código de conducta para proveedores

Transcripción

1 código de conducta para proveedores Powder Metal Group

2 estimado proveedor El Grupo PMG tiene el firme compromiso de alcanzar los más altos estándares de responsabilidad corporativa y ética empresarial. Confiamos y esperamos que usted, en su condición de valioso proveedor de nuestro grupo, comparta y acepte estos estándares. El compromiso de PMG con un comportamiento ético aparece descrito en los Principios que se adjuntan a esta carta. Con esta comunicación pretendemos que todos nuestros proveedores conozcan, se adhieran y se familiaricen con estos Principios en el desarrollo de sus relaciones comerciales con PMG. PMG mantiene su compromiso incondicional con el cumplimiento corporativo, no llevando a cabo transacciones que puedan violar los citados Principios ni manteniendo relaciones comerciales con compañías que puedan incumplirlos. Declaración del Consejo de Administración 3 Competencia leal 5 Evitar los conflictos de intreses 6 Sostenibilidad 8 Protección de los derechos de la propiedad intelectual de PMG y de sus activos 9 Condiciones laborales justas y respetuosas 10 Protección de datos 11 Nuestro compromiso con la creación de valor, la excelencia, el respeto y la confianza ha sido reconocido tanto por nuestros empleados como por nuestros clientes y socios comerciales. Nos esforzamos por conservar nuestra posición en el mercado mediante la adhesión permanente a nuestros Principios Rectores. Pretendemos que todos nuestros Proveedores cumplan, no solo con todas las leyes, normas y obligaciones contractuales vigentes, sino también con nuestro Código de Conducta para Proveedores. El respeto de este Código resulta esencial para su éxito a largo plazo en PMG. Cualquier violación del Código de Conducta para Proveedores pondrá seriamente en peligro la continuación de sus relaciones comerciales con PMG. Füssen, Enero 2018 fdo. M. Gutes fdo. M. Kroeker fdo. T. Wagner Dr. Mario Gutes Michael Kroeker Dr. Thomas Wagner Director Ejecutivo, CEO Director Ejecutivo, CFO Director Ejecutivo, CTO Powder Metal Group 2 3

3 principios rectores competencia leal El grupo PMG respeta todas las leyes vigentes, ya sean locales, nacionales o internacionales, y exige que sus socios comerciales hagan lo propio. El Código de Conducta para Proveedores incluye el compromiso de respetar todas las leyes vigentes y establece seis principios esenciales para que las operaciones de PMG se desarrollen conforme a las leyes vigentes y a las normas internas de la compañía. En su condición de proveedor de PMG, pretendemos que respete estos seis principios por igual. Competencia leal se refiere al compromiso de respetar íntegramente las leyes de defensa de la competencia aplicables a nuestra actividad empresarial. PMG se compromete a competir en los distintos mercados apoyándose únicamente en tres factores: calidad, servicio y precio. PMG prohíbe a sus empleados y representantes cualquier tipo de conducta que pueda suponer una violación de las leyes de defensa de la competencia, y pretende que usted, en su condición de Proveedor, haga lo mismo. Por qué la competencia leal es importante para PMG PMG, ofrece un servicio excelente y productos de máxima calidad a un precio competitivo. PMG considera que la eficiencia de todo mercado mejora cuando los distintos operadores compiten entre sí por ofrecer los mejores precios, calidad y servicios. Y esto es algo que exigimos a nuestros proveedores de igual manera que nuestros clientes nos lo exigen a nosotros. Nos apoyamos en nuestros socios comerciales para llevar a buen puerto todos nuestros proyectos y valoramos de forma muy positiva su contribución a la reputación de PMG. Queda estrictamente prohibida cualquier tipo de negociación con un competidor acerca de precios, ofertas, condiciones de venta, asuntos relacionados con la producción, clientela, zonas de actividad o estrategias comerciales. Está prohibido compartir información presente o futura sobre precios con competidores o con agrupaciones empresariales. Está prohibido obligar a distribuidores o agentes a vender a un precio determinado. Powder Metal Group 4 5

4 evitar los conflictos de intreses separación entre intereses personales y corporativos La necesidad de evitar conflictos de intereses surge del compromiso con el principio de integridad en el desarrollo de la actividad empresarial. En este sentido, resulta de vital importancia que todos los empleados, representantes y proveedores de PMG mantengan sus intereses personales y corporativos separados. PMG prohíbe a sus empleados y representantes cualquier tipo de conducta que pueda contravenir su política sobre sobre aceptación y ofrecimiento de regalos y solicitamos que usted, como proveedor nuestro, proceda del mismo modo. Por qué es importante para PMG mantener una separación entre los intereses personales y los corporativos PMG se compromete a competir en los distintos mercados apoyándose únicamente en tres factores: calidad, servicio y precio. Aunque los regalos a individuos con capacidad de decisión pudiesen decantar las decisiones de estos en favor de los obsequiantes, dichos comportamientos serían contrarios a los intereses de PMG. para mantener una debida separación entre los intereses personales y los corporativos Se prohíbe tanto la aceptación de regalos como la promesa de los mismos. No se pagarán gastos de viaje o de actividades lúdicas. No se podrán aceptar ni ofrecer regalos por cualquier celebración de carácter personal. corrupción PMG se compromete firmemente a luchar contra la corrupción en el desarrollo de sus actividades comerciales. PMG prohíbe a sus empleados y representantes cualquier tipo de conducta que pueda suponer una violación de las leyes anticorrupción, y exige el mismo comportamiento a sus proveedores. Por qué evitar la corrupción es importante para PMG El uso de sobornos o de cualquier otro tipo de pago ilícito para conseguir ventajas frente a nuestros competidores no solo perjudica la reputación de PMG, sino que también atenta contra la noción de competencia leal. Además, casi todos los contratos celebrados entre PMG y sus clientes prohíben expresamente la violación de leyes anticorrupción. Pretendemos que nuestros socios proveedores actúen como nosotros. Cualquier violación de las leyes anticorrupción por parte de un proveedor de PMG dañaría la imagen de PMG, y ocasionaría un perjuicio en la reputación de PMG difícil de reparar. Se prohíben los sobornos o cualquier otro tipo de corrupción, tanto si están relacionados con funcionarios públicos como con socios comerciales del sector privado. Se prohíbe terminantemente el ofrecimiento o la aceptación de pagos indebidos. Powder Metal Group 6 7

5 sostenibilidad Nos hemos comprometido con nuestros compañeros, sus familias y comunidades a salvaguardar la salud e integridad física de cada uno de nuestros trabajadores y también a proteger el medioambiente. Por qué la sostenibilidad es importante para PMG PMG se esfuerza por crear un entorno de trabajo en el que no haya accidentes y que sea además respetuoso con el medioambiente. PMG es consciente de que un lugar de trabajo saludable y seguro contribuye a que los trabajadores estén cómodos y sean más productivos. Cumplir con la normativa sobre salud, seguridad y protección medioambiental correspondiente a la instalación de PMG en que se encuentre. Proteger tanto la salud de sus empleados como la de otros empleados y terceros. Implantar o utilizar un sistema adecuado de gestión de la seguridad y salud laboral. Facilitar formación a los empleados en materia de seguridad y salud, y asegurarse de que hayan recibido instrucción sobre dicha materia. Minimizar los daños al medioambiente, para lo cual deberán, por ejemplo, utilizar los recursos de manera responsable y llevar a cabo una eliminación adecuada de los residuos. Aplicar una política de tolerancia cero en materia de consumo de alcohol o drogas prohibidas en el lugar de trabajo. protección de los derechos de la propiedad intelectual de PMG y de sus activos El éxito de PMG en su sector de actividad se debe a los bienes de los que es titular, que incluye, tanto bienes tangibles (por ejemplo, equipos), como intangibles (por ejemplo, conocimientos adquiridos de índole confidencial y secretos o información comercial). Debido a su inmenso valor, el grupo PMG está firmemente decidido a conservar y proteger todos sus activos. Pretendemos que usted, en su condición de proveedor de PMG, haga lo mismo. Por qué la protección de sus bienes es importante para PMG PMG mantiene una sólida posición en su sector de actividad gracias, en gran parte, a sus activos tangibles e intangibles. En lo que se refiere a los activos intangibles, como la información confidencial, la propiedad intelectual y los secretos comerciales, hay que destacar que su valor depende de que PMG consiga adoptar medidas adecuadas para protegerlos. Toda la información relacionada con las actividades empresariales de PMG, o de cualquiera de sus socios comerciales, deberá considerarse confidencial y ser gestionada como tal. La información relacionada con la actividad empresarial de PMG no podrá ser compartida con terceros. La pérdida o el robo de bienes de PMG supondrá la rescisión del contrato. Powder Metal Group 8 9

6 condiciones laborales justas y respetuosas PMG es consciente de que sus empleados alcanzan su máximo rendimiento, y mayor grado de satisfacción en su trabajo, cuando pueden llevarlo a cabo sin ser objeto de acoso, discriminación, intimidación o violencia. Por ello, PMG asume el firme compromiso de erradicar dichos comportamientos en el lugar de trabajo. Un entorno laboral libre de tales conductas indeseables permite a los trabajadores de PMG concentrarse en el cumplimiento de sus deberes y en conseguir que sus equipos de trabajo funcionen de forma eficaz. Pretendemos que usted, en su condición de proveedor de PMG, proceda del mismo modo. Por qué la creación de un entorno laboral justo es importante para PMG PMG únicamente puede atraer y retener a los mejores trabajadores de una manera: comprometiéndose plenamente a crear un lugar de trabajo en el que los individuos puedan progresar en función de su rendimiento sin verse sometidos a ningún tipo de acoso o discriminación. El acoso y la discriminación no solo dan una imagen pobre de PMG y pueden derivar en costosos procesos legales, sino que además influyen negativamente en la moral y la productividad de todos los empleados. De igual modo, que nuestros proveedores tengan este tipo de problemas también repercute negativamente en la imagen de PMG como socio comercial. Pretendemos por ello que todos nuestros proveedores hagan lo necesario para que sus lugares de trabajo sean justos y para que el éxito laboral en sus empresas se base en el mérito. Contratar y promover a sus trabajadores teniendo en cuenta exclusivamente sus habilidades. Acatar las leyes nacionales e internacionales vigentes en materia laboral. Todos los trabajadores tienen derecho a ser tratados de manera respetuosa y justa por sus compañeros y sus superiores. Las relaciones entre los trabajadores deberán inspirarse en los principios de confianza, sinceridad y justicia. Cualquier tipo de discriminación en atención al género, raza, color de la piel, edad, religión, orientación sexual, estado civil, discapacidad, origen u opiniones políticas está estrictamente prohibida. protección de datos Definimos la protección de datos como la protección en sentido amplio de cualquier dato de carácter personal frente a cualquier tipo de abuso. PMG respeta el derecho de todos sus empleados y socios comerciales a la privacidad de su información. Pretendemos que usted, en su condición de proveedor de PMG, haga lo mismo. Por qué los sistemas informáticos y la protección de datos son importantes para PMG Una política clara y concisa sobre el uso de la tecnología de la información y sobre la protección de datos garantiza la productividad de los empleados y que estos utilicen los sistemas informáticos exclusivamente para los fines permitidos. Los sistemas para el intercambio de información ayudan a realizar el trabajo de una manera más profesional y eficiente y deberán utilizarse exclusivamente con fines empresariales. Cualquier información relacionada con PMG, sus clientes, proveedores, consejeros o socios comerciales que no sea conocida públicamente tendrá un carácter estrictamente confidencial y no podrá ser divulgada a terceros ni a miembros de la familia. Esto se seguirá aplicando incluso una vez que la relación contractual haya finalizado. Powder Metal Group 10 11

7 Headquarters PMG Holding GmbH Schäfflerstraße 19c Füssen, Germany Teléfono Powder Metal Group Design: Fotos: PMG, T. Kirschner