1. Acceder al Administrador de Contabilidad.

Transcripción

1 Pág. 1 de 5 El Plan de Cuentas del Sistema Contabilidad General para Windows se representa a través de una estructura jerárquica organizada por niveles. Este documento, indica los pasos para realizar cambios en la estructura codificada del Plan de cuentas, es decir como modificar la cantidad de caracteres correspondientes a un determinado nivel, o bien modificar el formato de la máscara establecida para el código de las cuentas contables. Importante: Recomendamos que antes de llevar a cabo este proceso, Ud. cuente con una copia de seguridad correspondiente a la empresa/ejercicio con la que desea trabajar. Tener en cuenta además que el siguiente proceso sólo permitirá modificar la cantidad de dígitos asignados a cada nivel, dejando en claro que no es posible alterar bajo ningún aspecto el número total de niveles asignados al Plan de Cuentas. Para realizar el procedimiento, seguir los siguientes pasos: 1. Acceder al Administrador de Contabilidad. Ingresar para ello a: Inicio Programas Software Contable Software Contable Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar (dejando la contraseña en blanco). 2. Acceder a la opción: Contabilidad Administrador de CG 3. Seleccionar la empresa/ejercicio en la que se desea reestructurar el archivo Plan de Cuentas. 4. Ingresar en la solapa Procesos. Allí seleccionar la opción: Procesos Varios Reestructuración de los Planes de Cuentas

2 Pág. 2 de 5 Se presenta a continuación la siguiente pantalla: Entre las posibles modificaciones que se pueden realizar citamos:

3 Pág. 3 de 5 Cómo agregar caracteres a un determinado nivel y cómo modificar la máscara del código de cuenta. Cómo eliminar caracteres a un determinado nivel Detallamos a continuación cada una en particular: Cómo agregar caracteres a un determinado nivel y modificar la máscara del código de cuenta 1. Seleccionar en el campo Agrupación, el archivo Plan de Cuentas que se desea reestructurar. En la caja de texto Edición, correspondiente a la zona demarcada como Estructura, posicionar el cursor sobre el lugar en el que se desean incorporar nuevos caracteres. Digitar la letra "A" por cada carácter a incorporar. Se recomienda que los mismos se agreguen al inicio del nivel escogido. Es decir que, si un nivel determinado estaba conformado por 2 caracteres, y sobre el mismo se deciden incorporar 2 caracteres adicionales; aquellos niveles que tenían asignada por ejemplo la forma 01, 02, etc., pasarán a adoptar la estructura 0001, 0002,etc. Si Usted desea que un nivel que respeta la forma 01, 02, etc., pase a adoptar la forma 0100, 0200, etc., tenga en cuenta que el sistema permitirá tal definición pero le sugerimos no llevar adelante esta modificación puesto que pueden aparecer problemas futuros de estructura. Tales modificaciones, se trasladan automáticamente a la caja de texto Edición, correspondiente a la zona demarcada como Máscara.

4 Pág. 4 de 5 Si se desean incorporar a la máscara de las cuentas nuevos caracteres especiales en su definición, es decir puntos (.), barras (/) o guiones (-), ingresar tales modificaciones en la caja de texto Edición, correspondiente a la zona demarcada como Máscara. Es importante considerar que la cantidad de caracteres # de la máscara, debe ser igual al total de caracteres definido para los niveles. 2. Realizados los cambios anteriores, hacer clic en el botón Aceptar para dar comienzo con el proceso de reestructuración. El Sistema verifica la consistencia de los cambios realizados. Iniciado el proceso, una barra de estado indica el grado de avance del mismo, el que podrá ser interrumpido mediante el botón Cancelar. Por último, finalizada la reestructuración, hacer clic sobre el botón Cerrar. Cómo eliminar caracteres a un determinado nivel 1. Seleccionar en el campo Agrupación el archivo Plan de Cuentas que se desea reestructurar. Para eliminar un carácter, posicionar el puntero del mouse sobre el mismo y seleccionarlo. Digitar la letra "B", reemplazando así al carácter N que se encontraba ubicado en dicha posición. Podremos observar que tales modificaciones, se trasladan automáticamente a la caja de texto Edición, correspondiente a la zona demarcada como Máscara, donde desaparece el carácter demarcado en el punto anterior. 2. Realizados los cambios necesarios, hacer clic en el botón Aceptar para dar comienzo con el proceso de reestructuración.

5 Pág. 5 de 5 El Sistema verifica que el carácter seleccionado, no se haya utilizado (es decir que el mismo se encuentre en cero a lo largo de todo el Plan de Cuentas). Caso contrario interrumpirá el proceso de reestructuración. Iniciado el proceso, una barra de estado indica el grado de avance del mismo, el que podrá ser interrumpido mediante el botón Cancelar. Cordialmente Sistemas Bejerman S.A. Departamento de Servicios a Clientes