestra empresa, el cumplimiento incondicional de los requisitos legales es imprescindible y forma parte integral de los valores de RÜC- KER LYPSA. La reputación de RÜCKER LYPSA en el mundo de los negocios es uno de nuestros activos más valiosos, pero puede sufrir daños incluso a causa de pequeñas irregularidades cometidas por parte de un individuo. Lo único que garantiza la confianza a largo plazo de nuestros clientes, socios comerciales y el público es nuestro comportamiento responsable y la adhesión incondicional a la ley aplicable. Con el fin de dar a todos los empleados directrices para la conducta lícita, los elementos clave de las normas y prácticas de RÜCKER LYPSA se resumen en este Código de Conducta. La idea detrás de este Código de Conducta no es restringir la libertad de nuestros empleados, sino señalar posibles líneas de acción de acuerdo con las leyes, reglamentos y directivas. Por esta razón, esperamos que todos y cada uno de los empleados sientan el mismo grado de obligación que el Consejo Ejecutivo y la Dirección a la hora de cumplir con la ley y contribuir al éxito de la empresa comportándose de manera responsable y honesta en todo momento. Confiamos y esperamos que cada uno de nuestros empleados cumpla este requisito tomando el Código de Conducta de RÜCKER LYPSA y lo convierta en su norma de comportamiento. Las normas establecidas en este Código de Conducta son aplicables en las relaciones entre la empresa en particular, dentro del Grupo EDAG y sus empleados. Cornellà de Llobregat, Diciembre de 2017 Barbara Kersten Managing Director

3 EDAG Group Código de Conducta 3 Observación preliminar Con respecto a las actividades empresariales de la compañía, RÜCKER LYPSA se compromete a tratar a sus empleados, clientes, proveedores y competidores con honestidad e integridad. RÜCKER LYPSA es consciente del hecho de que requisitos legales y culturales pueden variar en todo el mercado global. Este Código de Conducta enuncia normas importantes que deben servir como una guía para nuestras actividades comerciales en todo el mundo.

4 EDAG Group Código de Conducta 4 1. Aplicación El código de conducta de RÜCKER LYPSA es un reflejo del código de conducta de EDAG Engineering Group AG, dicho código se aplica a todas sus filiales, incluidas las participaciones minoritarias en sociedades en las que el control es ejercido por una empresa del Grupo EDAG. También se aplica a todos los empleados de estas entidades jurídicas, independientemente de su posición, función o nivel de empleo, y para todos y cada uno de los miembros de cualquiera de los órganos sociales de estas entidades. Si los requisitos locales exigen enmiendas a la forma actual del Código de Conducta de RÜCKER LYPSA, éstas pueden ser hechas por el Departamento de Compliance. 2. Responsabilidad por nuestras acciones y comportamiento Somos personalmente responsables de todas nuestras acciones y comportamiento y, al hacer cualquier cosa que afecte a RÜCKER LYPSA, actuamos siempre según nuestro mejor conocimiento y creencia. Si los empleados tienen alguna duda o incertidumbre con respecto a las instrucciones que han recibido de su supervisor, pueden ponerse en contacto con los Departamentos de Personal o de Compliance y verificar si las instrucciones cumplen con el Código de Conducta de RÜCKER LYPSA. 3. Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas internas La legislación aplicable constituye el marco vinculante para la amplia variedad de actividades empresariales de RÜCKER LYPSA. Cumplimos con todas las leyes y reglamentos vigentes estatales, regionales y locales; también con todas las reglas internas, normas e instrucciones de RÜCKER LYP- SA, incluyendo pero no limitado a especificaciones internas e instrucciones de trabajo. Por lo tanto, es necesario que todos los empleados sepan cuáles son las obligaciones jurídicas que les son pertinentes y que se atengan a ellas. El cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables es obligatorio. Cualquier infracción de las leyes y reglamentos aplicables y, en consecuencia, del Código de Conducta de RÜCKER LYPSA puede dar lugar a graves desventajas para la empresa, por ejemplo, en forma de multas o reclamaciones por daños y

5 EDAG Group Código de Conducta 5 perjuicios. Además, las violaciones de la ley pueden dar lugar a procesos penales y graves daños a la reputación, no sólo de RÜCKER LYPSA como empresa, sino también de las personas responsables. Además de disponer de disposiciones legales válidas, también hay dentro del RÜCKER LYPSA directivas, principios y directrices internas que han sido aprobadas por la Junta Directiva de la Empresa, y también se deben cumplir. Ejemplos de este tipo de directrices RÜCKER LYPSA se pueden encontrar en la intranet y portal web. 5. Conducta de negocio honesta Nuestras relaciones con clientes, proveedores y socios comerciales de RÜCKER LYPSA son justas y honestas. Lo mismo se aplica a los competidores de RÜCKER LYPSA: nuestro objetivo es superarlos de una manera justa y honesta. Nos comprometemos a no difundir ningún rumor, a no hacer comentarios despectivos sobre los competidores y/o sus productos, y a no tomar ninguna acción deshonesta con el objetivo de causar daño a los competidores. 4. No discriminación o acoso Tratamos a nuestros colaboradores, candidatos, proveedores, clientes y cualquier otra persona con quien hagamos negocios con equidad y respeto, sin ninguna forma de discriminación, acoso u otro comportamiento inapropiado debido al género, edad, raza, color de la piel, origen étnico, nacionalidad, religión, creencias religiosas, discapacidad física o mental, estatus de veterano, orientación sexual u otras características protegidas por la ley. El tratamiento de los empleados y sus oportunidades se basa exclusivamente en su rendimiento, habilidades y otras cualidades relacionadas con las demandas de su lugar de trabajo en particular. Esperamos que cada empleado contribuya a un ambiente de trabajo que se caracteriza por el respeto, la cooperación y el espíritu de equipo. Esta regla se aplica a todos los empleados y candidatos, y es aplicable a todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo reclutamiento, nombramiento, pago, capacitación del personal, transferencias y cualquier otra condición de trabajo y empleo. Cada gerente da ejemplo con su propia conducta y se espera que asegure que el ambiente de trabajo está libre de discriminación y acoso.

6 EDAG Group Código de Conducta 6 6. Cumplimiento de las leyes antimonopolio y de competencia RÜCKER LYPSA declara su cumplimiento incondicional de los principios de economía de mercado y de competencia leal. Nos atenemos a todas las leyes aplicables antimonopolio incluidas, entre otras, las leyes y reglamentos que tratan, por ejemplo, con la competencia desleal, las restricciones al comercio y la libre competencia y las relaciones con los competidores y los clientes. Somos conscientes del hecho de que la infracción de las prohibiciones en virtud de la competencia y la ley antimonopolio puede tener consecuencias de gran alcance, p.ej. sanciones pecuniarias o prisión, multas elevadas, confiscación de beneficios y reclamaciones de responsabilidad civil. Siempre que haya alguna duda sobre si una determinada situación es conforme con la ley antimonopolio o de competencia, consultamos inmediatamente al Departamento de Compliance. 7. Anticorrupción Nuestras relaciones comerciales se rigen por la integridad y observamos estrictamente todas y cada una de las leyes y reglamentaciones aplicables en materia de lucha contra la corrupción, incluidas las que se refieren al soborno de personas que detentan cargos. Rechazamos y nos negamos a tolerar cualquier forma de corrupción, soborno, robo, apropiación indebida o chantaje, pagos ilegales, incluyendo pero no limitado a cualquier tipo de pago u otra ventaja obtenido de un individuo, compañía, organización internacional o institución pública infringiendo las leyes aplicables, con el fin de influir indebidamente en los procesos de toma de decisiones. Bajo ninguna circunstancia ofrecemos, concedemos, solicitamos o aceptamos sobornos, pagos ilegales, incentivos, mordidas, regalos, hospitalidad e invitaciones a eventos, favores u otras ventajas o beneficios de valor, con el fin de realizar oportunidades de negocios o en cualquier conexión con las actividades comerciales de RÜCKER LYPSA. Al evaluar exactamente lo que es un beneficio de valor, tomamos la regla de 50 como nuestra pauta, ya que éste es el importe libre de impuestos actualmente válido. Somos conscientes de que la corrupción perjudicará la reputación de RÜCKER LYPSA y que cualquier

7 EDAG Group Código de Conducta 7 infracción de las leyes contra la corrupción puede conducir a la invalidez de los contratos y a las sanciones y multas en el marco del derecho penal. 8. Patrocinio Sólo entramos en compromisos de patrocinio si existe un vínculo directo entre el receptor o las actividades relacionadas con el patrocinio y las actividades comerciales de RÜCKER LYPSA. 9. Conflictos de intereses De ninguna manera nuestros intereses privados y consideraciones personales influyen en nuestro juicio cuando se trata de actuar en el mejor interés de RÜCKER LYPSA. Por esta razón, evitamos todas las actividades y situaciones que puedan conducir a un conflicto entre nuestros intereses personales y los intereses comerciales de RÜCKER LYPSA. En caso de surgir un posible conflicto de intereses, informamos el asunto a nuestro supervisor y al Departamento de Compliance. 10. Uso de la propiedad de la empresa Cuando utilizamos propiedad de la empresa, la manejamos con el debido cuidado y responsabilidad. A menos que se estipule lo contrario en las directrices internas de RÜCKER LYPSA, los bienes de la empresa pertenecientes a RÜCKER LYPSA están destinados a ser utilizados dentro de la esfera de nuestras actividades de negocio. Los bienes de la empresa pertenecientes a RÜCKER LYPSA incluyen tanto la propiedad física, como los productos fabricados por RÜCKER LYPSA, los equipos de producción y de oficina, las herramientas, los sistemas, los vehículos, los activos intangibles; tales como los conocimientos técnicos y los derechos de propiedad intelectual. RÜCKER LYPSA respeta el derecho de los empleados a participar en actividades ajenas al trabajo que son de índole privada y no se oponen de ningún modo a RÜCKER LYPSA ni a la imagen de la empresa. Esto significa que no mantenemos ningún negocio o intereses financieros externos, ya sean directos o indirectos, que puedan entrar en conflicto con los intereses de RÜCKER LYPSA y que pueda ser considerado concurrencia desleal o que puedan tener un efecto adverso en nuestra capacidad para llevar a cabo en su totalidad las obligaciones establecidas en nuestro contrato de trabajo.

8 EDAG Group Código de Conducta Salud, seguridad, medio ambiente e integridad del producto La salud ocupacional y la gestión de la seguridad y de la salud tienen una prioridad absoluta en RÜCKER LYPSA. Nos comprometemos a adoptar medidas para garantizar la seguridad y la protección de la salud, para cumplir con los reglamentos e instrucciones de trabajo, y usar cualquier equipo de protección requerido por la ley. Somos conscientes de la responsabilidad que tenemos, tanto para nuestros servicios como para el medio ambiente. Nos comprometemos a desarrollar servicios y productos seguros. Hacemos una contribución significativa a la utilización sostenible de los recursos, a la protección del medio ambiente y, en particular, a la protección del clima. Hacemos todo lo posible para ahorrar recursos adaptando continuamente nuestra producción, la calidad de nuestros servicios y productos con vistas a su compatibilidad con el medio ambiente y reduciendo la cantidad de energía, agua, materias primas y material de operación que usamos. 12. Protección de datos y seguridad informática Cumplimos con todas las leyes y reglamentos vigentes, y con todos los principios y directrices de RÜCKER LYPSA sobre seguridad informática. El responsable autorizado de la protección de datos apoya a las divisiones técnicas en esta empresa. La información personal sólo se recopila, procesa o utiliza si es legalmente permitido hacerlo, y con el consentimiento de la persona interesada. El no tener en cuenta las medidas de seguridad informática y protección de datos puede tener consecuencias graves, como la pérdida de datos, la divulgación de información confidencial, secretos comerciales y el robo o abuso de datos personales.

9 EDAG Group Código de Conducta Información confidencial La protección de la información comercial confidencial y los secretos ( información confidencial ) es vital para la protección de los intereses y el éxito de RÜCKER LYPSA. Somos responsables de asegurar que toda la información confidencial obtenida en el transcurso de nuestras actividades comerciales sea tratada como confidencial, no violada o revelada a otros colaboradores y/o terceros. Somos conscientes del hecho de que cualquier abuso o revelación de información confidencial puede acarrear la exigencia de responsabilidades y la adopción de las medidas que correspondan, de acuerdo con lo previsto en la normativa de aplicación, y que esto es válido incluso si no nos beneficiamos personalmente como resultado de dicha divulgación. Incluso una vez finalizada la relación laboral con RÜCKER LYPSA, se mantiene el compromiso de proteger la información confidencial. También devolvemos a RÜCKER LYPSA cualquier propiedad sin demora alguna. interés con respeto, usándolo sólo de acuerdo con las leyes aplicables y/o las obligaciones contractuales. 14. Normas de exportación e importación Estamos obligados a cumplir con todas las leyes aplicables de exportación e importación, incluyendo pero no limitado a sanciones, embargos y otras leyes, reglamentos, decretos gubernamentales o directivas. Existen situaciones en las que los productos, software o tecnología de RÜCKER LYPSA no pueden ser enviados o entregados a determinados países debido a condiciones de licencia, embargos u otras restricciones. Si la aplicación de un reglamento de exportación o de importación diera lugar a incertidumbres o preguntas, entonces póngase en contacto con el Departamento Compliance. Además, tratamos la información confidencial de nuestros proveedores, clientes y otros grupos de

10 EDAG Group Código de Conducta Operaciones con valores Como sociedad que pertenece a EDAG Engineering Group AG, sociedad que cotiza, observamos las disposiciones del reglamento sobre abuso de mercado, la legislación vigente en materia de comercio de valores y todos los requisitos legales relacionados con las transacciones de valores al comprar o vender acciones de EDAG y otros instrumentos financieros. Toda información no publicada que pueda considerarse de interés en una decisión de inversión debe tratarse con la mayor confidencialidad y no debe utilizarse para realizar transacciones de valores. Somos conscientes de que un incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en severas sanciones, tanto para los empleados individualmente como para la empresa. Por lo tanto, nos comprometemos a no utilizar nunca información importante e inédita sobre la empresa (información privilegiada) para nuestras propias transacciones de valores, ni transmitir dicha información a terceros. 16. Notificación de violaciones de la ley Para evitar la violación de la ley, todos los empleados pueden remitir a sus directivos y a los departamentos responsables de dichos asuntos, en particular los Departamentos de Personal y los responsables de Compliance, cualquier consulta que pudieran tener en relación con el uso del Código de Conducta de RÜCKER LYPSA. 17. Cumplimiento del Código de Conducta de RÜCKER LYPSA Todos los empleados de RÜCKER LYPSA están obligados a cumplir con este Código de Conducta, que reconocemos como parte obligatoria e inherente de nuestro trabajo diario. Revisaremos nuestras acciones a la luz de los principios anteriores, y basaremos nuestra conducta de acuerdo con ellos. Los responsables de RÜCKER LYPSA están obligados a informar a sus empleados sobre el contenido y la importancia de este Código de Conducta y, por propia iniciativa, a realizar controles periódicos para garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable. Tenemos presente que el incumplimiento de este Código de Conducta puede interpretarse como una infracción de la ley aplicable. En caso de infracciones culpables por parte de un empleado, es posible una acción disciplinaria, que podría incluso significar la terminación de su contrato de trabajo, cuando así se derive de la normativa legal aplicable. Las normas establecidas en el Código de Conducta de RÜCKER LYPSA no cubren todos los problemas que puedan surgir, sino que proporcionan principios vinculantes que sirven de directrices para el trabajo cotidiano de los empleados. En caso de que RÜCKER LYPSA haya aprobado directrices, directivas o reglamentos más precisos en determinadas circunstancias, éstos serán vinculantes. Los datos de contacto de los departamentos que pueden consultarse en caso de preguntas pueden consultarse en la intranet y portal web de RÜCKER LYPSA. Además, la siguiente línea directa de Compliance está disponible para todos los empleados, y se puede utilizar para llamar la atención sobre las violaciones de la ley, los puntos débiles y otras circunstancias que podrían conducir a violaciones de la ley. compliance@rueckerlypsa.es