APLICATIVO DE LECCIONES APRENDIDAS Y BUENAS PRÁCTICAS (PG-GGO-08-A1 Rev. 0)

Transcripción

1 Para acceder al Portal de Lecciones Aprendidas y Buenas Prácticas deberás ingresar a la Intranet ( y dirigirte a la sección Gestión de Operaciones y darle Click en: LECCIONES APRENDIDAS Y BUENAS PRÁCTICAS. Este portal muestra 2 secciones principales: Lecciones Aprendidas y Buenas Practicas. Cada una cuenta con las siguientes tres opciones: Explorar: Aquí podrás encontrar el registro histórico de Lecciones Aprendidas/ Buenas Prácticas de la Organización. Registrar: Aquí podrás registrar las Lecciones Aprendidas/Buenas Prácticas. Tener en cuenta que estos registros serán revisados por el Gerente de Proyecto o Gerente Funcional. Mis Lecciones Aprendidas/Buenas Prácticas: Aquí se muestra el estado de los registros ingresados por el Proyecto o Área funcional a la que perteneces. Según las opciones mencionadas, en el aplicativo se pueden realizar las siguientes acciones por perfil: Acción Perfil Quiénes? Registrar Usuario Todos los colaboradores Revisar Gerente Gerente del Proyecto / Área Funcional (*) Explorar Usuario Todos los colaboradores (*) Pueden designar a otra persona esta función, previa comunicación con el Administrador de LA y BP.

2 A). REGISTRAR Antes de registrar una Lección Aprendida o Buena Práctica, recuerda revisar la sección Mis Lecciones Aprendidas para evitar la duplicidad de un registro. Si vas a registrar una Buena Práctica ingresa a la sección Mis Buenas Prácticas. 1. Para el registro de una Lección Aprendida, hacer Click en Registrar 2. Al Hacer Click en Registrar, aparecerá los siguientes campos a llenar:

3 3. Luego del registro en cada campo, respondiendo las preguntas, dar Click en Grabar. 4. Luego, le aparecerá el mensaje que grabo correctamente, dar Click en OK.

4 5. Finalmente la Lección Aprendida registrada se podrá visualizar en Mis Lecciones Aprendidas Este proceso es el mismo para registrar una Buen Práctica, sin embargo los campos a completar difieren.

5 B). REVISAR: APROBAR / OBSERVAR / RECHAZAR 1. El Gerente de Proyecto o Responsable del Área Funcional, tendrá la opción de aprobar, observar o rechazar el registro realizado por algún miembro de su equipo de trabajo. Para ello tendrá que ingresar a Mis Lecciones Aprendidas/Buenas Prácticas. 2. Aquellas que se encuentran pendientes de aprobación se marcaran de color rojo, para ingresar a la Lección Aprendida/Buena Práctica darle Click al ícono Ver.

6 3. Al ingresar se muestran las siguientes opciones: Aprobar, Observar o Rechazar, e ingresar algún comentario sobre el registro. Aprobar: Luego de la aprobación, la Lección Aprendida/Buena Práctica pasa a evaluación del comité revisor para ser publicada. Observar: Si se observa la Lección Aprendida/Buena Práctica, ésta debe ser modificada por el usuario que lo registró. Luego de levantar las observaciones debe grabarse, así podrá ser revisada nuevamente por el Gerente de Proyecto/Área Funcional. Rechazar: Si se rechaza la Lección Aprendida/Buena Práctica, no podrá ser modificada por algún usuario. Se mostrará en la sección Mis Lecciones Aprendidas/Buenas Prácticas para evitar que se registre nuevamente por otro. 4. Cuando la Lección Aprendida esté aprobada, aparecerá el siguiente mensaje: Por último, si el Gerente de Proyecto/Área Funcional es quien registra la Lección Aprendida/Buena Práctica, la acción de Aprobar se realiza automáticamente.

7 C). EXPLORAR Luego de las aprobaciones del Gerente de Proyecto/Unidad de Apoyo y del Administrador de LA y BP, las Lecciones Aprendidas y Buenas Prácticas se publican para disposición de todos los colaboradores. 1. Para acceder debe ingresar a la sección Explorar. 2. Al ingresar se muestran todas las LA y BP de la empresa; se puede hacer uso de los filtros de búsqueda. Para consultar o reportar alguna incidencia con el aplicativo enviar un mensaje a: leccionesaprendidas@cosapi.com.pe.