Creación de Usuarios de Contacto de Empresa para eventos electrónicos en el SISCEP Manual del Usuario

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1 DIRECCIÓN OPERATIVA DE PROCURA Y ABASTECIMIENTO Creación de Usuarios de Contacto de Empresa para eventos electrónicos en el SISCEP Manual del Usuario 2018

2 Dentro del portal de PEMEX en el menú de PROVEEDORES selecciona Relación con proveedores. Ahora selecciona la opción Usuarios de contacto de empresa para eventos electrónicos en el SISCeP. 2

3 Al seleccionar la opción: Usuarios de contacto de empresa para eventos electrónicos en SISCeP, verás la siguiente pantalla. Después de leer podrás dar click en la liga para crear un usuario de contacto de empresa 3

4 1. Para iniciar el proceso deberás aceptar el disclaimer que aparece en la pantalla, servirá como tu declaración electrónica de que no actúas con dolo ni mala fe. 2. También deberás proporcionar el número de HIIP/Achilles que se te otorgó al concluir el registro o bien que, está señalado en su comprobante de registro, así como la dirección de correo electrónico del representante legal que está dado de alta en el registro de HIIP/Achilles. 3. En todas las pantallas, los campos señalados con un asterisco rojo son obligatorios. 4

5 3.1. Si existe alguna incongruencia en los datos proporcionados, la plataforma le enviará un mensaje de error con letras rojas. En este caso, puede ser que el número de HIIP/Achilles sea incorrecto o no existe.

6 3.2.Si su registro en la plataforma HIIP/Achilles se encuentra vencido o dado de baja, tampoco podrá continuar con el proceso. Es necesario que el registro esté vigente. Es importante recordar que los registros tienen vigencia de 1 año y es necesario renovarlos.

7 Si la dirección de correo electrónico del representante legal no coincide de forma exacta con el registrado en HIIP/Achilles, tampoco podrá continuar con el proceso, aparecerá un mensaje de error tal y como se muestra en la pantalla.

8 4. Cuando el número del registro de HIIP/Achilles, la dirección de correo electrónico del representante legal y el captcha sean válidos, pasará a la pantalla mostrada con las condiciones de uso, las declaraciones de seguridad y las directrices sobre datos de Ariba, (plataforma informática sobre la cual está soportado el SISCEP). 5. Es requisito aceptar los términos de las mismas, por lo que le sugiere leerlas con atención. 6. Dicha aceptación quedará guardada en los registros de PEMEX y la misma constituye el consentimiento por parte del proveedor o contratista.

9 MOL681128ES9 7. Si es correcta la información, se mostrará en pantalla el ID del proveedor, su RFC (Registro Federal de Contribuyente) y nombre o razón social de la empresa. MAQUINARIA OL S. DE R. L. Datos de contacto de empresa para evento electrónico en el SISCEP

10 MOL681128ES9 8. A continuación debe ingresar los datos de la persona de contacto de su empresa, que atenderá el evento electrónico. MAQUINARIA OL S. DE. R. L. JUAN PEREZ Y PEREZ Datos de contacto de empresa para evento electrónico en el SISCEP Nombre completo Dirección de correo electrónico Número de teléfono a 10 dígitos Extensión (en su caso) La dirección de correo electrónico que se registre será donde se recibirán las comunicaciones de eventos electrónicos por parte de PEMEX. juan.perez@maquinariaol.com.mx juan.perez@maquinariaol.com.mx Es importante señalar que esta dirección de correo electrónico no puede repetirse para el mismo proveedor u otro proveedor diferente Usted puede dar de alta más de un usuario de contacto para su empresa, siempre y cuando las direcciones de correo electrónico sean diferentes.

11 En espera de autorización del Representante Legal para la creación del usuario de contacto de empresa para eventos electrónicos en el SISCEP MOL681128ES Si la creación es exitosa, se enviará un correo al representante legal de la empresa, quien deberá autorizar la creación del usuario de contacto. MAQUINARIA OL S. DE. R. L. JUAN PEREZ Y PEREZ Datos de contacto de empresa para evento electrónico en el SISCEP Este paso es necesario para que el usuario de contacto sea visible en la plataforma de SISCEP. De click por favor en el botón Terminar. juan.perez@maquinariaol.com.mx juan.perez@maquinariaol.com.mx

12 MOL681128ES9 MAQUINARIA OL S. DE. R. L. Datos de contacto de empresa para evento electrónico en el SISCEP JUAN PEREZ Y PEREZ 8.2. Si el contacto que desea crear ya existe para el mismo proveedor u otro proveedor diferente, no se le permitirá continuar. SISCEP no permite crear el mismo usuario 2 veces, aunque se encuentre en diferentes empresas, por lo que será necesario que proporcione otra dirección electrónica diferente a la que está ingresando. En caso de que dicho contacto sea el de su empresa, y no recuerde la contraseña, deberá acudir a la mesa del SISCEP en el DOPA juan.perez@maquinariaol.com.mx juan.perez@maquinariaol.com.mx La alerta se señala en la parte de abajo con un mensaje en texto color rojo.

13 Anexo 1 Registro de proveedores: Mesa de ayuda HIIP Para realizar el registro, visitar la página web de PEMEX: PROVEEDORES Relación con proveedores Registro de proveedores México Teléfono en la Ciudad de México: (55) Ext Resto de la República: Correo electrónico: hiip@pemex.com Horario de atención 9:00 a 18:00 horas Estados Unidos Tel: y 3175 Correo electrónico: information@pemexprocurement.com Horario de atención 9:00 a 18:00 horas Contacto Achilles Tel Correo electrónico: mex.pemex@achilles.com (nacionales) Correo electrónico: mex.pemex.foreign@achilles.com (internacionales) Horario de atención 9:00 a 18:00 horas

14 Anexo 2 Mesa de ayuda SISCEP Teléfono en la Ciudad de México: (55) Ext Resto de la República: DOPA(3672) Correo electrónico: siscep@pemex.com Horario de atención 9:00 a 18:00 horas

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