PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

Transcripción

1 PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS VIGENCIA 2012

2 1. INTRODUCCION A raíz de las nuevas Políticas de Modernización del Estado, que buscan generar un cambio en el Fortalecimiento Institucional y de Modernización de la Administración Publica mediante la implementación de una Nueva Política de Talento Humano Estatal, el Instituto de desarrollo de Arauca- IDEAR, como Ente Territorial está encaminado en ofrecer a sus funcionarios un Plan de Bienestar Social que propenda por el desarrollo armónico e integral del empleado. Con el Programa de Bienestar Social e Incentivos enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y reglamentado en el Decreto Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005 se persigue mejorar el nivel de vida del funcionario y de su familia, así como elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. En cuanto a la competencia y responsabilidad, el literal c del artículo 17 del decreto 1567 de 1998 señala que las entidades públicas del orden nacional y territorial serán autónomas dentro del marco de las disposiciones vigentes para diseñar sus programas de bienestar social e incentivos, los cuales según el artículo 19 son anuales y de carácter obligatorio. El artículo 23 del capitulo 3 del mencionado decreto reglamentario, dice: En esta área se deben estructurar programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. Agrega que dichos programas deben recibir atención prioritaria por parte de las entidades y requieren, para su desarrollo, el apoyo y la activa participación de sus directivos. El decreto ley 1572 de 1998, en su artículo 125, dice que el jefe de la entidad adoptará anualmente el plan de incentivos institucionales y señalara en él los incentivos pecuniarios y los no pecuniarios que se ofrecerán a los empleados de carrera de la entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico, a los mejores equipos de trabajo de la entidad y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la misma. Es importante resaltar, que de acuerdo con las disposiciones citadas, el programa de bienestar social e incentivos se realizó con la participación activa de las necesidades concertadas por cada uno de los funcionarios que laboran en el Instituto, para su organización y administración del talento humano, y cuenta con 3

3 presupuesto para asumir dichos costos, además proporcionando herramientas de gestión para la construcción de una vida laboral que ayude al desempeño productivo, al desarrollo humano y la satisfacción de necesidades materiales y espirituales de todos los empleados y de los miembros de su familia. Además, que se revierta en valor agregado y beneficio para la entidad 2.1 MISIÓN 2. NUESTRA ENTIDAD Contribuir con el Desarrollo Económico y Bienestar Social del Departamento de Arauca a través de la asignación de Créditos para los Sectores: Empresarial, Agropecuario, Educativo, Producción Social, Libre Inversión para Servidores Públicos y Vivienda: desarrollando un adecuada logística, que permita realizar un recaudo efectivo de cartera. 2.2 VISIÓN En el 2019 el IDEAR, será líder a nivel Departamental en la Colocación y Recuperación de Créditos, para financiar proyectos que contribuyan a generar desarrollo económico y Bienestar Social de la población, con personal altamente calificado y con procesos que garanticen la mejora continua de la entidad. 2.3 NORMAS DE CONDUCTA CODIGO DE ETICA Aprobado y Adoptado mediante Resolución No. 100 del 31 de mayo de El Código de Ética en el IDEAR, tiene como finalidad preservar y reafirmar los Principios y Valores en las diferentes actividades; así mismo su objetivo es el de procurar que cada funcionario conozca, interiorice, divulgue y practique los Valores y Principios de este Código de Ética. 4

4 Otros de los aspectos importantes que se logran con la aplicación oportuna del Código de Ética son: Desarrollo del Sentido de Pertenencia. Orienta y Direcciona la búsqueda de Objetivos y Metas. Facilita la Gestión Institucional. Contribuye a la formación integral y aplicación de reglas sobre la integridad. Las funciones del Grupo de Bienestar Social, deberá estar orientado con los VALORES CORPORATIVOS del VALORES CORPORATIVOS SERVICIO: Acción y efecto de servir. Función o prestación desempeñadas por quienes están empleados para satisfacer necesidades del público. RESPONSABILIDAD: Obligación de responder por los propios actos. Capacidad de conocer y hacer cargo de las consecuencias de las propias acciones. COMPROMISO: Obligación contraída, palabra dada, fe empeñada. Palabra que se da uno mismo para para hacer algo. Disposición para asumir como propios los objetivos estratégicos de la organización a la cual se pertenece. EFICACIA: Fuerza y capacidad para obrar. Capacidad de acción para hacer efectivo un propósito. TRANSPARENCIA: Calidad del comportamiento evidente, sin duda ni ambigüedad. EFICIENCIA: Virtud y facultad de lograr un efecto determinado. Capacidad de acción para lograr un efecto determinado. Capacidad de acción para lograr un propósito con el menor uso de energía o de recursos. HONESTIDAD: Moderación en la persona, las acciones o las palabras. Honradez, decencia. Actitud para actuar con honradez y decencia. 5

5 Rrepública de Colombia LEALTAD: Cumplimiento de lo que dicen las leyes de la fidelidad y las del honor. RESPETO: Miramiento, consideración, deferencia del otro. Reconocimiento de la legitimidad del otro para ser distinto a uno. COLABORACIÓN: Acción y efecto de trabajar en común con otra persona u otras personas. Contribuir para el logro de un fin. Ayudar a otras personas en su trabajo o en el logro de sus fines. 3. JUSTIFICACIÓN El Bienestar de la persona consiste en un equilibrio espiritual, físico, mental y de relaciones positivas con su entorno ecológico, social y laboral por lo tanto la política de Bienestar Social debe responder a la satisfacción de las necesidades tanto de la Entidad como del servidor público dentro del contexto laboral, asumiendo los nuevos retos de los cambios organizacionales, políticos, culturales y haciendo partícipes a los funcionarios en la implementación de los planes, programas y proyectos, de tal manera que se combinen los fines de desarrollo de la Entidad y del Estado, con los fines de desarrollo personal. Se busca abarcar de manera eficiente y eficaz la satisfacción de las necesidades de la persona acorde con sus exigencias, en interacción permanente con su entorno social, cultural, laboral, familiar de los cuales espera contribución para el logro de su crecimiento personal. Todo lo anterior, contribuye al crecimiento humano, mejoramiento del clima laboral y de los niveles de productividad y prestación de los servicios a los clientes, siendo coherente con la misión institucional y generando un mejor ambiente laboral; haciendo participes a los funcionarios y sus familias. Se pretende dar cumplimiento a las disposiciones del Gobierno Nacional relacionadas con el deber de brindar un tratamiento preferencial a su talento humano con calidad. El Talento Humano del es el responsable del cumplimiento de la misión; siendo necesario ofrecer las mejores condiciones para el trabajo, el desarrollo de capacidades intelectuales, morales, deportivas, culturales, el fomento de habilidades y el reconocimiento a la labor que realizan los servidores públicos, en cumplimiento de sus funciones y competencias laborales. 6

6 4. DIAGNÓSTICO Los programas de Bienestar Social se apoyan en dos bases fundamentales; las necesidades e iniciativas de los funcionarios y los lineamientos en cuanto a los objetivos corporativos, misión y visión de la Entidad de conformidad con las políticas establecidas por la organización. Con el fin de conocer las preferencias de las actividades de Bienestar de los Servidores Públicos del, la Directora Administrativa y financiera, elaboró una encuesta de opinión para identificar las necesidades, para proveer los planes y proyectos de mejoramiento del Bienestar Institucional del año La encuesta fue aplicada a la totalidad de los miembros de la organización (diecisiete servidores públicos) Dando cumplimiento a los dispuesto en la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1227 de De acuerdo a los resultados de las encuestas se puede concluir que los servidores de la entidad consideran que dentro del programa de bienestar social se lleven a cabo preferencialmente las siguientes actividades: Celebración de fechas especiales. Integraciones entre los funcionarios del Instituto Apoyo económico para hijos que están estudiando. Programas de salud ocupacional. Realizar torneos deportivos. Practica de deportes. Práctica de Habilidades Artísticas y/o culturales. Teniendo en cuenta los resultados obtenidos, se elaborará el plan de trabajo para el año 2012, dando respuesta a las inquietudes y solicitudes de servidores públicos del - IDEAR. 5. OBJETIVO GENERAL Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios y sus familias, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar. Generar un clima organizacional que manifieste en sus servidores, motivación y calidez humana en la prestación de los servicios al interior de la Entidad, y se refleje en el cumplimiento de la Misión Institucional, 7

7 aumentando los niveles de satisfacción en la prestación de los servicios a sus clientes. 5.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los servidores públicos de la Entidad, así como la eficiencia y la efectividad en su desempeño. Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio al cliente, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad. Contribuir, a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos educativo, recreativo, deportivo y cultural de los servidores públicos y su grupo familiar. 6. PLAN DE TRABAJO Para promover una atención integral al empleado y propiciar su desempeño productivo, el programa de Bienestar Social está enmarcado dentro del área de calidad de vida. Las áreas de intervención que se plasman en la Política de Bienestar Social, reúnen conceptos de integralidad, participación y adecuado uso de los recursos públicos. Para el logro y éxito de la Política de Bienestar Social, que conlleve a resultados y niveles de satisfacción y desempeño cada vez más altos, que se vean reflejados en la calidad de la prestación de nuestros servicios tanto al interior de la entidad como hacia la comunidad, se trabajaran 7 áreas, las cuales enmarcaran las actividades programadas para los funcionarios y su núcleo familiar. Las áreas de trabajo son: Calidad de Vida, Deportiva, Cultura, Recreación, Social, y Clima Organizacional; es a través de éstas áreas que se enmarca el desarrollo de los objetivos planteados en este Plan Anual de Actividades Vigencia OBJETIVOS DE LAS ÁREAS DE TRABAJO Los objetivos de las áreas de trabajo son: 1) Lograr la participación en el desarrollo organizacional. 8

8 2) Realizar procesos que propicien la autonomía, participación, creatividad, sentido de pertenencia y satisfacción. 3) Sensibilizar a los Directivos sobre el compromiso hacia la calidad de vida laboral, equidad, respeto, solidaridad y tolerancia. 4) Uso adecuado de los recursos. 7.1 ÁREA DE CALIDAD DE VIDA La calidad de vida se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones internas y externas en el ámbito de socialización de la persona, que contribuyan a enriquecer, madurar y potencializar sus cualidades. En esta área el bienestar apunta a la calidad de vida personal y familiar de los funcionarios potenciando sus fortalezas y brindando herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo y en sus diferentes niveles de interacción. Lo anterior contribuye a una mayor productividad. ACTIVIDADES Talleres de Motivación Realizar talleres con los servidores públicos Motivación personal, y motivación laboral, aceptación al cambio, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, relaciones interpersonales y solución de conflictos mediante actividades lúdicas. Auxilio Estudiantil para hijos Otorgar una ayuda para estudio hasta de dos (02) hijos reconocidos por el empleado público así: Estudios preescolares, primarios y secundarios: 40% del salario mínimo legal vigente. Estudios Técnicos, Tecnológicos: 40% del salario mínimo legal vigente. Estudios universitarios y modalidad de Post- grado: 50% del salario mínimo legal vigente. Los empleados públicos deberán presentar en la Oficina de Talento Humano la certificación de estudio de su hijo expedida por centro educativo reconocido formalmente, y copia del registro civil donde conste la paternidad ó maternidad. Este apoyo se concederá una sola vez al año a los hijos de los funcionarios que hayan laborado mínimo un año en la entidad. 9

9 Rrepública de Colombia El apoyo escolar se reconocerá mediante acto administrativo emanado de la Gerencia, una vez la Dirección Administrativa y Financiera del Instituto, verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos. Igualmente los empleados del IDEAR, de los niveles directivo, asesor, profesional, técnico y asistencial, que cumplen las condiciones, tendrán derecho al incentivo educativo que se establece a continuación: El IDEAR cancelará por semestre al empleado ó a la Institución Educativa donde adelanten los estudios, los valores que resulten de aplicar los siguientes porcentajes al valor de la matricula: NIVEL % INCENTIVO Diplomados y otros cursos 20% De Educación No Formal Postgrado 30% Los diplomados y los cursos de educación no formal al igual que los estudios de de postgrado, deberán estar relacionados con el trabajo, la profesión y las funciones del cargo. Para acceder al pago del valor mencionado anteriormente el funcionario deberá cumplir con los siguientes documentos: Haber laborado mínimo un año en la entidad. Solicitud dirigida al nominador del gasto justificando la conveniencia de adelantar los estudios. Fotocopia del recibo de pago de la matricula o certificación de pago de matricula. Certificado o constancia de estar inscrito en el respectivo programa. Plan de estudios a realizar. Aprobación por parte del comité de incentivos del Instituto. Para efectos de la aprobación tendrán derecho del presente incentivo educativo en orden de prioridades los empleados de carrera, de libre nombramiento y remoción, además que los estudios a adelantar tengan relación con los procesos misionales y se tenga saldo en el rubro de bienestar social. 10

10 En caso de que el empleado beneficiario de este incentivo, pierda el semestre automáticamente pierde el incentivo, igualmente para aquellos que no obtengan un promedio de notas igual o superior al 3.5. Se excluye el personal nombrado temporalmente y en provisionalidad. 7.2 ÁREA DEPORTIVA El objetivo primordial es el desarrollo de habilidades deportivas en medio de una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del funcionario. De igual manera esta actividad ayuda a fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los funcionarios, generando comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. Teniendo en cuenta que la calidad de vida familiar de los funcionarios influye de manera directa en el desempeño laboral de estos, se hace necesario implementar, propiciar o patrocinar actividades deportivas en donde se involucre su núcleo familiar. ACTIVIDADES Torneos Deportivos Realizar programas deportivos que propicien la integración de los servidores públicos del Instituto, de carácter totalmente voluntario previa inscripción y manifiesten su interés en participar en dichos eventos, así: 1. Realizar una semana recreativa - deportiva por los diferentes centros de Trabajo. Participar y representar a la entidad en campeonatos deportivos Inter.- empresas, autorizados por el Gerente del IDEAR, donde podrán participar servidores y su núcleo familiar. 7.3 ÁREA CULTURAL Se organizarán eventos de interés colectivo que impliquen propiciar el trabajo en equipo, que promuevan la creatividad y la sana alegría, mediante actividades lúdicas, artísticas y culturales. Se organizarán cursos, talleres y actividades dentro de las cuales se brinde la posibilidad del desarrollo de destrezas y talentos, según las preferencias de los funcionarios de la Entidad, aumentando el nivel de motivación y propiciando un mejoramiento en el clima institucional. 11

11 ACTIVIDADES Danzas Enseñar a los funcionarios del IDEAR y miembros de su núcleo familiar el baile del joropo, ó manejo de algún instrumento del folclor llanero. De carácter totalmente voluntario. Teatro Organizar un centro literario donde los funcionarios junto con su núcleo familiar puedan expresarse y que permitan el desarrollo de destrezas y talentos. 7.4 ÁREA RECREATIVA La recreación es una herramienta fundamental en el aprendizaje social del funcionario, generando un espacio de comunicación, interacción y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de valores institucionales y personales. Estas actividades tienen como objetivo estimular la sana utilización del tiempo libre de los funcionarios, sus hijos y su núcleo familiar entendido como lo define el Decreto Ley 1227 de 2005, brindando momentos de esparcimiento, recreación e integración realizando actividades lúdicas que redundarán en el bienestar de la familia. ACTIVIDADES Evento de integración Institucional Dirigido a todos los servidores públicos del IDEAR, con el fin de propiciar espacios de integración en un entorno diferente al laboral. Se realizará una salida recreativa en la cual participaran la totalidad de los servidores de la entidad que deseen participar. 7.5 AREA SOCIAL Con la realización de las actividades de tipo social, se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo espacio, pero se interactúa con personas de diversas formas de pensar, sentir y ver el mundo que les rodea; siendo este espacio una oportunidad para intercambiar cultura, establecer nuevos y mejores niveles de participación, y lograr integración, confianza y afianzamiento de las relaciones interpersonales en los diferentes espacios. 12

12 En el, se propenderá por la conmemoración de fechas especiales, que tengan reconocimiento a la labor de los servidores públicos y de sus familias, promoviendo la integración y el sano esparcimiento. Algunas de estas fechas son el día Internacional de la mujer, día de la secretaria, el día de los niños, aniversario de la Entidad, actividad recreativa de fin de año y celebración de la novena de aguinaldos, entre otras. ACTIVIDADES Celebración del día del profesional Conmemorar las diferentes profesiones en su día, otorgándosele un detalle a los profesionales según el calendario anual lo indique (día del abogado, del contador, del administrador, etc). Día de la mujer Recordar con una tarjeta y un almuerzo el día internacional de la mujer; este día las mujeres que laboren en el IDEAR descasaran la jornada de la tarde (de 2:00 p.m 5:00 p.m) sin que esto afecte la retribución económica. Día del hombre Recordar con una tarjeta y un almuerzo el día del hombre; este día los hombres que laboren en el IDEAR descasaran la jornada de la tarde (de 2:00 p.m 5:00 p.m) sin que esto afecte la retribución económica. Celebración día del niño Festejar en el mes de Septiembre el día de los niños para los hijos de los servidores públicos que se encuentren hasta los diez (10) años. Celebración del mes de amor y amistad Organizar el juego de amigo secreto entre los funcionarios del Instituto de Desarrollo de Arauca. Celebración de fin de año Ofrecer una cena de fin de año con el objetivo de integrar en una fecha especial los servidores públicos del, si el servidor público se encuentra laborando el comité llevara hasta el sitio de trabajo la alimentación. 7.6 ÁREA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Con ocasión del proceso de implementación de los sistemas de organización, se ha venido evaluando el clima organizacional, el cual se constituye en un insumo importante para la consolidación del MECI y SGC. 13

13 Como resultado de lo anterior, se hace necesario el diseño de actividades encaminadas a la socialización de todas las normas que se han adoptado en la organización, con el fin de asumir compromisos y responsabilidades, al igual que el fortalecimiento del Clima Laboral y motivacional en la Entidad. ACTIVIDADES Valores Institucionales Fomentar mediante actividades lúdicas el reconocimiento de los valores institucionales y mejorar las relaciones interpersonales de los servidores públicos. Realizar inducción y reinducción mínimo una vez al año. 9. INTRODUCCION 8. PLAN DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS Los planes de incentivos para los servidores públicos del Instituto de Desarrollo de Arauca, se orientarán a reconocer los desempeños individuales del mejor empleado de la Entidad, así como de los equipos de trabajo escogidos. 10. JUSTIFICACIÓN El, podrá adoptar anualmente el plan de incentivos institucionales y señalar en él, los incentivos que se ofrecerán al mejor empleado de la entidad y a los mejores equipos de trabajo escogidos. El sistema de estímulos a los empleados del Estado se expresará en las actividades de bienestar social e incentivos, en consideración de las políticas generales y las necesidades particulares e institucionales, en cumplimiento del decreto ley 1567 de 1998, decreto ley 1572 de 1998 y decreto 2504 de JURADO DE SELECCIÓN Estará integrado por el comité de bienestar social. Este comité procederá a seleccionar a los mejores servidores públicos y equipos de trabajo, de conformidad con lo previsto en este documento. 12. OBJETIVOS DEL PLAN DE INCENTIVOS 14

14 Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos, los cuales deberán implementarse a través de proyectos de calidad de vida laboral. Reconocer o premiar los resultados de desempeño en niveles de excelencia, los cuales deberán implementarse a través del plan de incentivos. 13. INCENTIVOS Y RECURSOS Los incentivos a reconocer a los servidores públicos del Instituto de Desarrollo de Arauca, atendiendo los objetivos planteados, serán pecuniarios y no pecuniarios, dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por su desempeño productivo en niveles de excelencia. Estos no modifican el régimen salarial y prestacional de los servidores públicos de la Entidad. Los incentivos pecuniarios y no pecuniarios se otorgarán al mejor grupo de trabajo y mejor servidor público, de acuerdo los tipos de incentivos señalados en este programa. Para otorgar estos incentivos, el nivel de excelencia de los empleados se establecerá con base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral y el de los equipos de trabajo se determinará con base en la evaluación de los resultados del trabajo en equipo; de la calidad del mismo y de sus efectos en el mejoramiento del servicio; de la eficiencia con que se haya realizado su labor y de su funcionamiento como equipo de trabajo. El mejor empleado de carrera y el mejor empleado de libre nombramiento y remoción del Instituto serán quienes tengan la más alta calificación entre los seleccionados como los mejores de cada nivel. Los empleados de libre nombramiento y remoción del nivel directivo serán evaluados teniendo en cuenta el acuerdo de gestión suscrito y los demás empleados con los criterios y los instrumentos que se aplican en la entidad para los empleados de carrera. 14. TIPOS DE INCENTIVOS En el, se podrá reconocer los siguientes incentivos a los servidores públicos: 14.1 Reconocimientos públicos a la labor meritoria: Hace referencia a la publicación en medios de comunicación de divulgación como los boletines internos y a través de la web de la entidad, con el propósito de dar a conocer en las diferentes instancias a los mejores funcionarios y a los equipos de 15

15 trabajo que hayan alcanzado niveles de excelencia que opten por este tipo de incentivo. Siempre debe hacerse efectivo el reconocimiento que se haya asignado. El mejor funcionario público debe tener reconocimiento por parte del superior inmediato. Dicho reconocimiento se efectuará por escrito y se anexará a la hoja de Vida Encargos, comisiones y traslados: Estos se regirán por las disposiciones vigentes sobre la materia y por aquellas que las reglamenten, modifiquen o sustituyan Mejor servidor público Se seleccionará al mejor servidor público después de haber hecho el análisis respectivo el Comité de bienestar social, de acuerdo a los siguientes criterios: - Haber obtenido calificación de excelente desempeño que se pueda cuantificar y cualificar. - No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación. A los funcionarios de libre nombramiento y remoción se les evaluará con base al acuerdo de gestión firmado. En el evento que un servidor público seleccionado como mejor funcionario, sea sancionado disciplinariamente en cualquier estado del proceso de la selección, se constituye en causal de exclusión del mismo, en cuyo caso su lugar será ocupado por el servidor público que le siga en puntaje. Se le otorgará lo equivalente a medio salario mínimo mensual Mejor equipo de trabajo Se seleccionará el equipo de trabajo teniendo en cuenta los requisitos que se describen a continuación. - Los equipos de trabajo deben estar conformado como mínimo por 2 participantes y máximo 4 de carrera administrativa. - Haber realizado un trabajo que haya generado impacto a nivel interno y/o externo. 16

16 En el evento que uno de los miembros del equipo de trabajo seleccionado, sea sancionado disciplinariamente en cualquier estado del proceso de la selección, se constituye en causal de exclusión del mismo. De esta manera se tendrán en cuenta los equipos de trabajo tanto misionales como de apoyo, para dar una mayor cobertura a la organización. Para inscribir los equipos de trabajo de la Entidad se procederá de la siguiente manera: Cada Jefe de Dependencia inscribirá ante la oficina de Talento humano, el equipo de trabajo que considere meritorio. La oficina de talento humano presentará al Comité creado para tal fin, el listado de los equipos de trabajo, que cumplan con los requisitos contemplados en esta reglamentación. El Comité se reunirá y revisará la información y procederá a seleccionar al mejor equipo de trabajo, entre quienes hayan obtenido las más altas calificaciones, de lo cual se levantará un acta, la cual servirá de sustento, para que mediante acto administrativo motivado suscrito por la Gerente, se formalice la selección. El mejor equipo de trabajo de la Entidad, será escogido por el Comité de bienestar social, de entre los que hayan Inscrito. La proclamación al mejor equipo de trabajo seleccionado, se hará en acto público. En el evento de presentarse empate en el puntaje obtenido por dos o más equipos de trabajo y que corresponda al primer lugar de la Selección, el Comité llevará a cabo una evaluación en la que se tendrán en cuenta los aportes destacados que hayan contribuido al mejoramiento institucional. 15. CRITERIOS DE EVALUACIÒN El Comité evaluará los proyectos con base en los siguientes criterios: 15.1 PRESENTACION DEL PROYECTO Y EJECUCION DEL PROYECTO (Calificación Máxima 60 puntos) 17

17 Formulación del Proyecto Aporte del Proyecto a la consecución de los objetivos institucionales Resultados totales o parciales Rrepública de Colombia CRITERIO DESCRIPCION PUNTAJE Entendida como la presentación clara, ordenada, lógica y estructurada del proyecto y de los resultados encontrados en relación con la gestión institucional. Entendida como el aporte significativo a la entidad Análisis de la ejecución del proyecto total y/o parcial de acuerdo a las características técnicas del proyecto AUDIENCIA ANTE EL INSTITUTO DE DESARROLLO DE ARAUCA IDEAR -. (Calificación Máxima 40 puntos) Dominio del Tema Funcionamiento como Equipo de Trabajo Presentación del Proyecto CRITERIO DESCRIPCION PUNTAJE 16. CRITERIOS DE DESEMPATE Forma como cada uno de los integrantes del equipo responde a las preguntas que los jurados realizan, así como conocimiento del tema, antecedentes y resultado del Proyecto. Entendido como la coordinación, cooperación y distribución de actividades entre los miembros del equipo de trabajo Manejo de ayudas audiovisuales, la forma en que los integrantes del equipo desarrollan coherentemente el trabajo y mantienen la atención del auditorio Los evaluadores analizaran los aportes significativos de cada proyecto 16.1 PREMIACIÓN El Comité de Bienestar Social clasificará los puntajes obtenidos por cada uno de los equipos de trabajo postulados, de acuerdo con los criterios de evaluación aquí señalados, cuyo resultado se consignará en acta firmada por los miembros del Comité, la cual será remitida a la Gerente para la expedición del respectivo acto administrativo. Mediante acto público que deberá realizarse antes del 30 de Diciembre de cada año, deberá ser proclamado y premiado el mejor equipo de trabajo seleccionado. El incentivo se entregara a los miembros del equipo que ocupe el primer lugar

18 16.2 INCENTIVOS Rrepública de Colombia INCENTIVO MEJOR EQUIPOS DE TRABAJO BENEFICIARIO INCENTIVO TIPO DE INCENTIVO PROPUESTA Mejor Equipo de Trabajo El valor del incentivo pecuniario será equivalente a tres (3) S.M.L.V para el equipo de trabajo, y deberá pagarse por la entidad en su totalidad. Pecuniario Se liquida con el salario mínimo del Nota: Estos incentivos son personales e intransferibles y deberán ser utilizados por los servidores públicos beneficiarios. MYRIAM CRISTIANO NUÑEZ Gerente SHEYLA OJEDA GONZÁLEZ Directora Administrativa y Financiera 19

19 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 3 2. NUESTRA ENTIDAD MISIÓN 4 VISIÓN NORMAS DE CONDUCTA CODIGO DE ETICA VALORES CORPORATIVOS 5 3. JUSTIFICACIÓN 6 4. DIAGNÓSTICO 7 5. OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS 8 6. PLAN DE TRABAJO 8 7. OBJETIVOS DE LAS ÁREAS DE TRABAJO ÁREA DE CALIDAD ÁREA DEPORTIVA ÁREA CULTURAL ÁREA RECREATIVA ÁREA SOCIAL ÁREA DE CLIMA ORGANIZACIONAL PLAN DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN JURADO DE SELECCIÓN OBJETIVOS DEL PLAN DE INCENTIVOS 14 20

20 13. INCENTIVOS Y RECURSOS TIPOS DE INCENTIVOS Reconocimientos públicos a la labor meritoria Encargos, comisiones y traslados Mejor servidor público Mejor equipo de trabajo CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRESENTACION DEL PROYECTO Y EJECUCION DEL PROYECTO AUDIENCIA ANTE EL INSTITUTO DE DESARROLLO DE ARAUCA CRITERIOS DESEMPATE PREMIACIÓN INCENTIVOS 18 21