ProNaturaleza Fundación Peruana para la Conservación de la Naturaleza

Transcripción

1 ProNaturaleza Fundación Peruana para la Conservación de la Naturaleza PROYECTO FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE PRONATURALEZA SERVICIO ESPECIALIZADO DE BIBLIOTECOLOGÍA RECUPERACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO CENTRAL DE INFORMACIÓN TÉCNICA DE PRONATURALEZA EN VERSIÓN DIGITAL TÉRMINOS DE REFERENCIA Código: 754, 3.1 A. ANTECEDENTES ProNaturaleza - Fundación Peruana para la Conservación de la Naturaleza, es una organización nacional privada sin fines de lucro, fundada en 1984, cuya misión es conservar el patrimonio natural del Perú, en especial de su biodiversidad, propiciando el uso sostenible de los recursos naturales renovables y el desarrollo de una cultura de conservación en el Estado y la sociedad nacional. Actualmente ProNaturaleza tiene sedes institucionales en las ciudades de Iquitos, Pucallpa, Oxapampa y Puerto Maldonado, además desarrolla proyectos en otras regiones del Perú. Para cumplir con nuestra misión institucional ejecutamos proyectos financiados por la cooperación internacional y de fuentes nacionales, así como servicios en alianza estratégica con empresas privadas. Nuestro trabajo institucional se enmarca en cuatro líneas estratégicas: 1. Participación activa en la gestión efectiva de las áreas naturales protegidas y sitios de alto valor de Conservación. 2. Puesta en valor de la biodiversidad peruana mediante iniciativas económicas basadas en el manejo sostenible de recursos naturales. 3. Promoción de la cultura ambiental y de desarrollo sostenible en la sociedad y el Estado peruano. 4. Promoción de la Responsabilidad Socio Ambiental en industrias extractivas e infraestructura. Asimismo, cada miembro del equipo de la institución tiene muy en cuenta los valores de: INTEGRIDAD más allá de cualquier duda. RESPETO a la gente, comunidades y culturas con las que trabajamos. COMPROMISO con el Perú y su patrimonio natural. COHESIÓN para lograr consensos a favor a la conservación de la biodiversidad. EFECTIVIDAD para lograr resultados tangibles y duraderos. ProNaturaleza cuenta con una experiencia de 30 años ejecutando proyectos de conservación y desarrollo y más de diez años asesorando a diversos programas participativos de monitoreo socio ambiental independiente en el ámbito de inversiones

2 privadas de hidrocarburos y, recientemente, en algunos proyectos mineros en fase de exploración. Durante su trayectoria, ProNaturaleza ha trabajado directamente en beneficio de veinte Áreas Naturales Protegidas (ANP) y, de manera indirecta, ha apoyado a todo el Sistema Nacional de Áreas Naturales Protegida por el Estado (SINANPE) mediante el apoyo al Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas (SERNANP). ProNaturaleza, bajo un enfoque de mejora continua, ha acentuado sus esfuerzos de fortalecimiento institucional, con el ánimo de seguir contribuyendo a la conservación del patrimonio natural y el desarrollo sostenible del país 1. En ese contexto, recientemente, ha recibido el apoyo del Programa de Fortalecimiento Institucional de la Iniciativa de Conservación de la Amazonía Andina (Programa FIR ICAA) para el desarrollo del Proyecto Fortalecimiento organizacional de ProNaturaleza Fundación Peruana para la Conservación de la Naturaleza (Proyecto FIR-ProNaturaleza), el cual será desarrollado en un horizonte de dieciocho meses (Diciembre, 2013 Junio, 2015). El Proyecto FIR ProNaturaleza tiene como objetivo Contribuir a que ProNaturaleza sea una institución moderna, que capitaliza su historia y conocimiento y sea reconocida por su eficaz contribución a la conservación de la Amazonía Peruana. ProNaturaleza aportará contrapartida monetaria y no monetaria para el desarrollo del mismo, así como plantea una organización específica interna para gestionar este proyecto. Ésta estructura de gestión será liderada por un comité central de sus principales funcionarios y tendrá el soporte operativo especializado de un Coordinador dedicado exclusivamente a este proyecto, con la debida asistencia de servicios específicos. El proyecto atiende a capacidades organizacionales priorizadas, planteando cambios para lograr resultados y considerando la necesidad de una acción integral que potencie el efecto sobre el desarrollo institucional. La presente consultoría, se enmarca en el Resultado 1 del proyecto: La información generada por ProNaturaleza durante su historia y en la actualidad es sistematizada, salvaguardada y gestionada de tal modo que está accesible y sirve para la toma de decisiones y la acción institucional, e incluye la siguiente actividad: Diseño e implementación de un sistema de digitalización y archivo ordenado de la información técnica de ProNaturaleza. ProNaturaleza está en un momento importante de su historia, con un positivo crecimiento institucional y una clara proyección de acción, además de una efectiva estrategia de sostenibilidad financiera central. Este crecimiento, nos propone un reto importante: constituirnos en un modelo institucional de referencia para la amazonia 1 Desde hace algunos años, ProNaturaleza tomó decisiones de gestión institucional para adaptarse al contexto de tendencia a la baja de la cooperación internacional en el Perú. Esto le ha permitido mantener un crecimiento positivo en el logro de recursos para seguir trabajando en su misión institucional, así como un esquema de acción descentralizada, con la mayor acción y presupuesto en el campo y una gestión ligera de costos centrales. Durante su trayectoria, ProNaturaleza ha trabajado directamente en beneficio de veinte Áreas Naturales Protegidas (ANPs) y, de manera indirecta, ha apoyado a todo el Sistema Nacional de Áreas Naturales Protegida por el Estado (SINANPE) mediante el apoyo al Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas (SERNANP). La institución es reconocida por su contribución efectiva a la puesta en marcha y consolidación de lo que hoy es el sistema de áreas naturales protegidas del país. Actualmente, ProNaturaleza continúa trabajando en apoyo a la gestión del SINANPE. Asimismo, ProNaturaleza impulsa el desarrollo de eco negocios basados en el uso sostenible de la biodiversidad peruana y también busca incidir y aportar al desarrollo de políticas, leyes, regulaciones y otros acuerdos de escala nacional, regional y local, para normar y promover el desarrollo de la competitividad y la sostenibilidad de estas cadenas productivas. En paralelo, desarrolla diversas publicaciones técnico-científicas, de análisis y material pedagógico para apoyar una gestión más sostenible del patrimonio natural del país. Adicionalmente, considerando el actual contexto de descentralización del Estado, ProNaturaleza desarrolla su acción institucional tanto a escala del gobierno nacional como de algunos Gobiernos Regionales, asistiendo el desarrollo y aplicación de instrumentos de gestión para fortalecer la gobernanza ambiental (sistemas regionales de conservación; desarrollo normativo e instrumental para la actividad forestal, la minería artesanal y la pesca en amazonía, principalmente).

3 andina, como una institución moderna, que capitaliza su historia y conocimiento y es reconocida por su eficaz contribución a la conservación de la Amazonía Peruana. B. OBJETIVOS 1. Recuperar y organizar el archivo central de información técnica de ProNaturaleza en versión digital. 2. Elaborar la base de datos sistematizada con información técnica generada por ProNaturaleza. 3. Establecer mecanismos de salvaguarda y de permanente actualización de la memoria institucional. 4. Capacitar al personal de ProNaturaleza en el uso organizado y pertinente de la información. C. PERFIL REQUERIDO Persona natural o Jurídica, con formación profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información, deseable con post grado. Con conocimientos y experiencia demostrada en el diseño e implementación de base de datos de información. Experto en el manejo de programas de automatización. Profesional con constante Interés por actualizarse en programas informáticos. D. RESPONSABILIDADES/ACTIVIDADES/CRONOGRAMA Elaborar un diagnóstico sobre el tipo de información disponible y requerida por la institución principalmente en las regiones, con lo cual se facilitará el diseño del banco de información de ProNaturaleza. Identificar, procesar, recuperar y organizar un archivo central de información técnica en versión digital al que podría denominarse Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC). Organizar unidades de información técnica para que los usuarios conozcan y hagan uso de los medios de acceso a la información y de sus servicios, con el propósito de posibilitar la equidad y la democratización de la información. Diseñar y organizar el grupo de información de uso interno de la institución, utilizando tecnologías y aplicando procesos que así lo requieran. Establecer procesos y procedimientos de acceso a la información institucional y de sus servicios, teniendo como base un entendimiento detallado de cómo funciona realmente cada proceso. Elaborar los correspondientes documentos normativos, guías y/o procedimientos necesarios para el funcionamiento adecuado del Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC), acorde a los lineamientos institucionales. Diseñar un plan de acción para la implementación del Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC), el mismo que contenga como mínimo: actividades, responsables, tiempos de inicio y de fin, resultados y costos necesarios. Para el desarrollo de sus actividades, el consultor coordinará con la Dirección Ejecutiva y la Gerencia de Proyectos de ProNaturaleza. La Gerente de Proyectos de ProNaturaleza y la Coordinadora del Proyecto son los responsables de asesorar y supervisar las labores del consultor.

4 E. PRODUCTOS ESPERADOS Los plazos están establecidos en días calendario. N PRODUCTOS PLAZOS 1 Plan de trabajo para la recuperación y organización de un archivo central de información técnica en versión digital, detallando e incluyendo acciones específicas y tiempos programados. A los 7 días de firmado 2 Diagnóstico institucional del tipo de información disponible y requerida, principalmente en las regiones para el diseño e implementación del banco de información de proyectos. 3 Información técnica recuperada y clasificada para su digitalización, clasificación, organización y registro como base de datos en software de uso. 4 Lineamientos, guías y/o procedimientos necesarios para el funcionamiento adecuado del Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC), de acuerdo a los lineamientos institucionales además de establecer protocolos de registro, archivo y uso de la información técnica de ProNaturaleza. 5 Plan de Acción para la implementación del Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC), el mismo que contenga como mínimo: actividades, responsables, tiempos de inicio y de fin, resultados y costos. 6 Capacitación del personal que administrará el Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC), en temas básicos como: a) Organización y administración de Unidades de información, atendiendo al perfil del usuario. b) Desarrollo de productos y servicios información basados en la calidad y satisfacción de los usuarios. c) Aplicación de tecnologías relativas al campo de la información como herramienta imprescindible para facilitar el acceso y aprovechamiento de los recursos de información. d) Orientación al usuario en la búsqueda de información, en todo tipo de soporte. e) Administración de recursos, para brindar un servicio de eficacia y eficiencia, en un ámbito de trabajo responsable y cooperativo. f) Identificación de las distintas fuentes, recursos y tipos de información. g) Desarrollo de criterios y habilidades para la organización y tratamiento de la información. h) Aplicación de metodologías y herramientas, así como principios y aspectos teóricos que sustentan el análisis de la información. i) Diseño y creación de productos de información utilizando las tecnologías A los 30 días de firmado A los 50 días de firmado A los 60 días de firmado A los 60 días de firmado A los 90 días de firmado

5 apropiadas para el uso interno y/o externo de la organización y sus usuarios. j) Utilización de distintas redes informáticas manteniendo una comunicación constante y fluida entre las distintas instituciones con el fin de fortalecer el intercambio. F. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO Sede de trabajo: Lima, con viajes planificados al interior del país, según el plan de trabajo. El servicio de consultoría tendrá una duración de 62 días útiles, a partir de la firma d. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Por día de trabajo efectivo. Los pagos se hacen a la aprobación de la hoja de tiempo de trabajo y la entrega y aprobación de los productos señalados en la sección E. Asimismo, se harán efectivos contra entrega de recibos por honorarios profesionales y estando sujetos a los respectivos descuentos de ley. PRESUPUESTO La retribución económica considera sólo honorarios. Los gastos de viajes planificados (transporte, hospedaje y alimentación) durante el desarrollo de la consultoría serán cubiertos por ProNaturaleza. FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán de la forma siguiente: N MONTO A PAGAR 1 20 % 2 50 % CONDICIÓN Aprobación del Plan de trabajo para la recuperación y organización de un archivo central de información técnica en versión digital. (Producto 1) Aprobación del Diagnóstico institucional del tipo de información disponible y requerida, principalmente en las regiones para el diseño e implementación del banco de información de proyectos. (Producto 2) Aprobación de la Información técnica recuperada y clasificada para su digitalización, clasificación, organización y registro como base de datos en software de uso. (Producto 3) Aprobación de los Lineamientos, guías y/o procedimientos necesarios para el funcionamiento adecuado del Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC). (Producto 4) 3 30 % Aprobación del Plan de Acción para la implementación del Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC), el mismo que contenga como mínimo: actividades, responsables, tiempos de inicio y de fin, resultados y costos. (Producto 5)

6 Aprobación del informe de la capacitación del personal que administrará el Centro de Datos de ProNaturaleza (CENDOC) (Producto 6) ProNaturaleza se reserva los derechos de propiedad intelectual sobre los productos generados durante la consultoría, dando crédito de las personas que trabajaron en su elaboración. Este derecho de propiedad se ejerce sobre aspectos tangibles e intangibles del patrimonio institucional, restringiendo cualquier uso o difusión de los materiales generados en la práctica sin previa autorización escrita de ProNaturaleza. CONVOCATORIA Para la selección del consultor que efectuará la presente consultoría se realizará una convocatoria pública (amplia) donde los postores presentarán, cuando corresponda, una propuesta técnica y una financiera por la realización de la consultoría. La propuesta técnica incluirá una descripción de la metodología a aplicarse en la realización de la consultoría, cronograma de actividades y el CV del consultor mostrando la experiencia en los temas de la consultoría. La propuesta económica incluirá un desglose de los costos propuestos (honorarios, materiales, viajes, viáticos, etc.). Indicando costos unitarios y cantidad. El presupuesto deberá presentarse en Moneda Nacional Nuevos Soles. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Para la calificación de las propuestas, se tomarán en cuenta los siguientes criterios de evaluación: N Criterio de Evaluación Ponderación 1 Formación profesional requerida para la consultoría 2 Experiencia en el desarrollo de temas similares al requerido por la consultoría solicitada por ProNaturaleza 3 Propuesta económica de acuerdo a lo presupuestado 20% 50% 30% RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Los postulantes deberán enviar una carta de presentación, en el que se resuma su experiencia adquirida y los conocimientos y capacidades con los que cuenta para asumir la consultoría. La carta deberá ir acompañada de una propuesta de honorarios. Si el postulante es una persona natural, deberá presentar su CV, si es una persona jurídica deberá presentar el perfil de su institución o empresa consultora.

7 Los interesados deberán enviar los documentos solicitados como archivo adjunto (incluyendo y teléfono) al siguiente correo electrónico: convocatorias@pronaturaleza.org y a egomez@pronaturaleza.org, hasta el martes 3 de junio. Incluir en el encabezado del correo únicamente el título: CONSULTORIA PARA LA RECUPERACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO CENTRAL DE INFORMACIÓN TÉCNICA DE PRONATURALEZA EN VERSIÓN DIGITAL. Por favor, no adjuntar ningún mensaje en el cuerpo del correo. Nota: Se guardará absoluta reserva y confidencialidad sobre la convocatoria, los postulantes y el proceso de selección.