ORGANIZA PATROCINAN COLABORAN. Tecnología web para la gestión integral de actividad de limpieza

Transcripción

1 ORGANIZA PATROCINAN COLABORAN Tecnología web para la gestión integral de actividad de limpieza

2 Contenido Qué es SmartView Elementos y operativa de trabajo Qué le permite SmartView? Casos prácticos Intellitrail: Gestión de flota 2

3 SmartView Plataforma integral para la gestión de la limpieza con tecnología web 3

4 Plataforma modular, sencillo, robusto y flexible, adaptable a sus necesidades.

5 SmartView Elementos Operarios Control de Calidad - Supervisor Supervisores Clientes- Gerencia

6 Cómo vamos a trabajar? Cada empleado se equipará con un lector Cada operario se identificará con código de barras en su hoja de trabajo o tarjeta. Incoporado a la rutina diaria. Cada operario tendrá su propio dossier donde se especifica los puntos de control e incidencias. La transmisión de datos se realiza: en tiempo real o a final de la jornada al Transmisor de Datos 6

7 Concepto Control del tiempo Quién y DÓNDE? << << Qué << area y cuándo? cuándo? Qué tarea ó incidencia << y cuándo? 7

8 Beneficos plataforma integral: Confirmación de la limpieza Areas/Habitaciones Tareas Solicitud de servicio Mensage automático Control de los mensajes enviados Mantenimiento Maquinaria Planning/Recordatorio/Confirmación Confirmación Control de Stock Reposición de consumibles y recambios Tiempos De presencia en el centro de todos/cada operario Auditorias Calidad de la limpieza Stocks Operarios Clientes 8

9 Qué le permite SmartView? Medir Analizar Gestionar Sólo se gestiona lo que se mide 9

10 Qué le permite Smartview? Aumentar beneficio Eficiencia en costes Mejora en productividad Optimización de recursos y procesos Construcción de marca/ Mejorar relación con el cliente Oferta diferenciadora Reportes medible de Calidad y desempeño Estandarización, mejores prácticas e identificar centros de referencia.

11 Qué aporta a clientes? BSC : Evitamos gracias al reporte de Calidad que realizamos con SmartView a la empresa de Servicio de Limpieza con Smartview una penalización del 20% de su presupuesto. Control points Control points OK Inmediate correction 2nd line correction %

12 Utilidad en clientes Hospital: Mejoramos la productividad de la plantilla identificando áreas de 1 mejora en los procesos y trabajos realizados. 1 Optimización de recursos 2 Priorización y re-planificación Patient rooms Number of cleanings performed Number of cleanings as per contract Area Area Area Area Area Area

13 Utilidad en clientes BSC : Consolidar una cuenta mediante el reporte de la actividad realizada 1 en cada centro. 1 Reporte de actividad semanal 2 Control tiempos invertido en actividades no contempladas en contrato

14 Utilidad en clientes C. Comercial: Homogenización de procesos en centros comerciales de igual perfil. 1 Análisis de la situación y productividades. 1 Análisis comparativo por centro 2 Ratio tiempo trabajo vs tiempo asistencia Centro 1 Centro 2 Centro 3 Centro 4 Centro 5 Centro 6 Centro 1 Centro 2 Centro 3

15 Reportar Incidentes Cuándo se cerró el incidente, cuándo se abrió? Cuánto tiempo se tardó en solventar? 15

16 SmartView Módulos Tareas y tiempo Cuidado de activos Localización de vehículos Calidad TASKI IntelliTrail 16

17 Información Intellitrail Un portal que aporta soluciones claras y transparentes y da información precisa y detallada en más de 7 parámetros que afectan al funcionamiento de las máquinas, en aras ayudarle en su operativa diaria. Geo Posicion exacta Localizador de área Poco uso Mucho uso Sin uso Sin señal 7 módulos activos Función de Reporting Poca batería Detector de choques o caidas En Breve Incrementa la operatividad de las flotas entre un 10 y 25% 17

18 Panel de control & Reportes de la máquina Información de la máquina Diagrama de arranque & paro Hr, min, sec de cada arranque y paro Geo Posición con Geo-Fence (sabemos posición exacta y área) 21