ACTUALIZACIÓN NORMATIVA + CONTABILIDAD PARA MICROEMPRESAS CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

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1 ACTUALIZACIÓN NORMATIVA + CONTABILIDAD PARA MICROEMPRESAS CONTABILIDAD SIMPLIFICADA GABRIEL GAITÁN LEÓN Consejero CTCP ggaitan@mincit.gov.co Fecha: Septiembre de 2018 Lugar: BOGOTÁ

2 ACTUALIZACIÓN NORMATIVA 2

3 Regulación en Colombia Libro Rojo -Full 2014 Ley 1314 de 2009 Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 PYMES 2009 Anexo N 1 Anexo N 2 Anexo N 3 Anexo N 4 Anexo N 5 Grupo N 1 (D.R de 2014) (D.R de 2016) (D.R de 2017) Grupo N 2 (D.R de 2013) (D.R de 2016) (D.R de 2017) Grupo N 3 (D.R de 2012) Aseguramiento (D.R. 302 de 2015) (D.R de 2016) (D.R de 2017) Ent.que no aplican la HNM (D.R de 2016) Libro Rojo - Full 2015 Libro Rojo - Full 2016 Decreto Reglamentario 2496 de 2015 Decreto Reglamentario 2101 y 2131 de 2016 Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada PYMES 2015 Hipótesis de Negocio en Marcha (HNM) Gabriel Gaitán León 3

4 Regulación en Colombia 47 NAI Norma de Aseguramiento de Información Auditorías y Revisiones de información Histórica Revisión de estados financieros Trabajos de Aseguramiento diferentes de auditoría de información histórica Trabajos de Servicios Relacionados Normas Internacionales de Auditoría ( ) ISA (NIA) Normas Internacional de Encargos de revisión ( ) ISRE (NIER) Normas Internacional de Contratos de Aseguramiento ( ) ISAE (NICA) Normas Internacional de servicios relacionados ( ) ISRS (NISR) 1 Norma Internacional de Control de Calidad (NICC 1) Código de Ética para Profesionales de la Contaduría Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 4

5 I. Novedades de las Normas de Contabilidad e Información Financiera 5

6 Novedades en las Normas de Información Financiera NIIF 16 Arrendamientos Enmiendas NIC 40, NIIF 2 Y NIIF 4. Mejoras anuales ciclo Normatividad NIIF para PYMES párrafo Novedades en las Normas de Aseguramiento de la Información Gabriel Gaitán León 6

7 II. Novedades de las Normas de Auditoría y Aseguramiento 7

8 Novedades en las Normas de Aseguramiento de la Información Normas Nuevas y Revisadas NIA 701 NIA 700 (R) NIA 705 (R) NIA 706 (R) NIA 260 (R) Comunicación de cuestiones clave de auditoría en el informe del auditor independiente Formando una opinión y emisión del informe de auditoria de estados financieros Opinión modificada en el informe de auditoria emitido por un auditor independiente Párrafos de énfasis y párrafos sobre otras cuestiones en el informe de auditoría emitido por un auditor independiente Comunicación con los responsables del gobierno de la entidad NIA 570 (R) NIA 805 (R) NIA 800 (R) Empresa en Funcionamiento Consideraciones especiales auditorías de un solo estado financiero de un elemento, cuenta o partida específicos de un estado financiero Consideraciones especiales auditorías de estados financieros preparados de conformidad con un marco de información con fines específicos Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 8

9 Novedades en las Normas de Aseguramiento de la Información Modificaciones de concordancia con otras NIA NIA 210 Acuerdo de los términos del encargo de auditoría NIA 220 Control de calidad de la auditoría de los estados financieros NIA 230 Documentación de Auditoría NIA 510 NIA 540 NIA 580 NIA 600 NIA 710 Encargos iniciales de auditoría Saldos de Apertura Auditoría de estimaciones contables, incluidas las del valor razonable, y de la información relacionada a revelar Manifestaciones escritas Consideraciones especiales Auditoría de estados financieros de grupos (incluido el trabajo de los auditores de los componentes) Información comparativa cifras correspondientes de períodos anteriores y estados financieros comparativos. Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 9

10 III. POLÍTICA CONTABLE 10

11 Requerimientos y guías establecidos en NIIF para PYMES que traten cuestiones similares y relacionadas Criterios reconocimiento conceptos medición Jerarquía de la políticas contables La Gerencia de la Entidad, aplicar de forma descendente los requerimientos para definir una política contable, en primera instancia revisando requerimientos y guías establecidas en las NIIF para PYMES de y de La Gerencia de la Entidad, considerará las definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medición para activos, pasivos, ingresos y gastos, y los principios generales en la Sección 2 Conceptos y Principios Generales. De las NIIF para PYMES NIIF Completas La gerencia puede también considerar los requerimientos y guías en las NIIF completas que traten cuestiones similares y relacionadas. Juicio o Criterio de la Entidad Contabilidad Microempresas Desarrollará una política que dé lugar a información más fiable y más relevante para la toma de decisiones de los usuarios de la información financiera Gabriel Gaitán León 11

12 IV. ESTADOS FINANCIEROS 12

13 Estados Financieros Con Ánimo de Lucro Sin Ánimo de Lucro Estado de Situación Financiera Estado de Situación Financiera Estado de Resultados Estado de Actividades Grupo N 2 Estado de Cambios en el Patrimonio Grupo N 2 Estado de Cambios en el Activo Neto Estado de Flujos de Efectivo Estado de Flujos de Efectivo Notas a los Estados Financieros Notas a los Estados Financieros Grupo N 3 Estado de Situación Financiera Estado de Resultados Grupo N 3 Estado de Situación Financiera Estado de Actividades Notas a los Estados Financieros Notas a los Estados Financieros PYMES Gabriel Gaitán León 13

14 Diferencia entre resultados y ORI Estado Integral de Resultados Estado de Resultados Estado de resultados Ingresos de actividades Ordinarias Costo de Ventas Ganancia bruta Otros ingresos Costos de distribución Gastos de administración Otros gastos Otras ganancias (pérdidas) Ingresos financieros Costos financieros Ganancia (pérdida), antes de impuestos Ingreso (gasto) por impuestos Ganancia (pérdida) (XX:XXX) Ingresos de actividades Ordinarias Costo de Ventas Ganancia bruta Otros ingresos Costos de distribución Gastos de administración Otros gastos Otras ganancias (pérdidas) Ingresos financieros Costos financieros Ganancia (pérdida), antes de impuestos Ingreso (gasto) por impuestos Ganancia (pérdida) (XX:XXX) Estado del resultado integral Diferencias de cambio por conversión Ganancias (pérdidas) actuariales por planes de beneficios definidos ganancias (pérdidas) por revaluación coberturas del flujo de efectivo Resultado integral total Estado del resultado integral Ganancia (pérdida) Diferencias de cambio por conversión Ganancias (pérdidas) actuariales por planes de beneficios definidos ganancias (pérdidas) por revaluación coberturas del flujo de efectivo Resultado integral total Contabilidad para Microempresas Y Sector Transporte Gabriel Gaitán León 14

15 V. NORMATIVIDAD APLICABLE 15

16 Normatividad en Colombia NIIF Grupo N 1 Nuevo Marco Normativo Grupo N 2 NIF Grupo N 3 Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 16

17 VI. ANTECEDENTES NORMATIVOS 17

18 Cronograma Fase I Fase II Fase III Preparación obligatoria Transición (Apertura) Aplicación 1 de enero de 2013 hasta el 31 de diciembre de de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de de enero de 2015 Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 18

19 VII. ORGANIZACIÓN DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIER PARA MICROEMPRESAS - NIF 19

20 Agenda Número de capítulo 1 Microempresas 2 Conceptos y principios generales TEMAS 3 Presentación de estados financieros 4 Estado de situación financiera 5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar 8 Inventarios 9 Propiedades, planta y equipo 10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones.laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos 14 Entes económicos en etapa de formalización Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 20

21 MICROEMPRESAS 21

22 Microempresas Se considera una microempresa si: (a)cuenta con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, o (b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. e) Tener ingresos brutos anuales inferiores a SMMLV. (DR 3019/2013) Con ánimo o sin ánimo de lucro Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Factor Determinante Gabriel Gaitán León 22

23 Microempresas Las microempresas que pertenecen al régimen simplificado, son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece: Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a cuatro mil (4.000) UVT. Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles. Que no sean usuarios aduaneros. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior a UVT. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de UVT. Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 23

24 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES 24

25 Modelo del balance Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 25

26 Conceptos y principios generales Sistema simplificado de contabilidad, basado en contabilidad de causación Base de Medición Costo Histórico Bases de medición que estén incluidas en las NIIF o en la NIIF para PYMES Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa está Contabilidad en plena para Microempresas actividad y que seguirá Gabriel Gaitán funcionando León 26en el Contabilidad Simplificada futuro previsible

27 Microempresas El objetivo de los estados financieros es suministrar información sobre la situación financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa, que sea útil para la toma de decisiones económicas por parte de los usuarios Usuarios Los propietarios, sus directores, las entidades financieras, los acreedores, el Gobierno Nacional y sus organismos, entre otros. Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 27

28 Características Cualitativas de la Información Financiera Características Cualitativas Comprensibilidad Relevancia Información útil para los usuarios Materialidad o Importancia Relativa Fiabilidad Esencia sobre forma Prudencia Integridad Comparabilidad Oportunidad Compensación Contratos Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 28

29 Situación Financiera PASIVO ACTIVO Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados, del que la microempresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Un pasivo es una obligación actual de la microempresa, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios económicos. PATRIMONIO Patrimonio es la parte residual de los activos de la microempresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 29

30 Resultados INGRESOS son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas a incrementos de valor de las activos, a bien coma disminuciones de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con los aportes de los propietarios. GASTOS Son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a la largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios del patrimonio. Contabilidad para Microempresas Contabilidad Simplificada Gabriel Gaitán León 30