Ficha Informativa de Proyecto 2017

Transcripción

1 SENPLADES - Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo Subsecretaría de Información Dirección de Operaciones y Soporte Ficha Informativa de Proyecto 2017 PROYECTO: K005 SENPLADES-Fortalecimiento del Sistema de Planificación Nacional mediante la automatización de los procesos sustantivos de la cadena de valor de la Senplades Líder del Proyecto: Pacha Andrango, Carlos Javier (jpacha@senplades.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Lema Changoluisa, Katy Mireya Programas Relacionados: FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE PLANIFICACION NACIONAL MEDIANTE LA AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS SUSTANTIVOS DE Titular: Pacha Andrango, Carlos Javier Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 1 VAN: 17,595, Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 173, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2017 de última actualización: 07/11/2017 de Fin Base: 31/12/2017 Modificado por: Heredia Gallo, David Antonio del siguiente Hito: 30/08/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Orientar la planificación del Estado hacia el cumplimiento de los derechos constitucionales enmarcados en la construcción del Buen Vivir en todos los niveles del gobierno a fin de dotar al Estado de un mecanismo de eficiencia y ser un referente nacional e internacional. PRODUCTO / SERVICIO: LA identificación, análisis, mejoramiento de los procesos de la Cadena de Valor de SENPLADES, así como de los procesos adyacentes; para de esta manera automatizar en una herramienta informática aquellos procesos que sean agregadoras de valor LINEA BASE: Se ha identificado como línea base del proyecto los siguientes indicadores:.a enero del 2014 no se cuenta con la actualización de los procesos sustantivos, ni la identificación de nuevos procesos que se han incorporado en el nuevo estatuto orgánico de la SENPLADES aprobado en enero No existe una metodología integrada que permita dar seguimiento al gasto permanente y no permanente que ejecutan las entidades del sector público. - La infraestructura tecnológica al 2014 está ocupada en un 90% lo cual no posee capacidad para sostener el nuevo sistema. - La actual herramienta de planificación SIPeIP presenta limitaciones funcionales y tecnológicas en un 95% ya que el sistema no tolera nuevas funcionalidades que involucren modificaciones o automatización de nuevos procesos. - Existe un 0% de interoperabilidad con sistemas informáticos de otras entidades del sector público. OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: Fortalecer el ciclo de la planificación del Estado a través del desarrollo de una metodología que integre e interrelacione los servicios de la Senplades con el fin de brindar información transparente, eficiente y útil para la toma de decisiones en la gestión pública y la sociedad en general, mediante el uso de herramientas tecnológicas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1.Generar metodologías conceptuales integradas y levantar procesos sustantivos y transversales de todo el negocio de la Senplades. 2.Fortalecer la infraestructura tecnológica de la Senplades mediante la adquisición de mobiliario, equipamiento e infraestructura tecnológica. 3.Desarrollar la nueva herramienta tecnológica que permita el fortalecimiento institucional de la SENPLADES como gestora de planificación del Estado Beneficios Cualitativos Mayor calidad y oportunidad de la información. Mayor control y monitoreo de la planificación nacional. Seguimiento y evaluación con mayor eficiencia. 01/12/2017 4:21 PM GPR 1/11

2 Tipo de Beneficiario Todas las instituciones públicas y los Gobiernos Autónomos Descentralizados. Representaciones del país en el exterior. Restricciones TIEMPO: el proyecto se ejecutará en 24 meses COSTO: 5,765, ALCANCE: Sistematización de la Cadena de Valor de SENPLADES (Levantamiento de Procesos y Automatización) RECURSOS: Espacio Físico no asignado, RRHH no aprobado, Presupuesto no aprobado Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2015 de Fin: 31/12/2017 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % real acumulado 2017 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Noviembre. Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1. Se actualizó el informe de cierre del proyecto, de acuerdo a las observaciones emitidas por la coordinación de Planificación Institucional. 2.- Estamos a la espera de la aprobación de este informe para proceder según corresppnda Octubre 1.- Se tramitó las liquidaciones de los funcionarios que salieron de la institución, a partir de este mes el proyecto ya no se ejecuta. 2.- Se está gestionando la aprobación de los documentos de cierre del proyecto tanto con la Coordinación de Planificación Institucional y con la Subsecretaría de Seguimiento y Evaluación. Septiembre 1.- Se tramitó las liquidaciones de los funcionarios que salieron de la institución, a partir de este mes el proyecto ya no se ejecuta. 2.- Se está gestionando la aprobación de los documentos de cierre del proyecto tanto con la Coordinación de Planificación Institucional y con la Subsecretaría de Seguimiento y Evaluación. Agosto Se tramitó las liquidaciones de los funcionarios que salieron de la institución, a partir de este mes el proyecto ya no se ejecuta. 30/11/ :59 AM 08/11/ :18 PM 08/11/ :18 PM 09/09/ :13 PM 01/12/2017 4:21 PM GPR 2/11

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 2.- Se está gestionando la aprobación de los documentos de cierre del proyecto tanto con la Coordinación de Planificación Institucional y con la Subsecretaría de Seguimiento y Evaluación. Julio Definición de Cierre de Proyecto por la Máxima Autoridad 2.- Se elabora acta de baja del proyecto se envía para aprobación de la Coordinación de Planificación Institucional 3.- Se elabora informe de Gestión del Proyecto se envía para aprobación de la máxima autoridad 4.- Se elabora ficha de Cierre del Proyecto se envía para aprobación de la Subsecretaría de Seguimiento y Evaluación Junio Presentación propuesta de gestión de proyecto 2.- Propuesta de Institucionalización SIPeIP 3.- Cierre de acuerdos entre subsecretarías 4.- Definición de productos para automatización. Mayo Generación del informe de gestión desde el inicio del proyecto hasta Mayo Generar la presentación ppt de informe de gestión del proyecto 3 TDRS iniciales para contratación 4 Informe acerca de Componente 2 del Proyecto 5 Segundo taller Estratégico para definir las directrices de interrelación. Abril 2016:.Para lograr identificar la Interrelación existente entre los productos de las Subsecretarías de: Planificación Nacional, Planificación Territorial (Desconcentración y Descentralización), Inversión, Seguimiento y Evaluación, Cambio Institucional e Información; se realizó el "Mapa de interrelación de productos que intervienen en el ciclo de la Planificación Nacional" en una primera versión preliminar, el mismo que fue trabajado en conjunto con los Directores de cada Subsecretaría y se irá ajustando acorde a los Talleres Estratégicos que serán realizados bajo la coordinación del Proyecto..Para dar apoyo al cumplimiento de los componentes del proyecto, se conformaron dos equipos de trabajo con colaboradores de la Senplades, que aporten tanto en la elaboración de la metodología como en el desarrollo del nuevo SIPeIP conformados de la siguiente manera: ogrupo 1: Delegados técnicos para la elaboración de la Metodología ogrupo 2: Delegados tecnológicos para el desarrollo de la nueva herramienta informática Con fecha 22 de marzo se invita a las empresas para ser participes en la presentación del proyecto para automatización de los procesos sustantivos de la cadena de valor de la Senplades, de donde se obtendrán ofertas preliminares para el desarrollo del nuevo sistema El gerente del proyecto solicita al Grupo 2 se elabore un informe de análisis sobre la necesidad de cambiar la herramienta informática que actualmente se usa. En el caso de ser afirmativo determinar si es factible el desarrollo de una nueva herramienta o adaptarnos a una herramienta elaborada. El informe fue entregado el 1 de abril del presente Se realizó un primer taller estratégico en el período comprendido entre el 7 de Abril y el 14 de abril del presente, con Subsecretarios y Directores con el fin de obtener lineamientos estratégicos para que se cumpla el Ciclo de la Panificación Nacional. En este taller se trabajo la Matriz de Interrelación de Productos de cada Subsecretaría, en la que se sistematizó todos los productos que constan en el estatuto, adicional se identificaron los productos que deberían ser incluidos en el SIPeIP, los que forman parte del Ciclo de la Planificación Nacional,los que actualmente se están gestionando y la matriz de incidencia que muestra la visión general de vinculación existente entre cada subsecretaría; esta información será insumo del segundo Taller Estratégico..Con las ofertas recibidas de los proveedores se elaboró un cuadro comparativo ponderado para priorizar las ofertas recibidas, tomando en consideración los parámetros de evaluación presentados a los proveedores en la reunión del 22 de marzo y los criterios unificados obtenidos del Grupo 2. ose adjunta PPT FEBRERO 2016: - Entrega de la matriz de productos de interrelación interna aprobada. - Generación de la Matriz Preliminar e Productos de Interrelación del Ciclo de la Planificación - Generación de presentación y resumen ejecutivo del estado del proyecto. ENERO 2016: 09/09/ :10 PM 29/07/ :01 PM 06/06/ :47 PM 05/05/ :10 PM 03/03/ :18 PM 05/02/ :26 AM 01/12/2017 4:21 PM GPR 3/11

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.Confirmación del Equipo Institucional SIPeIP, con coordinación con la Dirección de Administración por Procesos Institucional Asociación HITO 25 2.Acompañamiento en la elaboración de la propuesta de interrelación de procesos de la Subsecretaría General de Planificación para el Buen Vivir Asociación HITO 26 3.Acompañamiento en la elaboración de la matriz de Identificación de Productos de Interrelación Internos. DICIEMBRE 2015: 1. Levantamiento y revisión de procesos sustantivos de la cadena de valor. 2.Presentación del 100% de los procesos sustantivos de la cadena de valor en coordnación con la Dirección de Administración de Procesos. 3. Elaboración y aprobación del cronograma Elaboración y aprobación de la programación del talento humano para el NOVIEMBRE En virtud del cambio de autoridades de SENPLADES, con fecha 13 de noviembre se mantuvo reunión con la Econ. Sandra Naranjo nueva Secretaria Nacional. 2. Se realizó la presentación del Proyecto para conocimiento de la Secretaria Nacional 3. Se informó sobre agenda de trabajo para el resto del 2015 y actividades para el 2016 con sus respectivos plazos y costos. 4. Estas actividades derivaron en la aprobación para la continuidad del Proyecto. OCTUBRE 2015: 1. Generación de entrevistas con actores externos usuarios del SIPeIP. 2. Generación de Focus Group con Zonales de Senpaldes. 3. Apoyo en la obtención de la metodología: Plan, Presupuesto y Gestión. 4. Apoyo en el compromiso presidencial de bloqueo a proyectos de inversión que sobre pasan el presupuesto. 5. Apoyo en el levantamiento de los procesos institucionales en la versión AS-IS SEPTIEMBRE 2015: 1.Presentaron la renuncia la Ing. Irlanda Tejada, asesora y la Ing. Andrea Torres, analista. Dejando al proyecto sin personal. 2.Se contrató el 15 de septiembre al Ing. Renato Araujo como parte del proyecto. 3.Se estableció un nuevo cronograma de actividades para la reformulación del proyecto. 4.Se mantuvieron entrevistas con actores internos y externos, usuarios de la herramienta SIPeIP. AGOSTO 2015: 1. Presentó la renuncia a sus funciones el Gerente del Proyecto Ing. Edwin Parra. 2. No se cumplió con la programación del mes de agosto. JULIO 2015 Con un presupuesto por utilizar de 350 K se planifica las tareas a cumplir Creación de TDRS de la Cadena de Valor (hito13) Creación de TDR s del Analisis de sistematización de Planificación Creación de TDR s del Analisis de sistematización de Inversión Creación de TDR s del Analisis de sistematización de Seguimiento Creación de TDR s de sistemas de Apoyo (hito14) Creación de TDR s del Implementación de la herramienta de Indicadores Creación de TDR s del Diseño de Arquitectura de Desarrollo y Sistema de Seguridad Sociabilización con implicados internos (áreas respectivas) Aceptación y aprobación JUNIO 2015 Aprobación contrataciones de personal (hito 11) Se inicia el proceso de contratación personal (hito 11) Documentación de diseño de metodologías para el Sistema aprobado (hito 12) Determinación de organigrama v2 aprobado para contratación (hito12) MAYO 2015 Aprobación de los TDR s y envió a SN para su aprobación (Hito 9) Análisis de Macro Arquitectura Conceptual (hito 10) Diseño macro Arquitectuta (hito 10) Socialización de macro Arquitectura (hito 10) ABRIL 2015 Planificación de Recursos del Proyecto (hito 7) Generación del Organigrama 2015 para proyecto (hito 7) 08/01/ :10 PM 04/12/ :33 PM 13/11/ :12 PM 19/10/ :19 PM 19/10/ :10 PM 26/08/ :19 PM 23/07/ :29 AM 23/07/ :27 AM 23/07/ :27 AM 01/12/2017 4:21 PM GPR 4/11

5 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Generación de perfiles 2015 (hito 7) Generación de TDR s para contratación personal (hito8) Creación TDR s analista conceptual (hito8) Creación TDR's para analista tecnológico (hito8) Creación TDR s para asesor proyecto (hito8) MARZO 2015 Procesos de evaluación de presupuesto Procesos de evaluación de alcance Procesos de evaluación de tiempo Generación de documentación a ser usada en el proyecto (hito 5) Generación documentación fases del proyecto Generación documentación archivos base del proyecto Revisión de TDR para Contratación de Gerente Proyecto (hito 6) FEBRERO 2015 Talleres de socialización de metodología Proyecto (hito2) Planificación de metodología (hito2) Generación de Información de metodología(hito 2) Ejecución de talleres de metodología (hito 2) Generación de información de capacitaciones (hito3) Coordinación con TH de capacitaciones (hito 3) Definición de Importancia y Viabilidad del Proyecto (hito 4) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización ENERO 2015: Definición Espacio Físico Solicitud de definición de proyecto emblemático aprobado por parte del Secretario Nacional (hito 1) Definción del proceso de contratación y TDR aprobado del Gerente del Proyecto (hito 1) Definición de la Arquitectura Macro Conceptual del Sistema Nacional de Planificación (hito 1). Definición del proceso de contatación y TDR Director Técnico para aplicación de Metodologías ágiles (hito 1). Definición del proceso de contratación y TDR del Asesor Jurídico Administrativo (hito 1). Definición del proceso de contratación y TDR de Desarrolladores (hito 1). Definición del proceso de contratación y TDR del Director Conceptual (hito 1). 23/07/ :26 AM 23/07/ :26 AM 06/02/ :29 AM Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Espacio físico para el proyecto Hito Categoría Comprometida 2 PLANIFICACIÓN: Talleres de socialización de la metodología realizados y aprobados 3 PLANIFICACIÓN: Documento con el contenido del plan de capacitación revisado y enviado a TH 4 PLANIFICACIÓN: Importancia y Viabilidad del Proyecto; realizado 5 PLANIFICACIÓN: Contratación del Gerente del Proyecto 6 PLANIFICACIÓN: Documentación Estandares Estimada 01/12/2017 4:21 PM GPR 5/11 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 16/01/ /01/2015 Sí Inicio de Trabajo 31/01/ /01/2015 Sí Inicio de Trabajo 28/02/ /02/2015 Sí Inicio de Trabajo 28/02/ /02/2015 Sí Inicio de Trabajo 31/03/ /03/2015 Sí Inicio de Trabajo 31/03/ /03/2015 Sí 1.0

6 HITOS y Plantillas a utilizar en el proyecto aprobadas Hito Categoría Comprometida 7 PLANIFICACIÓN: Documentación y Generación de TDR s para contratación del personal 8 PLANIFICACIÓN: Documento de la metodología de trabajo: equipos, roles (SCRUM) aprobado 9 PLANIFICACIÓN: Documento de la macro arquitectura conceptual socializado 10 PLANIFICACIÓN: Documento que contenga la definición del equipo y roles aprobado 11 PLANIFICACIÓN: Organigrama de trabajo para la Fase I del desarrollo del SW elaborado y aprobado, Documento que contenga la definición del equipo parcial (3) 12 PLANIFICACIÓN:Documentación con el diseño de metodologías para el Sistema revisado 13 PLANIFICACIÓN::Diseño de TDR para Consultoría de Sistemas de Información de la Cadena de Valor aprobados 14 PLANIFICACIÓN:Diseño de TDR para Consultoría de Sistematización Seguridad y nueva arquitectura de Desarrollo aprobada 15 PLANIFICACIÓN: Diseño de talleres para conceptualización SIPeIP Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 30/04/ /04/2015 Sí Inicio de Trabajo 30/04/ /04/2015 Sí Inicio de Trabajo 31/05/ /05/2015 Sí PLANIFICACIÓN:Sistematización de encuentra PERSEPCiÓN SIPeIP 17 PLANIFICACIÓN: Cronograma y planificación talleres "Conceptualización SIPeIP" 18 PLANIFICACIÓN: Sistematización y Concepto Consensuado SIPeIP 19 EJECUCIÓN:Documento de definición para la automatización de la articulación plan - presupuesto aprobado 20 PLANIFICACIÓN: Socialización del Concepto SIPeIP con el resto de unidades de apoyo 21 EJECUCIÓN:Herramienta tecnológica para la articulación plan - presupuesto elaborada 22 PLANIFICACIÓN: Visualización de necesidades para construir metodología SIPeIP 31/05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /08/ /08/2015 No /09/ /09/2015 No /09/ /09/2015 No /10/ /10/2015 No /10/ /10/2015 No /11/ /11/2015 No /11/ /11/2015 No /12/2017 4:21 PM GPR 6/11

7 HITOS 23 EJECUCIÓN:Herramienta tecnológica para la formulación de proyectos offline elaborada 24 EJECUCIÓN:Lanzamiento de la primera fase de la herramienta tecnológica 25 EJECUCIÓN: Equipo institucional SIPeIP Conformado 26 EJECUCIÓN: Propuesta de Mapa de Interrelación entregada 27 EJECUCIÓN: Mejoramiento de procesos priorizados diagramados 28 EJECUCIÓN: Propuesta integral de intervención elaborada 29 EJECUCIÓN: Diseño global del nuevo ciclo de la planificación elaborado (Conceptualización) 30 EJECUCIÓN: Requerimientos funcionales y técnicos en base a la priorización consolidados 31 EJECUCIÓN: Informe de requerimiento de la infraestructura, mobiliaria y equipamiento necesaria para el correcto funcionamiento de la nueva herramienta (SIPeIP) elaborado 32 EJECUCIÓN: TDR's para la contratación de la consultaría elaboradas y aprobados 33 EJECUCIÓN: Arquitectura del sistema diseñado 34 EJECUCIÓN: Informe de avance de consultoría a la fecha elaborado 35 EJECUCIÓN: Informe de avance de consultoría a la fecha elaborado 36 EJECUCIÓN: Taller de socialización de la nueva arquitectura de la herramienta ejecutado 37 EJECUCIÓN: Informe de avance de consultoría a la fecha elaborado 38 EJECUCIÓN: Informe entrega recepción de consultoría aprobado 39 EJECUCIÓN: Indicadores de medición preliminares de la herramienta levantados 40 EJECUCIÓN: Informe de gestión del proyecto a la fecha elaborado Hito Categoría Comprometida 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2017 A tiempo Hito Cumplido Físico 31/12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /01/ /01/2016 Sí /01/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 No /02/ /02/2016 No /03/ /03/2016 No /03/ /03/2016 No /04/ /04/2016 No /04/ /04/2016 No /05/ /05/2016 No /05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /08/ /08/2016 No /12/2017 4:21 PM GPR 7/11

8 HITOS 41 EJECUCIÓN: Registros para medición de indicadores elaborados 42 EJECUCIÓN: Taller interno de capacitación de la herramienta ejecutado 43 EJECUCIÓN: Evaluación del correcto funcionamiento de la herramienta realizado 44 EJECUCIÓN: Propuesta de mejora de la herramienta realizado ( de existir) 45 EJECUCIÓN: Informe de ejecución presupuestaria a la fecha del proyecto elaborado 46 EJECUCIÓN: Informe de gestión del proyecto a la fecha elaborado 47 CIERRE: Acciones correctivas y preventivas detectadas 48 CIERRE: Informe de cierre del proyecto aprobado Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2017 A tiempo Hito Cumplido Físico 30/09/ /09/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /10/ /10/2016 No /11/ /11/2016 No /11/ /11/2016 No /12/ /12/2016 No /12/ /12/2016 No 7.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 01/12/2017 4:21 PM GPR 8/11

9 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 173, ** Costo Total: 5,765, Total Devengado: 171, % Costo Total Devengado: 2.98 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 2.98 % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado 1,529, ,529, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 2,820, , ,762, Ppto. Codificado 129, , , Ppto. Comprometido 112, , , Planeado - Codificado (2017) -61, Programado a Devengar 129, , , Ppto. Devengado 112, , , Estimado a fin de año * 112, , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado 16, , , * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2017 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2017 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 01/12/2017 4:21 PM GPR 9/11

10 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2017 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Ficha Informativa de Proyecto 2017 Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar 36, , % 0.00 % Abr 22, , , , % % May , , , % % Jun , , , % % Jul , , , % % Ago , , , % % Sep , , % % Oct , , % % Nov , , % % Dic 1, , Total 61, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficiencia del servicio de administración y soporte técnico de los sistemas informáticos que forman parte del Sistema Nacional Descentralizado de Planificación Participativa MEDIANTE la aplicación de buenas prácticas de tecnologías de información ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN POA DICIEMBRE 2015 A.2.xls 08/01/ ASOCIACIÓN POA FEBRO _003_001_FEBRERO_2016.xls 03/03/ ASOCIACIÓN POA JULIO 2017 POA_55.003_JULIO_2017.xlsx 03/08/ ASOCIACIÓN POA NOVIEMBRE 2015 A1.xls 09/12/ Cumplimiento Indicador 1 Abril - Jun Indicador1_Abril-Junio.rar 17/07/ Cumplimiento Indicador 2 Abril - Jun InformeConsultoriaAfinamientoSoftware.pdf 17/07/ HITO 25: Equipo institucional SIPeIP Conformado A3.docx 05/02/ HITO 25: Equipo institucional SIPeIP Conformado A4.pdf 05/02/ HITO 26: Propuesta de Mapa de Interrelación entregada A5.pdf 05/02/ HITO1. Memo de Solicitud de Espacio Físico Memorando Nro. SENPLADES-SGPBV M 11 HITO10 Presentación de la macro arquitectura SENPLADES 12 HITO11.- Mail de aprobación CONTRATACIÓN PERSONAL 13 HITO12 Documentación de Visión y Alcance del Proyecto; con modificaciones en el PROCESO 14 HITO13.- TDR s aprobados para la sistematización de la cadena de valor 15 HITO14.- TDR s aprobados definición de nueva arquitectura de SENPLADES, y componentes de Seguridad e Indicadores 16 HITO15.- Información de Talleres a realizarse; cronograma invitaciones SENPLADES-SGPBV M.pdf 17/07/2015 Hito_10.rar 17/07/2015 Hito_11.rar 17/07/2015 Hito12.rar 17/07/2015 Análisis_para_el_Diseño_de_los_Sistemas_y_Componentes_del_Sistema_de_Planificación_N 26/08/2015 TDR_SISTEMA_DE_AUTOMATIZACIÓN_ARQUITECTURA- 26/08/2015 ADM-INDICADORES_PNBV.zip InformaciónTalleres.zip 26/08/ HITO2. Asistencia al Taller de metodologías AsistenciaTallerMetodologías.pdf 17/07/ /12/2017 4:21 PM GPR 10/11

11 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2017 Descripción de Archivo Archivo de Alta 18 HITO3. Mail de Plan de Capacitación Plan_de_Capacitación_del_Proyecto_del_Sistema_Nacional_de_Planificación.msg 17/07/ HITO4. Documento Importancia y Justificactivo Proyecto Importancia_y_Justificativo_Proyecto_Sistema_Planificación_Nacional.docx 17/07/ HITO5.- Documentación Plantillas ACTAS y DOCUMENTOS Hito_5.rar 17/07/ HITO6.- Contrato Gerente Proyecto 0245.rar 17/07/ HITO7.- Presentación Proceso de Desarrollo ProcesoDesarrollov2.rar 17/07/ HITO8.- Documentación de TDR Hito8.rar 17/07/ HITO9 Documentación de aprobación roles proyecto Hito9.rar 17/07/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Chillagano Fonseca, Lizbeth Alexandra Pacha Andrango, Carlos Javier Analista del Proyecto Titular de la unidad Asistente de Operaciones y Soporte Director de Operaciones y Soporte lchillagano@senplades. gob.ec jpacha@senplades.gob.e c 01/12/2017 4:21 PM GPR 11/11